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AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
1.¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO?
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, ALEATICA, SAU (NIF A82871369) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos el Responsable de Tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2.¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
3. ¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, tus datos personales serán tratados con base en la letra b) del artículo 6.1 del RGPD¹ (tratamiento necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales) con los siguientes fines (todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección):
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, y siempre que nos lo autorices, podremos conservar tus datos personales en tanto estos se entiendan actualizados de conformidad con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, para ofrecerte participar en procesos de selección de futuras oportunidades de empleo que pudieran surgir con base en la letra c) del mismo artículo 6.1 RGPD² (consentimiento). Podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales con este fin en cualquier momento.
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
5. ¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, España, Italia y Reino Unido.
Si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tienes derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
6.¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
7.¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección en el que participas. |
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección inicial, y 2 años siguientes contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu primera candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando esos datos. |
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos durante 2 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento. |
Transcurridos esos plazos, tus datos se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 6 años adicionales: 3 años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección, y 3 años hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos.
Al término de ese plazo de bloqueo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, los datos serán eliminados completamente.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
ALEATICA S.A.U.
Paseo de la Castellana 259 C. Torre de Cristal, Piso 15
28046 – Madrid
Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- España: Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es
- Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
- Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
9. ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en marzo de 2025.
¹Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
²Reglamento UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
Empleados, Directores y Ejecutivos
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS, DIRECTORES Y EJECUTIVOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1.¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades ALEATICA, S.A.U. (CIF A-82871369) y SECONMEX Administración SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos.
2.¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
3.¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Gestión y Administración de Recursos Humanos: la gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios (incluyendo, en su caso, el tratamiento del dato de afiliación sindical para el descuento de la cuota sindical y del dato de minusvalía para el cálculo de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, el mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo, la gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales, la organización de viajes de negocios, gestión de los gastos y reembolsos profesionales, planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional y la gestión de directorios de la plantilla. Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
· Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado, garantizar la continuidad del negocio, proteger la salud y seguridad de los empleados, control de accesos y de seguridad, salvaguardar los sistemas de IT –incluida la infraestructura de tecnologías de la información y de comunicaciones- (“Sistemas IT“), del material de oficina y otros bienes, y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia. | No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
· Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting, comunicaciones, gestión de las reorganizaciones empresariales, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones/negocio con potenciales compradores. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
· Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación interna. Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
4.¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- Administración Pública (Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
5.¿Dónde se tratan tus datos personales?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
6.¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
7.¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8.¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal: ALEATICA, S.A.U. Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte, Torre de Cristal, 28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en Septiembre 2021
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para ALEATICA. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- La(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con las que contrates, serán Responsables del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, la Sociedad del Grupo Aleatica contratante solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, la(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con la que en su caso contrates como Proveedor, tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites serán tratados por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo por medio de nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Sociedad(es) Contratante(s) En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- Del País en el que se encuentre(n) la(s) Sociedad(es) contratantes , en su caso
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Septiembre 2021
Servicios Médicos
AVISO DE PRIVACIDAD – SERVICIOS MÉDICOS
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento? Obligación de Secreto médico-paciente
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros podrían ser autorizados para acceder a los datos.
ALEATICA SAU (NIF A-82871369) es el Responsable de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. No obstante te informamos que los datos que facilites al Servicio Médico en condición de empleado-paciente solicitante de servicios asistenciales o de cuidados profesionales para el mantenimiento o recuperación de su salud (en adelante “asistencia médica” o “asistencia facultativa”) están sujetos a la obligación de confidencialidad médico-paciente de conformidad con la Ley 1/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica; y el acceso a los mismos está limitada
- al facultativo médico,
- al personal sanitario no médico que pudiera prestar soporte al anterior (en la medida en que dicho acceso sea estrictamente necesario),
- al personal de Sistemas responsable de las medidas técnicas de seguridad para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, todos ellos sujetos a obligación de confidencialidad.
- Al responsable de la actividad de Protección de datos o el delegado global de Protección de datos, cuando ello fuera preciso para dar respuesta a tus solicitudes de ejercicio de derechos de protección de datos, a quejas o reclamaciones relativas a cómo tratamos tus datos personales, o para la investigación y gestión de eventos e incidentes que pudieran comprometer la confidencialidad, integridad y/o disponibilidad de la información.
Todos estos roles están sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y secreto.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podríamos solicitarte, tratar o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales, en la medida en que éstos fueran relevantes para la prestación de la asistencia médica que solicitas o requieres:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Departamento/puesto en el que prestas tus servicios a ALEATICA
- Número de historia clínica
- Informes y antecedentes médicos.
- Motivo que genera tu consulta, diagnóstico y prescripción o tratamiento.
- Eventualmente, destinos a los que has viajado recientemente y contactos personales que hayas podido mantener y que pudieran tener incidencia en el motivo de tu solicitud o requerimiento de asistencia médica facultativa.
- Firma (eventualmente)
- ¿Para qué fines solicitamos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las siguientes finalidades:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
Prestación de la asistencia médica o facultativa que solicitas o requieres | No, la ley permite el tratamiento de datos de salud sin necesidad de obtener el consentimiento de su titular cuando el tratamiento lo realiza un profesional médico u otra persona bajo responsabilidad de éste, y es necesario para fines de medicina preventiva o laboral, evaluación de la capacidad laboral del trabajador, diagnóstico médico, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social, o cuando fuera preciso para proteger un interés vital (tuyo o de un tercero) y no estuvieras física o jurídicamente capacitado para consentir. |
Cumplimiento de obligaciones legales tales como, entre otras, las derivadas de la ley básica reguladora de la autonomía del paciente, de las normas de farmacovigilancia o de las normas reguladoras de la protección de datos personales (gestión de tus solicitudes de ejercicio de derechos, gestión de quejas y reclamaciones, implementación y verificación de idoneidad y efectividad de las medidas de seguridad implementadas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos, gestión de brechas de seguridad y notificaciones requeridas, etc.), así como monitorización de ese cumplimiento y de las normas y procesos corporativos que aplican al tratamiento de datos personales por los servicios médicos. | No, el tratamiento de tu información personal, incluidos tus datos de salud, con estos fines no requiere tu consentimiento, aunque está sujeto a estrictas obligaciones de confidencialidad y diligencia debida. |
Defensa frente a procedimientos administrativos o judiciales en los que se pudiera alegar un incumplimiento de nuestras obligaciones legales o en los que se nos pudieran reclamar daños y perjuicios por actos u omisiones en la prestación de la asistencia médica solicitada o requerida. | No, el tratamiento de tu información con estos fines no requiere tu consentimiento, aunque deberá limitarse a la información que sea estrictamente necesaria para estos fines |
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales que tratemos sobre ti en el marco de una asistencia médica serán tratados con absoluta confidencialidad, con acceso restringido a los roles y para las finalidades descritas en el apartado 1 (“¿Quién es el Responsable de tratamiento? Obligación de Secreto médico-paciente”) de este Aviso de Privacidad, y únicamente serán compartidos con:
- Centros y/o servicios de asistencia médica, pública o privada, externos cuando ello fuera necesario para prestarte los servicios que solicitas o requieres y éstos no puedan ser prestados con los medios del Servicio Médico de ALEATICA, o tú así lo solicitaras.
Previa comprobación de la legitimidad de cualquier solicitud de información con los Responsables de la actividad de Protección de datos de ALEATICA, tus datos podrían ser compartidos
- Con Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que soliciten la comunicación de tus datos, o en el curso de procedimientos judiciales de defensa o reclamación en los que pudiéramos ser parte y para los que fueran relevantes, con cumplimiento de las garantías procesales.
- Con autoridades administrativas que pudieran requerir comprobación de cumplimiento de las regulaciones que aplican a la prestación de servicios de asistencia médica a la protección de datos personales.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Trataremos los datos que nos facilites en el marco de estas finalidades o que recabemos sobre ti en territorio del Espacio Económico Europeo.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La normativa de protección de datos personales te reconoce los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán en tu historia clínica durante un mínimo de 5 años, por requerimiento de la Ley de Autonomía del Paciente.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas, al término del cual serán eliminados definitivamente.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
ALEATICA S.A.U. [ATT. SERVICIO MÉDICO]
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez en Octubre 2021
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO ?
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, EUROGLOSA 45 CONCESIONARIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID SA (NIF A82201864) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos el Responsable de Tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
3. ¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, tus datos personales serán tratados con base en la letra b) del artículo 6.1 del RGPD¹ (tratamiento necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales) con los siguientes fines (todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección):
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, y siempre que nos lo autorices, podremos conservar tus datos personales en tanto estos se entiendan actualizados de conformidad con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, para ofrecerte participar en procesos de selección de futuras oportunidades de empleo que pudieran surgir con base en la letra a) del mismo artículo 6.1 RGPD² (consentimiento). Podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales con este fin en cualquier momento.
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad. Especialmente a la sociedad TERMINALES MARITIMAS DEL SURESTE, SA (“TMS”) y a la sociedad corporativa ALEATICA, SAU.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
5. ¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, España, Italia y Reino Unido.
Si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tienes derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocacar de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección en el que participas. |
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección inicial, y 2 años siguientes contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu primera candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando esos datos. |
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos durante 2 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento. |
Transcurridos esos plazos, tus datos se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 6 años adicionales: 3 años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección, y 3 años hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos.
Al término de ese plazo de bloqueo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, los datos serán eliminados completamente.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
- ALEATICA S.A.U. (ATT. DPO DE EUROGLOSA 45 CONCESIONARIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID SA)
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/ dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- España: Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es
- Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
- Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
9. ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en marzo de 2025.
¹Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
²Reglamento UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
Empleados
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades EUROGLOSA 45, CONCESIONARIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID, S.A.(NIF – A82201864) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
3. ¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Gestión y Administración de Recursos Humanos: la gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios (incluyendo, en su caso, el tratamiento del dato de afiliación sindical para el descuento de la cuota sindical y del dato de minusvalía para el cálculo de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, el mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo, la gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales, la organización de viajes de negocios, gestión de los gastos y reembolsos profesionales, planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional y la gestión de directorios de la plantilla. Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
· Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado, garantizar la continuidad del negocio, proteger la salud y seguridad de los empleados, control de accesos y de seguridad, salvaguardar los sistemas de IT –incluida la infraestructura de tecnologías de la información y de comunicaciones- (“Sistemas IT“), del material de oficina y otros bienes, y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia. | No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
· Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting, comunicaciones, gestión de las reorganizaciones empresariales, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones/negocio con potenciales compradores. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
· Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación interna. Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- Administración Pública (Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA, especialmente a la sociedad TERMINALES MARITIMAS DEL SURESTE, SA y la sociedad corporativa del Grupo ALEATICA, SAU: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en www.aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
5. ¿DÓNDESETRATANTUSDATOSPERSONALES?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de:
- acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos,
tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal: ALEATICA, S.A.U. Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte, Torre de Cristal,28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/ Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@aleatica.com
- También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en febrero de 2025.
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A., como sociedad contratante, será Responsable del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A. solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A., tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites será tratada por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A. En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Diciembre 2021
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE SA (NIF A76567619) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos el Responsable de Tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
3. ¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, tus datos personales serán tratados con base en la letra b) del artículo 6.1 del RGPD¹ (tratamiento necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales) con los siguientes fines (todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección):
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, y siempre que nos lo autorices, podremos conservar tus datos personales en tanto estos se entiendan actualizados de conformidad con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, para ofrecerte participar en procesos de selección de futuras oportunidades de empleo que pudieran surgir con base en la letra c) del mismo artículo 6.1 RGPD² (consentimiento). Podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales con este fin en cualquier momento.
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad. Especialmente, a la sociedad TERMINALES MARITIMAS DEL SURESTE, S.A. (“TMS”) o a la corporativa ALEATICA, S.A.U.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
5. ¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, España, Italia y Reino Unido.
Si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tienes derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección en el que participas. |
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección inicial, y 2 años siguientes contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu primera candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando esos datos. |
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos durante 2 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento. |
Transcurridos esos plazos, tus datos se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 6 años adicionales: 3 años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección, y 3 años hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos.
Al término de ese plazo de bloqueo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, los datos serán eliminados completamente.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
- ALEATICA S.A.U. (ATT. DPO DE TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE SA) Paseo de la Castellana 259 C. Torre de Cristal, Piso 15 28046 – Madrid
- Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- España: Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es
- Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
- Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
9. ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en marzo de 2025.
¹Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
²Reglamento UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
Videovigilancia
VISO DE PRIVACIDAD – VIDEOVIGILANCIA
Cuidamos de tus datos personales
TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE, S.A.U. (en adelante, “TCT”), con domicilio en Vía Servicio s/n – Nueva Terminal del Dique del ES, Santa Cruz de Tenerife y CIF A-76567619 pone a su disposición la siguiente información en relación al tratamiento de los datos de carácter personal (imágenes) que hayan sido recabados o se recaben con ocasión de las grabaciones realizadas por los sistemas de cámaras o videocámaras integrados en sus instalaciones (en adelante, “Datos Personales”).
Finalidad: Los Datos Personales recabados son tratados por parte de TCT con el objetivo de preservar y garantizar la seguridad de las personas y sus bienes, así como de sus propias instalaciones.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de sus Datos Personales lo constituye el interés público de TCT de preservar y garantizar la seguridad de las personas y sus bienes, así como de sus propias instalaciones.
Destinatarios: Con carácter general no se comunicarán sus Datos Personales a terceros, salvo en determinados supuestos como cuando sea necesario para dar cumplimiento a una obligación legal en el contexto de la investigación y persecución de delitos o ilícitos administrativos, en cuyo caso sus Datos Personales podrán ser comunicados a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal.
Conservación: Los Datos Personales serán conservados durante un plazo máximo de un mes desde su captación, transcurrido este plazo se procederá a su supresión.
No obstante lo anterior, si las imágenes recabadas pudieran captar la comisión de un delito o una infracción administrativa que deba ser puesta en conocimiento de una autoridad, las imágenes podrán ser conservadas durante un periodo de tiempo superior al mes inicial, con el único fin de ponerlas a disposición de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal.
Derechos: Podrá dirigir sus solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición o limitación al tratamiento, dirigiendo una solicitud por escrito a la dirección antes indicada o mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/, aportando copia de su Documento Nacional de Identidad u otro documento oficial equivalente, así como cualquier otra información que pueda ser necesaria para identificarle.
Si tiene cualquier duda o desea más información, puede ponerse en contacto con TCT en la dirección postal o de correo electrónico arriba indicadas.
Le informamos de que tiene derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Empleados
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE, S.A.U. (NIF A76567619) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
3.¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
| Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Gestión y Administración de Recursos Humanos: la gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios (incluyendo, en su caso, el tratamiento del dato de afiliación sindical para el descuento de la cuota sindical y del dato de minusvalía para el cálculo de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, el mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo, la gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales, la organización de viajes de negocios, gestión de los gastos y reembolsos profesionales, planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional y la gestión de directorios de la plantilla. Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
| · Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado, garantizar la continuidad del negocio, proteger la salud y seguridad de los empleados, control de accesos y de seguridad, salvaguardar los sistemas de IT –incluida la infraestructura de tecnologías de la información y de comunicaciones- (“Sistemas IT“), del material de oficina y otros bienes, y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia. | No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
| · Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting, comunicaciones, gestión de las reorganizaciones empresariales, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones/negocio con potenciales compradores. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
· Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación interna. Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- AdministraciónPública(Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA, especialmente a la sociedad TERMINALES MARITIMAS DEL SURESTE, SA y la sociedad corporativa del Grupo ALEATICA, SAU: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en www.aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
5. ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
6. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que
nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo
empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos,
tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal:
- ALEATICA, S.A.U. Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte, Torre de Cristal, 28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en febrero de 2025.
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U.Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U., como sociedad contratante, será Responsable del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U. solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U., tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites será tratada por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U. En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Diciembre 2021
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE SA (NIF A53817359), y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos el Responsable de Tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com
¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, tus datos personales serán tratados con base en la letra b) del artículo 6.1 del RGPD¹ (tratamiento necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales) con los siguientes fines (todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección):
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, y siempre que nos lo autorices, podremos conservar tus datos personales en tanto estos se entiendan actualizados de conformidad con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, para ofrecerte participar en procesos de selección de futuras oportunidades de empleo que pudieran surgir con base en la letra c) del mismo artículo 6.1 RGPD² (consentimiento). Podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales con este fin en cualquier momento.
¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad. Especialmente, a la sociedad corporativa ALEATICA, SAU.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, España, Italia y Reino Unido.
Si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tienes derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección en el que participas. |
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección inicial, y 2 años siguientes contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu primera candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando esos datos. |
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos durante 2 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento. |
Transcurridos esos plazos, tus datos se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 6 años adicionales: 3 años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección, y 3 años hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos.
Al término de ese plazo de bloqueo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, los datos serán eliminados completamente.
¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
- ALEATICA S.A.U. (ATT. DPO DE TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE SA) Paseo de la Castellana 259 C. Torre de Cristal, Piso 15 28046 – Madrid
- Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- España: Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es
- Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
- Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en marzo de 2025.
¹Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
²Reglamento UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
Videovigilancia
AVISO DE PRIVACIDAD – VIDEOVIGILANCIA
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE, S.A (NIF A53817359) es la sociedad responsable del tratamiento de datos personales de la actividad de Videovigilancia que se realiza mediante el Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Mediante el sistema de Circuito Cerrado de Televisión de Terminales Marítimas del Sureste podremos captar tu imagen personal, así como la actividad que realizas en nuestras instalaciones y aquellas de las que somos responsables. Nuestras cámaras no capturan audio.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Las imágenes captadas y capturadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. tienen tres finalidades principales:
- Garantizar la seguridad de las instalaciones, así como de los contenedores, mercancías y personas que transitan por ellas. Las cámaras tienen una finalidad preventiva (disuasoria), de detección (identificación de incidentes) y permiten una reacción temprana para prevenir daños mayores.
- Supervisar la adecuada operación de las terminales (contenedores y pasajeros), detectar cualquier incidencia y poder corregirla a tiempo para asegurar el normal desarrollo de los servicios.
- Obtener evidencias de la adecuada prestación de nuestros servicios y operaciones, para permitir nuestro derecho de defensa frente a reclamaciones, y también documentar pruebas que nos permitan reclamar daños u otros perjuicios que terceros hayan podido generar a esta sociedad
Para estos fines, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. no precisa obtener el consentimiento de las personas cuya imagen puede ser captada por el alcance del Circuito Cerrado de Televisión. TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. está habilitada para realizar estos tratamientos de datos personales con fundamento en el art. 6.1 f del Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos Personales (RGPD) y en los artículos art. 15 (Derecho a la integridad física), 33 (derecho a la propiedad privada) 24 de la Constitución Española (derecho a la tutela judicial efectiva); y artículos 1101 y 1902 del Código Civil (derecho a obtener la
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reparación de los daños causados por un tercero por dolo, culpa o negligencia contractual y extracontractual).
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Las imágenes del CCTV podrían ser comunicadas o compartidas con
– Clientes a los que TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. presta servicios y que pudieran requerir de esa información en el contexto de gestión de reclamaciones.
– Proveedores de Servicios que traten los datos en nombre y por cuenta de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. (“Encargados de Tratamiento”) y que precisen de ese tratamiento para la adecuada prestación de los servicios (por ejemplo, proveedores informáticos o de servicios de alojamiento de datos, o proveedores de servicios de seguridad privada).
– Consultorías y despachos externos a los que TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. pudiera encomendar la presentación de reclamaciones o defensa frente a éstas
– Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal que pudieran requerir esa información en el ejercicio legítimo de sus competencias.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Las imágenes captadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. se visualizan en territorio español. Las grabaciones se alojan en servidores ubicados asimismo en España.
Si en algún momento futuro se transmitieran esas imágenes fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), o se diera acceso a ellas desde ubicaciones externas a ese territorio, se actualizaría este Aviso de Privacidad para incluir esa información, esas transferencias fuera de la UE se realizarían de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección, y los titulares de los datos podrían solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
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- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos • Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad. • Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
A la hora de informar durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales (imágenes captadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A.) distinguimos varios estadios o fases
- Plazo de conservación: la información está almacenada y es accesible (visible) para cualquier usuario con permisos autorizados
- Cámaras de seguridad: El plazo de conservación de esas imágenes es un mes desde su captación. Transcurrido este plazo se procederá a su supresión (borrado definitivo), con una excepción: si las imágenes recabadas pudieran captar la comisión de un delito o una infracción administrativa que deba ser puesta en conocimiento de una autoridad, las imágenes podrán ser conservadas durante un periodo de tiempo superior al mes inicial, con el único fin de ponerlas a disposición de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal.
- Cámaras de Operaciones (vigilancia de operaciones; ejercicio y defensa frente a reclamaciones): las imágenes se conservarán durante un mes desde su captación, transcurrido ese mes, serán bloqueadas durante los plazos de prescripción de eventuales responsabilidades (administrativas, laborales, penales o civiles) antes de su borrado definitivo.
- Plazo de bloqueo: la información de las Cámaras de Operaciones se conserva almacenada y debidamente protegida, con acceso limitado a casos en los que pudiera ser necesaria para poder ejercer los derechos de defensa y/o reclamación en procesos administrativas, laborales, penales o civiles, y restringido al personal que pudiera requerir de su conocimiento en ese contexto. Por ejemplo, responsabilidades civiles contractuales (5 años), extracontractuales (1 año), responsabilidades laborales (3 años),
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responsabilidades en materia de prevención de riesgos laborales (5 años), responsabilidades en materia de protección de datos personales (3 años) o responsabilidad en materia de prevención de delitos como el blanqueo de capitales (10 años)
- Borrado: la información se elimina completamente. Procederemos al borrado definitivo de los datos si transcurridos los plazos de bloqueo no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos para los cuales esas imágenes pudieran ser relevantes y necesarias
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal:
ALEATICA, S.A.U. (sociedad holding de TERMINALES
MARÍTIMAS DEL SUESTE, S.A.)
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.tmsalc.com/contacto de-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en Diciembre 2022
Empleados
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE, S.A (NIF A53817359) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
3.¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Gestión y Administración de Recursos Humanos: la gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios (incluyendo, en su caso, el tratamiento del dato de afiliación sindical para el descuento de la cuota sindical y del dato de minusvalía para el cálculo de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, el mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo, la gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales, la organización de viajes de negocios, gestión de los gastos y reembolsos profesionales, planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional y la gestión de directorios de la plantilla. Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
· Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado, garantizar la continuidad del negocio, proteger la salud y seguridad de los empleados, control de accesos y de seguridad, salvaguardar los sistemas de IT –incluida la infraestructura de tecnologías de la información y de comunicaciones- (“Sistemas IT“), del material de oficina y otros bienes, y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia. | No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
· Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting, comunicaciones, gestión de las reorganizaciones empresariales, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones/negocio con potenciales compradores. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
· Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación interna. Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- Administración Pública (Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA, especialmente a las corporativas del Grupo como ALEATICA, S.A.U.: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en www.aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
5. ¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que
nos lleve su comprobación.
Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo
empleador,
En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos,
tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
Por correo postal:
- ALEATICA, S.A.U.
- Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte, Torre de Cristal, 28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en febrero de 2025.
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para Terminales Marítimas del Sureste SA Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- Terminales Marítimas del Sureste SA, como sociedad contratante, será Responsable del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, Terminales Marítimas del Sureste SA solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, Terminales Marítimas del Sureste SA, tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites será tratada por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Terminales Marítimas del Sureste SA En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Diciembre 2021
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Candidatos
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Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
1.¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO?
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, ALEATICA, SAU (NIF A82871369) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos el Responsable de Tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2.¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
3. ¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, tus datos personales serán tratados con base en la letra b) del artículo 6.1 del RGPD¹ (tratamiento necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales) con los siguientes fines (todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección):
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, y siempre que nos lo autorices, podremos conservar tus datos personales en tanto estos se entiendan actualizados de conformidad con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, para ofrecerte participar en procesos de selección de futuras oportunidades de empleo que pudieran surgir con base en la letra c) del mismo artículo 6.1 RGPD² (consentimiento). Podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales con este fin en cualquier momento.
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
5. ¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, España, Italia y Reino Unido.
Si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tienes derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
6.¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
7.¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección en el que participas. |
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección inicial, y 2 años siguientes contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu primera candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando esos datos. |
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos durante 2 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento. |
Transcurridos esos plazos, tus datos se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 6 años adicionales: 3 años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección, y 3 años hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos.
Al término de ese plazo de bloqueo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, los datos serán eliminados completamente.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
ALEATICA S.A.U.
Paseo de la Castellana 259 C. Torre de Cristal, Piso 15
28046 – Madrid
Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- España: Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es
- Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
- Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
9. ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en marzo de 2025.
¹Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
²Reglamento UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
Empleados, Directores y Ejecutivos
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS, DIRECTORES Y EJECUTIVOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1.¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades ALEATICA, S.A.U. (CIF A-82871369) y SECONMEX Administración SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos.
2.¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
3.¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Gestión y Administración de Recursos Humanos: la gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios (incluyendo, en su caso, el tratamiento del dato de afiliación sindical para el descuento de la cuota sindical y del dato de minusvalía para el cálculo de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, el mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo, la gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales, la organización de viajes de negocios, gestión de los gastos y reembolsos profesionales, planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional y la gestión de directorios de la plantilla. Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
· Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado, garantizar la continuidad del negocio, proteger la salud y seguridad de los empleados, control de accesos y de seguridad, salvaguardar los sistemas de IT –incluida la infraestructura de tecnologías de la información y de comunicaciones- (“Sistemas IT“), del material de oficina y otros bienes, y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia. | No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
· Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting, comunicaciones, gestión de las reorganizaciones empresariales, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones/negocio con potenciales compradores. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
· Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación interna. Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
4.¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- Administración Pública (Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
5.¿Dónde se tratan tus datos personales?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
6.¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
7.¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8.¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal: ALEATICA, S.A.U. Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte, Torre de Cristal, 28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en Septiembre 2021
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para ALEATICA. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- La(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con las que contrates, serán Responsables del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, la Sociedad del Grupo Aleatica contratante solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, la(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con la que en su caso contrates como Proveedor, tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites serán tratados por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo por medio de nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Sociedad(es) Contratante(s) En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- Del País en el que se encuentre(n) la(s) Sociedad(es) contratantes , en su caso
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Septiembre 2021
Servicios Médicos
AVISO DE PRIVACIDAD – SERVICIOS MÉDICOS
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento? Obligación de Secreto médico-paciente
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros podrían ser autorizados para acceder a los datos.
ALEATICA SAU (NIF A-82871369) es el Responsable de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. No obstante te informamos que los datos que facilites al Servicio Médico en condición de empleado-paciente solicitante de servicios asistenciales o de cuidados profesionales para el mantenimiento o recuperación de su salud (en adelante “asistencia médica” o “asistencia facultativa”) están sujetos a la obligación de confidencialidad médico-paciente de conformidad con la Ley 1/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica; y el acceso a los mismos está limitada
- al facultativo médico,
- al personal sanitario no médico que pudiera prestar soporte al anterior (en la medida en que dicho acceso sea estrictamente necesario),
- al personal de Sistemas responsable de las medidas técnicas de seguridad para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, todos ellos sujetos a obligación de confidencialidad.
- Al responsable de la actividad de Protección de datos o el delegado global de Protección de datos, cuando ello fuera preciso para dar respuesta a tus solicitudes de ejercicio de derechos de protección de datos, a quejas o reclamaciones relativas a cómo tratamos tus datos personales, o para la investigación y gestión de eventos e incidentes que pudieran comprometer la confidencialidad, integridad y/o disponibilidad de la información.
Todos estos roles están sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y secreto.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podríamos solicitarte, tratar o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales, en la medida en que éstos fueran relevantes para la prestación de la asistencia médica que solicitas o requieres:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Departamento/puesto en el que prestas tus servicios a ALEATICA
- Número de historia clínica
- Informes y antecedentes médicos.
- Motivo que genera tu consulta, diagnóstico y prescripción o tratamiento.
- Eventualmente, destinos a los que has viajado recientemente y contactos personales que hayas podido mantener y que pudieran tener incidencia en el motivo de tu solicitud o requerimiento de asistencia médica facultativa.
- Firma (eventualmente)
- ¿Para qué fines solicitamos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las siguientes finalidades:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
Prestación de la asistencia médica o facultativa que solicitas o requieres | No, la ley permite el tratamiento de datos de salud sin necesidad de obtener el consentimiento de su titular cuando el tratamiento lo realiza un profesional médico u otra persona bajo responsabilidad de éste, y es necesario para fines de medicina preventiva o laboral, evaluación de la capacidad laboral del trabajador, diagnóstico médico, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social, o cuando fuera preciso para proteger un interés vital (tuyo o de un tercero) y no estuvieras física o jurídicamente capacitado para consentir. |
Cumplimiento de obligaciones legales tales como, entre otras, las derivadas de la ley básica reguladora de la autonomía del paciente, de las normas de farmacovigilancia o de las normas reguladoras de la protección de datos personales (gestión de tus solicitudes de ejercicio de derechos, gestión de quejas y reclamaciones, implementación y verificación de idoneidad y efectividad de las medidas de seguridad implementadas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos, gestión de brechas de seguridad y notificaciones requeridas, etc.), así como monitorización de ese cumplimiento y de las normas y procesos corporativos que aplican al tratamiento de datos personales por los servicios médicos. | No, el tratamiento de tu información personal, incluidos tus datos de salud, con estos fines no requiere tu consentimiento, aunque está sujeto a estrictas obligaciones de confidencialidad y diligencia debida. |
Defensa frente a procedimientos administrativos o judiciales en los que se pudiera alegar un incumplimiento de nuestras obligaciones legales o en los que se nos pudieran reclamar daños y perjuicios por actos u omisiones en la prestación de la asistencia médica solicitada o requerida. | No, el tratamiento de tu información con estos fines no requiere tu consentimiento, aunque deberá limitarse a la información que sea estrictamente necesaria para estos fines |
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales que tratemos sobre ti en el marco de una asistencia médica serán tratados con absoluta confidencialidad, con acceso restringido a los roles y para las finalidades descritas en el apartado 1 (“¿Quién es el Responsable de tratamiento? Obligación de Secreto médico-paciente”) de este Aviso de Privacidad, y únicamente serán compartidos con:
- Centros y/o servicios de asistencia médica, pública o privada, externos cuando ello fuera necesario para prestarte los servicios que solicitas o requieres y éstos no puedan ser prestados con los medios del Servicio Médico de ALEATICA, o tú así lo solicitaras.
Previa comprobación de la legitimidad de cualquier solicitud de información con los Responsables de la actividad de Protección de datos de ALEATICA, tus datos podrían ser compartidos
- Con Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que soliciten la comunicación de tus datos, o en el curso de procedimientos judiciales de defensa o reclamación en los que pudiéramos ser parte y para los que fueran relevantes, con cumplimiento de las garantías procesales.
- Con autoridades administrativas que pudieran requerir comprobación de cumplimiento de las regulaciones que aplican a la prestación de servicios de asistencia médica a la protección de datos personales.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Trataremos los datos que nos facilites en el marco de estas finalidades o que recabemos sobre ti en territorio del Espacio Económico Europeo.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La normativa de protección de datos personales te reconoce los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán en tu historia clínica durante un mínimo de 5 años, por requerimiento de la Ley de Autonomía del Paciente.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas, al término del cual serán eliminados definitivamente.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
ALEATICA S.A.U. [ATT. SERVICIO MÉDICO]
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez en Octubre 2021
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO ?
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, EUROGLOSA 45 CONCESIONARIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID SA (NIF A82201864) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos el Responsable de Tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
3. ¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, tus datos personales serán tratados con base en la letra b) del artículo 6.1 del RGPD¹ (tratamiento necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales) con los siguientes fines (todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección):
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, y siempre que nos lo autorices, podremos conservar tus datos personales en tanto estos se entiendan actualizados de conformidad con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, para ofrecerte participar en procesos de selección de futuras oportunidades de empleo que pudieran surgir con base en la letra a) del mismo artículo 6.1 RGPD² (consentimiento). Podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales con este fin en cualquier momento.
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad. Especialmente a la sociedad TERMINALES MARITIMAS DEL SURESTE, SA (“TMS”) y a la sociedad corporativa ALEATICA, SAU.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
5. ¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, España, Italia y Reino Unido.
Si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tienes derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocacar de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección en el que participas. |
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección inicial, y 2 años siguientes contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu primera candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando esos datos. |
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos durante 2 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento. |
Transcurridos esos plazos, tus datos se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 6 años adicionales: 3 años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección, y 3 años hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos.
Al término de ese plazo de bloqueo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, los datos serán eliminados completamente.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
- ALEATICA S.A.U. (ATT. DPO DE EUROGLOSA 45 CONCESIONARIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID SA)
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/ dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- España: Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es
- Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
- Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
9. ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en marzo de 2025.
¹Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
²Reglamento UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
Empleados
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades EUROGLOSA 45, CONCESIONARIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID, S.A.(NIF – A82201864) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
3. ¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Gestión y Administración de Recursos Humanos: la gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios (incluyendo, en su caso, el tratamiento del dato de afiliación sindical para el descuento de la cuota sindical y del dato de minusvalía para el cálculo de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, el mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo, la gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales, la organización de viajes de negocios, gestión de los gastos y reembolsos profesionales, planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional y la gestión de directorios de la plantilla. Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
· Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado, garantizar la continuidad del negocio, proteger la salud y seguridad de los empleados, control de accesos y de seguridad, salvaguardar los sistemas de IT –incluida la infraestructura de tecnologías de la información y de comunicaciones- (“Sistemas IT“), del material de oficina y otros bienes, y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia. | No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
· Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting, comunicaciones, gestión de las reorganizaciones empresariales, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones/negocio con potenciales compradores. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
· Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación interna. Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- Administración Pública (Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA, especialmente a la sociedad TERMINALES MARITIMAS DEL SURESTE, SA y la sociedad corporativa del Grupo ALEATICA, SAU: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en www.aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
5. ¿DÓNDESETRATANTUSDATOSPERSONALES?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de:
- acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos,
tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal: ALEATICA, S.A.U. Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte, Torre de Cristal,28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/ Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@aleatica.com
- También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en febrero de 2025.
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A., como sociedad contratante, será Responsable del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A. solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A., tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites será tratada por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Euroglosa 45, Concesionaria de la Comunidad de Madrid, S.A. En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
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- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Diciembre 2021
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE SA (NIF A76567619) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos el Responsable de Tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
3. ¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, tus datos personales serán tratados con base en la letra b) del artículo 6.1 del RGPD¹ (tratamiento necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales) con los siguientes fines (todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección):
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, y siempre que nos lo autorices, podremos conservar tus datos personales en tanto estos se entiendan actualizados de conformidad con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, para ofrecerte participar en procesos de selección de futuras oportunidades de empleo que pudieran surgir con base en la letra c) del mismo artículo 6.1 RGPD² (consentimiento). Podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales con este fin en cualquier momento.
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad. Especialmente, a la sociedad TERMINALES MARITIMAS DEL SURESTE, S.A. (“TMS”) o a la corporativa ALEATICA, S.A.U.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
5. ¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, España, Italia y Reino Unido.
Si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tienes derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección en el que participas. |
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección inicial, y 2 años siguientes contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu primera candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando esos datos. |
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos durante 2 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento. |
Transcurridos esos plazos, tus datos se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 6 años adicionales: 3 años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección, y 3 años hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos.
Al término de ese plazo de bloqueo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, los datos serán eliminados completamente.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
- ALEATICA S.A.U. (ATT. DPO DE TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE SA) Paseo de la Castellana 259 C. Torre de Cristal, Piso 15 28046 – Madrid
- Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- España: Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es
- Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
- Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
9. ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en marzo de 2025.
¹Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
²Reglamento UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
Videovigilancia
VISO DE PRIVACIDAD – VIDEOVIGILANCIA
Cuidamos de tus datos personales
TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE, S.A.U. (en adelante, “TCT”), con domicilio en Vía Servicio s/n – Nueva Terminal del Dique del ES, Santa Cruz de Tenerife y CIF A-76567619 pone a su disposición la siguiente información en relación al tratamiento de los datos de carácter personal (imágenes) que hayan sido recabados o se recaben con ocasión de las grabaciones realizadas por los sistemas de cámaras o videocámaras integrados en sus instalaciones (en adelante, “Datos Personales”).
Finalidad: Los Datos Personales recabados son tratados por parte de TCT con el objetivo de preservar y garantizar la seguridad de las personas y sus bienes, así como de sus propias instalaciones.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de sus Datos Personales lo constituye el interés público de TCT de preservar y garantizar la seguridad de las personas y sus bienes, así como de sus propias instalaciones.
Destinatarios: Con carácter general no se comunicarán sus Datos Personales a terceros, salvo en determinados supuestos como cuando sea necesario para dar cumplimiento a una obligación legal en el contexto de la investigación y persecución de delitos o ilícitos administrativos, en cuyo caso sus Datos Personales podrán ser comunicados a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal.
Conservación: Los Datos Personales serán conservados durante un plazo máximo de un mes desde su captación, transcurrido este plazo se procederá a su supresión.
No obstante lo anterior, si las imágenes recabadas pudieran captar la comisión de un delito o una infracción administrativa que deba ser puesta en conocimiento de una autoridad, las imágenes podrán ser conservadas durante un periodo de tiempo superior al mes inicial, con el único fin de ponerlas a disposición de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal.
Derechos: Podrá dirigir sus solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición o limitación al tratamiento, dirigiendo una solicitud por escrito a la dirección antes indicada o mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/, aportando copia de su Documento Nacional de Identidad u otro documento oficial equivalente, así como cualquier otra información que pueda ser necesaria para identificarle.
Si tiene cualquier duda o desea más información, puede ponerse en contacto con TCT en la dirección postal o de correo electrónico arriba indicadas.
Le informamos de que tiene derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Empleados
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades TERMINAL DE CONTENEDORES DE TENERIFE, S.A.U. (NIF A76567619) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
3.¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
| Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Gestión y Administración de Recursos Humanos: la gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios (incluyendo, en su caso, el tratamiento del dato de afiliación sindical para el descuento de la cuota sindical y del dato de minusvalía para el cálculo de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, el mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo, la gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales, la organización de viajes de negocios, gestión de los gastos y reembolsos profesionales, planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional y la gestión de directorios de la plantilla. Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
| · Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado, garantizar la continuidad del negocio, proteger la salud y seguridad de los empleados, control de accesos y de seguridad, salvaguardar los sistemas de IT –incluida la infraestructura de tecnologías de la información y de comunicaciones- (“Sistemas IT“), del material de oficina y otros bienes, y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia. | No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
| · Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting, comunicaciones, gestión de las reorganizaciones empresariales, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones/negocio con potenciales compradores. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
· Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación interna. Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- AdministraciónPública(Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA, especialmente a la sociedad TERMINALES MARITIMAS DEL SURESTE, SA y la sociedad corporativa del Grupo ALEATICA, SAU: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en www.aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
5. ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
6. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que
nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo
empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos,
tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal:
- ALEATICA, S.A.U. Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte, Torre de Cristal, 28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en febrero de 2025.
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U.Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U., como sociedad contratante, será Responsable del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U. solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U., tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites será tratada por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Terminal de Contenedores de Tenerife S.A.U. En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Diciembre 2021
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
Responsable de Tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE SA (NIF A53817359), y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7) somos el Responsable de Tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com
¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, tus datos personales serán tratados con base en la letra b) del artículo 6.1 del RGPD¹ (tratamiento necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales) con los siguientes fines (todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección):
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Asimismo, y siempre que nos lo autorices, podremos conservar tus datos personales en tanto estos se entiendan actualizados de conformidad con lo dispuesto en este Aviso de Privacidad, para ofrecerte participar en procesos de selección de futuras oportunidades de empleo que pudieran surgir con base en la letra c) del mismo artículo 6.1 RGPD² (consentimiento). Podrás revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales con este fin en cualquier momento.
¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad. Especialmente, a la sociedad corporativa ALEATICA, SAU.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, España, Italia y Reino Unido.
Si eres un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o que solicita un puesto en dicho territorio debes saber que, si comunicamos tus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tienes derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como, por ejemplo, cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador, y
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección en el que participas. |
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos durante el proceso de selección inicial, y 2 años siguientes contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu primera candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando esos datos. |
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos durante 2 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento. |
Transcurridos esos plazos, tus datos se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 6 años adicionales: 3 años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección, y 3 años hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos.
Al término de ese plazo de bloqueo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, los datos serán eliminados completamente.
¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
- ALEATICA S.A.U. (ATT. DPO DE TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE SA) Paseo de la Castellana 259 C. Torre de Cristal, Piso 15 28046 – Madrid
- Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- España: Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es
- Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
- Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en marzo de 2025.
¹Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
²Reglamento UE) 2016/679 General de Protección de Datos (personales)
Videovigilancia
AVISO DE PRIVACIDAD – VIDEOVIGILANCIA
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE, S.A (NIF A53817359) es la sociedad responsable del tratamiento de datos personales de la actividad de Videovigilancia que se realiza mediante el Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Mediante el sistema de Circuito Cerrado de Televisión de Terminales Marítimas del Sureste podremos captar tu imagen personal, así como la actividad que realizas en nuestras instalaciones y aquellas de las que somos responsables. Nuestras cámaras no capturan audio.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Las imágenes captadas y capturadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. tienen tres finalidades principales:
- Garantizar la seguridad de las instalaciones, así como de los contenedores, mercancías y personas que transitan por ellas. Las cámaras tienen una finalidad preventiva (disuasoria), de detección (identificación de incidentes) y permiten una reacción temprana para prevenir daños mayores.
- Supervisar la adecuada operación de las terminales (contenedores y pasajeros), detectar cualquier incidencia y poder corregirla a tiempo para asegurar el normal desarrollo de los servicios.
- Obtener evidencias de la adecuada prestación de nuestros servicios y operaciones, para permitir nuestro derecho de defensa frente a reclamaciones, y también documentar pruebas que nos permitan reclamar daños u otros perjuicios que terceros hayan podido generar a esta sociedad
Para estos fines, TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. no precisa obtener el consentimiento de las personas cuya imagen puede ser captada por el alcance del Circuito Cerrado de Televisión. TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. está habilitada para realizar estos tratamientos de datos personales con fundamento en el art. 6.1 f del Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos Personales (RGPD) y en los artículos art. 15 (Derecho a la integridad física), 33 (derecho a la propiedad privada) 24 de la Constitución Española (derecho a la tutela judicial efectiva); y artículos 1101 y 1902 del Código Civil (derecho a obtener la
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reparación de los daños causados por un tercero por dolo, culpa o negligencia contractual y extracontractual).
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Las imágenes del CCTV podrían ser comunicadas o compartidas con
– Clientes a los que TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. presta servicios y que pudieran requerir de esa información en el contexto de gestión de reclamaciones.
– Proveedores de Servicios que traten los datos en nombre y por cuenta de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. (“Encargados de Tratamiento”) y que precisen de ese tratamiento para la adecuada prestación de los servicios (por ejemplo, proveedores informáticos o de servicios de alojamiento de datos, o proveedores de servicios de seguridad privada).
– Consultorías y despachos externos a los que TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. pudiera encomendar la presentación de reclamaciones o defensa frente a éstas
– Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal que pudieran requerir esa información en el ejercicio legítimo de sus competencias.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Las imágenes captadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A. se visualizan en territorio español. Las grabaciones se alojan en servidores ubicados asimismo en España.
Si en algún momento futuro se transmitieran esas imágenes fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), o se diera acceso a ellas desde ubicaciones externas a ese territorio, se actualizaría este Aviso de Privacidad para incluir esa información, esas transferencias fuera de la UE se realizarían de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección, y los titulares de los datos podrían solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
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- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos • Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad. • Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo empleador,
- En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
A la hora de informar durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales (imágenes captadas por el Circuito Cerrado de Televisión de TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE S.A.) distinguimos varios estadios o fases
- Plazo de conservación: la información está almacenada y es accesible (visible) para cualquier usuario con permisos autorizados
- Cámaras de seguridad: El plazo de conservación de esas imágenes es un mes desde su captación. Transcurrido este plazo se procederá a su supresión (borrado definitivo), con una excepción: si las imágenes recabadas pudieran captar la comisión de un delito o una infracción administrativa que deba ser puesta en conocimiento de una autoridad, las imágenes podrán ser conservadas durante un periodo de tiempo superior al mes inicial, con el único fin de ponerlas a disposición de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Jueces y Tribunales y/o al Ministerio Fiscal.
- Cámaras de Operaciones (vigilancia de operaciones; ejercicio y defensa frente a reclamaciones): las imágenes se conservarán durante un mes desde su captación, transcurrido ese mes, serán bloqueadas durante los plazos de prescripción de eventuales responsabilidades (administrativas, laborales, penales o civiles) antes de su borrado definitivo.
- Plazo de bloqueo: la información de las Cámaras de Operaciones se conserva almacenada y debidamente protegida, con acceso limitado a casos en los que pudiera ser necesaria para poder ejercer los derechos de defensa y/o reclamación en procesos administrativas, laborales, penales o civiles, y restringido al personal que pudiera requerir de su conocimiento en ese contexto. Por ejemplo, responsabilidades civiles contractuales (5 años), extracontractuales (1 año), responsabilidades laborales (3 años),
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responsabilidades en materia de prevención de riesgos laborales (5 años), responsabilidades en materia de protección de datos personales (3 años) o responsabilidad en materia de prevención de delitos como el blanqueo de capitales (10 años)
- Borrado: la información se elimina completamente. Procederemos al borrado definitivo de los datos si transcurridos los plazos de bloqueo no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos para los cuales esas imágenes pudieran ser relevantes y necesarias
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
- Por correo postal:
ALEATICA, S.A.U. (sociedad holding de TERMINALES
MARÍTIMAS DEL SUESTE, S.A.)
Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte,
Torre de Cristal,
28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.tmsalc.com/contacto de-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en Diciembre 2022
Empleados
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como empleado, Nosotros, las sociedades TERMINALES MARÍTIMAS DEL SURESTE, S.A (NIF A53817359) y SECONMEX ADMINISTRACIÓN SA de CV (SAD 030619 – QK7), somos Corresponsables de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. Para obtener más información sobre el acuerdo de corresponsabilidad, por favor, contacta con dpo@aleatica.com.
2. ¿QUÉ DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR SOBRE TI?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti datos personales tales como –entre otros– los siguientes: Nombre completo, Edad/fecha de nacimiento, Género, Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono), Nacionalidad, Número de identificación fiscal o pasaporte (eventualmente también copia del mismo), Experiencia profesional previa, Formación, Número IBAN, Otra información que puedan requerir formularios públicos para el pago de impuestos y cumplimiento con obligaciones públicas y/o financieras, Puesto, Firma, Datos biométricos para autenticación, Eventualmente datos de salud que puedan ser relevantes para prevención de riesgos laborales, que siempre que sea posible en atención a la finalidad para la que se recaban, se mantendrán debidamente separados y protegidos, con acceso limitado al Servicio.
Durante la relación laboral podríamos tratar otra información laboral tal como, aunque sin limitación a éstas, evaluaciones de desempeño o resultado de investigaciones en los términos que se informan en este Aviso de Privacidad
3.¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Gestión y Administración de Recursos Humanos: la gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios (incluyendo, en su caso, el tratamiento del dato de afiliación sindical para el descuento de la cuota sindical y del dato de minusvalía para el cálculo de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, el mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo, la gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales, la organización de viajes de negocios, gestión de los gastos y reembolsos profesionales, planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional y la gestión de directorios de la plantilla. Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (ej. Obligaciones derivadas del estatuto de los trabajadores, de la ley de Prevención de Riesgos laborales, Ley General de la Seguridad social; Ley del IRPF, etc.) |
· Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado, garantizar la continuidad del negocio, proteger la salud y seguridad de los empleados, control de accesos y de seguridad, salvaguardar los sistemas de IT –incluida la infraestructura de tecnologías de la información y de comunicaciones- (“Sistemas IT“), del material de oficina y otros bienes, y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia. | No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones de en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
· Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting, comunicaciones, gestión de las reorganizaciones empresariales, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones/negocio con potenciales compradores. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de los Corresponsables del Tratamiento. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, éstos serán los estrictamente necesarios, y serán pseudonimizados o anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
· Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación interna. Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo de las sociedades Corresponsables de Tratamiento. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
4. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR TUS DATOS?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Entidad que presta el servicio de prevención de riesgos laborales.
- Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, para la prestación de la cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
- Administración Pública (Hacienda, Seguridad Social, etc.).
- Entidades Financieras para el pago de nóminas.
- Empresa emisora de los cheques guardería y/o cheques comida.
- Aseguradoras y mediadores de seguros a través de los que pudiéramos contratar pólizas colectivas, y en el caso de que el empleado solicite el seguro de salud, vida y accidentes (puedes consultar directamente con Recursos Humanos los datos de dichas aseguradoras y mediadores de seguros).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran las oficinas, para gestionar su acceso a las mismas.
- Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que requieran la comunicación de tus datos, o procesos judiciales en curso en los que pudieras ser parte o testigo
- Entidades formativas.
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades en las que se pudiera externalizar la gestión de nóminas
- Entidades del Grupo ALEATICA, especialmente a las corporativas del Grupo como ALEATICA, S.A.U.: El acceso y tratamiento de los datos personales por otras entidades del Grupo ALEATICA, cuya composición puede consultar en www.aleatica.com será llevado a cabo cuando sea necesario en la medida en que (i) participen (en cada momento) en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo ALEATICA (de negocio, RR.HH., IT, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte a sus derechos y obligaciones laborales (decisiones que deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global) y/o (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica.
5. ¿DÓNDE SE TRATAN TUS DATOS PERSONALES?
Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. No obstante, las transferencias fuera de la UE se realizan de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables con el objeto de garantizar un nivel adecuado de protección. Puedes solicitar una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE mediante los medios de contacto que se informan en la sección 8 de este Aviso de Privacidad.
6. ¿QUÉ DERECHOS TIENES SOBRE TUS DATOS PERSONALES?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos te reconoce los derechos de
Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que
nos lleve su comprobación.
Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo
empleador,
En los casos en los que así lo permite la normativa de protección de datos,
tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos (por ejemplo, para comunicaciones comerciales). Cuando ejerzas este derecho, no podremos tratar tus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS TUS DATOS?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿CÓMO PUEDES PONERTE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER TUS DERECHOS?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos:
Por correo postal:
- ALEATICA, S.A.U.
- Paseo de la Castellana, 259 C, Planta 15 Norte, Torre de Cristal, 28046 Madrid – ESPAÑA
- Mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Mediante correo electrónico en la dirección: dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aepd.es.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en febrero de 2025.
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para Terminales Marítimas del Sureste SA Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- Terminales Marítimas del Sureste SA, como sociedad contratante, será Responsable del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, Terminales Marítimas del Sureste SA solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, Terminales Marítimas del Sureste SA, tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites será tratada por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Terminales Marítimas del Sureste SA En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Diciembre 2021
Selecciona la unidad de negocio para ver los avisos correspondientes
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable?
Responsable es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, OTM Servicios de Pago, S.A. de C.V., somos el Responsable tal como lo definen las Normas de Protección de Datos.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales; y
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical).
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de selección:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.)
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
- Contactar a los terceros proporcionados como referencias laborales.
- Registro histórico de candidatos hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Asimismo, solicitaremos tu consentimiento para:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos en el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto (para la misma sociedad a la que optas o para otra sociedad de nuestro Grupo).
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (por ejemplo, para aquellos que impliquen manejo de recursos peligrosos. Podrás negarte a someterte a estos exámenes, si bien tu negativa supondrá tu exclusión de dichos procesos de selección.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s), y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período. La revocación de su consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar sus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar sus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos
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Si resultas seleccionado para el puesto ofertado |
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- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
OTM Servicios de Pago, S.A. de C.V.
Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, código postal 53390, Estado de México.
dpo@prealeatica.aleatica.com
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en septiembre de 2021.
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AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS, DIRECTORES Y EJECUTIVOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, OTM Servicios de Pago, S.A. de C.V., somos el Responsable tal como lo definen las Normas de Protección de Datos.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos sobre antecedentes de infracciones; y
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical).
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, este podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
- Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- Datos personales de menores de edad
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los Derechos ARCO en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Gestión y Administración de Recursos Humanos: la gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, el mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo, la gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales, la organización de viajes de negocios, gestión de los gastos y reembolsos profesionales, creación de cuenta de correo electrónico laboral y asignación de perfiles en los sistemas del Responsable, planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional, entrega de uniformes y otros materiales de trabajo y la gestión de directorios de la plantilla. Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente. Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo, así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de la relación laboral, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. |
· Seguridad: facilitar la comunicación con el empleado, garantizar la continuidad del negocio, proteger la salud y seguridad de los empleados, control de accesos y de seguridad, salvaguardar los sistemas de IT –incluida la infraestructura de tecnologías de la información y de comunicaciones- (“Sistemas IT“), del material de oficina y otros bienes, monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia. | No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones en materia de prevención de Riesgos laborales, protección de la información confidencial y datos personales que tratamos, así como a nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos corporativos.
Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento cuando solicitemos tu identificación o autenticación mediante información biométrica (huellas dactilares, imagen, identificación por voz, etc.) si este requerimiento no estuviera amparado por la ley. Cuando el tratamiento de tus datos requiera tu consentimiento, garantizaremos tu libertad de otorgarlo. |
· Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera, comunicaciones, gestión de las reorganizaciones empresariales, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones/negocio con potenciales compradores. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo del Responsable. Cuando en el marco de las mismas sea necesario el tratamiento de tus datos personales, 3stos serán los estrictamente necesarios, y serán anonimizados siempre que ello sea posible con relación a la finalidad legítima pretendida. |
· Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación interna. Se incluye en esta finalidad el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones (incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los trabajadores de los Sistemas IT y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados/descargados o almacenados a través de estos así como investigaciones de denuncias a través del Canal Ético) para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral, así como el cumplimiento de cualesquiera obligaciones legales y contractuales o para la prevención de delitos y fraudes. | No, estas operaciones responden a un interés legítimo del Responsable. No obstante, el ejercicio de estos controles y monitorización se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los trabajadores reconocidos en las leyes laborales y de protección de datos personales. |
· Gestión corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable. Comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable. |
|
Finalidades Secundarias | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
· Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales. | Sí, al ser una finalidad secundaria, podrás manifestar tu negativa para el envío de estas comunicaciones. |
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, así como fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Usted puede solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@prealeatica.aleatica.com.
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, con la finalidad de que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, con la finalidad de pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
- Organismos, entidades o autoridades en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (“LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s), y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período. La revocación de su consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar sus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar sus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos- pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual, o el cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos, etc.) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
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También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
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AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como Proveedor, nosotros OTM Servicios de Pago, S.A. de C.V., somos el Responsable del Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, se obtendrá de los proveedores los siguientes datos personales:
- Datos de identificación;
- Datos de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos laborales, y
- Datos patrimoniales y financieros.
- Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, el Responsable contratante solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que, de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (INE, Pasaporte, Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares nos permite tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes finalidades primarias:
- Gestión, control y administración de los procesos de contratación de proveedores que prestarán servicios o suministrarán productos al Responsable.
- Gestión, control y administración de altas, bajas, modificaciones y actualizaciones de información de proveedores en los sistemas del Responsable y la Plataforma, incluyendo información para el uso y manejo de las funcionalidades de la Plataforma; así como atención, seguimiento y respuesta ágil y eficaz a sus dudas y cuestionamientos sobre dichas funcionalidades.
- Creación de cuentas de usuarios que le permitirán acceder a la Plataforma.
- Gestión y pago de facturas emitidas por proveedores, con cargo al Responsable.
- Gestión de homologación de proveedores por parte del Responsable, incluidas entre otras, gestiones administrativas, comerciales, fiscales, contables, evaluación de riesgos, suscripción formal de las condiciones de contratación y/o cualquier asunto relacionado para homologar a un proveedor.
- Cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia; así como de disposiciones legales, nacionales o internacionales, sobre prevención de actividades ilícitas y otra normativa sectorial, mediante la implementación y cumplimiento de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos.
- Control, evaluación y auditoría de cumplimiento del Código de Ética y de las Políticas Anticorrupción de Grupo Aleatica.
- Gestión de comunicaciones entre Usted y el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- En su caso, documentación y control de la asignación de activos de cómputo y comunicaciones electrónicas para personal de proveedores.
- En su caso, asignación de claves y contraseñas para personal de proveedores.
- Gestión y administración de documentos de proveedores bajo resguardo del Responsable.
- Estadística y registro histórico de representantes y contactos de proveedores del Responsable.
- Análisis de datos mediante el uso de tecnologías de analítica con el objeto de mejorar los procesos de alta de proveedores.
El Responsable no utilizará sus datos personales para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- En tanto que OTM Servicios de Pago, S.A. de C.V., forma parte de un grupo internacional (“Grupo Aleatica”), sus datos personales pueden ser comunicados a otras empresas de nuestro mismo grupo corporativo.
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones del Responsable (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
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La LFPD le reconoce los siguientes derechos al titular de los datos personales, a saber:
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- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período. La revocación de su consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar sus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar sus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
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- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero con acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
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Sociedad(es) Contratante(s) En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
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- Correo electrónico:
dpo@prealeatica.aleatica.com
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Identidad y domicilio del Responsable | Manop S.A. de C.V. (en adelante “Manop”) con domicilio en Toreo Parque Corporativo Torre A piso 12, Blvd. Manuel Ávila Camacho No. 5, Col. Fracc, Lomas de Sotelo, Naucalpan, Estado de México, C.P. 53390 será responsable del tratamiento de sus datos personales en términos de lo establecido por el artículo 3º fracción XIV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP), así como por las disposiciones legales que le son aplicables. Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactar a nuestro Departamento de Protección de Datos Personales en la dirección de correo dpo@prealeatica.aleatica.com |
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Identidad y domicilio del Responsable | Manop, S.A. de C.V. (“Manop”) con domicilio en BOULEVARD (BLVD.) MANUEL AVILA CAMACHO, NUMERO EXTERIOR 5, NUMERO INTERIOR TORRE A, PISO 12 COLONIA LOMAS DE SOTELO, MUNICIPIO NAUCALPAN DE JUAREZ, C.P 53390 CIUDAD DE MÉXICO, MÉXICO será responsable del tratamiento de sus datos personales en términos de lo establecido por el artículo 3º fracción XIV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (“LFPD”); así como por las disposiciones legales que le son aplicables. Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactar a nuestro Departamento de Datos Personales en la dirección de correo dpo@prealeatica.aleatica.com |
Categorías de datos personales sujetas al tratamiento | Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente aviso de privacidad, es necesario recabar y dar tratamiento a las siguientes categorías de datos personales:
Asimismo, obtendremos datos de su estado de salud, los cuales son considerados por la legislación aplicable como datos sensibles. Manop podrá recabar información de Usted cuando la misma sea recibida por parte de sociedades controladoras, controladas, afiliadas y/o subsidiarias de Grupo Aleatica, cuando los datos sean proporcionados por terceros con los que tengamos celebrados contratos, cuando Usted se registre en nuestras plataformas, sitios web y/o haciendo uso de redes sociales. |
Finalidades primarias | Manop tratará sus datos personales antes descritos para realizar las siguientes finalidades primarias:
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Finalidades secundarias | Manop tratará sus datos personales antes descritos para realizar las siguientes finalidades secundarias:
En caso de que no desee que Manop trate sus datos personales para las finalidades anteriores, favor de enviar un correo electrónico a la cuenta dpo@prealeatica.aleatica.com, comunicando su negativa. |
Base de legitimación | Consentimiento expreso y por escrito. |
Transferencias | En virtud de las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad, Manop podrá transferir sus datos personales, sin requerir de su consentimiento, a las siguientes entidades nacionales o internacionales:
Si Usted no desea que Manop transfiera sus datos personales, le pedimos que envíe un correo electrónico a la cuenta dpo@prealeatica.aleatica.com |
Medios para ejercer Derechos ARCO | Como titular de datos personales, Usted tiene derecho en todo momento a acceder, rectificar y cancelar sus datos personales; así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado. Para hacer uso de dichos derechos deberá enviar directamente su solicitud al Departamento de Datos Personales a través de la cuenta de correo electrónico dpo@prealeatica.aleatica.com Dicha solicitud deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos antes mencionados; (d) en su caso, la manifestación expresa para revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y por tanto, para que no se usen; (e) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales. Su petición deberá ir acompañada de los fundamentos por los que solicita dicha revocación y una identificación oficial del titular de los datos o de su apoderado. En un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, o en caso del plazo de ampliación establecido en la LFDP, atenderemos su solicitud y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través del correo electrónico del que provenga la petición, aún y cuando Usted no haya indicado dicho medio como un método para comunicarle la respuesta a su solicitud. Manop le proporcionará a Usted la información o datos personales solicitados a través de copias simples o documentos electrónicos en formatos convencionales, a discreción de Manop. Manop le solicita a Usted que actualice sus datos cada vez que éstos sufran alguna modificación, ya que esto permitirá brindarle un servicio eficiente y personalizado. |
Oposiciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales | En caso de ser aplicable, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, dirigiendo la solicitud correspondiente al Departamento de Datos Personales, siguiendo el procedimiento de Derechos ARCO. Los datos personales que Usted como titular proporcione a Manop, serán tratados siguiendo los principios mencionados en la LFPD: licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, proporcionalidad y responsabilidad. |
Autoridad de protección de datos personales | Si Usted considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la información y Protección de Datos Personales, su sitio web es: www.inai.org.mx |
Cambios en el Aviso de Privacidad | Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado. El presente Aviso de Privacidad, así como sus modificaciones estarán disponibles al público en el sitio web https://www.aleatica.com/avisoprivacidadgana/, sección Avisos de Privacidad. |
Última actualización | Última fecha de actualización: 15 de Febrero de 2021. |
He leído el presente aviso de privacidad y acepto el tratamiento de mis datos personales por Manop, S.A. de C.V. Nombre: Fecha: Firma: | |
Aviso de Privacidad Simplificado de Candidatos | |
Manop, S.A. de C.V. (“Manop”) con domicilio con domicilio en BOULEVARD (BLVD.) MANUEL AVILA CAMACHO, NUMERO EXTERIOR 5, NUMERO INTERIOR TORRE A, PISO 12 COLONIA LOMAS DE SOTELO, MUNICIPIO NAUCALPAN DE JUAREZ, C.P 53390 CIUDAD DE MÉXICO, MÉXICO será responsable del tratamiento de sus datos personales en términos de lo establecido por el artículo 3º fracción XIV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (“LFPD”); así como por las disposiciones legales que le son aplicables. Finalidades: Identificarle y registrarle como candidato en un proceso de reclutamiento y selección. En caso de ser aplicable, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, dirigiendo la solicitud correspondiente al Departamento de Datos Personales, siguiendo el procedimiento de Derechos ARCO.
Usted podrá conocer el Aviso de Privacidad Integral en el sitio web https://www.aleatica.com/avisoprivacidadgana/, sección Avisos de Privacidad. | |
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
CANDIDATOS
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Seconmex Administración, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Seconmex Administración, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección en el que participas. · Una vez concluido dicho proceso, tus datos personales se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
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Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección inicial, y 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu primera candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido esos plazos, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de reclutamiento y selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
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Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales: · Durante 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido ese plazo, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
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Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente.
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Diagrama aplicable conforme cada caso particular antes descrito
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
EMPLEADOS, DIRECTORES Y EJECUTIVOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Seconmex Administración, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Seconmex Administración, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Seconmex Administración, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Seconmex Administración, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado o usuario del servicio médico, Seconmex Administración, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de salud.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que puedes tener o tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones datos de salud como historial clínico y antecedentes médicos. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión, control y administración de los expedientes clínicos de empleados del Responsable.
- Atención médica de los empleados del Responsable, incluyendo consultas médicas, diagnóstico y seguimiento de enfermedades, incluyendo en su caso, la realización de cuestionarios médicos y de salud, y la aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, si tu puesto o tu lugar de trabajo lo requieren.
- Aplicación de exámenes médicos periódicos.
- Aplicación de exámenes de antidoping y alcoholemia.
- Gestión de campañas de salud y registro de participación.
- Generación de alertas sanitarias, en su caso.
- Gestión, control y administración de incapacidades de los empleados del Responsable, ante instituciones públicas y privadas.
- Estudios, estadísticas y registro histórico de análisis de áreas de trabajo; ergonomía; exposición a agentes del medioambiente laboral; incapacidades; ausentismo; trayecto de enfermedades laborales e indicadores médicos.
- Estadística y registro histórico de expedientes clínicos.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información; y para la realización de estadísticas con el fin de evaluar y mejorar al área de servicio médico del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Prestadores de servicios (tercero no afiliados), para la asistencia al Responsable en la prestación de servicios derivados de accidentes o urgencias médicas (en cumplimiento con la relación jurídica entre el Responsable y el titular de los datos personales); y para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
- Terceros nacionales y/o extranjeros y personas sujetas al secreto profesional médico u obligación equivalente, para que en aquellos casos en que la transferencia de tus datos personales sensibles, relativos a tu estado de salud presente y futuro, hacia cualquier tercero legalmente habilitado, sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o gestión de servicios sanitarios, mientras no estés en condiciones de otorgar tu consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la atención y seguimiento de tu estado de salud derivado de alguna situación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o gestión de servicios sanitarios.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para el seguimiento de tu estado de salud en virtud de alguna incapacidad o discapacidad temporal o permanente.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Seconmex Administración, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Seconmex Administración, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto; y
- Datos de circunstancias sociales.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Responsabilidad del Responsable, de los Usuarios de Redes Sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales.
El Responsable trata datos personales de los titulares y usuarios de las redes sociales oficiales del Responsable (conjuntamente, los “Usuarios de Redes Sociales”) mediante el acceso y manejo de la información que dichos Usuarios de Redes Sociales publican o difunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales que utilizan para vincularse o comunicarse con el Responsable. Este tratamiento también comprende el aprovechamiento de los datos personales para fines de divulgación de actividades del Responsable o de Grupo Aleatica. El Responsable accede, maneja y aprovecha los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales únicamente durante el plazo en que tales Usuarios permanecen vinculados a los perfiles que el Responsable administra en cada una de las redes sociales implicadas, o bien, cuando dichos Usuarios de Redes Sociales interactúan con el Responsable a través de mensajes abiertos o privados enviados a través de las plataformas de redes sociales.
Los Usuarios de Redes Sociales son responsables de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a terceros a través de dichos perfiles. Se hace la recomendación a todos los Usuarios de Redes Sociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cada uno de los sitios web que utilizan para vincularse al Responsable. Asimismo, se recomienda a los Usuarios de Redes Sociales evitar la publicación de sus datos personales a través de mensajes abiertos que pueden crearse en las plataformas de ciertas redes sociales.
Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datos creadas con los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales, dichos prestadores de servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten para salvaguardar los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales.
Conforme a lo anterior, el Responsable se obliga a proporcionar un adecuado acceso, manejo y aprovechamiento de los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales que se vinculan a los perfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales o que envían información a través de mensajes privados.
No se crean nuevas bases de datos con la información y datos personales de los Usuarios de Redes Sociales; por los que los Usuarios de Redes Sociales son responsables de los datos personales que publiquen en foros, mensajes y demás plataformas de redes sociales que no hayan sido enviados al Responsable mediante mensajes privados.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Finalidades Primarias:
- Atención y respuesta de tus consultas, solicitudes y requerimientos de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, para el seguimiento de sus consultas, solicitudes y requerimientos.
- Atención y respuesta a consultas, solicitudes y requerimientos de información a través de los medios utilizados por el Responsable para tales finalidades.
- Gestión de usuarios y seguidores en redes sociales.
- Comunicación de actividades en redes sociales.
- Estadística y registro histórico de consultas.
- Estadística y registro histórico de usuarios y seguidores de redes sociales en el que el Responsable mantiene perfiles informativos.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
- Realización y aplicación de encuestas, estudios y/o evaluaciones sobre los hábitos de consumo de los usuarios.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier otra transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento, será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Seconmex Administración, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de Usuario de Redes Sociales y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
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- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como visitante, Seconmex Administración, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto;
- Datos laborales; y
- Datos de información comercial.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicita ni trata datos personales sensibles.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años).
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Seguridad de visitantes, personal de proveedores y clientes, y demás personas que tengan acceso e ingresen a las instalaciones del Responsable.
- Control y registro de acceso, entrada y salida de visitantes y, en su caso, de equipos informáticos que ingresen a las instalaciones del Responsable.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
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La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de imagen videograbada.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicita ni trata datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones del Responsable y de empleados, proveedores, visitantes y otras personas que asistan a nuestras oficinas corporativas.
- Monitoreo de cámaras y cumplimiento del reglamento para el acceso a instalaciones del Responsable.
- Gestión de reportes, quejas, reclamaciones y situaciones de emergencia en las instalaciones del Responsable.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
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- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
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- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
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El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
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Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que puedas decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a tus datos personales, ponemos a tu disposición este Aviso de Privacidad para informarte sobre los términos bajo los cuales trataremos los datos personales que nos proporciones, identificando a la entidad responsable de tu información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de tus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir tus datos personales; los mecanismos para que puedas ejercer tus derechos, entre otra información.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Aleatica S.A.P.I. de C. V. (en adelante, el “Responsable”) es el Responsable de tus datos personales. El Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales serán tratados por el Responsable?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué tratamos tus datos personales?
El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concursos privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
Te informamos que las finalidades de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de tu consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 9° de la Ley, de conformidad con el Artículo 15 Fracción III. No obstante, puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales para finalidades secundarias a través del procedimiento previsto en la sección “Derechos ARCO” del presente Aviso de Privacidad, localizable en el inciso 5.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Tus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se enumeran a continuación:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Como titular de datos personales, puedes ejercer cualquiera de tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos son::
- Acceso: derecho de conocer qué datos personales tenemos de ti, así como información sobre cómo los tratamos o compartimos.
- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de tus datos que resulten inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de tus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
- Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de tus datos personales.
Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
Para ejercer cualquiera de tus Derechos ARCO deberás presentar una solicitud debidamente firmada a la dirección Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México. o via correo electrónico a dpo@aleatica.com.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales o que respalde tu solicitud en aquellos casos en que solicites una rectificación o una oposición.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. Contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada. . El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SACBG), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
Si deseas revocar tu consentimiento, puede enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
Limitaciones sobre el uso o divulgación de tus datos personales
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que sean proporcionados al Responsable serán tratados de la siguiente forma:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Tus datos personales se conservarán durante la vigencia del proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservará con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Tus datos personales se conservarán durante la vigencia del proceso de evaluación y certificación, así como de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
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Responsabilidad del Responsable, de los Usuarios de Redes Sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales
Las plataformas de redes sociales son responsables del tratamiento de los datos personales de sus usuarios. Cada red social cuenta con su propio Aviso de Privacidad, el cual debe ser aceptado antes de crear una cuenta y, así, interactuar según los términos y condiciones específicos de cada plataforma. Además, son responsables de las medidas de seguridad que implementan para proteger los datos personales de sus usuarios.
El Responsable trata los datos personales de los titulares-usuarios de redes sociales mediante el acceso y manejo de la información que estos publican o difunden a través de las cuentas o perfiles que han creado en las distintas plataformas. El Responsable accede, maneja y utiliza los datos personales de los titulares-usuarios únicamente mientras estén vinculados a los perfiles del Responsable en cada red social y/o interactúen con nosotros, incluso a través de mensajes directos (“inbox” o “DM”).
Los titulares-usuarios son responsables de que los datos personales que compartan en sus perfiles de redes sociales sean precisos, verdaderos y estén actualizados, así como del nivel de divulgación de su información y del acceso que conceden a terceros para acceder a sus perfiles e información.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
- Atención y respuesta de tus consultas, solicitudes y requerimientos de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, para el seguimiento de sus consultas, solicitudes y requerimientos.
- Atención y respuesta a consultas, solicitudes y requerimientos de información a través de los medios utilizados por el Responsable para tales finalidades.
- Gestión de usuarios y seguidores en redes sociales.
- Comunicación de actividades en redes sociales.
- Estadística y registro histórico de consultas.
- Estadística y registro histórico de usuarios y seguidores de redes sociales en el que el Responsable mantiene perfiles informativos.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
- Realización y aplicación de encuestas, estudios y/o evaluaciones sobre los hábitos de consumo de los usuarios.
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- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Tus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se enumeran a continuación:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas de “Grupo Aleatica”. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.
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Como titular de datos personales, puedes ejercer cualquiera de tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos son:
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- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de tus datos que resulten inexactos o incompletos.
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El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
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Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
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Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:
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- Datos laborales.
Datos personales sensibles
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Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, datos personales de empleados y/o de personas de contacto que actúen en nombre y por cuenta de la sociedad a la que representas) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
- Verificar su identidad, y en su caso, acreditar la personalidad como representante legal.
- Gestión de comunicaciones por cualquier asunto relacionado con la relación jurídica.
- Creación, control y administración de los documentos en el que conste la relación comercial y/o que indiquen las obligaciones entre las partes.
- Elaboración, verificación, seguimiento del cumplimiento del objeto del contrato y en su caso la renovación correspondiente.
- Para la atención a requerimientos legales de autoridades competentes nacionales e internacionales y cumplir con las obligaciones del Responsable, sus afiliadas y/o subsidiarias, de las cuales pudieran derivar de la relación jurídica entre usted y el Responsable.
- Contacto y envío de comunicaciones a través de correos electrónicos, mensajes cortos y demás medios de comunicación físicos y/o electrónicos, así como con visitas domiciliarias realizadas por el Responsable.
- La formalización, gestión documental y de la relación, gestión contractual, así como su mantenimiento, desarrollo, control, y mejora.
- Para el ejercicio o defensa frente a reclamaciones de eventuales responsabilidades surgidas de esta relación contractual.
- Para el mantenimiento de las relaciones comerciales post-contractuales, siempre que el titular de los datos no se oponga al tratamiento de éstos con este fin.
Finalidades Secundarias.
- No existen.
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- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
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Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.
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Como titular de datos personales, puedes ejercer cualquiera de tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos son:
- Acceso: derecho de conocer qué datos personales tenemos de ti, así como información sobre cómo los tratamos o compartimos.
- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de tus datos que resulten inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de tus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
- Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de tus datos personales.
Para ejercer cualquiera de tus Derechos ARCO deberás presentar una solicitud debidamente firmada a la dirección Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México, o vía correo electrónico a dpo@aleatica.com.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales o que respalde tu solicitud en aquellos casos en que solicites una rectificación o una oposición.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en tu solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acredita tu identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. Contarás con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
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Los datos personales que sean objeto de tratamiento se conservarán:
(a) durante la vigencia del Contrato y los plazos de conservación indicados en la legislación aplicable. Transcurrido este plazo, y si no existieran procedimientos judiciales o administrativos en curso para los que pudieran ser relevantes, los datos serán bloqueados, esto significa que serán archivados y debidamente protegidos, y estarán a disposición exclusiva de los departamentos y usuarios que, en el ejercicio de sus responsabilidades y durante los plazos de prescripción de las responsabilidades legales correspondientes (de cualquier naturaleza, incluidas las de protección de datos personales) pudieran tener que gestionar solicitudes de autoridades públicas, juzgados y tribunales que requirieran de su conocimiento.
(b) Los datos de las personas de contacto (representantes de la otra parte firmantes del contrato, o terceros) se conservarán durante un plazo máximo de 5 años, contados a partir de la terminación de la última relación contractual, salvo oposición del titular de los datos, o constancia de que éste ya no es colaborador o empleado de la otra parte. Al término de dicho plazo serán bloqueados en los mismos términos indicados en la letra anterior, durante el plazo de prescripción de las responsabilidades que pudieran surgir de su tratamiento (3 años).
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Mayo de 2025.
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Cuidamos de sus datos personales
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que puedas decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a tus datos personales, ponemos a tu disposición este Aviso de Privacidad para informarte sobre los términos bajo los cuales trataremos los datos personales que nos proporciones, identificando a la entidad responsable de tu información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de tus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir tus datos personales; los mecanismos para que puedas ejercer tus derechos, entre otra información.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Aleatica S.A.P.I. de C. V. (en adelante, el “Responsable”) es el Responsable de tus datos personales. El Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales serán tratados por el Responsable?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de imagen videograbada.
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicita ni trata datos personales sensibles.
- ¿Para qué tratamos tus datos personales?
El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias.
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones del Responsable y de empleados, proveedores, visitantes y otras personas que asistan a nuestras oficinas operativas.
- Monitoreo de cámaras y cumplimiento del reglamento para el control de acceso a instalaciones del Responsable.
- En su caso, gestión de reportes, quejas, reclamaciones y situaciones de emergencia en las instalaciones del Responsable.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
Te informamos que las finalidades de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de tu consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 9° de la Ley, de conformidad con el Artículo 15 Fracción III.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Tus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se enumeran a continuación:
:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
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El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
Si deseas revocar tu consentimiento, puede enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
Limitaciones sobre el uso o divulgación de tus datos personales
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
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Aleatica S. A. P. I. de C. V. (en adelante, el “Responsable”) es el Responsable de tus datos personales. El Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
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- Datos laborales; y
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Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
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El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias.
- Seguridad de visitantes, personal de proveedores y clientes, y demás personas que tenga acceso e ingresen a las instalaciones del Responsable.
- Control de accesos y salidas de visitantes y, en su caso, de equipos informáticos que ingresen a las instalaciones del Responsable.
Finalidades secundarias:
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
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- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para resguardo centralizado de información.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras; autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; y cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.
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Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
Si deseas revocar tu consentimiento, puede enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
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El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.
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Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
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Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características físicas;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- En su caso, datos de antecedentes de infracciones; y
- En su caso, datos personales sensibles (datos de salud).
Datos personales sensibles
En los casos en los que se considere necesario determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (por ejemplo, para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos), y para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable tratará datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con el proceso de reclutamiento y selección que tienes o tendrás con nosotros, podremos solicitarte información sobre tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos). Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Autorización para verificar referencias
La aceptación de este Aviso de Privacidad constituye tu autorización expresa para que el Responsable contacte a las personas que has identificado como referencias profesionales o personales, y solicite a estas información u opiniones sobre tu desempeño laboral. Como candidato, debes informar a tus referencias que el Responsable podrá contactarlas únicamente en relación con el proceso de selección en el que estás participando
- ¿Para qué tratamos tus datos personales?
El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
- Gestión, control y administración de currículos e información profesional proporcionada y/o publicada en páginas web o redes sociales de carácter profesional o enviados por reclutadores (head-hunters), como candidatos a puestos de trabajo
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, validación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- En su caso, aplicación de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (por ejemplo, para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
- Gestión, control y administración de accesos a las instalaciones del Responsable para entrevistas.
- Contacto y seguimiento sobre tu proceso de reclutamiento y selección.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
Te informamos que las finalidades de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de tu consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 9° de la Ley, de conformidad con el Artículo 15 Fracción III. No obstante, puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales para finalidades secundarias a través del procedimiento previsto en la sección “Derechos ARCO” del presente Aviso de Privacidad, localizable en el inciso 5.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Tus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se enumeran a continuación:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto dentro de puestos de trabajo existentes o por existir en el grupo internacional “Grupo Aleatica”; y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (por ejemplo, agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Como titular de datos personales, puedes ejercer cualquiera de tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos son:
- Acceso: derecho de conocer qué datos personales tenemos de ti, así como información sobre cómo los tratamos o compartimos.
- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de tus datos que resulten inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de tus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
- Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de tus datos personales (ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos).
Para ejercer cualquiera de tus Derechos ARCO deberás presentar una solicitud debidamente firmada a la dirección Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México. o via correo electrónico a dpo@aleatica.com.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales o que respalde tu solicitud en aquellos casos en que solicites una rectificación o una oposición.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en tu solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar tu identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. Contarás con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
Si deseas revocar tu consentimiento, puede enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
Limitaciones sobre el uso o divulgación de tus datos personales
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.
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Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección en el que participas. · Una vez concluido dicho proceso, tus datos personales se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (es decir, con acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente. |
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección inicial, y 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu primera candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido esos plazos, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de reclutamiento y selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (es decir, con acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente. |
Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales: · Durante 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido ese plazo, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (es decir. con acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente. |
Diagrama aplicable conforme cada caso particular antes descrito
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La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Mayo de 2025.
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- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de los Servicios, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Concesionarios de autopistas de Grupo Aleatica en México, para la tramitación de facturas solicitadas a través de los Servicios.
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También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
Uso de inteligencia artificial y otros tratamientos automatizados sin intervención humana
Para el cumplimiento de las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad, el Responsable utiliza inteligencia artificial y otros mecanismos de tratamiento automatizado sin intervención humana.
Como titular de datos personales, y de conformidad con lo establecido en la Fracción II del Artículo 26 de la Ley, usted puede oponerse al tratamiento automatizado de su información, cuando este le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte sus derechos, y se encuentre destinado a evaluar aspectos personales como su rendimiento profesional, su situación económica, su estado de salud o su comportamiento, entre otros. Por favor tome en cuenta que la Ley prevé su facultad de oponerse cuando exista una causa legítima y justificable.
Para ejercer este derecho, puede enviar una solicitud al Departamento de Protección de Datos Personales a través del correo electrónico dpo@aleatica.com, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
Si deseas revocar tu consentimiento, puede enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
Limitaciones sobre el uso o divulgación de tus datos personales
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de usuario de la App Aleatica y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
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El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
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- ¿Qué datos personales serán tratados por el Responsable?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- En su caso, datos sobre antecedentes de infracciones; y
- Datos personales sensibles (datos de salud y en su caso, datos biométricos)
Datos personales sensibles
Para las finalidades establecidas en este Aviso de privacidad, así como para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable tratará datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, será tratada información sobre tu estado de salud. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos ARCO en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué tratamos tus datos personales?
El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
Te informamos que las finalidades de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de tu consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 9° de la Ley, de conformidad con el Artículo 15 Fracción III. No obstante, puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales para finalidades secundarias a través del procedimiento previsto en la sección “Derechos ARCO” del presente Aviso de Privacidad, localizable en el inciso 5.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Tus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se enumeran a continuación:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.
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Como titular de datos personales, puedes ejercer cualquiera de tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos son:
- Acceso: derecho de conocer qué datos personales tenemos de ti, así como información sobre cómo los tratamos o compartimos.
- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de tus datos que resulten inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de tus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
- Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de tus datos personales.
Para ejercer cualquiera de tus Derechos ARCO deberás presentar una solicitud debidamente firmada a la dirección Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México, o vía correo electrónico a dpo@aleatica.com.
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales o que respalde tu solicitud en aquellos casos en que solicites una rectificación o una oposición.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en tu solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acredita tu identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. Contarás con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada. El uso de medios electrónicos para el ejercicio de tus derechos ARCO autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
Si deseas revocar tu consentimiento, puede enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
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Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.
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Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
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El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
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El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Aleatica S.A.P.I. de C. V. (en adelante, el “Responsable”) es el Responsable de tus datos personales. El Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
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Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
Te informamos que las finalidades de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de tu consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 9° de la Ley, de conformidad con el Artículo 15 Fracción III.
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- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de los Servicios, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
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- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de tus datos que resulten inexactos o incompletos.
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La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
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- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales o que respalde tu solicitud en aquellos casos en que solicites una rectificación o una oposición.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en tu solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acredita tu identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. Contarás con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
Si deseas revocar tu consentimiento, puede enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
Limitaciones sobre el uso o divulgación de tus datos personales
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de usuario de la Skill Aleatica y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que puedas decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a tus datos personales, ponemos a tu disposición este Aviso de Privacidad para informarte sobre los términos bajo los cuales trataremos los datos personales que nos proporciones, identificando a la entidad responsable de tu información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de tus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir tus datos personales; los mecanismos para que puedas ejercer tus derechos, entre otra información.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Aleatica S.A.P.I. de C. V. (en adelante, el “Responsable”) es el Responsable de tus datos personales. El Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales serán tratados por el Responsable?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto; y
- Datos laborales
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
- Comunicación de actividades.
- Estadística y registro histórico de usuarios
- Análisis de datos mediante el uso de tecnologías de analítica, inteligencia artificial y/o big data, con el objeto de evaluar el nivel de madurez y/o cumplimiento en materia de sostenibilidad de su empleador e identificar fortalezas, riesgos y oportunidades.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
Te informamos que las finalidades de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de tu consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 9° de la Ley, de conformidad con el Artículo 15 Fracción III. No obstante, puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales para finalidades secundarias a través del procedimiento previsto en la sección “Derechos ARCO” del presente Aviso de Privacidad, localizable en el inciso 5.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Tus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se enumeran a continuación:
- Transferencias que no requieren de tu consentimiento para ser efectuadas (por encontrarse contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley):
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas de “Grupo Aleatica”. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Prestadores de servicios para efectos de verificación de antecedentes, siempre que estén obligados a conservar evidencia de los servicios prestados.
- Transferencias que sí requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas:
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar los análisis de cumplimiento/madurez Ambiental, Social y de Gobernanza.
Si no manifiestas tu negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos has otorgado tu consentimiento. No obstante, te recordamos que puedes revocar tu consentimiento, y/o limitar el uso o divulgación de tus datos personales en cualquier momento, dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5 de este Aviso de Privacidad.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Como titular de datos personales, puedes ejercer cualquiera de tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos son:
- Acceso: derecho de conocer qué datos personales tenemos de ti, así como información sobre cómo los tratamos o compartimos.
- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de tus datos que resulten inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de tus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
- Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de tus datos personales.
Para ejercer cualquiera de tus Derechos ARCO deberás presentar una solicitud debidamente firmada a la dirección Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o vía correo electrónico a dpo@aleatica.com.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales, o que respalde tu solicitud en aquellos casos en que solicites una rectificación o una oposición.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en tu solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acredita tu identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
Si deseas revocar tu consentimiento, puede enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
Limitaciones sobre el uso o divulgación de tus datos personales
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.
6. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
7. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Latina México, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
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- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
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Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Latina México, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección en el que participas. · Una vez concluido dicho proceso, tus datos personales se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
|
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección inicial, y 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu primera candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido esos plazos, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de reclutamiento y selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
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Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales: · Durante 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido ese plazo, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
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Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente.
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Diagrama aplicable conforme cada caso particular antes descrito
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
EMPLEADOS, DIRECTORES Y EJECUTIVOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Latina México, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Latina México, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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PARTICIPANTES Y PROVEEDORES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Latina México, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Latina México, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección en el que participas. · Una vez concluido dicho proceso, tus datos personales se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
|
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección inicial, y 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu primera candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido esos plazos, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de reclutamiento y selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
|
Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales: · Durante 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido ese plazo, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
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Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente.
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Diagrama aplicable conforme cada caso particular antes descrito
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
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- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales, Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de imagen videograbada.
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicita ni trata datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones del Responsable y de empleados, proveedores, visitantes y otras personas que asistan a nuestras oficinas operativas.
- Monitoreo de cámaras y cumplimiento del reglamento para el acceso a instalaciones del Responsable.
- Gestión de reportes, quejas, reclamaciones y situaciones de emergencia en las instalaciones del Responsable.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en junio de 2024.
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de su privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como visitante, Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto
- Datos laborales
- Datos de información comercial
Datos personales sensibles
El Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Seguridad de visitantes, personal de proveedores y clientes, y demás personas que tenga acceso e ingresen a las instalaciones del Responsable.
- Control de acceso de visitantes y, en su caso, de equipos informáticos que ingresen a las instalaciones del Responsable.
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para resguardo centralizado de información.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras; autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; y cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria AT-AT, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
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Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos patrimoniales y de seguros;
- Datos de transacciones;
- Datos de navegación, dispositivos y geolocalización; y
- En su caso, datos personales sensibles (estado de salud).
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”.
En concreto, y de acuerdo con la normativa, el Responsable podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud. Cuando tú y tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable los recabará a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con este Aviso de Privacidad, incluyendo la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Gestión, control y administraciónde comunicaciones, reportes, quejas y cualquier solicitud de información efectuada por los usuarios de las vialidades operadas por el Responsable, comunicadas a través de los diversos canales de comunicación establecidos para Atención a Usuarios y Auxilio, incidentes o accidentes que requieren la prestación de auxilio vial en cualquiera de las vialidades operadas por el Responsable, incluyendo la solicitud de servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
- Control de calidadde nuestro servicio de Atención a Usuarios, incluyendo comunicaciones de seguimiento y de auxilio vial, comunicaciones de seguimiento y el levantamiento de encuestas de satisfacción a través de los medios de contacto proporcionados por ti.
- Cumplimiento de la normativasobre seguridad pública y/o respuesta a requerimientos de autoridades competentes en materia de vialidad y/o seguridad pública.
- Implementación de procesosanalíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes.
- Elaboración de perfiles de usuarios para análisis de uso de nuestras vías.
Finalidades Secundarias.
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros usuarios recabados para prestar los servicios de Atención de Usuarios y/o Auxilio Vial; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Prestadores de servicios,para obtener servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de usuario y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de usuario o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección en el que participas. · Una vez concluido dicho proceso, tus datos personales se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente. |
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección inicial, y 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu primera candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido esos plazos, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de reclutamiento y selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente. |
Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales: · Durante 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido ese plazo, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente. |
Diagrama aplicable conforme cada caso particular antes descrito
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 11200, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de transacciones;
- Datos de imagen videograbada;
- Datos de vehículos y dispositivos TAG; y
- Datos de circulación.
Las imágenes videograbadas incluyen vehículos e incidentalmente conductores y pasajeros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Seguridad de usuarios de la vía operada por el Responsable.
- Gestión del cobrode cuotas con los emisores de dispositivos TAGs aceptados en puntos, plazas y casetas de cobro, facturación de los servicios de telepeaje utilizados.
- Control y reportede incidencias en la vía operada por el Responsable.
- Estadística y registro histórico sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, incluyendo análisis de circulación.
Finalidades Secundarias:
- Envío de comunicaciones publicitarias o comerciales sobre ofertas y lanzamiento de servicios y/o productos mediante los medios de contacto proporcionados al Responsable.
- Efectuar invitaciones para eventos organizados por el Responsable o por nuestros socios comerciales
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Aleatica Labs, S.A. de C.V., con finalidades de gestión, administración, consolidación y análisis de información sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, así como de circulación a través de los mismos; y con fines estadísticos y de registro histórico.
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; finalidades de estadística y registro histórico del uso de puntos, plazas y casetas de cobro y envío de comunicaciones publicitarias y/o comerciales así como invitaciones para eventos, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de este Aviso de Privacidad. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en abril de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto; y
- Datos de circunstancias sociales.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Responsabilidad del Responsable, de los Usuarios de Redes Sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales.
El Responsable trata datos personales de los titulares y usuarios de las redes sociales oficiales del Responsable (conjuntamente, los “Usuarios de Redes Sociales”) mediante el acceso y manejo de la información que dichos Usuarios de Redes Sociales publican o difunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales que utilizan para vincularse o comunicarse con el Responsable. Este tratamiento también comprende el aprovechamiento de los datos personales para fines de divulgación de actividades del Responsable o de Grupo Aleatica. El Responsable accede, maneja y aprovecha los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales únicamente durante el plazo en que tales Usuarios permanecen vinculados a los perfiles que el Responsable administra en cada una de las redes sociales implicadas, o bien, cuando dichos Usuarios de Redes Sociales interactúan con el Responsable a través de mensajes abiertos o privados enviados a través de las plataformas de redes sociales.
Los Usuarios de Redes Sociales son responsables de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a terceros a través de dichos perfiles. Se hace la recomendación a todos los Usuarios de Redes Sociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cada uno de los sitios web que utilizan para vincularse al Responsable. Asimismo, se recomienda a los Usuarios de Redes Sociales evitar la publicación de sus datos personales a través de mensajes abiertos que pueden crearse en las plataformas de ciertas redes sociales.
Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datos creadas con los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales, dichos prestadores de servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten para salvaguardar los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales.
Conforme a lo anterior, el Responsable se obliga a proporcionar un adecuado acceso, manejo y aprovechamiento de los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales que se vinculan a los perfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales o que envían información a través de mensajes privados.
No se crean nuevas bases de datos con la información y datos personales de los Usuarios de Redes Sociales; por los que los Usuarios de Redes Sociales son responsables de los datos personales que publiquen en foros, mensajes y demás plataformas de redes sociales que no hayan sido enviados al Responsable mediante mensajes privados.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Finalidades Primarias:
- Atención y respuesta de tus consultas, solicitudes y requerimientos de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, para el seguimiento de sus consultas, solicitudes y requerimientos.
- Atención y respuesta a consultas, solicitudes y requerimientos de información a través de los medios utilizados por el Responsable para tales finalidades.
- Gestión de usuarios y seguidores en redes sociales.
- Comunicación de actividades en redes sociales.
- Estadística y registro histórico de consultas.
- Estadística y registro histórico de usuarios y seguidores de redes sociales en el que el Responsable mantiene perfiles informativos.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
- Realización y aplicación de encuestas, estudios y/o evaluaciones sobre los hábitos de consumo de los usuarios.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier otra transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento, será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de Usuario de Redes Sociales y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD PARTICIPANTES Y PROVEEDORES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
Datos identificativos y de contacto;
Datos académicos y profesionales; y
Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
Datos identificativos y de contacto;
Datos comerciales y de transacciones;
Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
Datos laborales; y
Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
Verificación de referencias laborales y profesionales.
Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
Evaluación de riesgos en la contratación.
Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
Identificación del proveedor.
Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
Emitir facturas.
Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
Facturación y envío de cotizaciones.
Dar de alta a los usuarios en el sistema.
Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
aunaviso
¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
Actividades de sostenibilidad
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL ACTIVIDADES DE SOSTENIBILIDAD
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos de los participantes y/o asistentes a las actividades o programas de sostenibilidad organizados, así cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
¿Quién es el Responsable del tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a ellos.
Con respecto a tus datos personales, nosotros, Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V. somos el Responsable tal y como lo definen las normas de protección de datos. Nuestra dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho número 5, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Miguel Hidalgo, C.P. 11200, Ciudad de México.
¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad solicitaremos los siguientes datos personales:
Datos identificativos y/o de contacto;
Datos de características personales;
En su caso, imagen y voz videograbada;
Datos personales sensibles (estado de salud y pertenencia a un pueblo originario).
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la coordinación de actividades o programas, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, el Responsable podrá obtener y generar información sobre tu estado de salud o tu pertenencia a un pueblo originario para tener información para poder adecuar las actividades o programas a las necesidades y particularidades de cada audiencia. Cuando tú o tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable lo recabará a través de medios físicos o electrónicos apropiados, en el momento de obtenerlos.
Datos personales de menores de edad
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba directamente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). En su caso, el Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con las finalidades de este Aviso de Privacidad.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los Derechos ARCO en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
¿Para qué tratamos los datos personales que solicitamos?
El Responsable tratará o podrá tratar tus datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades primarias:
Elaborar y difundir la(s) convocatoria(s) sobre las actividades y programas a realizarse en la(s) comunidad(es) seleccionadas.
En su caso, comunicación y registro de voluntarios y/o líderes de comunidades que son objeto de las actividades y programas.
Planificación, diseño y organización de la logística y recursos necesarios para llevar a cabo las actividades y programas en cada comunidad.
Registro y administración del control de asistencias a las actividades y programas por realizarse.
Gestión, control y administración de la asistencia a las actividades y programas realizados en las comunidades por parte de los participantes y voluntarios.
En su caso, elaboración y envío de minutas con los acuerdos establecidos.
Comunicación, distribución y control de las tareas o ejercicios que forman parte del contenido de las actividades y programas en cada comunidad.
Elaboración, adaptación y modificación del contenido de las actividades con base en la ubicación geográfica de la comunidad, temas a tratar, así como el grupo focal del taller, actividad o programa que será realizado en cada comunidad.
Analizar, recopilar y estudiar el impacto de las actividades y programas, para obtener retroalimentación sobre su experiencia y los conocimientos adquiridos.
En su caso, seguimiento para confirmar y verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Generación de informes y reportes sobre las actividades o programas realizados.
Generación de informes, reportes y evidencias sobre los resultados obtenidos en relación con los acuerdos establecidos en la minuta correspondiente.
En su caso, generación de constancia física o digital de la participación de los colaboradores, voluntarios, asistentes y/o lideres de comunidades en las actividades y programas realizados.
Registro histórico y estadístico.
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
En tanto que Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V. forma parte de un grupo internacional (“Grupo Aleatica”), tus datos personales pueden ser comunicados a otras empresas de nuestro mismo grupo corporativo que operen bajo los mismos procesos y políticas internas con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de los reportes generados, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros talleres, actividades o programas, incluyendo registro histórico y estadístico de los participantes.
Autoridades, organismos o entidades gubernamentales, nacionales o extranjeras, para el cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s), y los terceros a los que los datos podrían haberse compartido.
Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
Solicitar la cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo. Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.
aunaviso
¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
Autopista Urbana Norte, S.A. de C.V.
Boulevard Manuel Ávila Camacho número 5, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Miguel Hidalgo, C.P. 11200, Ciudad de México.
dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
Descripción clara y precisa del Derecho ARCO que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes solicitar la tutela del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/.
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/.
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en septiembre 2024.
Videovigilancia y oficinas
AVISO DE PRIVACIDAD – VIDEO VIGILANCIA
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como Usuario, Nosotros, Conservación MM, S.A. de C.V., somos el Responsable de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. Nuestra dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, código postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Imagen
- Datos sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidades primarias
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones, colaboradores y equipo del Responsable.
- Seguridad de colaboradores, clientes, proveedores y visitantes que tengan acceso a las instalaciones del Responsable.
- Control de accesos a las instalaciones del Responsable.
El Responsable no utilizará tus datos personales para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, para finalidades de resguardo centralizado de información.
- Autoridades judiciales y/o administrativas; administraciones públicas municipales, estatales y/o federales y/o cualquier autoridad competente, para el cumplimiento de para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
La LFPD establece que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s), y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período. La revocación de su consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar sus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar sus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo. Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
Conservación MM, S.A. de C.V.
Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México
dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del Derecho ARCO que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI)
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en los sitios web www.aunorte.com.mx y www.viaductobicentenario.com.mx, sección Avisos de Privacidad.
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en los sitios web www.aunorte.com.mx y www.viaductobicentenario.com.mx, sección Avisos de Privacidad.
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en junio de 2022.
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
CANDIDATOS
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Conservación MM, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Conservación MM, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección en el que participas. · Una vez concluido dicho proceso, tus datos personales se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
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Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales: · Durante el proceso de reclutamiento y selección inicial, y 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu primera candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido esos plazos, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de reclutamiento y selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
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Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales: · Durante 3 (tres) años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentaste tu candidatura, o bien, hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando dichos datos personales. · Transcurrido ese plazo, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante 3 (tres) años desde el último proceso de selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de reclutamiento y selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, tus datos personales serán conservados en las mismas condiciones (i.e., acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de tus datos personales. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente.
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Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente.
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Diagrama aplicable conforme cada caso particular antes descrito
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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EMPLEADOS, DIRECTORES Y EJECUTIVOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Conservación MM, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Conservación MM, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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AVISO DE PRIVACIDAD
PARTICIPANTES Y PROVEEDORES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Conservación MM, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Conservación MM, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de su privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales, CONSERVACIÓN MM, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de imagen videograbada.
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicita ni trata datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones del Responsable y de empleados, proveedores, visitantes y otras personas que asistan a nuestras oficinas operativas.
- Monitoreo de cámaras y cumplimiento del reglamento para el acceso a instalaciones del Responsable.
- Gestión de reportes, quejas, reclamaciones y situaciones de emergencia en las instalaciones del Responsable.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
CONSERVACIÓN MM, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de su privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como visitante, CONSERVACIÓN MM, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto
- Datos laborales
- Datos de información comercial
Datos personales sensibles
El Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Seguridad de visitantes, personal de proveedores y clientes, y demás personas que tenga acceso e ingresen a las instalaciones del Responsable.
- Control de acceso de visitantes y, en su caso, de equipos informáticos que ingresen a las instalaciones del Responsable.
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para resguardo centralizado de información.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras; autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; y cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
CONSERVACIÓN MM, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
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Actividades de sostenibilidad
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
ACTIVIDADES DE SOSTENIBILIDAD
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos de los participantes y/o asistentes a las actividades o programas de sostenibilidad organizados, así cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
¿Quién es el Responsable del tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a ellos.
Con respecto a tus datos personales, nosotros, Conservación MM, S.A. de C.V. somos el Responsable tal y como lo definen las normas de protección de datos. Nuestra dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho Número 5, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Alcaldía Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad solicitaremos los siguientes datos personales:
Datos identificativos y/o de contacto;
Datos de características personales;
En su caso, imagen y voz videograbada;
Datos personales sensibles (estado de salud y pertenencia a un pueblo originario).
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la coordinación de actividades o programas, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, el Responsable podrá obtener y generar información sobre tu estado de salud o tu pertenencia a un pueblo originario para tener información para poder adecuar las actividades o programas a las necesidades y particularidades de cada audiencia. Cuando tú o tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable lo recabará a través de medios físicos o electrónicos apropiados, en el momento de obtenerlos.
Datos personales de menores de edad
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba directamente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). En su caso, el Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con las finalidades de este Aviso de Privacidad.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los Derechos ARCO en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
¿Para qué tratamos los datos personales que solicitamos?
El Responsable tratará o podrá tratar tus datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades primarias:
Elaborar y difundir la(s) convocatoria(s) sobre las actividades y programas a realizarse en la(s) comunidad(es) seleccionadas.
En su caso, comunicación y registro de voluntarios y/o líderes de comunidades que son objeto de las actividades y programas.
Planificación, diseño y organización de la logística y recursos necesarios para llevar a cabo las actividades y programas en cada comunidad.
Registro y administración del control de asistencias a las actividades y programas por realizarse.
Gestión, control y administración de la asistencia a las actividades y programas realizados en las comunidades por parte de los participantes y voluntarios.
En su caso, elaboración y envío de minutas con los acuerdos establecidos.
Comunicación, distribución y control de las tareas o ejercicios que forman parte del contenido de las actividades y programas en cada comunidad.
Elaboración, adaptación y modificación del contenido de las actividades con base en la ubicación geográfica de la comunidad, temas a tratar, así como el grupo focal del taller, actividad o programa que será realizado en cada comunidad.
Analizar, recopilar y estudiar el impacto de las actividades y programas, para obtener retroalimentación sobre su experiencia y los conocimientos adquiridos.
En su caso, seguimiento para confirmar y verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Generación de informes y reportes sobre las actividades o programas realizados.
Generación de informes, reportes y evidencias sobre los resultados obtenidos en relación con los acuerdos establecidos en la minuta correspondiente.
En su caso, generación de constancia física o digital de la participación de los colaboradores, voluntarios, asistentes y/o lideres de comunidades en las actividades y programas realizados.
Registro histórico y estadístico.
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
En tanto que Conservación MM, S.A. de C.V. forma parte de un grupo internacional (“Grupo Aleatica”), tus datos personales pueden ser comunicados a otras empresas de nuestro mismo grupo corporativo que operen bajo los mismos procesos y políticas internas con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de los reportes generados, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros talleres, actividades o programas, incluyendo registro histórico y estadístico de los participantes.
Autoridades, organismos o entidades gubernamentales, nacionales o extranjeras, para el cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s), y los terceros a los que los datos podrían haberse compartido.
Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
Solicitar la cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo. Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.
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¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
Conservación MM, S.A. de C.V.
Boulevard Manuel Ávila Camacho Número 5, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Alcaldía Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
Descripción clara y precisa del Derecho ARCO que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes solicitar la tutela del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
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El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/.
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/. Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en septiembre 2024.
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (i.e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (i.e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (i.e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales:
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente. |
Diagrama aplicable conforme cada caso particular antes descrito
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL – CONTACTO Y REDES SOCIALES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto; y
- Datos de circunstancias sociales.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Responsabilidad del Responsable, de los Usuarios de Redes Sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales.
El Responsable trata datos personales de los titulares y usuarios de las redes sociales oficiales del Responsable (conjuntamente, los “Usuarios de Redes Sociales”) mediante el acceso y manejo de la información que dichos Usuarios de Redes Sociales publican o difunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales que utilizan para vincularse o comunicarse con el Responsable. Este tratamiento también comprende el aprovechamiento de los datos personales para fines de divulgación de actividades del Responsable o de Grupo Aleatica. El Responsable accede, maneja y aprovecha los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales únicamente durante el plazo en que tales Usuarios permanecen vinculados a los perfiles que el Responsable administra en cada una de las redes sociales implicadas, o bien, cuando dichos Usuarios de Redes Sociales interactúan con el Responsable a través de mensajes abiertos o privados enviados a través de las plataformas de redes sociales.
Los Usuarios de Redes Sociales son responsables de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a terceros a través de dichos perfiles. Se hace la recomendación a todos los Usuarios de Redes Sociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cada uno de los sitios web que utilizan para vincularse al Responsable. Asimismo, se recomienda a los Usuarios de Redes Sociales evitar la publicación de sus datos personales a través de mensajes abiertos que pueden crearse en las plataformas de ciertas redes sociales.
Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datos creadas con los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales, dichos prestadores de servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten para salvaguardar los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales.
Conforme a lo anterior, el Responsable se obliga a proporcionar un adecuado acceso, manejo y aprovechamiento de los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales que se vinculan a los perfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales o que envían información a través de mensajes privados.
No se crean nuevas bases de datos con la información y datos personales de los Usuarios de Redes Sociales; por los que los Usuarios de Redes Sociales son responsables de los datos personales que publiquen en foros, mensajes y demás plataformas de redes sociales que no hayan sido enviados al Responsable mediante mensajes privados.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Finalidades Primarias:
- Atención y respuesta de tus consultas, solicitudes y requerimientos de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, para el seguimiento de sus consultas, solicitudes y requerimientos.
- Atención y respuesta a consultas, solicitudes y requerimientos de información a través de los medios utilizados por el Responsable para tales finalidades.
- Gestión de usuarios y seguidores en redes sociales.
- Comunicación de actividades en redes sociales.
- Estadística y registro histórico de consultas.
- Estadística y registro histórico de usuarios y seguidores de redes sociales en el que el Responsable mantiene perfiles informativos.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
- Realización y aplicación de encuestas, estudios y/o evaluaciones sobre los hábitos de consumo de los usuarios.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier otra transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento, será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de Usuario de Redes Sociales y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de transacciones;
- Datos de imagen videograbada;
- Datos de vehículos y dispositivos TAG; y
- Datos de circulación.
Las imágenes videograbadas incluyen vehículos e incidentalmente conductores y pasajeros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Seguridad de usuarios de la vía operada por el Responsable.
- Gestión del cobrode cuotas con los emisores de dispositivos TAGs aceptados en puntos, plazas y casetas de cobro, facturación de los servicios de telepeaje utilizados.
- Control y reportede incidencias en la vía operada por el Responsable.
- Estadística y registro histórico sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, incluyendo análisis de circulación.
Finalidades Secundarias:
- Envío de comunicaciones publicitarias o comerciales sobre ofertas y lanzamiento de servicios y/o productos mediante los medios de contacto proporcionados al Responsable.
- Efectuar invitaciones para eventos organizados por el Responsable o por nuestros socios comerciales
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Aleatica Labs, S.A. de C.V., con finalidades de gestión, administración, consolidación y análisis de información sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, así como de circulación a través de los mismos; y con fines estadísticos y de registro histórico.
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; finalidades de estadística y registro histórico del uso de puntos, plazas y casetas de cobro y envío de comunicaciones publicitarias y/o comerciales así como invitaciones para eventos, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de este Aviso de Privacidad. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en abril de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD – USUARIOS Y AUXILIO VIAL
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos patrimoniales y de seguros;
- Datos de transacciones;
- Datos de navegación, dispositivos y geolocalización; y
- En su caso, datos personales sensibles (estado de salud).
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”.
En concreto, y de acuerdo con la normativa, el Responsable podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud. Cuando tú y tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable los recabará a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con este Aviso de Privacidad, incluyendo la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Gestión, control y administración de comunicaciones, reportes, quejas y cualquier solicitud de información efectuada por los usuarios de las vialidades operadas por el Responsable, comunicadas a través de los diversos canales de comunicación establecidos para Atención a Usuarios y Auxilio, incidentes o accidentes que requieren la prestación de auxilio vial en cualquiera de las vialidades operadas por el Responsable, incluyendo la solicitud de servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
- Control de calidad de nuestro servicio de Atención a Usuarios, incluyendo comunicaciones de seguimiento y de auxilio vial, comunicaciones de seguimiento y el levantamiento de encuestas de satisfacción a través de los medios de contacto proporcionados por ti.
- Cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública y/o respuesta a requerimientos de autoridades competentes en materia de vialidad y/o seguridad pública.
- Implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes.
- Elaboración de perfiles de usuarios para análisis de uso de nuestras vías.
Finalidades Secundarias.
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros usuarios recabados para prestar los servicios de Atención de Usuarios y/o Auxilio Vial; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Prestadores de servicios, para obtener servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de usuario y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de usuario o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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ACTIVIDADES DE SOSTENIBILIDAD
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos de los participantes y/o asistentes a las actividades o programas de sostenibilidad organizados, así cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a ellos.
Con respecto a tus datos personales, nosotros, Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V. somos el Responsable tal y como lo definen las normas de protección de datos. Nuestra dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho Número 5, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Alcaldía Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad solicitaremos los siguientes datos personales:
- Datos identificativos y/o de contacto;
- Datos de características personales;
- En su caso, imagen y voz videograbada;
- Datos personales sensibles (estado de salud y pertenencia a un pueblo originario).
- Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la coordinación de actividades o programas, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, el Responsable podrá obtener y generar información sobre tu estado de salud o tu pertenencia a un pueblo originario para tener información para poder adecuar las actividades o programas a las necesidades y particularidades de cada audiencia. Cuando tú o tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable lo recabará a través de medios físicos o electrónicos apropiados, en el momento de obtenerlos.
- Datos personales de menores de edad
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba directamente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). En su caso, el Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con las finalidades de este Aviso de Privacidad.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los Derechos ARCO en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué tratamos los datos personales que solicitamos?
El Responsable tratará o podrá tratar tus datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades primarias:
- Elaborar y difundir la(s) convocatoria(s) sobre las actividades y programas a realizarse en la(s) comunidad(es) seleccionadas.
- En su caso, comunicación y registro de voluntarios y/o líderes de comunidades que son objeto de las actividades y programas.
- Planificación, diseño y organización de la logística y recursos necesarios para llevar a cabo las actividades y programas en cada comunidad.
- Registro y administración del control de asistencias a las actividades y programas por realizarse.
- Gestión, control y administración de la asistencia a las actividades y programas realizados en las comunidades por parte de los participantes y voluntarios.
- En su caso, elaboración y envío de minutas con los acuerdos establecidos.
- Comunicación, distribución y control de las tareas o ejercicios que forman parte del contenido de las actividades y programas en cada comunidad.
- Elaboración, adaptación y modificación del contenido de las actividades con base en la ubicación geográfica de la comunidad, temas a tratar, así como el grupo focal del taller, actividad o programa que será realizado en cada comunidad.
- Analizar, recopilar y estudiar el impacto de las actividades y programas, para obtener retroalimentación sobre su experiencia y los conocimientos adquiridos.
- En su caso, seguimiento para confirmar y verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
- Generación de informes y reportes sobre las actividades o programas realizados.
- Generación de informes, reportes y evidencias sobre los resultados obtenidos en relación con los acuerdos establecidos en la minuta correspondiente.
- En su caso, generación de constancia física o digital de la participación de los colaboradores, voluntarios, asistentes y/o lideres de comunidades en las actividades y programas realizados.
- Registro histórico y estadístico.
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- En tanto que Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V. forma parte de un grupo internacional (“Grupo Aleatica”), tus datos personales pueden ser comunicados a otras empresas de nuestro mismo grupo corporativo que operen bajo los mismos procesos y políticas internas con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de los reportes generados, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros talleres, actividades o programas, incluyendo registro histórico y estadístico de los participantes.
- Autoridades, organismos o entidades gubernamentales, nacionales o extranjeras, para el cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s), y los terceros a los que los datos podrían haberse compartido.
- Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar la cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo. Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
Viaducto Bicentenario, S.A. de C.V.
Boulevard Manuel Ávila Camacho Número 5, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Alcaldía Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del Derecho ARCO que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes solicitar la tutela del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/.
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/. Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en septiembre 2024.
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Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (i.e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (i.e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (i.e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales:
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente. |
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
Ver Aviso de Participantes y Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PARTICIPANTES Y PROVEEDORES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
2. ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
3. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
4. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
5. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
6. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
7. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL – CONTACTO Y REDES SOCIALES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto; y
- Datos de circunstancias sociales.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Responsabilidad del Responsable, de los Usuarios de Redes Sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales.
El Responsable trata datos personales de los titulares y usuarios de las redes sociales oficiales del Responsable (conjuntamente, los “Usuarios de Redes Sociales”) mediante el acceso y manejo de la información que dichos Usuarios de Redes Sociales publican o difunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales que utilizan para vincularse o comunicarse con el Responsable. Este tratamiento también comprende el aprovechamiento de los datos personales para fines de divulgación de actividades del Responsable o de Grupo Aleatica. El Responsable accede, maneja y aprovecha los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales únicamente durante el plazo en que tales Usuarios permanecen vinculados a los perfiles que el Responsable administra en cada una de las redes sociales implicadas, o bien, cuando dichos Usuarios de Redes Sociales interactúan con el Responsable a través de mensajes abiertos o privados enviados a través de las plataformas de redes sociales.
Los Usuarios de Redes Sociales son responsables de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a terceros a través de dichos perfiles. Se hace la recomendación a todos los Usuarios de Redes Sociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cada uno de los sitios web que utilizan para vincularse al Responsable. Asimismo, se recomienda a los Usuarios de Redes Sociales evitar la publicación de sus datos personales a través de mensajes abiertos que pueden crearse en las plataformas de ciertas redes sociales.
Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datos creadas con los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales, dichos prestadores de servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten para salvaguardar los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales.
Conforme a lo anterior, el Responsable se obliga a proporcionar un adecuado acceso, manejo y aprovechamiento de los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales que se vinculan a los perfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales o que envían información a través de mensajes privados.
No se crean nuevas bases de datos con la información y datos personales de los Usuarios de Redes Sociales; por los que los Usuarios de Redes Sociales son responsables de los datos personales que publiquen en foros, mensajes y demás plataformas de redes sociales que no hayan sido enviados al Responsable mediante mensajes privados.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Finalidades Primarias:
- Atención y respuesta de tus consultas, solicitudes y requerimientos de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, para el seguimiento de sus consultas, solicitudes y requerimientos.
- Atención y respuesta a consultas, solicitudes y requerimientos de información a través de los medios utilizados por el Responsable para tales finalidades.
- Gestión de usuarios y seguidores en redes sociales.
- Comunicación de actividades en redes sociales.
- Estadística y registro histórico de consultas.
- Estadística y registro histórico de usuarios y seguidores de redes sociales en el que el Responsable mantiene perfiles informativos.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
- Realización y aplicación de encuestas, estudios y/o evaluaciones sobre los hábitos de consumo de los usuarios.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier otra transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento, será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de Usuario de Redes Sociales y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
Ver Aviso de Clientes
AVISO DE PRIVACIDAD – CLIENTES TELEVÍA
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como cliente de TeleVía, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de información comercial;
- Datos económicos, financieros o de seguros;
- Datos de transacciones;
- Datos de vehículos;
- Datos de circulación; y
- Datos de navegación, dispositivos y geolocalización.
Datos personales sensibles.
Para las finalidades indicadas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de representantes) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Informar a los solicitantes sobre los servicios y productos del Responsable, incluyendo tus modalidades de servicio.
- Responder a solicitudes de información y comentarios de los usuarios y clientes sobre servicios y productos del Responsable.
- Facilitar la adquisición de productos del Responsable a través de medios físicos y electrónicos.
- Registro de datos personales de clientes y asociación a productos específicos del Responsable.
- Gestión, control y administración de comunicaciones del Responsable con sus clientes y usuarios.
- Gestión y control de atención personalizada a los clientes y usuarios del Responsable.
- Gestión, control, administración y actualización de información de clientes y usuarios: personas físicas o representantes legales y contactos designados por personas morales.
- Evaluación de riesgos y acciones de cumplimiento: levantamiento, registro, y administración de evaluaciones de riesgo; acciones de prevención de fraudes y/o suplantación de identidad; cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y transparencia; así como de disposiciones legales sobre prevención de actividades ilícitas, mediante la implementación y cumplimiento de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos.
- Facturación de los servicios y productos ofrecidos por el Responsable, en su caso.
- Gestión, control y administración contable, administrativa y fiscal de clientes.
- Cobranza judicial y extrajudicial de adeudos en favor del Responsable.
- Estadística y registro histórico, incluyendo hábitos de consumo, de clientes y usuarios.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones comerciales y publicitarias sobre ofertas y lanzamiento de nuevos servicios y/o productos del Responsable.
- Efectuar invitaciones para eventos organizados por el Responsable.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; y mantenimiento, seguimiento y actualización de los servicios y productos ofrecidos por el Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Aleatica Labs México, S.A. de C.V., con finalidades de consolidación y análisis de información sobre el uso de plazas, puntos y casetas de cobro; así como de circulación a través de los mismos.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Despachos de cobranza, con finalidades de recuperación de créditos impagados y su cobro judicial o extrajudicial.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de cliente y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Qué medios automáticos existen para recabar datos personales?
En el sitio web del Responsable usamos archivos conocidos como “cookies” (galletas electrónicas), para facilitar la navegación y comunicación a través de la misma. Si visitas nuestro sitio web y/o envías información a través del mismo, las cookies que usamos nos permitirán recopilar, analizar y conservar información técnica relacionada con tus hábitos de navegación y el uso de dichos canales de comunicación. Las cookies permiten recabar esta información de forma automática, en el momento mismo en que el usuario hace uso de nuestros servicios electrónicos.
Puedes deshabilitar la instalación de cookies en tu navegador de internet. Si deseas obtener información más detallada acerca de las cookies y la forma de evitar su instalación, recomendamos visitar el sitio www.allaboutcookies.org. También te informamos que, si desactivas la instalación de cookies, es posible que no puedas usar determinadas secciones o servicios del sitio web.
9. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de usuario o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
Este Aviso de Privacidad informa sobre el tratamiento de datos personales por usar la aplicación móvil TeleVía (“App TeleVía”), y junto con los Términos y Condiciones de Uso regulan el uso de los servicios puestos a disposición de los usuarios a través de la App TeleVía (conjuntamente, los “Servicios”), que puedes disfrutar cuando decides instalar y utilizar dichos Servicios.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario de la App TeleVía, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos económicos, financieros o de seguros;
- Datos de transacciones;
- Datos de geolocalización.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de terceros o de menores de edad
No requerimos datos personales de terceras personas para el uso de los Servicios. Si de cualquier forma proporcionas datos de terceras personas, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable.
La App TeleVía está dirigida a mayores de edad (aquellas personas con más de 18 años). Excepcionalmente, podrán descargar y utilizar la App TeleVía aquellas personas que sean usuarios de un dispositivo móvil y cuenten con un “Permiso de Conducir para Menores de Edad” de acuerdo con la legislación de su lugar de residencia en el territorio de los Estados Unidos Mexicanos (“México”). Para todos los efectos legales conducentes, si el usuario es titular de un “Permiso de Conducir para Menores de Edad” y procede al registro de sus datos en la App TeleVía, se considerará que cuenta con el consentimiento de sus padres o tutores para proporcionar los datos personales requeridos para el uso de la App TeleVía.
Los padres y tutores podrán ejercer en todo momento los derechos a que se refiere este Aviso de Privacidad o revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales de dichos menores de edad.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Finalidades Primarias:
- Gestión, organización y administración dentro de la app Televía de los viajes que los usuarios han realizado.
- Comunicación y envío de la información relacionada con las autopistas y rutas de telepeaje disponibles a través de la App TeleVía.
- Gestión, administración y actualización de la información de los usuarios de la App TeleVía.
- Administración y manejo en materia fiscal, administrativa y contable de los usuarios.
- Adquisición y recarga de los dispositivos Tag de TeleVía.
- Domiciliación de los servicios de telepeaje a través de la App TeleVía.
- Emisión de factura por los servicios de telepeaje utilizados por los usuarios de la App TeleVía.
- Generación y aprobación de los perfiles de usuarios a través de la App TeleVía.
- Coordinación y ejecución de las gestiones de cobranza judicial y extrajudicial sobre adeudos en beneficio del Responsable.
- Estadística y registro histórico de usuarios y su geolocalización, hábitos de consumo y uso, incluyendo análisis de circulación.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar comunicaciones comerciales y publicitarias sobre ofertas y lanzamiento de nuevos servicios y/o productos del Responsable.
- Efectuar invitaciones para eventos organizados por el Responsable.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; y mantenimiento, seguimiento y actualización de los servicios y productos ofrecidos por el Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Aleatica Labs México, S.A. de C.V., con finalidades de consolidación y análisis de información sobre el uso de plazas, puntos y casetas de cobro; así como de circulación a través de los mismos.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Despachos de cobranza, con finalidades de recuperación de créditos impagados y su cobro judicial o extrajudicial.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de usuario de la App TeleVía, prestación de servicios por parte del Responsable y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Qué medios automáticos existen para recabar datos personales?
En el sitio web del Responsable usamos archivos conocidos como “cookies” (galletas electrónicas), para facilitar la navegación y comunicación a través de la misma. Si visitas nuestro sitio web y/o envías información a través del mismo, las cookies que usamos nos permitirán recopilar, analizar y conservar información técnica relacionada con tus hábitos de navegación y el uso de dichos canales de comunicación. Las cookies permiten recabar esta información de forma automática, en el momento mismo en que el usuario hace uso de nuestros servicios electrónicos.
Puedes deshabilitar la instalación de cookies en tu navegador de internet. Si deseas obtener información más detallada acerca de las cookies y la forma de evitar su instalación, recomendamos visitar el sitio www.allaboutcookies.org. También te informamos que, si desactivas la instalación de cookies, es posible que no puedas usar determinadas secciones o servicios del sitio web.
9. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de transacciones;
- Datos de imagen videograbada;
- Datos de vehículos y dispositivos TAG; y
- Datos de circulación.
Las imágenes videograbadas incluyen vehículos e incidentalmente conductores y pasajeros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Seguridad de usuarios de la vía operada por el Responsable.
- Gestión del cobro de cuotas con los emisores de dispositivos TAGs aceptados en puntos, plazas y casetas de cobro, y facturación de los servicios de telepeaje utilizados.
- Control y reporte de incidencias en la vía operada por el Responsable.
- Estadística y registro histórico sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, incluyendo análisis de circulación.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Aleatica Labs, S.A. de C.V., con finalidades de gestión, administración, consolidación y análisis de información sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, así como de circulación a través de los mismos; y con fines estadísticos y de registro histórico.
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico del uso de puntos, plazas y casetas de cobro, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de este Aviso de Privacidad. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos de sus datos personales.
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como visitante, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
Dirección para oír y recibir notificaciones: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de información comercial; e
- Imagen.
El Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos sus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
Seguridad de colaboradores, clientes, proveedores y visitantes que tengan acceso a las instalaciones del Responsable. | No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para el interés legítimo del Responsable; así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. |
Control de acceso a las instalaciones del Responsable. |
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
4. ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para finalidades de resguardo centralizado de información.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas.
- Autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, con finalidades de dar cumplimiento a obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
Las LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratara tus datos más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante la vigencia del contrato, prestación de servicios, acceso y visita a las oficinas e instalaciones del Responsable y/o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, los datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o el acceso, o el cumplimiento de obligaciones legales durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales y/o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
7. ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
Si lo deseas, puedes enviar tu solicitud de derechos utilizando el formato que puedes descargar aquí.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indique otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos ARCO no fue atendida adecuadamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. En todo momento, podrás solicitar una copia de la última versión de nuestro Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Diciembre de 2022.
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
VIDEOVIGILANCIA
Cuidamos de tus datos personales.
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
Dirección para oír y recibir notificaciones: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Imagen.
El Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.
2. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
Vigilancia y seguridad de las instalaciones, para los colaboradores, clientes, proveedores, visitantes y terceros que tengan acceso a las instalaciones del Responsable. | No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para el interés legítimo del Responsable; así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. |
Seguridad de colaboradores, clientes, proveedores y visitantes que tengan acceso a las instalaciones del Responsable. | |
Control de acceso a las instalaciones del Responsable. |
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
3. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para finalidades de resguardo centralizado de información.
- Autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, con finalidades de dar cumplimiento a obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
4. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y por cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratará tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar situaciones, trámites y/o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto, que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.5.
6. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante la vigencia del contrato, prestación de servicios, acceso a las oficinas e instalaciones del Responsable y/o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, los datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o el acceso, o el cumplimiento de obligaciones legales durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales y/o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
7. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con el Responsable y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
Si lo deseas, puede enviar tu solicitud de derechos utilizando el formato que puedes descargar aquí.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos ARCO no fue atendida adecuadamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. En todo momento, podrás solicitar una copia de la última versión de nuestro Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Diciembre de 2022.
Ver Aviso de Filtros de Supervisión
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
FILTROS DE SUPERVISIÓN
Para prevenir el contagio y diseminación del virus SARS-CO2 (COVID-19), y como parte de las medidas de seguridad y prevención de enfermedades a favor del personal laboral y externo y visitantes de Grupo Aleatica, hemos implementado un filtro de supervisión de acuerdo con la “Estrategia para la reapertura de las actividades sociales, educativas y económicas” del Gobierno Federal, las “Recomendaciones para un retorno saludable al trabajo como parte de la política de apoyo al empleo por COVID- 19” del Instituto Mexicano del Seguro Social y el “Lineamiento General para la mitigación y prevención de COVID-19 en espacios públicos cerrados” de la Secretaría de Salud.
Cuidamos de sus datos personales.
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como usuario del filtro, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
Dirección para oír y recibir notificaciones: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de ocupación laboral.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos sus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
Seguridad: Desarrollar acciones de seguridad y prevención de enfermedades en las instalaciones del Responsable en favor del personal laboral y externo y visitantes de dichas instalaciones. | No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para el interés legítimo del Responsable; así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. |
Supervisión: Implementar filtros de supervisión para prevenir el contagio y diseminación del virus SARS-COV2 (COVID-19), de acuerdo con la “Estrategia para la reapertura de las actividades sociales, educativas y económicas” del Gobierno Federal, las “Recomendaciones para un retorno saludable al trabajo como parte de la política de apoyo al empleo por COVID- 19” del Instituto Mexicano del Seguro Social y de acuerdo con el “Lineamiento General para la mitigación y prevención de COVID-19 en espacios públicos cerrados” de la Secretaría de Salud. | |
Control: Instruir al personal laboral y externo y visitantes para que adopten medidas y controles adicionales para la prevención de contagio de enfermedades, incluyendo el uso de mascarillas y gel hidroalcohólico. | |
Servicio médico: En su caso, y bajo criterios objetivos relacionados con los síntomas del virus SARS-COV2 (COVID-19), remitir al personal laboral o externo o a nuestros visitantes al servicio médico para valoraciones y cuestionarios médicos y de salud adicionales. | |
Finalidades Secundarias | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
Realización de exámenes médicos: Aplicación de exámenes médicos para la detección del virus SARS-COV2 (COVID-19). Podrás negarte a someterte a estos exámenes, si bien tu negativa supondrá no poder cumplir con ciertas actividades de tus funciones. | Sí, al ser una finalidad secundaria, podrás manifestar tu negativa para este fin. |
4. ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
Personal laboral y externo del Responsable:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de comunicación confidencial de información sobre personal laboral y externo con síntomas compatibles con el virus SARS-COV2 (COVID-19), para la adopción de las medidas procedentes en materia de trabajo, salud y seguridad social. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones previstas en la Ley General de Salud y/o en acuerdos emitidos por la Secretaría de Salud y/o cualquier autoridad competente durante la vigencia del estado de emergencia sanitaria por causa de fuerza mayor de la epidemia generada por el virus SARS-COV2 (COVID-19) declarado el 30 de marzo de 2020.
Visitantes:
- Autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones previstas en la Ley General de Salud y/o en acuerdos emitidos por la Secretaría de Salud y/o cualquier autoridad competente durante la vigencia del estado de emergencia sanitaria por causa de fuerza mayor de la epidemia generada por el virus SARS-COV2 (COVID-19) declarado el 30 de marzo de 2020.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
Las LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratara tus datos más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante la vigencia del contrato de trabajo, prestación de servicios, acceso y visita a las oficinas e instalaciones del Responsable y/o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Por lo que hace a tus datos sensibles, estos se conservarán el menor plazo posible, de conformidad con la normativa mexicana vigente aplicable en materia de datos personales.
Transcurrido dicho período, los datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o el acceso, o el cumplimiento de obligaciones legales durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades. Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales y/o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
7. ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
Si lo deseas, puedes enviar tu solicitud de derechos utilizando el formato que puedes descargar aquí.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indique otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos ARCO no fue atendida adecuadamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. En todo momento, podrás solicitar una copia de la última versión de nuestro Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com. Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Diciembre de 2022.
Ver Aviso de Participación e Innovación
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
PARTICIPACIÓN INNOVACCIÓN
Cuidamos de sus datos personales.
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como participante, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
Dirección para oír y recibir notificaciones: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto; y
- Datos de información comercial.
El Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos sus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, para las que solicitaremos tu consentimiento, conforme se explica en esta sección, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidades primarias:
- Participación en la convocatoria para el desafío “InnovAcción 2022” (en lo sucesivo, el “Desafío”).
- Contacto y requerimiento de información y documentación relacionada con el Desafío y sus premios.
- Contacto con relación a su participación en el Desafío.
- Contacto con relación a la implementación de los proyectos presentados en el Desafío.
4. ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información, así como fines estadísticos y de registro histórico del Responsable. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, con la finalidad de que éstos apoyen al Responsable a completar la implementación de los proyectos presentados en el Desafío.
- Cuando ello sea legalmente exigible, con la finalidad de cumplir con la legislación mexicana vigente aplicable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; para comunicar acciones ilícitas, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes.
- Organismos, entidades o autoridades en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
Las LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratara tus datos más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante la vigencia del Desafío, implementación de los proyectos y/o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, los datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o el acceso, o el cumplimiento de obligaciones legales durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos judiciales y/o administrativos en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
7. ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
Si lo deseas, puedes enviar tu solicitud de derechos utilizando el formato que puedes descargar aquí.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indique otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, PDF, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos ARCO no fue atendida adecuadamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en la página web www.televia.com.mx
En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web www.televia.com.mx
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Julio de 2022.
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Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V (en adelante “TeleVía REWARDS”), es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
Dirección para oír y recibir notificaciones: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de contacto: Nombre completo, Correo electrónico, teléfono celular, fecha de nacimiento, género, nacionalidad y domicilio.
- Datos de transacciones y Número de Tag.
- Datos por medio de encuestas que el usuario proporcione.
- Datos por medio de misiones.
Para las finalidades indicadas en el siguiente apartado, el Responsable no recaba datos personales sensibles.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Registro de participantes para su alta en el programa “TeleVía REWARDS”, bajo los Términos y Condiciones de dicho programa.
- Gestión, control y administración de cruces, niveles, temporadas, metas, puntos y canjes, dentro del programa “TeleVía REWARDS”.
- Gestión, control y administración de comunicaciones entre TeleVía REWARDS y sus clientes.
- Gestión y control de atención personalizada a los clientes registrados en TeleVía REWARDS.
- Gestión, control, administración y actualización de información de clientes.
- Envío de comunicaciones comerciales y publicitarias sobre ofertas y lanzamiento de nuevos servicios o productos de TeleVía REWARDS, así como invitaciones para eventos organizados por el Responsable.
- Estadística y registro histórico, incluyendo hábitos de consumo, de clientes.
Finalidades Secundarias:
- No existen.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas del Responsable, o a una sociedad matriz; con finalidades de resguardo centralizado de la información; control de altas y bajas; mantenimiento, seguimiento y actualización de los Servicios; cumplimiento de obligaciones derivadas de la legislación aplicable o de tratados internacionales, así como para la realización de funciones de estadística y registro histórico de clientes.
- Autoridades, organismos o entidades gubernamentales, nacionales o extranjeras; en cumplimiento de obligaciones contempladas en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
4. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y por cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar tus datos personales que no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: Derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, el Responsable no tratará tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa mexicana aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos personales requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas anteriores a la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante un período determinado. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
5. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con el Responsable y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Operadora Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
Si lo deseas, puede enviar tu solicitud de derechos utilizando el formato que puedes descargar aquí.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos ARCO no fue atendida adecuadamente.
7. Medios automáticos para recabar datos personales
En nuestra página web usamos archivos conocidos como “cookies”, para facilitar la navegación y comunicación a través de la misma. Si visitas nuestra web y/o envías información a través de la misma, las cookies que usamos nos permitirán recopilar, analizar y conservar información técnica relacionada con tus hábitos de navegación y el uso de dichos canales de comunicación. Las cookies permiten recabar esta información de forma automática, en el momento mismo en que el usuario hace uso de nuestros servicios electrónicos.
Puedes deshabilitar la instalación de cookies en tu navegador de internet. Si deseas obtener información más detallada acerca de las cookies y la forma de evitar su instalación, recomendamos visitar el sitio www.allaboutcookies.org. También te informamos que, si desactivas la instalación de cookies, es posible que no puedas usar determinadas secciones o servicios del sitio web.
8. Consentimiento y negativa para el tratamiento
Si no deseas recibir información sobre ofertas, promociones y nuevos servicios o productos adicionales proporcionados por TeleVía, puedes dar click aquí y anular tu suscripción a nuestros boletines.
9. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com.
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en la página web https://www.televia.com.mx/aviso-de-privacidad
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en diciembre de 2022.
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Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
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- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (i.e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (i.e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (i.e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales:
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente. |
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
Ver Aviso de Participantes y Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PARTICIPANTES Y PROVEEDORES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
Ver Aviso de Usuarios y Auxilio Vial
AVISO DE PRIVACIDAD – USUARIOS Y AUXILIO VIAL
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos patrimoniales y de seguros;
- Datos de transacciones;
- Datos de navegación, dispositivos y geolocalización; y
- En su caso, datos personales sensibles (estado de salud).
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”.
En concreto, y de acuerdo con la normativa, el Responsable podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud. Cuando tú y tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable los recabará a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con este Aviso de Privacidad, incluyendo la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Gestión, control y administración de comunicaciones, reportes, quejas y cualquier solicitud de información efectuada por los usuarios de las vialidades operadas por el Responsable, comunicadas a través de los diversos canales de comunicación establecidos para Atención a Usuarios y Auxilio, incidentes o accidentes que requieren la prestación de auxilio vial en cualquiera de las vialidades operadas por el Responsable, incluyendo la solicitud de servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
- Control de calidad de nuestro servicio de Atención a Usuarios, incluyendo comunicaciones de seguimiento y de auxilio vial, comunicaciones de seguimiento y el levantamiento de encuestas de satisfacción a través de los medios de contacto proporcionados por ti.
- Cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública y/o respuesta a requerimientos de autoridades competentes en materia de vialidad y/o seguridad pública.
- Implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes.
- Elaboración de perfiles de usuarios para análisis de uso de nuestras vías.
Finalidades Secundarias.
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros usuarios recabados para prestar los servicios de Atención de Usuarios y/o Auxilio Vial; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Prestadores de servicios, para obtener servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de usuario y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de usuario o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de su privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como visitante, Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto
- Datos laborales
- Datos de información comercial
Datos personales sensibles
El Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Seguridad de visitantes, personal de proveedores y clientes, y demás personas que tenga acceso e ingresen a las instalaciones del Responsable.
- Control de acceso de visitantes y, en su caso, de equipos informáticos que ingresen a las instalaciones del Responsable.
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para resguardo centralizado de información.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras; autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; y cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales, Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de imagen videograbada.
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicita ni trata datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones del Responsable y de empleados, proveedores, visitantes y otras personas que asistan a nuestras oficinas operativas.
- Monitoreo de cámaras y cumplimiento del reglamento para el acceso a instalaciones del Responsable.
- Gestión de reportes, quejas, reclamaciones y situaciones de emergencia en las instalaciones del Responsable.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
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La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Grupo Autopistas Nacionales, S.A., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Grupo Autopistas Nacionales, S.A.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL – CANDIDATOS
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Grupo Autopistas Nacionales, S.A., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección. Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (i.e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (i.e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (i.e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Grupo Autopistas Nacionales, S.A.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales:
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente. |
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
Ver Aviso de Participantes y Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD
PARTICIPANTES Y PROVEEDORES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Grupo Autopistas Nacionales, S.A., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Grupo Autopistas Nacionales, S.A.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Grupo Autopistas Nacionales, S.A., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto; y
- Datos de circunstancias sociales.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Responsabilidad del Responsable, de los Usuarios de Redes Sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales.
El Responsable trata datos personales de los titulares y usuarios de las redes sociales oficiales del Responsable (conjuntamente, los “Usuarios de Redes Sociales”) mediante el acceso y manejo de la información que dichos Usuarios de Redes Sociales publican o difunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales que utilizan para vincularse o comunicarse con el Responsable. Este tratamiento también comprende el aprovechamiento de los datos personales para fines de divulgación de actividades del Responsable o de Grupo Aleatica. El Responsable accede, maneja y aprovecha los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales únicamente durante el plazo en que tales Usuarios permanecen vinculados a los perfiles que el Responsable administra en cada una de las redes sociales implicadas, o bien, cuando dichos Usuarios de Redes Sociales interactúan con el Responsable a través de mensajes abiertos o privados enviados a través de las plataformas de redes sociales.
Los Usuarios de Redes Sociales son responsables de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a terceros a través de dichos perfiles. Se hace la recomendación a todos los Usuarios de Redes Sociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cada uno de los sitios web que utilizan para vincularse al Responsable. Asimismo, se recomienda a los Usuarios de Redes Sociales evitar la publicación de sus datos personales a través de mensajes abiertos que pueden crearse en las plataformas de ciertas redes sociales.
Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datos creadas con los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales, dichos prestadores de servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten para salvaguardar los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales.
Conforme a lo anterior, el Responsable se obliga a proporcionar un adecuado acceso, manejo y aprovechamiento de los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales que se vinculan a los perfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales o que envían información a través de mensajes privados.
No se crean nuevas bases de datos con la información y datos personales de los Usuarios de Redes Sociales; por los que los Usuarios de Redes Sociales son responsables de los datos personales que publiquen en foros, mensajes y demás plataformas de redes sociales que no hayan sido enviados al Responsable mediante mensajes privados.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Finalidades Primarias:
- Atención y respuesta de tus consultas, solicitudes y requerimientos de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, para el seguimiento de sus consultas, solicitudes y requerimientos.
- Atención y respuesta a consultas, solicitudes y requerimientos de información a través de los medios utilizados por el Responsable para tales finalidades.
- Gestión de usuarios y seguidores en redes sociales.
- Comunicación de actividades en redes sociales.
- Estadística y registro histórico de consultas.
- Estadística y registro histórico de usuarios y seguidores de redes sociales en el que el Responsable mantiene perfiles informativos.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
- Realización y aplicación de encuestas, estudios y/o evaluaciones sobre los hábitos de consumo de los usuarios.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier otra transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento, será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Grupo Autopistas Nacionales, S.A.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de Usuario de Redes Sociales y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
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La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Grupo Autopistas Nacionales, S.A., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de transacciones;
- Datos de imagen videograbada;
- Datos de vehículos y dispositivos TAG; y
- Datos de circulación.
Las imágenes videograbadas incluyen vehículos e incidentalmente conductores y pasajeros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Seguridad de usuarios de la vía operada por el Responsable.
- Gestión del cobrode cuotas con los emisores de dispositivos TAGs aceptados en puntos, plazas y casetas de cobro, facturación de los servicios de telepeaje utilizados y facturación de cobros en efectivo.
- Control y reportede incidencias en la vía operada por el Responsable.
- Estadística y registro histórico sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, incluyendo análisis de circulación.
Finalidades Secundarias:
- Envío de comunicaciones publicitarias o comerciales sobre ofertas y lanzamiento de servicios y/o productos mediante los medios de contacto proporcionados al Responsable.
- Efectuar invitaciones para eventos organizados por el Responsable o por nuestros socios comerciales
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Aleatica Labs, S.A. de C.V., con finalidades de gestión, administración, consolidación y análisis de información sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, así como de circulación a través de los mismos; y con fines estadísticos y de registro histórico.
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; finalidades de estadística y registro histórico del uso de puntos, plazas y casetas de cobro y envío de comunicaciones publicitarias y/o comerciales así como invitaciones para eventos, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
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- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
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- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
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- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
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El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
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Tus datos se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de este Aviso de Privacidad. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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La última versión fue actualizada en abril de 2024.
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1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Grupo Autopistas Nacionales, S.A., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos patrimoniales y de seguros;
- Datos de transacciones;
- Datos de navegación, dispositivos y geolocalización; y
- En su caso, datos personales sensibles (estado de salud).
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”.
En concreto, y de acuerdo con la normativa, el Responsable podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud. Cuando tú y tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable los recabará a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con este Aviso de Privacidad, incluyendo la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Gestión, control y administración de comunicaciones, reportes, quejas y cualquier solicitud de información efectuada por los usuarios de las vialidades operadas por el Responsable, comunicadas a través de los diversos canales de comunicación establecidos para Atención a Usuarios y Auxilio, incidentes o accidentes que requieren la prestación de auxilio vial en cualquiera de las vialidades operadas por el Responsable, incluyendo la solicitud de servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
- Control de calidad de nuestro servicio de Atención a Usuarios, incluyendo comunicaciones de seguimiento y de auxilio vial, comunicaciones de seguimiento y el levantamiento de encuestas de satisfacción a través de los medios de contacto proporcionados por ti.
- Cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública y/o respuesta a requerimientos de autoridades competentes en materia de vialidad y/o seguridad pública.
- Implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes.
- Elaboración de perfiles de usuarios para análisis de uso de nuestras vías.
Finalidades Secundarias.
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros usuarios recabados para prestar los servicios de Atención de Usuarios y/o Auxilio Vial; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Prestadores de servicios, para obtener servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Grupo Autopistas Nacionales, S.A.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de usuario y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de usuario o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos de sus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de su privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como visitante, Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto
- Datos laborales
- Datos de información comercial
Datos personales sensibles
El Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Seguridad de visitantes, personal de proveedores y clientes, y demás personas que tenga acceso e ingresen a las instalaciones del Responsable.
- Control de acceso de visitantes y, en su caso, de equipos informáticos que ingresen a las instalaciones del Responsable.
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para resguardo centralizado de información.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras; autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; y cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en junio de 2024.
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Cuidamos de sus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de su privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales, Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de imagen videograbada.
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicita ni trata datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones del Responsable y de empleados, proveedores, visitantes y otras personas que asistan a nuestras oficinas operativas.
- Monitoreo de cámaras y cumplimiento del reglamento para el acceso a instalaciones del Responsable.
- Gestión de reportes, quejas, reclamaciones y situaciones de emergencia en las instalaciones del Responsable.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Construcciones Amozoc Perote, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en junio de 2024.
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, OPCEM, S.A.P.I. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
OPCEM, S.A.P.I. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL – CANDIDATOS
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, OPCEM, S.A.P.I. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (i.e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (i.e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (i.e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
OPCEM, S.A.P.I. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales:
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente. |
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
Ver Aviso de Participantes y Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PARTICIPANTES Y PROVEEDORES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), OPCEM, S.A.P.I. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- obtenemos y tratamos los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes.
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concurso privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores.
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
OPCEM, S.A.P.I. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, OPCEM, S.A.P.I. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificativos y de contacto; y
- Datos de circunstancias sociales.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Responsabilidad del Responsable, de los Usuarios de Redes Sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales.
El Responsable trata datos personales de los titulares y usuarios de las redes sociales oficiales del Responsable (conjuntamente, los “Usuarios de Redes Sociales”) mediante el acceso y manejo de la información que dichos Usuarios de Redes Sociales publican o difunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales que utilizan para vincularse o comunicarse con el Responsable. Este tratamiento también comprende el aprovechamiento de los datos personales para fines de divulgación de actividades del Responsable o de Grupo Aleatica. El Responsable accede, maneja y aprovecha los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales únicamente durante el plazo en que tales Usuarios permanecen vinculados a los perfiles que el Responsable administra en cada una de las redes sociales implicadas, o bien, cuando dichos Usuarios de Redes Sociales interactúan con el Responsable a través de mensajes abiertos o privados enviados a través de las plataformas de redes sociales.
Los Usuarios de Redes Sociales son responsables de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a terceros a través de dichos perfiles. Se hace la recomendación a todos los Usuarios de Redes Sociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cada uno de los sitios web que utilizan para vincularse al Responsable. Asimismo, se recomienda a los Usuarios de Redes Sociales evitar la publicación de sus datos personales a través de mensajes abiertos que pueden crearse en las plataformas de ciertas redes sociales.
Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datos creadas con los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales, dichos prestadores de servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten para salvaguardar los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales.
Conforme a lo anterior, el Responsable se obliga a proporcionar un adecuado acceso, manejo y aprovechamiento de los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales que se vinculan a los perfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales o que envían información a través de mensajes privados.
No se crean nuevas bases de datos con la información y datos personales de los Usuarios de Redes Sociales; por los que los Usuarios de Redes Sociales son responsables de los datos personales que publiquen en foros, mensajes y demás plataformas de redes sociales que no hayan sido enviados al Responsable mediante mensajes privados.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Finalidades Primarias.
- Atención y respuesta de tus consultas, solicitudes y requerimientos de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, para el seguimiento de sus consultas, solicitudes y requerimientos.
- Atención y respuesta a consultas, solicitudes y requerimientos de información a través de los medios utilizados por el Responsable para tales finalidades.
- Gestión de usuarios y seguidores en redes sociales.
- Comunicación de actividades en redes sociales.
- Estadística y registro histórico de consultas.
- Estadística y registro histórico de usuarios y seguidores de redes sociales en el que el Responsable mantiene perfiles informativos.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
- Realización y aplicación de encuestas, estudios y/o evaluaciones sobre los hábitos de consumo de los usuarios.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier otra transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento, será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
OPCEM, S.A.P.I. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de Usuario de Redes Sociales y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, OPCEM, S.A.P.I. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativo y contacto;
- Datos de transacciones;
- Datos de imagen videograbada;
- Datos de vehículos y dispositivos TAG; y
- Datos de circulación.
Las imágenes videograbadas incluyen vehículos e incidentalmente conductores y pasajeros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Seguridad de usuarios de la vía operada por el Responsable.
- Gestión del cobrode cuotas con los emisores de dispositivos TAGs aceptados en puntos, plazas y casetas de cobro, facturación de los servicios de telepeaje utilizados y facturación de cobros en efectivo.
- Control y reportede incidencias en la vía operada por el Responsable.
- Estadística y registro histórico sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, incluyendo análisis de circulación.
Finalidades Secundarias:
- Envío de comunicaciones publicitarias o comerciales sobre ofertas y lanzamiento de servicios y/o productos mediante los medios de contacto proporcionados al Responsable.
- Efectuar invitaciones para eventos organizados por el Responsable o por nuestros socios comerciales.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Aleatica Labs, S.A. de C.V., con finalidades de gestión, administración, consolidación y análisis de información sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, así como de circulación a través de los mismos; y con fines estadísticos y de registro histórico.
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico del uso de puntos, plazas y casetas de cobro y envío de comunicaciones publicitarias y/o comerciales así como invitaciones para eventos, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de este Aviso de Privacidad. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en mayo de 2024.
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Responsable de los datos personales: OPCEM, S.A.P.I. de C.V. (“Responsable”), es el responsable de tus datos personales. La dirección para oír y recibir notificaciones es Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México. El Responsable te informa: Uso de tus datos personales: Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades primarias: seguridad de usuarios; gestión de cobro; control y reporte de incidencias; y estadística y registro histórico sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, incluyendo análisis de circulación. No existen finalidades secundarias. Aviso de Privacidad Integral: Puedes consultar el Aviso de Privacidad Integral (vigilancia y cobros TAG) en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/, o bien, solicitar una copia al correo electrónico dpo@aleatica.com |
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EMPLEADOS, DIRECTORES Y EJECUTIVOS
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como empleado, Seconmex Administración, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos económicos, financieros y de seguros;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos de imagen y voz;
- Datos sobre antecedentes de infracciones;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Datos biométricos, en caso de ser necesario.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con la relación laboral que tienes con el Responsable, éste podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud y tu afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos biométricos.
Si tu puesto o tu lugar de trabajo requieren medidas específicas para efectuar el control de tus asistencias y de tus accesos, el Responsable tratará tus datos biométricos adoptando medidas reforzadas, previa obtención de tu consentimiento expreso, por escrito e informado.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros, manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con la relación laboral entre tú y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias.
- Gestión y Administración de Recursos Humanos: Gestión de las actividades laborales y de plantilla en general, incluido la selección de personal, pago y revisión de los salarios, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otras prestaciones tales como beneficios sociales y retribución flexible, evaluaciones del desempeño, mantenimiento y actualización de expediente de empleados; mantenimiento de registros de bajas por enfermedad y control de absentismo; control de asistencias a puestos de trabajo y control de accesos a zonas de trabajo; gestión de asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales; contratación de seguros colectivos para designar a empleados como beneficiarios, en caso de que estos decidan adherirse a los mismos; organización de viajes de negocios; gestión de los gastos y reembolsos profesionales; creación de cuenta de correo electrónico corporativo, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas; planificación y seguimiento de las necesidades de formación o las actividades y habilidades de desarrollo profesional; entrega de uniformes y otros materiales de trabajo; la gestión de directorios de la plantilla; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos; verificación de referencias personales y/o laborales; y estadística y registro histórico de empleados.
Asimismo, podremos tratar tus datos personales, en particular tus datos de salud, para la prestación de servicios de cobertura de las contingencias de incapacidad laboral, enfermedad profesional o accidente laboral dentro de los límites previstos por la legislación vigente.
Recibiremos las conclusiones de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño de las funciones de su puesto de trabajo; así como con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención en el mismo, a fin de desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva.
- Seguridad: Facilitar la comunicación con el empleado; garantizar la continuidad del negocio; proteger la salud y seguridad de los empleados; control de accesos y de seguridad; salvaguardar los sistemas de tecnologías de la información, incluyendo su infraestructura y la de comunicaciones; control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes; monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, regulación del acceso físico a las instalaciones del Responsable; y facilitar la comunicación con el empleado y con los contactos que haya designado en caso de emergencia.
- Operaciones comerciales: Gestión y protección de los activos del Responsable (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y sistemas de tecnologías de la información); planificación estratégica; gestión de proyectos; recopilación de indicios en auditorías; mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio; presupuestos; gestión financiera; comunicaciones; gestión de las reorganizaciones corporativas, fusiones y adquisiciones de nuestras acciones y/o negocio con potenciales compradores.
- Cumplimiento y Monitorización: Cumplimiento con políticas internas; cumplimiento con cualquier obligación legal y/o contractual; cumplimiento con requerimientos en materia laboral, sindical, de salud, sanitaria y/o prevención de riesgos laborales; cumplimiento con requerimientos judiciales, administrativos, de procesos legales y/o ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicio; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
Se incluye en esta finalidad (seguridad) el seguimiento y monitorización de auditorías e investigaciones, incluyendo la monitorización y la auditoría del uso por parte de los empleados de los sistemas de tecnologías de la información y el acceso a los contenidos tratados, utilizados, cargados, descargados y/o almacenados a través de estos; cumplimiento y seguimiento a las investigaciones de denuncias a través del Canal Ético, para verificar el cumplimiento de las políticas internas y otras obligaciones de carácter laboral; y cumplimiento de cualquier obligación legal y/o contractual y/o para la prevención de delitos, lavado de dinero y fraudes.
- Gestión Corporativa: Gestión, control y administración de los libros corporativos del Responsable, incluyendo libros corporativos de cualquiera de sus sociedades subsidiarias, de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas del Responsable, consejeros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités del Responsable; comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración del Responsable, de su sociedad matriz, sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo del Responsable (Grupo Aleatica).
Finalidades Secundarias.
- Comunicaciones: Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable y de Grupo Aleatica destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros empleados, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en su expediente laboral; investigación de denuncias comunicadas a través de cualquier medio, incluido el Canal Ético establecido por el grupo corporativo del Responsable; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, prevención de actividades ilícitas, así como en cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas del Responsable y de normativas sectoriales; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, declaraciones de los interesados, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, fines estadísticos y de registro histórico de los empleados del Responsable. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de seguros a favor de los empleados que decidan adherirse a las mismas.
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar las prestaciones laborales de nuestros empleados.
- Cuando ello sea legalmente exigible, hacia sindicatos, para pagar las cuotas a cargo de los empleados del Responsable.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas; comunicación de acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica.
- Organismos, entidades y/o autoridades competentes en el extranjero, para comunicar acciones ilícitas derivadas de denuncias comunicadas a través del Canal Ético establecido por Grupo Aleatica y para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en México, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y/o gestión de servicios sanitarios, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas vigentes aplicables.
- Prestadores de servicios, para realizar verificaciones de antecedentes laborales, financieros y/o judiciales, y/o para la realización de exámenes médicos, siempre que tales servicios requieran que el prestador de servicios conserve evidencia de su prestación de servicios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”), establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Seconmex Administración, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañar de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otras), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible durante la vigencia de la relación laboral o hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan de la relación contractual y/o laboral, o del cumplimiento de obligaciones legales (pagos de impuestos, cotizaciones a la seguridad social, cumplimiento de obligaciones de prevención de riesgos laborales, defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
- Datos y detalles de ocupación laboral;
- Datos de circunstancias sociales;
- Datos personales sensibles (salud y afiliación sindical); y
- Referencias de tus superiores, compañeros y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitar datos personales sensibles consistentes en tu estado de salud (en caso de que resulte aplicable por el tipo de puesto de trabajo, realización de cuestionarios médicos y de salud; y aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos) y afiliación sindical. Cuando el Responsable deba solicitar esta información, recabará tu consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Al solicitar o aceptar participar en un proceso de reclutamiento y selección, dicha solicitud o aceptación será entendida como consentimiento al tratamiento de tus datos personales con los siguientes fines, todos ellos necesarios en el marco del proceso de reclutamiento y selección:
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento: Aplicación y verificación de controles para los procesos de reclutamiento y selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (i.e., formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, entre otros).
- Valoración y emisión de una oferta económica: Propuesta de oferta económica en caso de que resultes seleccionado.
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de reclutamiento y selección.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos: Aplicación de exámenes que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (i.e., para aquellos que impliquen manejo de materiales peligrosos).
- Registro histórico de candidatos: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos: En el caso de que no fueras seleccionado, con el fin de poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto, para la misma sociedad a la que te postulaste, o bien, para otra sociedad de Grupo Aleatica.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección; de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”); y fines estadísticos y de registro histórico de candidatos. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Terceros nacionales o extranjeros, con finalidades de gestión de tu proceso de reclutamiento y selección, o bien, de iniciar algún otro proceso de reclutamiento y selección para el cual puedas resultar apto, en nombre del Responsable y bajo su responsabilidad (i.e., agencias de selección o headhunters). Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales de tu proceso de reclutamiento y selección.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (i.e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites durante el proceso de reclutamiento y selección se tratarán:
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si te presentas a un proceso de reclutamiento y selección, NO resultas seleccionado, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales para futuros procesos de reclutamiento y selección | Trataremos tus datos personales:
|
Si presentas una candidatura espontánea, y SÍ NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos personales | Trataremos tus datos personales:
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | La información recabada durante el proceso de reclutamiento y selección se incorporará a tu expediente, y se regirá por el Aviso de Privacidad Integral para Empleados que te facilitaremos posteriormente. |
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en Enero de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD
PARTICIPANTES Y PROVEEDORES
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como participante en un concurso privado para elegir proveedores (“Participante”) o como proveedor (“Proveedor”), Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
Si eres Participante en alguno de nuestros concursos privados para convertirte en nuestro proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos académicos y profesionales; y
- Datos de ocupación laboral.
Si eres un Proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos comerciales y de transacciones;
- Datos de imagen y voz de empleados de proveedores;
- Datos laborales; y
- Datos patrimoniales, económicos y financieros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., empleados) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) nos permite tratar los datos personales de las personas físicas que laboran en o representan a los Participantes o Proveedores, sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.
En particular, el Responsable tratará la documentación e información personal que el Participante o Proveedor facilite, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
Participantes:
- Identificación del participante en el concurso privado para elegir proveedores.
- Gestión, control y administración de los perfiles de profesionales aportados como “medios personales” para participar en los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Evaluación de los perfiles de profesionales del Participante, dentro de los concurso privados convocados por el Responsable.
- Verificación de referencias laborales y profesionales.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los participantes y nosotros.
- Evaluación de riesgos en la contratación.
- Archivo de perfiles profesionales por el tiempo estrictamente necesario para la adjudicación de contratos y auditorías de cumplimiento efectuadas sobresobre los concursos privados para elegir proveedores convocados por el Responsable.
- Gestión de comunicaciones en relación con la evaluación de las propuestas de servicios.
Proveedores:
- Identificación del proveedor.
- Usar sus datos para contactarle y dar seguimiento a todos los asuntos relacionados entre los proveedores y nosotros.
- Usar sus datos para tratar asuntos relacionados con créditos otorgados por el proveedor.
- Gestionar los procedimientos de entrega de productos y/o servicios solicitados al proveedor.
- Realizar consultas, investigaciones y revisiones en relación con quejas o reclamaciones.
- Emitir facturas.
- Realizar todas las gestiones necesarias de cobro o pago, relacionadas con la relación comercial vigente entre el proveedor y nosotros.
- Envío de invitaciones y convocatorias a cursos, talleres y capacitaciones para empleados de proveedores a través de los medios habilitados para tal fin.
- Registro de participación y asistencia de empleados de proveedores en cursos, talleres y capacitaciones.
- Toma de fotografías y videograbación en los cursos, talleres y capacitaciones impartidos.
- Generación y envío de reportes, informes y lista de asistencia en cursos, talleres y capacitaciones.
- Administrar la relación comercial que lo une a nosotros, lo cual incluye:
- Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y contractuales.
- Facturación y envío de cotizaciones.
- Dar de alta a los usuarios en el sistema.
- Monitoreo y seguridad de empleados de proveedores en sitios y centros de trabajo del Responsable.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias.
- Efectuar comunicaciones sobre actividades y concursos privados futuros para elegir proveedores del Responsable y de Grupo Aleatica destinados a satisfacer necesidades y requerimientos.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Consultorías y despachos externos, con finalidades de colaboración en investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Bancos u otras entidades financieras, con finalidades de cumplimiento de obligaciones de pago.
- Compañías de seguros y agentes de seguros, para la contratación y gestión de pólizas de fianzas y/o seguros necesarios.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a reuniones y juntas de trabajo con nosotros.
La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
Participantes y Proveedores que no resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación; de no homologarse al Proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de autoridades públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esos datos personales.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
Proveedores que resulten homologados.
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de las relaciones comerciales y/o contractuales que se pudieran establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (i.e., los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán con acceso restringido y únicamente a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes, durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales, entre otras) que pudieran surgir de la relación comercial y/o contractual y para los que dichos datos personales fueran, en su caso, relevantes.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto; y
- Datos de circunstancias sociales.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Responsabilidad del Responsable, de los Usuarios de Redes Sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales.
El Responsable trata datos personales de los titulares y usuarios de las redes sociales oficiales del Responsable (conjuntamente, los “Usuarios de Redes Sociales”) mediante el acceso y manejo de la información que dichos Usuarios de Redes Sociales publican o difunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales que utilizan para vincularse o comunicarse con el Responsable. Este tratamiento también comprende el aprovechamiento de los datos personales para fines de divulgación de actividades del Responsable o de Grupo Aleatica. El Responsable accede, maneja y aprovecha los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales únicamente durante el plazo en que tales Usuarios permanecen vinculados a los perfiles que el Responsable administra en cada una de las redes sociales implicadas, o bien, cuando dichos Usuarios de Redes Sociales interactúan con el Responsable a través de mensajes abiertos o privados enviados a través de las plataformas de redes sociales.
Los Usuarios de Redes Sociales son responsables de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a terceros a través de dichos perfiles. Se hace la recomendación a todos los Usuarios de Redes Sociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cada uno de los sitios web que utilizan para vincularse al Responsable. Asimismo, se recomienda a los Usuarios de Redes Sociales evitar la publicación de sus datos personales a través de mensajes abiertos que pueden crearse en las plataformas de ciertas redes sociales.
Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datos creadas con los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales, dichos prestadores de servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten para salvaguardar los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales.
Conforme a lo anterior, el Responsable se obliga a proporcionar un adecuado acceso, manejo y aprovechamiento de los datos personales de los Usuarios de Redes Sociales que se vinculan a los perfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales o que envían información a través de mensajes privados.
No se crean nuevas bases de datos con la información y datos personales de los Usuarios de Redes Sociales; por los que los Usuarios de Redes Sociales son responsables de los datos personales que publiquen en foros, mensajes y demás plataformas de redes sociales que no hayan sido enviados al Responsable mediante mensajes privados.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Finalidades Primarias:
- Atención y respuesta de tus consultas, solicitudes y requerimientos de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, para el seguimiento de sus consultas, solicitudes y requerimientos.
- Atención y respuesta a consultas, solicitudes y requerimientos de información a través de los medios utilizados por el Responsable para tales finalidades.
- Gestión de usuarios y seguidores en redes sociales.
- Comunicación de actividades en redes sociales.
- Estadística y registro histórico de consultas.
- Estadística y registro histórico de usuarios y seguidores de redes sociales en el que el Responsable mantiene perfiles informativos.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
- Realización y aplicación de encuestas, estudios y/o evaluaciones sobre los hábitos de consumo de los usuarios.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier otra transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento, será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de Usuario de Redes Sociales y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
Ver Aviso de Usuarios y Auxilio Vial
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Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos patrimoniales y de seguros;
- Datos de transacciones;
- Datos de navegación, dispositivos y geolocalización; y
- En su caso, datos personales sensibles (estado de salud).
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”.
En concreto, y de acuerdo con la normativa, el Responsable podrá solicitarte que proporciones información sobre tu estado de salud. Cuando tú y tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable los recabará a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., datos de familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con este Aviso de Privacidad, incluyendo la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable; la atención médica; la prestación de asistencia sanitaria; y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos establecidos en este Aviso de Privacidad, en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Gestión, control y administración de comunicaciones, reportes, quejas y cualquier solicitud de información efectuada por los usuarios de las vialidades operadas por el Responsable, comunicadas a través de los diversos canales de comunicación establecidos para Atención a Usuarios y Auxilio, incidentes o accidentes que requieren la prestación de auxilio vial en cualquiera de las vialidades operadas por el Responsable, incluyendo la solicitud de servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
- Control de calidad de nuestro servicio de Atención a Usuarios, incluyendo comunicaciones de seguimiento y de auxilio vial, comunicaciones de seguimiento y el levantamiento de encuestas de satisfacción a través de los medios de contacto proporcionados por ti.
- Cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública y/o respuesta a requerimientos de autoridades competentes en materia de vialidad y/o seguridad pública.
- Implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes.
- Elaboración de perfiles de usuarios para análisis de uso de nuestras vías.
Finalidades Secundarias.
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros usuarios recabados para prestar los servicios de Atención de Usuarios y/o Auxilio Vial; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Prestadores de servicios, para obtener servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán durante tu calidad de usuario y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de usuario o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario del estacionamiento T2, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos laborales y de ocupación laboral;
- Datos de vehículos; y
- Datos de imagen e imágenes videograbadas (las imágenes videograbadas incluyen vehículos e incidentalmente conductores y pasajeros).
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., acompañantes y otros pasajeros) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué tratamos los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Registrar la entrada y salida de los empleados, proveedores, visitantes y otros usuarios del estacionamiento T2.
- Control y gestión del acceso de vehículos al estacionamiento T2.
- Monitoreo de cámaras y cumplimiento del reglamento para el acceso al estacionamiento T2.
- Asignación y revocación de los espacios del estacionamiento T2.
- Gestión, control y administración de los corbatines y/o tarjetas de acceso para el estacionamiento T2.
- Gestión de reportes, quejas, reclamaciones y situaciones de emergencia relacionadas con el uso del estacionamiento T2.
- Mantener un registro de los vehículos que ingresen al estacionamiento T2.
- Estadística y registro histórico sobre el uso del estacionamiento T2.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico del uso del estacionamiento T2, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
6. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
7. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de este Aviso de Privacidad. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de usuario o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos de los participantes y/o asistentes a talleres, así cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a ellos.
Con respecto a tus datos personales, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo definen la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad solicitaremos los siguientes datos personales:
- Datos identificativos y/o de contacto;
- Datos de características personales;
- En su caso, imagen y voz videograbada; y
- Datos personales sensibles (estado de salud y pertenencia a un pueblo originario).
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la coordinación de talleres, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, el Responsable podrá obtener y generar información sobre tu estado de salud o tu pertenencia a un pueblo originario para tener información para poder adecuar los talleres a las necesidades y particularidades de cada audiencia. Cuando tú o tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable lo recabará a través de medios físicos o electrónicos apropiados, en el momento de obtenerlos.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba directamente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). En su caso, el Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con las finalidades de este Aviso de Privacidad.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
3. ¿Para qué tratamos los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Elaborar y difundir la(s) convocatoria(s) sobre los talleres, actividades y programas a realizarse en la(s) comunidad(es) seleccionadas.
- En su caso, comunicación y registro de voluntarios y/o líderes de comunidades que son objeto de los talleres, actividades y programas.
- Planificación, diseño y organización de la logística y recursos necesarios para llevar a cabo los talleres, actividades y programas en cada comunidad.
- Gestión, control y administración de la asistencia a talleres, actividades y programas realizados en las comunidades por parte de participantes y voluntarios.
- Comunicación, distribución y control de las tareas o ejercicios que forman parte del contenido de los talleres, actividades y programas en cada comunidad.
- Elaboración, adaptación y modificación del contenido de los talleres con base en la ubicación geográfica de la comunidad, temas a tratar, así como el grupo focal del taller, actividad o programa que será realizado en cada comunidad.
- Analizar, recopilar y estudiar el impacto de los talleres, actividades y programas, para obtener retroalimentación sobre su experiencia y los conocimientos adquiridos.
- Generación de informes y reportes sobre los talleres realizados.
- En su caso, generación de constancia física o digital de la participación de los colaboradores, voluntarios y/o lideres de comunidades en los talleres, actividades y programas realizados.
- Registro histórico y estadístico.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- En tanto que Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V. forma parte de un grupo internacional (“Grupo Aleatica”), tus datos personales pueden ser comunicados a otras empresas de nuestro mismo grupo corporativo que operen bajo los mismos procesos y políticas internas con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de los reportes generados, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros talleres, actividades o programas, incluyendo registro histórico y estadístico de los participantes.
- Autoridades, organismos o entidades gubernamentales, nacionales o extranjeras, para el cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s), y los terceros a los que los datos podrían haberse compartido.
- Rectificación: Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Solicitar la cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
6. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo. Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.
7. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del Derecho ARCO que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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AVISO DE PRIVACIDAD
CAMPAÑAS DE COLECTA
Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos de las personas que participan en las colectas, así cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a ellos.
Con respecto a tus datos personales, nosotros, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo definen la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad solicitaremos los siguientes datos personales:
- Datos identificativos y/o de contacto.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.
Datos personales de menores de edad.
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años).
3. ¿Para qué tratamos los datos personales que solicitamos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Verificación de identidad del participante para registro de acceso a las vías.
- Compartir y solicitar su firma de conformidad con el Reglamento que para las Campañas de Colecta sea emitido.
- Capacitación en materia de seguridad antes del acceso a la vía para iniciar las actividades de Campañas de Colecta.
- Gestionar y controlar la asistencia a las actividades de Campañas de Colecta.
- Verificar y confirmar que cuente con las herramientas e insumos necesarios para llevar a cabo las actividades de Campañas de Colecta.
- Planificar, diseñar y organizar la logística y recursos necesarios para llevar a cabo las actividades de las Campañas de Colecta.
- En su caso, analizar la información obtenida durante las actividades para la generación de informes y reportes.
- Registro histórico y estadístico de las Campañas de Colecta.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- En tanto que Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V. forma parte de un grupo internacional (“Grupo Aleatica”), tus datos personales pueden ser comunicados a otras empresas de nuestro mismo grupo corporativo que operen bajo los mismos procesos y políticas internas con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de los reportes generados, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros talleres, actividades o programas, incluyendo registro histórico y estadístico de los participantes.
- Autoridades, organismos o entidades gubernamentales, nacionales o extranjeras, para el cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s), y los terceros a los que los datos podrían haberse compartido.
- Rectificación: Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Solicitar la cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar tus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberás seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
6. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible durante la vigencia de la campaña de colecta. Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.
7. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
8. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Enero de 2024.
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VIDEOVIGILANCIA Y COBROS TAG
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como usuario, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de transacciones;
- Datos de imagen videograbada;
- Datos de vehículos y dispositivos TAG; y
- Datos de circulación.
Las imágenes videograbadas incluyen vehículos e incidentalmente conductores y pasajeros.
Datos personales sensibles.
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades Primarias:
- Seguridad de usuarios de la vía operada por el Responsable.
- Gestión del cobrode cuotas con los emisores de dispositivos TAGs aceptados en puntos, plazas y casetas de cobro, facturación de los servicios de telepeaje utilizados y facturación de cobros en efectivo.
- Control y reportede incidencias en la vía operada por el Responsable.
- Estadística y registro histórico sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, incluyendo análisis de circulación.
Finalidades Secundarias:
- Envío de comunicaciones publicitarias o comerciales sobre ofertas y lanzamiento de servicios y/o productos mediante los medios de contacto proporcionados al Responsable.
- Efectuar invitaciones para eventos organizados por el Responsable o por nuestros socios comerciales
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Aleatica Labs, S.A. de C.V., con finalidades de gestión, administración, consolidación y análisis de información sobre el uso de puntos, plazas y casetas de cobro, así como de circulación a través de los mismos; y con fines estadísticos y de registro histórico.
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica),con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; finalidades de estadística y registro histórico del uso de puntos, plazas y casetas de cobro y envío de comunicaciones publicitarias y/o comerciales así como invitaciones para eventos, lo anterior, en tanto el Responsable forma parte del grupo internacional (“Grupo Aleatica”). Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o en su caso, en la dirección postal que se informe en el contrato de servicios.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del Derecho ARCO solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de este Aviso de Privacidad. Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
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Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
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VIDEOVIGILANCIA OFICINAS OPERATIVAS
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Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de su privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de imagen videograbada.
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicita ni trata datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones del Responsable y de empleados, proveedores, visitantes y otras personas que asistan a nuestras oficinas operativas.
- Monitoreo de cámaras y cumplimiento del reglamento para el acceso a instalaciones del Responsable.
- Gestión de reportes, quejas, reclamaciones y situaciones de emergencia en las instalaciones del Responsable.
Finalidades Secundarias:
Tus datos personales no serán tratados para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para la gestión, administración y resguardo centralizado de la información. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
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Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en junio de 2024.
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VISITANTES OFICINAS OPERATIVAS
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- ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan tus datos personales; así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales como visitante, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V. es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos personales podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto
- Datos laborales
- Datos de información comercial
Datos personales sensibles
El Responsable no tratará ni solicitará datos personales sensibles.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección:
Finalidades primarias.
- Seguridad de visitantes, personal de proveedores y clientes, y demás personas que tenga acceso e ingresen a las instalaciones del Responsable.
- Control de acceso de visitantes y, en su caso, de equipos informáticos que ingresen a las instalaciones del Responsable.
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), para resguardo centralizado de información.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras; autoridades competentes; autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; y cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, “LFPD”) establecen que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad, y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Responsable y ejercer mis derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, o en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en su solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales se mantendrán bloqueados, esto es, se conservarán -debidamente protegidos – pero únicamente serán accesibles por el personal que lo requiera para atender a posibles responsabilidades que surjan del cumplimiento de obligaciones legales y contractuales (defensa frente a imputación de responsabilidades administrativas, laborales y/o penales imputables a las personas jurídicas, obligaciones de protección de datos y cualquier obligación normativa) durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades, los datos serán eliminados si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión de este Aviso de Privacidad fue actualizada en junio de 2024.
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Cuidamos tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. En este Aviso de Privacidad te explicamos y actualizamos qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos.
- ¿Quién es el Responsable?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos; así como qué datos personales se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los mismos.
Con respecto a tus datos personales como candidato, Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V., es el Responsable de tratamiento, tal y como lo define la normativa mexicana de protección de datos personales.
La dirección para oír y recibir notificaciones es: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos académicos y profesionales;
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Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (i.e., referencias personales o profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección.
Finalidades Primarias:
- Evaluación de tu perfil: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia académica y profesional previas y referencias profesionales para determinar si son acordes a las necesidades del área de Safety.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento y la normativa aplicable: Aplicación y verificación de controles para nuestros procesos de Safety, tales como controles de aptitud para determinados puestos de trabajo (e., formaciones específicas y conocimientos expertos, entre otros).
- Realización de auditorías de verificación de cumplimiento: Verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos.
- Contacto a terceros: Contactar a terceros proporcionados por ti como referencias laborales o personales.
- Registro histórico de candidatos de contratistas: Control histórico hasta por el tiempo estrictamente necesario para conservar información considerada como actualizada.
Finalidades Secundarias:
El Responsable no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Los datos personales pueden ser comunicados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Tercero nacional titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, con finalidad de gestionar tu acceso a dichas oficinas para asistir a las entrevistas presenciales.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable y de sus empleados, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales (conjuntamente, la “LFPD”) establecen que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la actualización y comunicación de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos personales.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La LFPD te reconoce los siguientes derechos respecto de tus datos personales:
- Acceso: Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los responsables, y los terceros a los que los datos personales podrían haberse revelado.
- Rectificación: Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Cancelación: Cancelar, o bien, solicitar el borrado de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Oposición: En los casos que así lo permita la normativa mexicana vigente aplicable, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales, o bien, solicitar que cese su tratamiento (e., si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de reclutamiento y selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos personales más allá de lo permitido por la normativa aplicable.
- Revocación: Revocar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización. Sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites y/o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período. La revocación de tu consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar tus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad, y que el Responsable deje de comunicar tus datos personales a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a tus datos personales, dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Limitación: Limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que dichos datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante el Responsable y/o ante las autoridades de protección de datos personales.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Domicilio: Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México.
Correo electrónico: dpo@aleatica.com
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. Si tu solicitud está incompleta o incorrecta, pediremos que la corrijas, contando con 10 (diez) días hábiles para hacerlo. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
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Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016
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la società Autostrade Lombarde S.p.A. – P.I.: 02677720167- con sede in 25125 Brescia alla via Flero 28, in persona del legale rapp.te p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), nonché le società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (N.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico) in qualità di contitolari del trattamento (in seguito, congiuntamente con Autostrade Lombarde S.p.A., “Contitolari”), desiderano informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), hanno necessità di procedere, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato, al trattamento dei dati personali da Lei forniti con riferimento ai rapporti giuridici da concludere ovvero in essere.
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- Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati:
Il Titolare tratta i seguenti dati personali (in seguito “Dati”):
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- dati eventualmente acquisiti mediante il monitoraggio degli accessi sia alle sedi che al sistema informativo aziendale, nei limiti definiti dalle normative applicabili;
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- immagini fotografiche e immagini raccolte tramite impianti di videoregistrazione, regolarmente segnalati, autorizzati e utilizzati nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.
Il Titolare potrebbe, inoltre, dover entrare a conoscenza – ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 GDPR – di dati giudiziari e di altre categorie di dati particolari ex art. 9 GDPR, con l’unico scopo di eseguire le azioni inerenti le tipologie di trattamenti sopra descritti e comunque derivanti da obblighi di legge.
I Dati sono forniti dall’interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo: registri, elenchi o banche dati pubbliche, ovvero da società, italiane o estere, che prestano servizi in favore e per conto del Titolare, nonché delle società controllanti, controllate e/o in qualche modo collegate).
Il Titolare potrebbe altresì avere necessità di acquisire anche dati personali dei familiari (es. nome, cognome, data di nascita e grado di parentela) dell’interessato, al fine di eseguire i trattamenti richiamati nella presente informativa e comunque per il rispetto di qualsivoglia obbligo di legge.
Si precisa che eventuali variazioni dei Dati da Lei direttamente comunicati dovranno essere a Sua cura tempestivamente trasmesse al Titolare.
- Finalità, base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati:
I Suoi Dati sono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- Esecuzione e gestione amministrativa ed organizzativa dell’incarico conferito, anche per esigenze di compliance;
- Adempimento degli obblighi di legge (di natura generale, precontrattuale, contrattuale e fiscale) connessi al rapporto giuridico in essere, ivi compresi quelli relativi al D. Lgs. 231/01 in materia di responsabilità amministrativa dell’Ente anche con riferimento alle attività dell’Organismo di Vigilanza e ai canali di segnalazione istituiti ai fini del sopra citato Decreto e delle policy di Gruppo in materia di whistleblowing;
- Eventuali adempimenti degli obblighi del Titolare nei confronti di istituti di previdenza e assistenza, sia obbligatorie che integrative;
- Eventuale adempimento degli obblighi del Titolare nei confronti dell’amministrazione finanziaria degli organi dello Stato;
- Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Tutela dei diritti nascenti dal rapporto di mandato, anche con riferimento alle esigenze commerciali del Titolare e dei Suoi Contitolari;
- Sicurezza dei soggetti che accedono ai locali (e relative pertinenze) del Titolare, oltre che protezione dei beni e del patrimonio aziendale rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti o atti di vandalismo;
- Attività di monitoraggio degli accessi, sia alle sedi che nell’ambito degli accessi al sistema informativo aziendale, effettuato con modalità più ampiamente dettagliate nelle policy e nelle procedure aziendali e comunque nei limiti delle normative applicabili;
- Gestione organizzativa della posizione dell’interessato (eventuale inserimento di un’immagine e di dati identificativi, ad es. nella posta elettronica, o, qualora necessario, in presentazioni aziendali);
- Legittimo interesse del Titolare a trasmettere dati personali all’interno del Gruppo Aleatica – e quindi a comunicarli ad altre società controllanti, controllate, affiliate e consociate -, sia in ambito europeo che extra UE, per fini amministrativi interni.
Il trattamento dei predetti Dati è necessario all’esecuzione del Suo rapporto di mandato in essere con la Società.
Tali Dati sono invece trattati dai Contitolari, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- svolgimento di attività intercompany, anche attraverso l’implementazione e conseguente gestione di policies e procedure di Gruppo in ambito:
– Legale, Fiscale e Finanziario;
– Risorse umane;
– Qualità e ambiente;
– Compliance, Rischi e Internal Audit;
– Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
– IT e Cybersecurity;
– Controllo di Gestione, Supporto e Business Development.
Queste le basi giuridiche del trattamento effettuato dal Titolare e dai Contitolari, ciascuno nell’ambito delle rispettive finalità come sopra indicate:
- GDPR art. 6.1 b): trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- GDPR art. 6.1 c): trattamento necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto;
- GDPR artt. 6.1.e) e 9.2 g): interesse pubblico a prevenire la commissione di reati (trattamento dei casi di whistleblowing da parte della Funzione Compliance);
- GDPR art. 6.1 f) e considerando 48: trasmissione di dati personali all’interno di un gruppo di imprese per scopi amministrativi interni;
- GDPR art. 9.2 b): trattamento di categorie particolari di dati (come ad es. dati relativi alla salute o informazioni circa l’appartenenza sindacale) per l’adempimento di obblighi e l’esercizio dei diritti del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, previdenziale e di protezione sociale;
- GDPR art. 9.2 h) trattamento di categorie particolari di dati necessari ai fini della medicina preventiva e del lavoro, per la valutazione della capacità lavorativa del dipendente o diagnosi medica da parte o sotto la responsabilità di un professionista soggetto all’obbligo del segreto professionale;
- Nell’ambito dell’implementazione dei programmi di Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro implementati dal Gruppo Aleatica a seguito della pandemia di Covid-19:
- GDPR artt. 9.2 g) (interesse pubblico rilevante) e
- GDPR art 9.2 i) (interesse pubblico nel settore della sanità pubblica)
- GDPR artt. 6.1 d) e 9.2 c): protezione dell’interesse vitale dell’individuo o di una terza persona, in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
- GDPR art. 6.1 a): esplicito consenso da Lei fornito in relazione a talune specifiche finalità (ad esempio con riferimento all’uso dell’immagine di cui al punto “2” n. 9)
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.
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Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy di Autostrade Lombarde disponibile al seguente link: https://www.brebemi.it/privacy.
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- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, società che supportano le attività di facility management o la gestione del Canale Etico per conto di Aleatica, studi professionali, consulenti, Organismi di certificazione, Agenzie di viaggio per l’organizzazione di trasferte, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto Titolare o del Gruppo Aleatica, nella loro qualità di responsabili o sub responsabili del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi;
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Eventuali segnalazioni effettuate verso l’Organismo di Vigilanza ai fini del D. Lgs. 231/01 saranno trattate nel rispetto dei limiti di legge, sia a tutela del segnalante, che dell’eventuale soggetto segnalato. È in particolare previsto un doppio canale (corporate e OdV) per le segnalazioni: quanto a quelle indirizzate direttamente all’Organismo di Vigilanza, saranno trattate da Autostrade Lombarde, in qualità di Titolare, per l’adempimento di obblighi di legge; a livello di Gruppo, è stata poi istituita dalla società Seconmex Administracion S.A. de C.V. una piattaforma per le segnalazioni etiche di livello corporate al seguente link I Care, che verranno trattate da Seconmex Administracion, S.A. de C.V. in qualità di contitolare del trattamento con Autostrade Lombarde e da Convercent Inc in qualità di responsabile del trattamento.
Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia, stipulando, a seconda dei casi, appositi accordi ex art. 26 GDPR o ex art. 28 GDPR, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea.
- Trasferimento Dati:
I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie – come all’articolo precedente analiticamente evidenziato -.
- Diritti dell’interessato:
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati; b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
- revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.
Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altri titolare del trattamento.
Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.
- Modalità di esercizio dei diritti:
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando: una raccomandata a.r. a: Autostrade Lombarde S.p.A., via Flero 28 – 25125 Brescia alla; ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@autostradelombarde.it
Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.
- Titolare, Contitolari, Responsabile della Protezione dei Dati e categorie di Responsabili del trattamento:
Il Titolare del trattamento è la società Autostrade Lombarde S.p.A. – P.I.: 02677720167- -, con sede in 25125 Brescia alla via Flero 28 in persona del legale rappresentante p.t.
Sulla base di appositi accordi ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolari del trattamento sono la società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (C.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e la società SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico).
Il Responsabile della protezione dei dati di Autostrade Lombarde S.p.A. potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@autostradelombarde.it
L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
- Manifestazione del consenso (ex art. 7 GDPR):
Consenso dell’interessato al trattamento della propria immagine
Il Titolare informa l’Interessato che potrebbe pubblicare fotografie o filmati contenenti l’immagine dell’Interessato all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video o simili.
Con la firma apposta in calce alla presente, l’Interessato attesta il proprio libero consenso affinché il Titolare proceda ai trattamenti della propria immagine.
Il/La sottoscritto/a, letta l’informativa sopra riportata, espressamente e liberamente:
❒ CONSENTE ❒ NON CONSENTE
il trattamento dei propri dati personali, con particolare riferimento all’uso di Sue fotografie o filmati contenenti la propria immagine all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video o simili.
NOME E COGNOME: _____________________________
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ___________
Firmando la presente il/la sottoscritto/a dichiara di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa sopra riportata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 e di averne ricevuto copia.
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ____________
Fornitori
Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016
La società Autostrade Lombarde S.p.A. – P.I.: 02677720167 – con sede in Brescia, via Flero, 28, c.a.p. 25125, in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), nonché le società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (N.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico) in qualità di contitolari del trattamento (in seguito, congiuntamente con Autostrade Lombarde S.p.A., “Contitolari”), desiderano informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), hanno necessità di procedere al trattamento dei dati personali forniti in sede di acquisizione delle offerte e/o di trattativa negoziale e/o di sottoscrizione del Contratto, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato.
Tanto premesso, la società Autostrade Lombarde S.p.A., in qualità Titolare, nonché le società ALEATICA S.A.U. e SECONMEX Administración S.A. de C.V., in qualità di Contitolari, individuano all’interno del presente documento le finalità e i mezzi del trattamento dei Suoi Dati personali.
In conformità all’articolo 26, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), i termini essenziali dell’accordo di contitolarità sono disponibili al seguente indirizzo: https://www.aleatica.com/wp-content/uploads/2025/04/Essential-elements-of-JCA.-GDPR-art.-26.2_Autostrade-Lombarde.pdf
- Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati:
Il Titolare tratta i dati personali identificativi raccolti dai Rappresentanti delle Imprese Offerenti in sede di acquisizione delle offerte e/o di trattativa negoziale ovvero raccolti presso terzi, in ragione dei servizi resi dal Titolare e in considerazione delle eventuali conseguenti attività da porre in essere. A titolo esemplificativo, tali dati possono includere dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data, luogo di nascita), dati di contatto (ad. es. esempio numeri di telefono o indirizzi di posta elettronica), dati “giudiziari” ex art. 10 GDPR, informazioni finanziarie (ad es. riferimenti bancari), ecc.
Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati da soggetti minori di anni 18.
- Finalità, base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati:
I Dati acquisiti dai Rappresentanti delle Imprese Offerenti sono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, per le finalità nel seguito descritte.
A. Necessità di valutare le offerte pervenute, eseguire il Contratto o svolgere attività precontrattuali.
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto per il Titolare e per i suoi Contitolari è necessario svolgere le attività preliminari alla valutazione delle offerte pervenute, alla stipula di eventuali contratti e quelle relative all’esecuzione degli obblighi contrattuali, ivi inclusa:
(i) la verifica del possesso dei requisiti richiesti per l’affidamento del contratto (dichiarazioni sulla composizione societaria, dichiarazioni individuali, certificati del casellario giudiziale e carichi pendenti di legali rappresentanti, amministratori, soci, dichiarazioni in merito a reati commessi o procedimenti pendenti, verifiche antimafia ecc.);
(ii) la gestione delle incombenze amministrativo – contabili (tra cui, a titolo esemplificativo, registrazioni contabili, archiviazioni storiche, gestione della tesoreria, etc.) e organizzative;
(iii) la predisposizione delle misure finalizzate alla tutela dello stesso, incluse quelle dirette all’identificazione dell’Appaltatore e della sua affidabilità tecnico- organizzativa ed economico–finanziaria;
Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta, di caso in caso, un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto. In caso di mancato conferimento, il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale o di dare esecuzione allo stesso.
B. Necessità di adempiere ad obblighi legali.
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto il Titolare è tenuto all’adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi al rapporto contrattuale, nonché alla corretta gestione dei rapporti con autorità, organi di controllo ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o ad altre procedure.
Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale. In caso di mancato conferimento il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale e potrebbe avere l’obbligo di effettuare segnalazioni.
C. Legittimo interesse del Titolare.
Tale legittimo interesse rappresenta la base giuridica che legittima il Titolare a trasmettere dati personali all’interno del Gruppo Aleatica – e quindi a comunicarli ad altre società controllanti, controllate, affiliate e consociate -, sia in ambito europeo che extra UE, per fini amministrativi interni.
I predetti Dati sono invece trattati dai Contitolari, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
D. Svolgimento di attività intercompany, anche attraverso l’implementazione e conseguente gestione di policies e procedure di Gruppo in ambito:
– Legale, Fiscale e Finanziario;
– Risorse Umane;
– Qualità e Ambiente;
– Compliance, Rischi e Internal Audit;
– Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
– IT e Cybersecurity;
– Controllo di Gestione, Supporto e Business Development.
Queste le basi giuridiche del trattamento effettuato dal Titolare e dai Contitolari ciascuno nell’ambito delle rispettive finalità come sopra indicate:
- GDPR art. 6.1 b): trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- GDPR art. 6.1 c): trattamento necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto;
- GDPR artt. 6.1.e) e 9.2 g): interesse pubblico a prevenire la commissione di reati (trattamento dei casi di whistleblowing da parte della Funzione Compliance);
- GDPR 6.1 f) e considerando 48: legittimo interesse del Titolare e trasmissione di dati personali all’interno di un gruppo di imprese per scopi amministrativi interni;
- Nell’ambito dell’implementazione dei programmi di Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro implementati dal Gruppo Aleatica a seguito della pandemia di Covid-19:
– GDPR artt. 9.2 g) (interesse pubblico rilevante) e
– GDPR art 9.2 i) (interesse pubblico nel settore della sanità pubblica);
- GDPR artt. 6.1 d) e 9.2 c): protezione dell’interesse vitale dell’individuo o di una terza persona, in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.
I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I Dati acquisiti formano oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
- Periodo di conservazione dei Dati:
Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy di Autostrade Lombarde disponibile sul sito www.brebemi.it.
- Comunicazione, diffusione e accesso ai Dati:
I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, in Italia ed eventualmente anche all’estero, nella loro qualità di responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- alle società del Gruppo ALEATICA, di cui Autostrade Lombarde è parte, tra cui in particolare ALEATICA S.A.U. & SECONMEX Administración S.A. de C.V., nella loro eventuale qualità di contitolari, responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- ad altri soggetti giuridici in qualsiasi modo legati al Titolare e al Gruppo Aleatica, in quanto società controllanti, controllate, affiliate e consociate – in Italia ed eventualmente anche all’estero -, e ai dipendenti e collaboratori delle stesse (ad esempio per finalità amministrative e contabili);
- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, società che supportano le attività di facility management o la gestione del Canale Etico per conto di Aleatica, studi professionali, consulenti, Organismi di certificazione, Agenzie di viaggio per l’organizzazione di trasferte, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto Titolare o del Gruppo Aleatica, nella loro qualità di responsabili o sub responsabili del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi.
Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti legali, agenzie preposte all’applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di una società del gruppo del Titolare in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia, stipulando, a seconda dei casi, appositi accordi ex art. 26 GDPR o ex art. 28 GDPR, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea.
- Trasferimento Dati:
I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie – come all’articolo precedente analiticamente evidenziato -.
- Diritti dell’interessato:
Ciascun interessato ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati (qualora non siano stati ottenuti presso l’interessato); b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
- revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.
Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro titolare del trattamento.
Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.
- Modalità di esercizio dei diritti:
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando: una raccomandata a.r. alla società Autostrade Lombarde S.p.A. – P.IVA: 02677720167 – con sede in Brescia, via Flero, 28, c.a.p. 25125, ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@autostradelombarde.it
Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.
9.Titolare, Contitolari, Responsabile della Protezione dei Dati e categorie di Responsabili del trattamento:
Il Titolare del trattamento è la società Autostrade Lombarde S.p.A. – P.IVA: 02677720167 – con sede in Brescia, via Flero, 28, c.a.p. 25125, in persona del legale rappresentante p.t.
Sulla base di appositi accordi ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolari del trattamento sono la società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (C.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristale la società SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico).
Il Responsabile della protezione dei dati della società Autostrade Lombarde S.p.A. potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@autostradelombarde.it
L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
Amministratori e dirigenti
Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016
Egregio Dott., Gentile Dott.ssa,
la società Argentea Gestioni S.c.p.A. – P.I.: 03514010986- con sede in 25125 Brescia alla via Flero 28, in persona del legale rapp.te p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), nonché le società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (N.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico) in qualità di contitolari del trattamento (in seguito, congiuntamente con Argentea Gestioni S.c.p.A., “Contitolari”), desiderano informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), hanno necessità di procedere, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato, al trattamento dei dati personali da Lei forniti con riferimento ai rapporti giuridici da concludere ovvero in essere.
Tanto premesso, la società Argentea Gestioni S.c.p.A., in qualità Titolare, nonché le società ALEATICA S.A.U. e SECONMEX Administración S.A. de C.V., in qualità di Contitolari, individuano all’interno del presente documento le finalità e i mezzi del trattamento dei Suoi Dati personali.
In conformità all’articolo 26, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), i termini essenziali dell’accordo di contitolarità sono disponibili al seguente indirizzo: https://www.aleatica.com/wp-content/uploads/2025/04/Essential-elements-of-JCA.-GDPR-art.-26.2_Argentea.pdf
- Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati:
Il Titolare tratta i seguenti dati personali (in seguito “Dati”):
- identificativi: ossia i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, estremi anagrafici, indirizzo, componenti del nucleo familiare ed eventuali familiari a carico, telefono, e-mail, riferimenti bancari etc.);
- dati eventualmente acquisiti mediante il monitoraggio degli accessi sia alle sedi che al sistema informativo aziendale, nei limiti definiti dalle normative applicabili;
- relativi ai rapporti giuridici in essere con terze parti mediante raccolta dei CV e altra documentazione per l’attestazione dei requisiti richiesti dalla carica ricoperta;
- immagini fotografiche e immagini raccolte tramite impianti di videoregistrazione, regolarmente segnalati, autorizzati e utilizzati nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.
Il Titolare potrebbe, inoltre, dover entrare a conoscenza – ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 GDPR – di dati giudiziari e di altre categorie di dati particolari ex art. 9 GDPR, con l’unico scopo di eseguire le azioni inerenti le tipologie di trattamenti sopra descritti e comunque derivanti da obblighi di legge.
I Dati sono forniti dall’interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo: registri, elenchi o banche dati pubbliche, ovvero da società, italiane o estere, che prestano servizi in favore e per conto del Titolare, nonché delle società controllanti, controllate e/o in qualche modo collegate).
Il Titolare potrebbe altresì avere necessità di acquisire anche dati personali dei familiari (es. nome, cognome, data di nascita e grado di parentela) dell’interessato, al fine di eseguire i trattamenti richiamati nella presente informativa e comunque per il rispetto di qualsivoglia obbligo di legge.
Si precisa che eventuali variazioni dei Dati da Lei direttamente comunicati dovranno essere a Sua cura tempestivamente trasmesse al Titolare.
- Finalità, base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati:
I Suoi Dati sono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- Esecuzione e gestione amministrativa ed organizzativa dell’incarico conferito, anche per esigenze di compliance;
- Adempimento degli obblighi di legge (di natura generale, precontrattuale, contrattuale e fiscale) connessi al rapporto giuridico in essere, ivi compresi quelli relativi al D. Lgs. 231/01 in materia di responsabilità amministrativa dell’Ente anche con riferimento alle attività dell’Organismo di Vigilanza e ai canali di segnalazione istituiti ai fini del sopra citato Decreto e delle policy di Gruppo in materia di whistleblowing;
- Eventuali adempimenti degli obblighi del Titolare nei confronti di istituti di previdenza e assistenza, sia obbligatorie che integrative;
- Eventuale adempimento degli obblighi del Titolare nei confronti dell’amministrazione finanziaria degli organi dello Stato;
- Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Tutela dei diritti nascenti dal rapporto di mandato, anche con riferimento alle esigenze commerciali del Titolare e dei Suoi Contitolari;
- Sicurezza dei soggetti che accedono ai locali (e relative pertinenze) del Titolare, oltre che protezione dei beni e del patrimonio aziendale rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti o atti di vandalismo;
- Attività di monitoraggio degli accessi, sia alle sedi che nell’ambito degli accessi al sistema informativo aziendale, effettuato con modalità più ampiamente dettagliate nelle policy e nelle procedure aziendali e comunque nei limiti delle normative applicabili;
- Gestione organizzativa della posizione dell’interessato (eventuale inserimento di un’immagine e di dati identificativi, ad es. nella posta elettronica, o, qualora necessario, in presentazioni aziendali);
- Legittimo interesse del Titolare a trasmettere dati personali all’interno del Gruppo Aleatica – e quindi a comunicarli ad altre società controllanti, controllate, affiliate e consociate -, sia in ambito europeo che extra UE, per fini amministrativi interni.
Il trattamento dei predetti Dati è necessario all’esecuzione del Suo rapporto di mandato in essere con la Società.
Tali Dati sono invece trattati dai Contitolari, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- svolgimento di attività intercompany, anche attraverso l’implementazione e conseguente gestione di policies e procedure di Gruppo in ambito:
– Legale, Fiscale e Finanziario;
– Risorse umane;
– Qualità e ambiente;
– Compliance, Rischi e Internal Audit;
– Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
– IT e Cybersecurity;
– Controllo di Gestione, Supporto e Business Development.
Queste le basi giuridiche del trattamento effettuato dal Titolare e dai Contitolari, ciascuno nell’ambito delle rispettive finalità come sopra indicate:
- GDPR art. 6.1 b): trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- GDPR art. 6.1 c): trattamento necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto;
- GDPR artt. 6.1.e) e 9.2 g): interesse pubblico a prevenire la commissione di reati (trattamento dei casi di whistleblowing da parte della Funzione Compliance);
- GDPR art. 6.1 f) e considerando 48: trasmissione di dati personali all’interno di un gruppo di imprese per scopi amministrativi interni;
- GDPR art. 9.2 b): trattamento di categorie particolari di dati (come ad es. dati relativi alla salute o informazioni circa l’appartenenza sindacale) per l’adempimento di obblighi e l’esercizio dei diritti del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, previdenziale e di protezione sociale;
- GDPR art. 9.2 h) trattamento di categorie particolari di dati necessari ai fini della medicina preventiva e del lavoro, per la valutazione della capacità lavorativa del dipendente o diagnosi medica da parte o sotto la responsabilità di un professionista soggetto all’obbligo del segreto professionale;
- Nell’ambito dell’implementazione dei programmi di Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro implementati dal Gruppo Aleatica a seguito della pandemia di Covid-19:
- GDPR artt. 9.2 g) (interesse pubblico rilevante) e
- GDPR art 9.2 i) (interesse pubblico nel settore della sanità pubblica)
- GDPR artt. 6.1 d) e 9.2 c): protezione dell’interesse vitale dell’individuo o di una terza persona, in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
- GDPR art. 6.1 a): esplicito consenso da Lei fornito in relazione a talune specifiche finalità (ad esempio con riferimento all’uso dell’immagine di cui al punto “2” n. 9)
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.
I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I Dati acquisiti formano oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
- Periodo di conservazione dei Dati:
Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy di Argentea disponibile al seguente link: https://www.brebemi.it/privacy.
- Categorie di destinatari dei dati personali:
I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, in Italia ed eventualmente anche all’estero, nella loro qualità di responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- alle società del Gruppo ALEATICA, di cui Argentea è parte, tra cui in particolare ALEATICA S.A.U. & SECONMEX Administración S.A. de C.V., nella loro eventuale qualità di contitolari, responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- ad altri soggetti giuridici in qualsiasi modo legati al Titolare e al Gruppo Aleatica, in quanto società controllanti, controllate, affiliate e consociate – in Italia ed eventualmente anche all’estero -, e ai dipendenti e collaboratori delle stesse (ad esempio per finalità amministrative e contabili);
- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, società che supportano le attività di facility management o la gestione del Canale Etico per conto di Aleatica, studi professionali, consulenti, Organismi di certificazione, Agenzie di viaggio per l’organizzazione di trasferte, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto Titolare o del Gruppo Aleatica, nella loro qualità di responsabili o sub responsabili del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi;
- ad Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro, Uffici Fiscali, etc.);
- a Fondi o Casse di previdenza e assistenza, private e non;
- a Società di assicurazioni e istituti di credito;
- ad Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda.
Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti legali, agenzie preposte all’applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di una società del gruppo del Titolare in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Eventuali segnalazioni effettuate verso l’Organismo di Vigilanza ai fini del D. Lgs. 231/01 saranno trattate nel rispetto dei limiti di legge, sia a tutela del segnalante, che dell’eventuale soggetto segnalato. È in particolare previsto un doppio canale (corporate e OdV) per le segnalazioni: quanto a quelle indirizzate direttamente all’Organismo di Vigilanza, saranno trattate da Argentea, in qualità di Titolare, per l’adempimento di obblighi di legge; a livello di Gruppo, è stata poi istituita dalla società Seconmex Administracion S.A. de C.V. una piattaforma per le segnalazioni etiche di livello corporate al seguente link I Care, che verranno trattate da Seconmex Administracion, S.A. de C.V. in qualità di contitolare del trattamento con Argentea e da Convercent Inc in qualità di responsabile del trattamento.
Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia, stipulando, a seconda dei casi, appositi accordi ex art. 26 GDPR o ex art. 28 GDPR, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea.
- Trasferimento Dati:
I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie – come all’articolo precedente analiticamente evidenziato -.
- Diritti dell’interessato:
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati; b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
- revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.
Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altri titolare del trattamento.
Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.
- Modalità di esercizio dei diritti:
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando: una raccomandata a.r. a: Argentea Gestioni S.c.p.A., via Flero 28 – 25125 Brescia alla; ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@argenteagestioni.it
Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.
- Titolare, Contitolari, Responsabile della Protezione dei Dati e categorie di Responsabili del trattamento:
Il Titolare del trattamento è la società Argentea Gestioni S.c.p.A.. – P.I.: 03514010986-, con sede in 25125 Brescia alla via Flero 28 in persona del legale rappresentante p.t.
Sulla base di appositi accordi ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolari del trattamento sono la società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (C.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e la società SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico).
Il Responsabile della protezione dei dati di Argentea Gestioni S.c.p.A. potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@argenteagestioni.itt
L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
- Manifestazione del consenso (ex art. 7 GDPR):
Consenso dell’interessato al trattamento della propria immagine
Il Titolare informa l’Interessato che potrebbe pubblicare fotografie o filmati contenenti l’immagine dell’Interessato all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video o simili.
Con la firma apposta in calce alla presente, l’Interessato attesta il proprio libero consenso affinché il Titolare proceda ai trattamenti della propria immagine.
Il/La sottoscritto/a, letta l’informativa sopra riportata, espressamente e liberamente:
❒ CONSENTE ❒ NON CONSENTE
il trattamento dei propri dati personali, con particolare riferimento all’uso di Sue fotografie o filmati contenenti la propria immagine all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video o simili.
NOME E COGNOME: _______________________ ___________
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ___________
Firmando la presente il/la sottoscritto/a dichiara di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa sopra riportata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 e di averne ricevuto copia.
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ___________
Dipendenti
Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016
Egregio Signore, Gentile Signora,
la società Argentea Gestioni S.c.p.A. – P.I.: 03514010986 – con sede in Brescia alla via Flero 28 (c.a.p. 251256), in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), nonché le società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (N.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico) in qualità di contitolari del trattamento (in seguito, congiuntamente con Argentea Gestioni S.c.p.A., “Contitolari”), desiderano informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), hanno necessità di procedere, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato, al trattamento dei dati personali da Lei forniti con riferimento ai rapporti giuridici da concludere ovvero in essere (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: rapporto di lavoro subordinato, rapporto di lavoro autonomo, tirocinio, alternanza scuola lavoro etc.), ivi inclusa la fase di ricerca e selezione del personale.
Tanto premesso, la società Argentea Gestioni S.c.p.A. in qualità Titolare, nonché le società ALEATICA S.A.U. e SECONMEX Administración S.A. de C.V., in qualità di Contitolari, individuano all’interno del presente documento le finalità e i mezzi del trattamento dei Suoi Dati personali.
In conformità all’articolo 26, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), i termini essenziali dell’accordo di contitolarità sono disponibili al seguente indirizzo:
- Oggetto del Trattamento:
Il Titolare tratta i seguenti dati personali (in seguito “Dati”):
˗ identificativi: ossia i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, estremi anagrafici, indirizzo, immagine, componenti del nucleo familiare ed eventuali familiari a carico, telefono, e-mail, riferimenti bancari etc.);
˗ relativi alla salute: ossia i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;
˗ dati eventualmente acquisiti per garantire l’accesso sia alle sedi che al sistema informativo aziendale, nel rispetto dei limiti di legge;
˗ relativi ai rapporti giuridici in essere (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: rapporto di lavoro subordinato, contratto di somministrazione, lavoratore autonomo, etc.);
˗ immagini fotografiche e immagini raccolte tramite impianti di videoregistrazione, regolarmente segnalati, autorizzati e utilizzati nel rispetto di quanto previsto dallo Statuto dei Lavoratori;
– informazioni raccolte mediante sistemi di localizzazione satellitare a tecnologia GPS (global positioning system) installati c/o i veicoli del parco auto aziendale;
˗ dati eventualmente acquisiti a mezzo specifiche applicazioni e/o software sviluppati e/o comunque da noi utilizzati per finalità operative (ad es. per la gestione della intranet aziendale).
Il Titolare potrebbe, inoltre, dover entrare a conoscenza – ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 GDPR – di dati giudiziari e di altre categorie di dati particolari ex art. 9 GDPR (ad es. l’adesione a un sindacato o a partiti politici, dati relativi a convinzioni religiose, origini razziali o etniche), con l’unico scopo di eseguire azioni inerenti le tipologie di trattamenti sopra descritte (per la sola esecuzione del rapporto contrattuale de quo) e comunque derivanti da obblighi di legge.
I Dati sono forniti dall’interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo: agenzie interinali, head hunter, registri, elenchi o banche dati pubbliche, ovvero da società, italiane o estere, che prestano servizi in favore e per conto del Titolare, nonché delle società controllanti, controllate, affiliate e consociate).
In caso di assegni per il nucleo familiare, permessi per assistenza, iscrizione al registro parti correlate etc., il Titolare potrebbe inoltre avere la necessità di entrare in possesso di dati personali e/o “particolari” dei familiari dell’Interessato.
Si precisa che Lei dovrà tempestivamente trasmetterci eventuali variazioni dei Dati che ci ha comunicato.
- Finalità del trattamento:
I Suoi Dati sono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- Esecuzione e gestione amministrativa ed organizzativa del contratto stipulato, anche per esigenze di compliance;
- Adempimento degli obblighi di legge (di natura generale, precontrattuale, contrattuale e fiscale) connessi al rapporto giuridico in essere, ivi compresi quelli relativi al D. Lgs. 231/01 in materia di responsabilità amministrativa dell’Ente anche con riferimento alle attività dell’Organismo di Vigilanza e ai canali di segnalazione istituiti ai fini del sopra citato Decreto e delle policy di Gruppo in materia di whistleblowing;
- Adempimento degli obblighi del Titolare nei confronti di Organi di Controllo ed istituti di previdenza e assistenza, sia obbligatorie che integrative.
- Adempimento degli obblighi del Titolare nei confronti dell’amministrazione finanziaria degli organi dello Stato;
- Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Tutela dei diritti contrattuali, anche con riferimento alle esigenze commerciali del Titolare e dei Suoi Contitolari;
- Sicurezza del personale dipendente e dei soggetti che accedono ai locali (e relative pertinenze) del Titolare (ad es. per ragioni di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro), oltre che protezione dei beni e del patrimonio aziendale (es. videosorveglianza e utilizzo di sistemi di localizzazione satellitare) rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti o atti di vandalismo;
- Gestione organizzativa della posizione del dipendente (inserimento di un’immagine e di dati identificativi nella posta elettronica, nella intranet aziendale, sul badge e, qualora necessario, in presentazioni aziendali);
- Attività di monitoraggio degli accessi, sia alle sedi che nell’ambito degli accessi al sistema informativo aziendale, effettuato con modalità più ampiamente dettagliate nelle policies e nelle procedure aziendali e comunque nei limiti dello Statuto dei Lavoratori e delle altre normative applicabili;
- Legittimo interesse del Titolare a trasmettere dati personali all’interno del Gruppo Aleatica – e quindi a comunicarli ad altre società controllanti, controllate, affiliate e consociate -, sia in ambito europeo che extra UE, per fini amministrativi interni.
I Suoi Dati sono invece trattati dai Contitolari, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- Svolgimento di attività intercompany, anche attraverso l’implementazione e conseguente gestione di policies e procedure di Gruppo in ambito:
– Legale, Fiscale e Finanziario;
– Risorse Umane;
– Qualità e Ambiente;
– Compliance, Rischi e Internal Audit;
– Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
– IT e Cybersecurity;
– Controllo di Gestione, Supporto e Business Development.
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nonché inseriti nelle pertinenti banche dati (lavoratori subordinati, collaboratori, stagisti, amministrazione etc.) cui potranno accedere e, quindi, venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
- Periodo di conservazione dei Dati:
Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi (anche commerciali), obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy sui Dati personali di Argentea disponibile sulla Intranet aziendale all’indirizzo \\arg-fsv\Condivisa\Privacy, oltre che l’estratto pubblicato sul sito internet https://www.brebemi.it/privacy.
- Base giuridica del trattamento, natura del conferimento dei Dati e conseguenze della mancata comunicazione: Con riferimento ai trattamenti effettuati dal Titolare e dai Contitolari, ciascuno nell’ambito delle rispettive finalità indicate al precedente punto “2”, si riportano qui di seguito le specifiche basi giuridiche:
- GDPR art. 6.1 b): trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- GDPR art. 6.1 c): trattamento necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto;
- GDPR artt. 6.1.e) e 9.2 g): interesse pubblico a prevenire la commissione di reati (trattamento dei casi di whistleblowing da parte della Funzione Compliance);
- GDPR 6.1 f) e considerando 48: legittimo interesse del Titolare e trasmissione di dati personali all’interno di un gruppo di imprese per scopi amministrativi interni;
- GDPR art. 9.2 b): trattamento di categorie particolari di dati (come ad es. dati relativi alla salute o informazioni circa l’appartenenza sindacale) per l’adempimento di obblighi e l’esercizio dei diritti del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, previdenziale e di protezione sociale;
- GDPR art. 9.2 h) trattamento di categorie particolari di dati necessari ai fini della medicina preventiva e del lavoro, per la valutazione della capacità lavorativa del dipendente o diagnosi medica da parte o sotto la responsabilità di un professionista soggetto all’obbligo del segreto professionale;
- Nell’ambito dell’implementazione dei programmi di Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro implementati dal Gruppo Aleatica a seguito della pandemia di Covid-19:
– GDPR artt. 9.2 g) (interesse pubblico rilevante) e
– GDPR art 9.2 i) (interesse pubblico nel settore della sanità pubblica)
- GDPR art 6.1 d) e 9.2 c): protezione dell’interesse vitale dell’individuo o di una terza persona, in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
- GDPR art. 6.1 a): esplicito consenso da Lei fornito in relazione a talune specifiche finalità (ad esempio con riferimento all’uso dell’immagine di cui al punto “2” n. 8).
Ad eccezione delle ipotesi di trattamento subordinato alla acquisizione di uno specifico consenso, il conferimento dei Dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio. In loro assenza non potremo dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
- Accesso ai Dati:
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare – in Italia ed eventualmente anche all’estero -, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003, ovvero responsabili e/o sub-responsabili ex art. 28 GDPR;
- a dipendenti e collaboratori delle società del Gruppo ALEATICA, di cui Argentea è parte, tra cui in particolare ALEATICA S.A.U. & SECONMEX Administración S.A. de C.V., nella loro qualità di contitolari, responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- ad altri soggetti giuridici in qualsiasi modo legati al Titolare e al Gruppo Aleatica, in quanto società controllanti, controllate, affiliate e consociate – in Italia ed eventualmente anche all’estero -, e ai dipendenti e collaboratori delle stesse (ad esempio per finalità amministrative e contabili);
- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, società che supportano le attività di facility management o la gestione del Canale Etico per conto di Aleatica, studi professionali, consulenti, Organismi di certificazione, Agenzie di viaggio per l’organizzazione di trasferte, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare o del Gruppo Aleatica, nella loro qualità di responsabili o sub responsabili del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi;
- Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro, Uffici Fiscali, etc.);
- Fondi o Casse di previdenza e assistenza, private e non;
- Società di assicurazioni e istituti di credito;
- organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda;
- organizzazioni sindacali, solo in caso di iscrizione volontaria da parte dell’interessato;
- agenzie per il lavoro e società di formazione, per attività di formazione e/o supporto agli inserimenti al lavoro;
- eventuali rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, quando gli stessi esercitino il diritto di accesso previsto dall’art. 50, comma 5, del D. Lgs. 81/2008.
Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti legali, agenzie preposte all’applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di una società del gruppo del Titolare in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Eventuali segnalazioni effettuate verso l’Organismo di Vigilanza ai fini del D. Lgs. 231/01 saranno trattate nel rispetto dei limiti di legge, sia a tutela del segnalante, che dell’eventuale soggetto segnalato. È in particolare previsto un doppio canale (corporate e OdV) per le segnalazioni: quanto a quelle indirizzate direttamente all’Organismo di Vigilanza, saranno trattate da Brebemi, in qualità di Titolare, per l’adempimento di obblighi di legge; a livello di Gruppo, è stata poi istituita dalla società Seconmex Administracion, S.A. de C.V. una piattaforma per le segnalazioni etiche di livello corporate al seguente link: I Care (convercent.com), che verranno trattate da Seconmex Administracion, S.A. de C.V. in qualità di contitolare del trattamento con Brebemi e da Convercent, Inc, in qualità di responsabile del trattamento.
Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia, stipulando, a seconda dei casi, appositi accordi ex art. 26 GDPR o ex art. 28 GDPR, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea.
- Trasferimento Dati:
I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livell o di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie.
- Diritti dell’interessato:
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR (ove compatibili con riferimento a ciascun trattamento di dati rilevante ai fini del GDPR) e precisamente i diritti di:
˗ ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
˗ ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati (qualora non siano stati ottenuti presso l’interessato); b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili del trattamento o rappresentante designato nel territorio dello Stato;
˗ ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
˗ opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
˗ ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante (i contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito www.garanteprivacy.it);
˗ revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato, fermo restando che la mancata disponibilità di determinate categorie di dati non potrà consentire alla Società di gestire il rapporto contrattuale.
- Modalità di esercizio dei diritti:
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando una raccomandata a.r. a: Argentea Gestioni S.c.p.A., con sede in Brescia alla via Flero 28 (c.a.p. 25125), ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@argenteagestioni.it.
Il termine per la risposta è di un mese. Il termine predetto termine può essere prorogato fino a due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere un contributo al richiedente.
- Titolare, Contitolari, Responsabile della Protezione dei Dati e categorie di Responsabili del trattamento:
Il Titolare del trattamento è la società Argentea Gestioni S.c.p.A. – P.I.: 03514010986 -, con sede in Brescia alla via Flero 28 (c.a.p. 25125), in persona del legale rappresentante p.t.
Sulla base di appositi accordi ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolari del trattamento sono la società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (C.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristale la società SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico).
Il Responsabile della protezione dei dati della società Argentea Gestioni S.c.p.A.. potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@argenteagestioni.it
L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
- Manifestazione del consenso (ex art. 7 GDPR):
Consenso dell’interessato al trattamento della propria immagine
Il Titolare informa l’Interessato che potrebbe pubblicare fotografie o filmati contenenti l’immagine dell’Interessato all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video, oltre che per l’inserimento dell’immagine del dipendente nella intranet e nel badge aziendale.
Con la firma apposta in calce alla presente, l’Interessato attesta il proprio libero consenso affinché il Titolare proceda ai trattamenti della propria immagine.
Il/La sottoscritto/a, letta l’informativa sopra riportata, espressamente e liberamente:
❒ CONSENTE ❒ NON CONSENTE
il trattamento dei propri dati personali, con particolare riferimento all’uso di Sue fotografie o filmati contenenti la propria immagine all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video, oltre che per l’inserimento della propria immagine nella intranet e nel badge aziendale.
NOME E COGNOME:_______________________ ___________
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ___________
Firmando la presente il/la sottoscritto/a dichiara di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa sopra riportata a i sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 e di averne ricevuto copia.
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ___________
Fornitori
Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016
La società Argentea Gestioni S.c.p.A. – P.I.: 03514010986 – con sede in Brescia, via Flero, 28, c.a.p. 25125, in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), nonché le società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (N.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico) in qualità di contitolari del trattamento (in seguito, congiuntamente con Argentea Gestioni S.c.p.A., “Contitolari”), desiderano informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), hanno necessità di procedere al trattamento dei dati personali forniti in sede di acquisizione delle offerte e/o di trattativa negoziale e/o di sottoscrizione del Contratto, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato.
Tanto premesso, la società Argentea Gestioni S.c.p.A., in qualità Titolare, nonché le società ALEATICA S.A.U. e SECONMEX Administración S.A. de C.V., in qualità di Contitolari, individuano all’interno del presente documento le finalità e i mezzi del trattamento dei Suoi Dati personali.
In conformità all’articolo 26, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), i termini essenziali dell’accordo di contitolarità sono disponibili al seguente indirizzo:
- Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati:
Il Titolare tratta i dati personali identificativi raccolti dai Rappresentanti delle Imprese Offerenti in sede di acquisizione delle offerte e/o di trattativa negoziale ovvero raccolti presso terzi, in ragione dei servizi resi dal Titolare e in considerazione delle eventuali conseguenti attività da porre in essere. A titolo esemplificativo, tali dati possono includere dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data, luogo di nascita), dati di contatto (ad. es. esempio numeri di telefono o indirizzi di posta elettronica), dati “giudiziari” ex art. 10 GDPR, informazioni finanziarie (ad es. riferimenti bancari), ecc.
Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati da soggetti minori di anni 18.
- Finalità, base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati:
I Dati acquisiti dai Rappresentanti delle Imprese Offerenti sono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, per le finalità nel seguito descritte.
A. Necessità di valutare le offerte pervenute, eseguire il Contratto o svolgere attività precontrattuali.
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto per il Titolare e per i suoi Contitolari è necessario svolgere le attività preliminari alla valutazione delle offerte pervenute, alla stipula di eventuali contratti e quelle relative all’esecuzione degli obblighi contrattuali, ivi inclusa:
(i) la verifica del possesso dei requisiti richiesti per l’affidamento del contratto (dichiarazioni sulla composizione societaria, dichiarazioni individuali, certificati del casellario giudiziale e carichi pendenti di legali rappresentanti, amministratori, soci, dichiarazioni in merito a reati commessi o procedimenti pendenti, verifiche antimafia ecc.);
(ii) la gestione delle incombenze amministrativo – contabili (tra cui, a titolo esemplificativo, registrazioni contabili, archiviazioni storiche, gestione della tesoreria, etc.) e organizzative;
(iii) la predisposizione delle misure finalizzate alla tutela dello stesso, incluse quelle dirette all’identificazione dell’Appaltatore e della sua affidabilità tecnico- organizzativa ed economico–finanziaria;
Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta, di caso in caso, un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto. In caso di mancato conferimento, il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale o di dare esecuzione allo stesso.
B. Necessità di adempiere ad obblighi legali.
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto il Titolare è tenuto all’adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi al rapporto contrattuale, nonché alla corretta gestione dei rapporti con autorità, organi di controllo ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari
richieste, all’adempimento di obblighi di legge o ad altre procedure. Rientrano nell’ambito di queste finalità anche i trattamenti – innanzi espressamente declinati al punto “A. (i)” – di dati “giudiziari” ex art. 10 GDPR, per le attività di qualifica e verifica dell’interessato ai sensi del Codice dei Contratti Pubblici e in adempimento dei Protocolli di Legalità sottoscritti.
Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale. In caso di mancato conferimento il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale e potrebbe avere l’obbligo di effettuare segnalazioni.
C. Legittimo interesse del Titolare.
Tale legittimo interesse rappresenta la base giuridica che legittima il Titolare a trasmettere dati personali all’interno del Gruppo Aleatica – e quindi a comunicarli ad altre società controllanti, controllate, affiliate e consociate -, sia in ambito europeo che extra UE, per fini amministrativi interni.
I predetti Dati sono invece trattati dai Contitolari, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
D. Svolgimento di attività intercompany, anche attraverso l’implementazione e conseguente gestione di policies e procedure di Gruppo in ambito:
– Legale, Fiscale e Finanziario;
– Risorse Umane;
– Qualità e Ambiente;
– Compliance, Rischi e Internal Audit;
– Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
– IT e Cybersecurity;
– Controllo di Gestione, Supporto e Business Development.
Queste le basi giuridiche del trattamento effettuato dal Titolare e dai Contitolari ciascuno nell’ambito delle rispettive finalità come sopra indicate:
- GDPR art. 6.1 b): trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- GDPR art. 6.1 c): trattamento necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto;
- GDPR artt. 6.1.e) e 9.2 g): interesse pubblico a prevenire la commissione di reati (trattamento dei casi di whistleblowing da parte della Funzione Compliance);
- GDPR 6.1 f) e considerando 48: legittimo interesse del Titolare e trasmissione di dati personali all’interno di un gruppo di imprese per scopi amministrativi interni;
- Nell’ambito dell’implementazione dei programmi di Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro implementati dal Gruppo Aleatica a seguito della pandemia di Covid-19:
– GDPR artt. 9.2 g) (interesse pubblico rilevante) e
– GDPR art 9.2 i) (interesse pubblico nel settore della sanità pubblica);
- GDPR artt. 6.1 d) e 9.2 c): protezione dell’interesse vitale dell’individuo o di una terza persona, in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.
I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I Dati acquisiti formano oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
- Periodo di conservazione dei Dati:
Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy di Argentea Gestioni disponibile sul sito www.brebemi.it.
- Comunicazione, diffusione e accesso ai Dati:
I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, in Italia ed eventualmente anche all’estero, nella loro qualità di responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- alle società del Gruppo ALEATICA, di cui Argentea Gestioni è parte, tra cui in particolare ALEATICA S.A.U. & SECONMEX Administración S.A. de C.V., nella loro eventuale qualità di contitolari, responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- ad altri soggetti giuridici in qualsiasi modo legati al Titolare e al Gruppo Aleatica, in quanto società controllanti, controllate, affiliate e consociate – in Italia ed eventualmente anche all’estero -, e ai dipendenti e collaboratori delle stesse (ad esempio per finalità amministrative e contabili);
- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, società che supportano le attività di facility management o la gestione del Canale Etico per conto di Aleatica, studi professionali, consulenti, Organismi di certificazione, Agenzie di viaggio per l’organizzazione di trasferte, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto Titolare o del Gruppo Aleatica, nella loro qualità di responsabili o sub responsabili del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi.
Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti legali, agenzie preposte all’applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di una società del gruppo del Titolare in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia, stipulando, a seconda dei casi, appositi accordi ex art. 26 GDPR o ex art. 28 GDPR, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea.
- Trasferimento Dati:
I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie – come all’articolo precedente analiticamente evidenziato -.
- Diritti dell’interessato:
Ciascun interessato ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati (qualora non siano stati ottenuti presso l’interessato); b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
- revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.
Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro titolare del trattamento.
Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.
- Modalità di esercizio dei diritti:
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando: una raccomandata a.r. alla società Argentea Gestioni S.c.p.A. – P.IVA: 03514010986 – con sede in Brescia, via Flero, 28, c.a.p. 25125, ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@argenteagestioni.it
Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.
9.Titolare, Contitolari, Responsabile della Protezione dei Dati e categorie di Responsabili del trattamento:
Il Titolare del trattamento è la società Argentea Gestioni S.c.p.A. – P.IVA: 03514010986 – con sede in Brescia, via Flero, 28, c.a.p. 25125, in persona del legale rappresentante p.t.
Sulla base di appositi accordi ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolari del trattamento sono la società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (C.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristale la società SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico).
Il Responsabile della protezione dei dati della società Argentea Gestioni S.c.p.A. potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@argenteagestioni.it
L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
Amministratori e dirigenti
Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016
Egregio Dott., Gentile Dott.ssa,
la Società di Progetto Brebemi S.p.A. – P.I.: 02508160989 – con sede in 25125 Brescia alla via Flero 28, in persona del legale rapp.te p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), nonché le società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (N.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico) in qualità di contitolari del trattamento (in seguito, congiuntamente con Società di Progetto Brebemi S.p.A., “Contitolari”), desiderano informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), hanno necessità di procedere, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato, al trattamento dei dati personali da Lei forniti con riferimento ai rapporti giuridici da concludere ovvero in essere.
Tanto premesso, la Società di Progetto Brebemi S.p.A., in qualità Titolare, nonché le società ALEATICA S.A.U. e SECONMEX Administración S.A. de C.V., in qualità di Contitolari, individuano all’interno del presente documento le finalità e i mezzi del trattamento dei Suoi Dati personali.
In conformità all’articolo 26, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), i termini essenziali dell’accordo di contitolarità sono disponibili al seguente indirizzo: https://www.aleatica.com/wp-content/uploads/2025/04/Essential-elements-of-JCA.-GDPR-art.-26.2_Brebemi.pdf
- Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati:
Il Titolare tratta i seguenti dati personali (in seguito “Dati”):
- identificativi: ossia i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, estremi anagrafici, indirizzo, componenti del nucleo familiare ed eventuali familiari a carico, telefono, e-mail, riferimenti bancari etc.);
- dati eventualmente acquisiti mediante il monitoraggio degli accessi sia alle sedi che al sistema informativo aziendale, nei limiti definiti dalle normative applicabili;
- relativi ai rapporti giuridici in essere con terze parti mediante raccolta dei CV e altra documentazione per l’attestazione dei requisiti richiesti dalla carica ricoperta;
- immagini fotografiche e immagini raccolte tramite impianti di videoregistrazione, regolarmente segnalati, autorizzati e utilizzati nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.
Il Titolare potrebbe, inoltre, dover entrare a conoscenza – ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 GDPR – di dati giudiziari e di altre categorie di dati particolari ex art. 9 GDPR, con l’unico scopo di eseguire le azioni inerenti le tipologie di trattamenti sopra descritti e comunque derivanti da obblighi di legge.
I Dati sono forniti dall’interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo: registri, elenchi o banche dati pubbliche, ovvero da società, italiane o estere, che prestano servizi in favore e per conto del Titolare, nonché delle società controllanti, controllate e/o in qualche modo collegate).
Il Titolare potrebbe altresì avere necessità di acquisire anche dati personali dei familiari (es. nome, cognome, data di nascita e grado di parentela) dell’interessato, al fine di eseguire i trattamenti richiamati nella presente informativa e comunque per il rispetto di qualsivoglia obbligo di legge.
Si precisa che eventuali variazioni dei Dati da Lei direttamente comunicati dovranno essere a Sua cura tempestivamente trasmesse al Titolare.
- Finalità, base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati:
I Suoi Dati sono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- Esecuzione e gestione amministrativa ed organizzativa dell’incarico conferito, anche per esigenze di compliance;
- Adempimento degli obblighi di legge (di natura generale, precontrattuale, contrattuale e fiscale) connessi al rapporto giuridico in essere, ivi compresi quelli relativi al D. Lgs. 231/01 in materia di responsabilità amministrativa dell’Ente anche con riferimento alle attività dell’Organismo di Vigilanza e ai canali di segnalazione istituiti ai fini del sopra citato Decreto e delle policy di Gruppo in materia di whistleblowing;
- Adempimento degli obblighi derivanti dal Regolamento (UE) n. 596/2014 relativo agli abusi di mercato e dei relativi regolamenti delegati di attuazione;
- Eventuali adempimenti degli obblighi del Titolare nei confronti di istituti di previdenza e assistenza, sia obbligatorie che integrative;
- Eventuale adempimento degli obblighi del Titolare nei confronti dell’amministrazione finanziaria degli organi dello Stato;
- Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Tutela dei diritti nascenti dal rapporto di mandato, anche con riferimento alle esigenze commerciali del Titolare e dei Suoi Contitolari;
- Sicurezza dei soggetti che accedono ai locali (e relative pertinenze) del Titolare, oltre che protezione dei beni e del patrimonio aziendale rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti o atti di vandalismo;
- Attività di monitoraggio degli accessi, sia alle sedi che nell’ambito degli accessi al sistema informativo aziendale, effettuato con modalità più ampiamente dettagliate nelle policy e nelle procedure aziendali e comunque nei limiti delle normative applicabili;
- Gestione organizzativa della posizione dell’interessato (eventuale inserimento di un’immagine e di dati identificativi, ad es. nella posta elettronica, o, qualora necessario, in presentazioni aziendali);
- Legittimo interesse del Titolare a trasmettere dati personali all’interno del Gruppo Aleatica – e quindi a comunicarli ad altre società controllanti, controllate, affiliate e consociate -, sia in ambito europeo che extra UE, per fini amministrativi interni.
Il trattamento dei predetti Dati è necessario all’esecuzione del Suo rapporto di mandato in essere con la Società.
Tali Dati sono invece trattati dai Contitolari, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- svolgimento di attività intercompany, anche attraverso l’implementazione e conseguente gestione di policies e procedure di Gruppo in ambito:
– Legale, Fiscale e Finanziario;
– Risorse umane;
– Qualità e ambiente;
– Compliance, Rischi e Internal Audit;
– Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
– IT e Cybersecurity;
– Controllo di Gestione, Supporto e Business Development.
Queste le basi giuridiche del trattamento effettuato dal Titolare e dai Contitolari, ciascuno nell’ambito delle rispettive finalità come sopra indicate:
- GDPR art. 6.1 b): trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- GDPR art. 6.1 c): trattamento necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto;
- GDPR artt. 6.1.e) e 9.2 g): interesse pubblico a prevenire la commissione di reati (trattamento dei casi di whistleblowing da parte della Funzione Compliance);
- GDPR art. 6.1 f) e considerando 48: trasmissione di dati personali all’interno di un gruppo di imprese per scopi amministrativi interni;
- GDPR art. 9.2 b): trattamento di categorie particolari di dati (come ad es. dati relativi alla salute o informazioni circa l’appartenenza sindacale) per l’adempimento di obblighi e l’esercizio dei diritti del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, previdenziale e di protezione sociale;
- GDPR art. 9.2 h) trattamento di categorie particolari di dati necessari ai fini della medicina preventiva e del lavoro, per la valutazione della capacità lavorativa del dipendente o diagnosi medica da parte o sotto la responsabilità di un professionista soggetto all’obbligo del segreto professionale;
- Nell’ambito dell’implementazione dei programmi di Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro implementati dal Gruppo Aleatica a seguito della pandemia di Covid-19:
- GDPR artt. 9.2 g) (interesse pubblico rilevante) e
- GDPR art 9.2 i) (interesse pubblico nel settore della sanità pubblica)
- GDPR artt. 6.1 d) e 9.2 c): protezione dell’interesse vitale dell’individuo o di una terza persona, in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
- GDPR art. 6.1 a): esplicito consenso da Lei fornito in relazione a talune specifiche finalità (ad esempio con riferimento all’uso dell’immagine di cui al punto “2” n. 9)
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.
I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I Dati acquisiti formano oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
- Periodo di conservazione dei Dati:
- Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy di Brebemi disponibile sul sito www.brebemi.it al seguente link: https://www.brebemi.it/privacy.
- Categorie di destinatari dei dati personali:
I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, in Italia ed eventualmente anche all’estero, nella loro qualità di responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- alle società del Gruppo ALEATICA, di cui Brebemi è parte, tra cui in particolare ALEATICA S.A.U. & SECONMEX Administración S.A. de C.V., nella loro eventuale qualità di contitolari, responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- ad altri soggetti giuridici in qualsiasi modo legati al Titolare e al Gruppo Aleatica, in quanto società controllanti, controllate, affiliate e consociate – in Italia ed eventualmente anche all’estero -, e ai dipendenti e collaboratori delle stesse (ad esempio per finalità amministrative e contabili);
- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, società che supportano le attività di facility management o la gestione del Canale Etico per conto di Aleatica, studi professionali, consulenti, Organismi di certificazione, Agenzie di viaggio per l’organizzazione di trasferte, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto Titolare o del Gruppo Aleatica, nella loro qualità di responsabili o sub responsabili del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi;
- ad Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro, Uffici Fiscali, etc.);
- a Fondi o Casse di previdenza e assistenza, private e non;
- a Società di assicurazioni e istituti di credito;
- ad Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda.
Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti legali, agenzie preposte all’applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di una società del gruppo del Titolare in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Eventuali segnalazioni effettuate verso l’Organismo di Vigilanza ai fini del D. Lgs. 231/01 saranno trattate nel rispetto dei limiti di legge, sia a tutela del segnalante, che dell’eventuale soggetto segnalato. È in particolare previsto un doppio canale (corporate e OdV) per le segnalazioni: quanto a quelle indirizzate direttamente all’Organismo di Vigilanza, saranno trattate da Brebemi, in qualità di Titolare, per l’adempimento di obblighi di legge; a livello di Gruppo, è stata poi istituita dalla società Seconmex Administracion S.A. de C.V. una piattaforma per le segnalazioni etiche di livello corporate al seguente link I Care, che verranno trattate da Seconmex Administracion, S.A. de C.V. in qualità di contitolare del trattamento con Brebemi e da Convercent Inc in qualità di responsabile del trattamento.
Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia, stipulando, a seconda dei casi, appositi accordi ex art. 26 GDPR o ex art. 28 GDPR, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea.
- Trasferimento Dati:
I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie – come all’articolo precedente analiticamente evidenziato -.
- Diritti dell’interessato:
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati; b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
- revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.
Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altri titolare del trattamento.
Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.
- Modalità di esercizio dei diritti:
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando: una raccomandata a.r. a: Società di Progetto Brebemi S.p.A., via Somalia n. 2/4 – 25126 Brescia alla; ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@brebemi.it
Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.
- Titolare, Contitolari, Responsabile della Protezione dei Dati e categorie di Responsabili del trattamento:
Il Titolare del trattamento è la Società di Progetto Brebemi S.p.A. – P.I.: 02508160989 -, con sede in 25126 Brescia alla via Somalia n. 2/4, in persona del legale rappresentante p.t.
Sulla base di appositi accordi ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolari del trattamento sono la società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (C.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e la società SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico).
Il Responsabile della protezione dei dati della Società di Progetto Brebemi S.p.A. potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@brebemi.it
L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
- Manifestazione del consenso (ex art. 7 GDPR):
Consenso dell’interessato al trattamento della propria immagine
Il Titolare informa l’Interessato che potrebbe pubblicare fotografie o filmati contenenti l’immagine dell’Interessato all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video o simili.
Con la firma apposta in calce alla presente, l’Interessato attesta il proprio libero consenso affinché il Titolare proceda ai trattamenti della propria immagine.
Il/La sottoscritto/a, letta l’informativa sopra riportata, espressamente e liberamente:
❒ CONSENTE ❒ NON CONSENTE
il trattamento dei propri dati personali, con particolare riferimento all’uso di Sue fotografie o filmati contenenti la propria immagine all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video o simili.
NOME E COGNOME: _______________________ ___________
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ___________
Firmando la presente il/la sottoscritto/a dichiara di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa sopra riportata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 e di averne ricevuto copia.
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ___________
Dipendenti
Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016
Egregio Signore, Gentile Signora,
la Società di Progetto Brebemi S.p.A. – P.I.: 02508160989 – con sede in 25125 Brescia alla via Flero, 28, in persona del legale rapp.te p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), nonché le società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (N.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico) in qualità di contitolari del trattamento (in seguito, congiuntamente con Società di Progetto Brebemi S.p.A., “Contitolari”), desiderano informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), hanno necessità di procedere, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato, al trattamento dei dati personali da Lei forniti con riferimento ai rapporti giuridici da concludere ovvero in essere (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: rapporto di lavoro subordinato, rapporto di lavoro autonomo, tirocinio, alternanza scuola lavoro etc.), ivi inclusa la fase di ricerca e selezione del personale.
Tanto premesso, la Società di Progetto Brebemi S.p.A., in qualità Titolare, nonché le società ALEATICA S.A.U. e SECONMEX Administración S.A. de C.V., in qualità di Contitolari, individuano all’interno del presente documento le finalità e i mezzi del trattamento dei Suoi Dati personali.
In conformità all’articolo 26, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), i termini essenziali dell’accordo di contitolarità sono disponibili al seguente indirizzo: https://www.aleatica.com/wp-content/uploads/2025/04/Essential-elements-of-JCA.-GDPR-art.-26.2_Brebemi.pdf
- Oggetto del Trattamento:
Il Titolare tratta i seguenti dati personali (in seguito “Dati”):
- identificativi: ossia i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, estremi anagrafici, indirizzo, immagine, componenti del nucleo familiare ed eventuali familiari a carico, telefono, e-mail, riferimenti bancari etc.);
- relativi alla salute: ossia i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;
- dati eventualmente acquisiti per garantire l’accesso sia alle sedi che al sistema informativo aziendale, nel rispetto dei limiti di legge;
- relativi ai rapporti giuridici in essere (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: rapporto di lavoro subordinato, contratto di somministrazione, lavoratore autonomo, etc.);
- immagini fotografiche e immagini raccolte tramite impianti di videoregistrazione, regolarmente segnalati, autorizzati e utilizzati nel rispetto di quanto previsto dallo Statuto dei Lavoratori;
- dati eventualmente acquisiti a mezzo specifiche applicazioni e/o software sviluppati e/o comunque da noi utilizzati per finalità operative (ad es. per la gestione della intranet aziendale).
Il Titolare potrebbe, inoltre, dover entrare a conoscenza – ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 GDPR – di dati giudiziari e di altre categorie di dati particolari ex art. 9 GDPR (ad es. l’adesione a un sindacato o a partiti politici, dati relativi a convinzioni religiose, origini razziali o etniche), con l’unico scopo di eseguire azioni inerenti le tipologie di trattamenti sopra descritte (per la sola esecuzione del rapporto contrattuale de quo) e comunque derivanti da obblighi di legge.
I Dati sono forniti dall’interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo: agenzie interinali, head hunter, registri, elenchi o banche dati pubbliche, ovvero da società, italiane o estere, che prestano servizi in favore e per conto del Titolare, nonché delle società controllanti, controllate, affiliate e consociate).
In caso di assegni per il nucleo familiare, permessi per assistenza, iscrizione al registro parti correlate etc., il Titolare potrebbe inoltre avere la necessità di entrare in possesso di dati personali e/o “particolari” dei familiari dell’Interessato.
Si precisa che Lei dovrà tempestivamente trasmetterci eventuali variazioni dei Dati che ci ha comunicato.
- Finalità del trattamento:
I Suoi Dati sono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- Esecuzione e gestione amministrativa ed organizzativa del contratto stipulato, anche per esigenze di compliance;
- Adempimento degli obblighi di legge (di natura generale, precontrattuale, contrattuale e fiscale) connessi al rapporto giuridico in essere, ivi compresi quelli relativi al D. Lgs. 231/01 in materia di responsabilità amministrativa dell’Ente anche con riferimento alle attività dell’Organismo di Vigilanza e ai canali di segnalazione istituiti ai fini del sopra citato Decreto e delle policy di Gruppo in materia di whistleblowing;
- Adempimento degli obblighi del Titolare nei confronti di Organi di Controllo ed istituti di previdenza e assistenza, sia obbligatorie che integrative.
- Adempimento degli obblighi del Titolare nei confronti dell’amministrazione finanziaria degli organi dello Stato;
- Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Tutela dei diritti contrattuali, anche con riferimento alle esigenze commerciali del Titolare e dei Suoi Contitolari;
- Sicurezza del personale dipendente e dei soggetti che accedono ai locali (e relative pertinenze) del Titolare (ad es. per ragioni di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro), oltre che protezione dei beni e del patrimonio aziendale (es. videosorveglianza) rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti o atti di vandalismo;
- Gestione organizzativa della posizione del dipendente (inserimento di un’immagine e di dati identificativi nella posta elettronica, nella intranet aziendale, sul badge e, qualora necessario, in presentazioni aziendali);
- Attività di monitoraggio degli accessi, sia alle sedi che nell’ambito degli accessi al sistema informativo aziendale, effettuato con modalità più ampiamente dettagliate nelle policies e nelle procedure aziendali e comunque nei limiti dello Statuto dei Lavoratori e delle altre normative applicabili;
- Legittimo interesse del Titolare a trasmettere dati personali all’interno del Gruppo Aleatica – e quindi a comunicarli ad altre società controllanti, controllate, affiliate e consociate -, sia in ambito europeo che extra UE, per fini amministrativi interni.
I Suoi Dati sono invece trattati dai Contitolari, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- Svolgimento di attività intercompany, anche attraverso l’implementazione e conseguente gestione di policies e procedure di Gruppo in ambito:
– Legale, Fiscale e Finanziario;
– Risorse Umane;
– Qualità e Ambiente;
– Compliance, Rischi e Internal Audit;
– Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
– IT e Cybersecurity;
– Controllo di Gestione, Supporto e Business Development.
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nonché inseriti nelle pertinenti banche dati (lavoratori subordinati, collaboratori, stagisti, amministrazione etc.) cui potranno accedere e, quindi, venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
- Periodo di conservazione dei Dati:
Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi (anche commerciali), obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy sui Dati personali di Brebemi disponibile sulla Intranet aziendale all’indirizzo H:\PRIVACY\BREBEMI, oltre che l’estratto pubblicato sul sito internet https://www.brebemi.it/privacy.
- Base giuridica del trattamento, natura del conferimento dei Dati e conseguenze della mancata comunicazione:
Con riferimento ai trattamenti effettuati dal Titolare e dai Contitolari, ciascuno nell’ambito delle rispettive finalità indicate al precedente punto “2”, si riportano qui di seguito le specifiche basi giuridiche:
- GDPR art. 6.1 b): trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- GDPR art. 6.1 c): trattamento necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto;
- GDPR artt. 6.1.e) e 9.2 g): interesse pubblico a prevenire la commissione di reati (trattamento dei casi di whistleblowing da parte della Funzione Compliance);
- GDPR 6.1 f) e considerando 48: legittimo interesse del Titolare e trasmissione di dati personali all’interno di un gruppo di imprese per scopi amministrativi interni;
- GDPR art. 9.2 b): trattamento di categorie particolari di dati (come ad es. dati relativi alla salute o informazioni circa l’appartenenza sindacale) per l’adempimento di obblighi e l’esercizio dei diritti del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, previdenziale e di protezione sociale;
- GDPR art. 9.2 h) trattamento di categorie particolari di dati necessari ai fini della medicina preventiva e del lavoro, per la valutazione della capacità lavorativa del dipendente o diagnosi medica da parte o sotto la responsabilità di un professionista soggetto all’obbligo del segreto professionale;
- Nell’ambito dell’implementazione dei programmi di Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro implementati dal Gruppo Aleatica a seguito della pandemia di Covid-19:
- GDPR artt. 9.2 g) (interesse pubblico rilevante) e
- GDPR art 9.2 i) (interesse pubblico nel settore della sanità pubblica)
- GDPR art 6.1 d) e 9.2 c): protezione dell’interesse vitale dell’individuo o di una terza persona, in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
- GDPR art. 6.1 a): esplicito consenso da Lei fornito in relazione a talune specifiche finalità (ad esempio con riferimento all’uso dell’immagine di cui al punto “2” n. 8).
Ad eccezione delle ipotesi di trattamento subordinato alla acquisizione di uno specifico consenso, il conferimento dei Dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio. In loro assenza non potremo dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
- Accesso ai Dati:
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia ed eventualmente anche all’estero, nella loro qualità di responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- a dipendenti e collaboratori delle società del Gruppo ALEATICA, di cui Brebemi è parte, tra cui in particolare ALEATICA S.A.U. & SECONMEX Administración S.A. de C.V., nella loro qualità di contitolari, responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- ad altri soggetti giuridici in qualsiasi modo legati al Titolare e al Gruppo Aleatica, in quanto società controllanti, controllate, affiliate e consociate – in Italia ed eventualmente anche all’estero -, e ai dipendenti e collaboratori delle stesse (ad esempio per finalità amministrative e contabili);
- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, società che supportano le attività di facility management o la gestione del Canale Etico per conto di Aleatica, studi professionali, consulenti, Organismi di certificazione, Agenzie di viaggio per l’organizzazione di trasferte, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare o del Gruppo Aleatica, nella loro qualità di responsabili o sub responsabili del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi;
- Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro, Uffici Fiscali, etc.);
- Fondi o Casse di previdenza e assistenza, private e non;
- Società di assicurazioni e istituti di credito;
- organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda;
- organizzazioni sindacali, solo in caso di iscrizione volontaria da parte dell’interessato;
- agenzie per il lavoro e società di formazione, per attività di formazione e/o supporto agli inserimenti al lavoro;
- eventuali rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, quando gli stessi esercitino il diritto di accesso previsto dall’art. 50, comma 5, del D. Lgs. 81/2008.
Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti legali, agenzie preposte all’applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di una società del gruppo del Titolare in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Eventuali segnalazioni effettuate verso l’Organismo di Vigilanza ai fini del D. Lgs. 231/01 saranno trattate nel rispetto dei limiti di legge, sia a tutela del segnalante, che dell’eventuale soggetto segnalato. È in particolare previsto un doppio canale (corporate e OdV) per le segnalazioni: quanto a quelle indirizzate direttamente all’Organismo di Vigilanza, saranno trattate da Brebemi, in qualità di Titolare, per l’adempimento di obblighi di legge; a livello di Gruppo, è stata poi istituita dalla società ALEATICA S.A.U. una piattaforma per le segnalazioni etiche di livello corporate al seguente link https://www.aleatica.com/corporate-citizenship/transparency/, che verranno trattate da Aleatica S.A.U. in qualità di contitolare del trattamento con Brebemi e da Lighthouse Services, LLC in qualità di responsabile del trattamento.
Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia, stipulando, a seconda dei casi, appositi accordi ex art. 26 GDPR o ex art. 28 GDPR, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea.
- Trasferimento Dati:
I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie.
- Diritti dell’interessato:
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR (ove compatibili con riferimento a ciascun trattamento di dati rilevante ai fini del GDPR) e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati (qualora non siano stati ottenuti presso l’interessato); b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili del trattamento o rappresentante designato nel territorio dello Stato;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante (i contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito www.garanteprivacy.it);
- revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato, fermo restando che la mancata disponibilità di determinate categorie di dati non potrà consentire alla Società di gestire il rapporto contrattuale.
- Modalità di esercizio dei diritti:
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando una raccomandata a.r. a: Società di Progetto Brebemi S.p.A., con sede in 25125 Brescia alla via Flero, 28, ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@brebemi.it
Il termine per la risposta è di un mese. Il termine predetto termine può essere prorogato fino a due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere un contributo al richiedente.
- Titolare, Contitolari, Responsabile della Protezione dei Dati e categorie di Responsabili del trattamento:
Il Titolare del trattamento è la Società di Progetto Brebemi S.p.A. – P.I.: 02508160989 -, con sede in 25125 Brescia alla via Flero, 28, in persona del legale rappresentante p.t.
Sulla base di appositi accordi ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolari del trattamento sono la società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (C.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristale la società SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico).
Il Responsabile della protezione dei dati della Società di Progetto Brebemi S.p.A. potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@brebemi.it
L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
- Manifestazione del consenso (ex art. 7 GDPR):
Consenso dell’interessato al trattamento della propria immagine
Il Titolare informa l’Interessato che potrebbe pubblicare fotografie o filmati contenenti l’immagine dell’Interessato all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video, oltre che per l’inserimento dell’immagine del dipendente nella intranet e nel badge aziendale.
Con la firma apposta in calce alla presente, l’Interessato attesta il proprio libero consenso affinché il Titolare proceda ai trattamenti della propria immagine.
Il/La sottoscritto/a, letta l’informativa sopra riportata, espressamente e liberamente:
❒ CONSENTE ❒ NON CONSENTE
il trattamento dei propri dati personali, con particolare riferimento all’uso di Sue fotografie o filmati contenenti la propria immagine all’interno di strumenti di comunicazione aziendale quali sito internet, brochure, video, oltre che per l’inserimento della propria immagine nella intranet e nel badge aziendale.
NOME E COGNOME: _______________________ ___________
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ___________
Firmando la presente il/la sottoscritto/a dichiara di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa sopra riportata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 e di averne ricevuto copia.
Luogo e data Firma dell’interessato
_______________________ ___________ _______________________ ___________
Utenti
Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016
Egregio Signore, Gentile Signora,
la Società di Progetto Brebemi S.p.A., C.F. – P.IVA 02508160989, con sede legale in Brescia alla via Somalia n. 2/4(cap. 25126), in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di:
- titolare del trattamento (in seguito anche “Titolare” o “Brebemi”) dei dati degli utenti del collegamento autostradale e di coloro i quali usufruiscano dei propri servizi, –
- oltre che contitolare del trattamento dei predetti dati unitamente alla società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (N.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal
- e contitolare della società Argentea Gestioni S.C.P.A. – P.IVA 03514010986, con sede legale in Brescia alla via Somalia n. 2/4 (cap. 25126) con riferimento ad immagini e registrazioni acquisite a mezzo sistemi di videosorveglianza (cfr. infra) -, desidera informarLa che, ai sensi degli artt. 13 e ss. del Reg. UE n. 679/2016 (d’ora in avanti “GDPR”), ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito meglio specificato.
Tanto premesso, la Società di Progetto Brebemi S.p.A., in qualità Titolare, nonché le società ALEATICA S.A.U. (ad eccezione dei dati acquisiti a mezzo videosorveglianza) ed Argentea Gestioni S.C.P.A. (con riferimento alle sole attività di videosorveglianza), in qualità di “Contitolari”, individuano all’interno del presente documento le finalità e i mezzi del trattamento dei Suoi Dati personali.
In conformità all’articolo 26, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), i termini essenziali dell’accordo di contitolarità sono disponibili al seguente indirizzo: https://www.aleatica.com/wp-content/uploads/2025/04/Essential-elements-of-JCA.-GDPR-art.-26.2_Brebemi.pdf
- Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati:
- Il Titolare tratta i dati personali identificativi ai quali avrà accesso nel momento in cui Lei usufruirà di alcuni Servizi forniti dalla Società di Progetto Brebemi S.p.A. A titolo esemplificativo, per i servizi di promozione pedaggi potranno essere forniti dati relativi a nome, cognome, indirizzo, data, luogo di nascita, tratte di percorrenza per cui si richiede l’agevolazione, ecc.
- Si precisa altresì che potranno essere raccolti – da Brebemi e/o da Argentea Gestioni S.C.P.A. (ovvero da parte di società terze o altri soggetti che svolgano attività in outsourcing per conto di queste ultime, nella loro qualità di responsabili del trattamento) – dati personali (quali ad es. targa, orario di accesso e uscita ai caselli autostradali ecc.) risultanti dalle immagini acquisite tramite gli impianti di videosorveglianza presenti lungo la tratta autostradale gestita dalla Società di Progetto Brebemi S.p.A., nei piazzali delle stazioni autostradali, in aree urbane adiacenti alla tratta autostradale ed in prossimità alle stazioni autostradali, nelle piste di entrata e uscita dei caselli autostradali e presso la sede della predetta Brebemi, nonché presso i punti di assistenza clienti, nelle aree a servizio dei caselli autostradali e nei relativi spazi di pertinenza. Più in particolare, i Dati in questione verranno acquisiti attraverso l’ausilio di: a) telecamere per il controllo della viabilità posizionate lungo l’asse autostradale dotate di sistema di rilevamento automatico delle anomalie di traffico; b) telecamere presso le stazioni autostradali in corrispondenza dei piazzali di esazione e delle piste di esazione del pedaggio; c) telecamere di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale posizionate in corrispondenza degli edifici, dei piazzali di parcheggio. Il tutto secondo le modalità, finalità e tempistiche di seguito indicate.
Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati da soggetti minori di anni 18.
- Finalità, base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati:
I Suoi Dati sono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, per le finalità nel seguito descritte.
A. Necessità di erogare i servizi.
Il trattamento dei predetti Dati è necessario, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. “b)” del GDPR, al fine di consentire al Titolare di erogarLe i servizi richiesti. Più in particolare, il trattamento dei predetti Dati servirà a garantirLe la piena efficienza e funzionalità dei servizi autostradali. In caso di mancato conferimento, il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di dar seguito alla Sue richieste.
B. Necessità di adempiere ad obblighi legali.
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto il Titolare è tenuto all’adempimento di obblighi legali o connessi al rapporto di servizio, ivi inclusi quelli derivanti dalle normative in materia di salute e sicurezza, nonché alla corretta gestione dei rapporti con autorità, organi di controllo ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o ad altre procedure. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale. In caso di mancato conferimento, il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di gestire il rapporto di servizio e potrebbe avere l’obbligo di effettuare segnalazioni.
C. Legittimo interesse del Titolare.
Tale interesse rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto per il Titolare è necessario trattare alcuni dati personali da Lei volontariamente forniti (ad es. attraverso i form compilati on line, apposite sezioni del sito, etc.) per lo svolgimento di attività finalizzate al miglioramento della qualità dei servizi offerti.
I Suoi Dati sono invece trattati, in qualità di contitolare unitamente alla società ALEATICA S.A.U., in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
D. Svolgimento di attività intercompany, anche attraverso l’implementazione e conseguente gestione di policies e procedure di Gruppo in ambito “Legale, Fiscale e Finanziario”, “Compliance e Internal Audit”, “IT e Cybersecurity” e “Controllo di Gestione, Supporto e Business Development”.
Queste le basi giuridiche dei relativi trattamenti:
- GDPR art. 6.1 b): trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- GDPR art. 6.1 c): trattamento necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui i Contitolari sono soggetti;
- GDPR art 6.1 d) e 9.2 c): protezione dell’interesse vitale dell’individuo o di una terza persona (ad es. in caso di incidenti);
- GDPR artt. 6.1.e) e 9.2 g): interesse pubblico a prevenire la commissione di reati (trattamento dei casi di whistleblowing
- da parte della Funzione Compliance) oltre che per esigenze di monitoraggio e risoluzione problemi del traffico;
- GDPR 6.1 f) e considerando 48: legittimo interesse del Titolare alla trasmissione di dati personali all’interno di un gruppo
- di imprese per scopi amministrativi interni;
- GDPR art 6.1 a): eventuale consenso dell’interessato.
In caso di mancato conferimento, i Contitolari potrebbero trovarsi nell’impossibilità di dar seguito alla Sue richieste.
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Con specifico riferimento al trattamento di immagini e registrazioni acquisite a mezzo sistemi di videosorveglianza:
E. Necessità di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, in relazione alla sicurezza e gestione del traffico – anche in ausilio agli organi pubblici competenti.
i) Queste telecamere sono finalizzate al controllo della viabilità, al monitoraggio di situazioni critiche (come nei casi di sistemi di elaborazione di immagini per il rilevamento automatico di eventi legati alla sicurezza del traffico – es. incidenti, rallentamenti del traffico, veicoli fermi ecc.) e delle condizioni meteo allo scopo di agevolare le attività del personale addetto alla gestione della viabilità e alla risoluzione degli incidenti. Le telecamere sono installate in modo da riprendere il percorso autostradale e le auto in transito, senza quindi permettere il riconoscimento delle targhe e delle persone a bordo delle vetture. Solamente in situazioni di emergenza è possibile che su tali telecamere vengano utilizzate specifiche funzionalità di zoom e brandeggio che potrebbero permettere di identificare veicoli e persone. Tali funzioni sono attivabili esclusivamente dal personale autorizzato e previa procedura di autenticazione. Le immagini delle telecamere vengono visualizzate in tempo reale presso la Sala Operativa ubicata a Fara Olivana, in adiacenza al Casello di Romano di Lombardia (BG).
F. Perseguimento di un legittimo interesse di Brebemi alla salvaguardia e tutela del proprio patrimonio e del personale, nonché all’esercizio dei propri diritti economici.
ii) Sicurezza della proprietà e del personale. In alcune aree esterne del patrimonio autostradale non presidiate e considerate a rischio (piazzali di esazione, locali tecnici, particolari impianti tecnologici, parcheggi e aree di sosta, caseggiati di stazione, accessi e aree critiche, ecc.) sono attive telecamere di videosorveglianza al fine di impedire e/o comunque presidiare dette proprietà da accessi non autorizzati e da atti vandalici. Impianti di videosorveglianza sono altresì presenti per la sicurezza dei lavoratori.
iii) Esazione dei pedaggi e gestione delle anomalie per malfunzionamento delle strutture o per fatto dell’utente. In caso di mancato pagamento del pedaggio o di utente sprovvisto del titolo di entrata, o che impegni gli impianti di controllo in maniera impropria rispetto al titolo in suo possesso, le telecamere registrano automaticamente la targa dei veicoli in transito per il conseguente espletamento delle azioni civili, amministrative e/o penali, secondo la vigente normativa. Dette immagini possono essere visionate esclusivamente da personale autorizzato trattamento e sono conservate per gli adempimenti connessi all’incasso del pedaggio e, nei casi di illecito, anche per la definizione del procedimento. Il trattamento del dato e del recupero del pedaggio o del danno è effettuato anche avvalendosi di soggetti terzi appositamente incaricati.
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.
I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I Dati acquisiti formano oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Con specifico riferimento al trattamento di immagini e registrazioni acquisite a mezzo sistemi di videosorveglianza, si precisa che i predetti Dati verranno altresì trattati nel rispetto di quanto in materia prescritto dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
- Periodo di conservazione dei Dati:
Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy di Brebemi disponibile sul sito www.brebemi.it, oltre che le specifiche informazioni fornite in tema di videosorveglianza.
Con specifico riferimento al trattamento di immagini e registrazioni acquisite a mezzo sistemi di videosorveglianza, ogni registrazione viene conservate per un tempo pari a 72 ore, trascorse le quali le immagini vengono eliminate mediante integrale cancellazione automatica dai server per successiva riscrittura e con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.
Quanto sopra fatte salve specifiche esigenze di ulteriore conservazione in relazione al caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Con riferimento alle immagini acquisite presso le stazioni di esazione in caso di mancato pagamento del pedaggio, le stesse vengono conservate per il periodo occorrente per l’espletamento delle azioni civili, amministrative e/o penali, secondo la vigente normativa.
- Categorie di destinatari dei dati personali:
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare e del Contitolare Argentea Gestioni S.C.P.A., in Italia e – in alcuni casi – anche all’estero, nella loro qualità di responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- a dipendenti e collaboratori delle società del Gruppo ALEATICA, di cui Brebemi è parte, tra cui in particolare ALEATICA S.A.U., nella loro qualità di contitolari, responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- ad altri soggetti giuridici in qualsiasi modo legati al Titolare e al Gruppo Aleatica, in quanto società controllanti, controllate, affiliate e consociate – in Italia ed eventualmente anche all’estero -, e ai dipendenti e collaboratori delle stesse (ad esempio per finalità amministrative e contabili);
- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, società che supportano le attività di facility management, o la gestione del Canale Etico per conto di Aleatica, studi professionali, consulenti etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi;
- a società terze o altri soggetti fornitori di servizi e beni, laddove impegnati nell’ambito di progetti – anche sperimentali – avviati sulla tratta autostradale per motivi di sicurezza e/o in adempimento di obblighi di legge.
Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti legali, agenzie preposte all’applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di società a quest’ultimo e/o al Gruppo Aleatica legate (controllanti, controllate e/o collegate) in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia, stipulando, a seconda dei casi, appositi accordi ex art. 26 GDPR o ex art. 28 GDPR, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea.
- Trasferimento Dati:
I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie – come all’articolo precedente analiticamente evidenziato -.
- Diritti dell’interessato:
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati; b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
- revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.
Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altri titolare del trattamento.
Con riferimento al rapporto di servizio, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.
- Modalità di esercizio dei diritti:
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando: una raccomandata a.r. alla Società di Progetto Brebemi S.p.A. con sede legale in Brescia alla via Somalia n. 2/4 (cap. 25126); ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@brebemi.it.
Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.
- Titolare, Contitolari, Responsabile della protezione dei dati e categorie di Responsabili del trattamento:
Il Titolare è la Società di Progetto Brebemi S.p.A. – C.F. – P.IVA 02508160989 -, con sede legale in Brescia alla via Somalia n. 2/4 (cap. 25126), in persona del legale rappresentante p.t.
Sulla base di apposito accordo stipulato ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolare del trattamento è la società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (C.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristale.
Sulla base di apposito accordo stipulato ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolare (per le immagini acquisite a mezzo sistemi di videosorveglianza della rete autostradale) è la società Argentea Gestioni S.C.P.A. – C.F.: P.IVA 03514010986 -, con
sede legale in Brescia alla via Somalia n. 2/4 (cap. 25126), in persona del legale rappresentante p.t.
Il Responsabile della protezione dei dati potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@brebemi.it
L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
Fornitori
Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016
La Società di Progetto Brebemi S.p.A. – P.I.: 02508160989 – con sede in Brescia, via Flero, 28, c.a.p. 25125, in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), nonché le società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (N.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristal e SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico) in qualità di contitolari del trattamento (in seguito, congiuntamente con Società di Progetto Brebemi S.p.A., “Contitolari”), desiderano informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), hanno necessità di procedere al trattamento dei dati personali forniti in sede di acquisizione delle offerte e/o di trattativa negoziale e/o di sottoscrizione del Contratto, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato.
Tanto premesso, la Società di Progetto Brebemi S.p.A., in qualità Titolare, nonché le società ALEATICA S.A.U. e SECONMEX Administración S.A. de C.V., in qualità di Contitolari, individuano all’interno del presente documento le finalità e i mezzi del trattamento dei Suoi Dati personali.
In conformità all’articolo 26, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), i termini essenziali dell’accordo di contitolarità sono disponibili al seguente indirizzo: https://www.aleatica.com/wp-content/uploads/2025/04/Essential-elements-of-JCA.-GDPR-art.-26.2Brebemi.pdf
- Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati:
Il Titolare tratta i dati personali identificativi raccolti dai Rappresentanti delle Imprese Offerenti in sede di acquisizione delle offerte e/o di trattativa negoziale ovvero raccolti presso terzi, in ragione dei servizi resi dal Titolare e in considerazione delle eventuali conseguenti attività da porre in essere. A titolo esemplificativo, tali dati possono includere dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data, luogo di nascita), dati di contatto (ad. es. esempio numeri di telefono o indirizzi di posta elettronica), dati “giudiziari” ex art. 10 GDPR, informazioni finanziarie (ad es. riferimenti bancari), ecc.
Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati da soggetti minori di anni 18.
- Finalità, base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati:
I Dati acquisiti dai Rappresentanti delle Imprese Offerenti sono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, per le finalità nel seguito descritte.
A. Necessità di valutare le offerte pervenute, eseguire il Contratto o svolgere attività precontrattuali.
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto per il Titolare e per i suoi Contitolari è necessario svolgere le attività preliminari alla valutazione delle offerte pervenute, alla stipula di eventuali contratti e quelle relative all’esecuzione degli obblighi contrattuali, ivi inclusa:
(i) la verifica del possesso dei requisiti richiesti per l’affidamento del contratto (dichiarazioni sulla composizione societaria, dichiarazioni individuali, certificati del casellario giudiziale e carichi pendenti di legali rappresentanti, amministratori, soci, dichiarazioni in merito a reati commessi o procedimenti pendenti, verifiche antimafia ecc.);
(ii) la gestione delle incombenze amministrativo – contabili (tra cui, a titolo esemplificativo, registrazioni contabili, archiviazioni storiche, gestione della tesoreria, etc.) e organizzative;
(iii) la predisposizione delle misure finalizzate alla tutela dello stesso, incluse quelle dirette all’identificazione dell’Appaltatore e della sua affidabilità tecnico- organizzativa ed economico–finanziaria;
Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta, di caso in caso, un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto. In caso di mancato conferimento, il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale o di dare esecuzione allo stesso.
B. Necessità di adempiere ad obblighi legali.
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto il Titolare è tenuto all’adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi al rapporto contrattuale, nonché alla corretta gestione dei rapporti con autorità, organi di controllo ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari
richieste, all’adempimento di obblighi di legge o ad altre procedure. Rientrano nell’ambito di queste finalità anche i trattamenti – innanzi espressamente declinati al punto “A. (i)” – di dati “giudiziari” ex art. 10 GDPR, per le attività di qualifica e verifica dell’interessato ai sensi del Codice dei Contratti Pubblici e in adempimento dei Protocolli di Legalità sottoscritti.
Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale. In caso di mancato conferimento il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale e potrebbe avere l’obbligo di effettuare segnalazioni.
C. Legittimo interesse del Titolare.
Tale legittimo interesse rappresenta la base giuridica che legittima il Titolare a trasmettere dati personali all’interno del Gruppo Aleatica – e quindi a comunicarli ad altre società controllanti, controllate, affiliate e consociate -, sia in ambito europeo che extra UE, per fini amministrativi interni.
I predetti Dati sono invece trattati dai Contitolari, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
D. Svolgimento di attività intercompany, anche attraverso l’implementazione e conseguente gestione di policies e procedure di Gruppo in ambito:
– Legale, Fiscale e Finanziario;
– Risorse Umane;
– Qualità e Ambiente;
– Compliance, Rischi e Internal Audit;
– Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
– IT e Cybersecurity;
– Controllo di Gestione, Supporto e Business Development.
Queste le basi giuridiche del trattamento effettuato dal Titolare e dai Contitolari ciascuno nell’ambito delle rispettive finalità come sopra indicate:
- GDPR art. 6.1 b): trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- GDPR art. 6.1 c): trattamento necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto;
- GDPR artt. 6.1.e) e 9.2 g): interesse pubblico a prevenire la commissione di reati (trattamento dei casi di whistleblowing da parte della Funzione Compliance);
- GDPR 6.1 f) e considerando 48: legittimo interesse del Titolare e trasmissione di dati personali all’interno di un gruppo di imprese per scopi amministrativi interni;
- Nell’ambito dell’implementazione dei programmi di Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro implementati dal Gruppo Aleatica a seguito della pandemia di Covid-19:
– GDPR artt. 9.2 g) (interesse pubblico rilevante) e
– GDPR art 9.2 i) (interesse pubblico nel settore della sanità pubblica); - GDPR artt. 6.1 d) e 9.2 c): protezione dell’interesse vitale dell’individuo o di una terza persona, in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.
- Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.
I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I Dati acquisiti formano oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
- Periodo di conservazione dei Dati:
Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy di Brebemi disponibile sul sito www.brebemi.it.
- Comunicazione, diffusione e accesso ai Dati:
I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, in Italia ed eventualmente anche all’estero, nella loro qualità di responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- alle società del Gruppo ALEATICA, di cui Brebemi è parte, tra cui in particolare ALEATICA S.A.U. & SECONMEX Administración S.A. de C.V., nella loro eventuale qualità di contitolari, responsabili e/o sub-responsabili ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;
- ad altri soggetti giuridici in qualsiasi modo legati al Titolare e al Gruppo Aleatica, in quanto società controllanti, controllate, affiliate e consociate – in Italia ed eventualmente anche all’estero -, e ai dipendenti e collaboratori delle stesse (ad esempio per finalità amministrative e contabili);
- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, società che supportano le attività di facility management o la gestione del Canale Etico per conto di Aleatica, studi professionali, consulenti, Organismi di certificazione, Agenzie di viaggio per l’organizzazione di trasferte, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto Titolare o del Gruppo Aleatica, nella loro qualità di responsabili o sub responsabili del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi.
Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti legali, agenzie preposte all’applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di una società del gruppo del Titolare in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia, stipulando, a seconda dei casi, appositi accordi ex art. 26 GDPR o ex art. 28 GDPR, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea.
- Trasferimento Dati:
I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie – come all’articolo precedente analiticamente evidenziato -.
- Diritti dell’interessato:
Ciascun interessato ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati (qualora non siano stati ottenuti presso l’interessato); b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
- revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.
Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro titolare del trattamento.
Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.
- Modalità di esercizio dei diritti:
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando: una raccomandata a.r. alla Società di Progetto Brebemi S.p.A. – P.IVA: 02508160989 – con sede in Brescia, via Flero, 28, c.a.p. 25125, ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@brebemi.it
Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.
- Titolare, Contitolari, Responsabile della Protezione dei Dati e categorie di Responsabili del trattamento:
Il Titolare del trattamento è la Società di Progetto Brebemi S.p.A. – P.IVA: 02508160989 -, con sede in Brescia, via Flero, 28, c.a.p. 25125, in persona del legale rappresentante p.t.
Sulla base di appositi accordi ai sensi dell’art. 26 GDPR, contitolari del trattamento sono la società ALEATICA S.A.U. – codice fiscale n. A-82871369 (C.I.F.) -, con sede in Madrid (Spagna) – Paseo de la Castellana 259C – Torre de Cristale la società SECONMEX Administración S.A. de C.V. – codice fiscale n. SAD 030619 – QK7, con sede in Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, (Messico).
Il Responsabile della protezione dei dati della Società di Progetto Brebemi S.p.A. potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@brebemi.it
L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare
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Candidatos
AVISO DE PRIVACIDAD CANDIDATAS/OS
La protección de su privacidad y de sus datos personales es una prioridad para Aleatica S.A. (en adelante, la “Sociedad” o “ALEATICA”). Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
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El Responsable de la Base de Datos es la persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a sus datos personales como candidata/o (en adelante, “Candidata/o”), ALEATICA S.A., RUT 96.986.630-7 y SECONMEX Administración S.A. de C.V., sociedad constituida bajo las leyes de México, son corresponsables de la base de datos.
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Podríamos solicitarle la aportación de informes o la realización de exámenes médicos y/o toxicológicos que pudieran ser necesarios para determinar su elegibilidad a determinados puestos de trabajo (por ejemplo, para aquellos que impliquen manejo de recursos peligrosos), que impliquen un riesgo agravado para su seguridad o la de los trabajadores o clientes de nuestra Sociedad. Su negativa a someterse a aportar esos informes o someterse a esos exámenes podría suponer su no elegibilidad para el puesto solicitado.
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- Evaluación de su candidatura: Análisis de su perfil profesional, comprobación de su experiencia y referencias profesionales previas.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo. Por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resulte seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos en el caso de que no fuera seleccionado, para contactarlo en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudiera resultar apto. De todas formas, podrá oponerse a la incorporación de sus datos a esta bolsa de candidatos a través de los canales de contacto informados en la Sección 9 de este documento.
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Podríamos compartir sus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras sociedades de nuestro Grupo (en adelante, el “Grupo”) que pudieran requerir candidatos de su perfil para sus procesos de selección. Puede consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otros terceros, como agencias de selección o head-hunters, (y eventualmente sociedades del Grupo) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros y, en general, otros terceros que nos presten algún servicio para el cual requieran acceder y tratar todo o parte de sus datos personales, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar su acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administración pública, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas, y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
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Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, Reino Unido y en la Unión Europea (España e Italia). Si usted es un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o solicita un puesto en dicho territorio debe saber que, si comunicamos sus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas comunicaciones se realizarán de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tiene derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
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La normativa de protección de datos le reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los Responsable/s de la Base de Datos, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocación de su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de sus datos requiera su autorización.
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos competentes.
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- Cuando participe en un proceso de selección, los datos que nos facilite o que durante el transcurso de este pudiéramos recabar sobre usted, serán tratados durante dicho proceso de selección y tres (3) años más, a partir del 31 de diciembre del año calendario en que concluya dicho proceso.
- Si resulta seleccionado para el puesto ofertado, la información recabada durante el proceso de selección se incorporará a su expediente y se regirá por el Aviso de Privacidad para empleados que en tal caso le facilitaremos.
Transcurrido dichos períodos, los datos se podrán mantener bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de estas.
- ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros y ejercer sus derechos?
Si tiene alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quiere ejercer alguno de los derechos informados en las Secciones 6 y 7 de este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a las siguientes direcciones:
ALEATICA S.A.
Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, Las Condes, Santiago, Chile.
dpo@aleatica.com
También puede recabar la tutela de su autoridad de protección de datos competente.
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Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad; su última actualización fue realizada en diciembre de 2022.
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Con respecto a sus datos personales como director, consejero o ejecutivo en la Sociedad, sin existir un vínculo laboral de subordinación y dependencia directa con esta, pero sí con alguna de las otras sociedades que conforman el Grupo empresarial Aleatica, en los términos del art. 96 de la Ley N°18.045 de Mercado de Valores (en adelante, el “Titular”); ALEATICA, R.U.T. N°96.986.630-7; SECONMEX Administración S.A. de C.V., sociedad constituida bajo las leyes de México; y Aleatica S.A.U., sociedad constituida bajo las leyes de España; son corresponsables de la base de datos (en adelante, los “Responsables de Datos”). Todos los Responsables de Datos forman parte del grupo empresarial Aleatica (en adelante, el “Grupo” o el “Grupo Aleatica”).
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- Datos de identificación y contacto, que incluyen nombre, número y copia de la cédula de identidad, pasaporte, licencia de conducir, domicilio, número de teléfono y/o celular, estado civil, y fecha de nacimiento.
- Datos de una persona como contacto para emergencias, que incluyen nombre completo, correo electrónico y número telefónico del contacto de emergencias.
- Datos de características personales como por ej., edad, estatura, talla de calzado.
- Datos académicos y profesionales como, por ej., información de currículum, idiomas, certificaciones, títulos académicos, y experiencia laboral.
- Datos relacionados al rol que cumple en la Sociedad, como desempeño, remuneración, quejas y reclamaciones.
- Datos de afiliación a entidades de salud y seguridad social.
- Datos económicos, financieros y de seguros correspondientes, incluyendo, por ej., la entidad bancaria de la que es cliente, su número de cuenta bancaria y datos de sus pólizas de seguros.
- Datos sobre el proceso de selección en el que haya participado para su posición.
- Datos que nos puedan entregar las personas que nos ha indicado como referencias y/o anteriores empleadores.
- Datos sobre antecedentes civiles, penales y/o infraccionales.
- Información de familiares, incluyendo datos de menores de edad, asociados a beneficios que puedan otorgarse en la Sociedad.
- Datos personales sensibles y de categorías especiales que puedan ser recolectados durante su relación con la Sociedad, como su huella digital y datos asociados a su geolocalización, datos de salud asociados al funcionamiento de los seguros de salud, vida u otros que pueda haber en beneficio del Titular.
- Datos adicionales que nos pueda entregar durante el transcurso de su relación e interacción con los Responsables de Datos.
A fin de mantener actualizados sus datos personales, deberá comunicarnos cualquier cambio que se produzca en la información personal que tenemos sobre usted, por ej., nombre, dirección, estado civil y persona de contacto en caso de emergencia.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos sus datos?
Los datos personales que nos facilite u obtengamos sobre usted serán tratados para los siguientes propósitos:
- Gestión y administración de la relación entre el Titular y la Sociedad, incluyendo:
- Administrar la relación entre las partes.
- Responder a las consultas o solicitudes de información del Titular.
- Gestionar, controlar y administrar el pago de beneficios, salarios, prestaciones, bonos, reembolsos, y/o seguros, tanto al Titular como a sus beneficiarios, según corresponda.
- Gestionar expedientes del Titular, incluyendo su control de asistencias, y la gestión de sus expedientes médicos.
- Conforme a la naturaleza de sus funciones y su posición en el Grupo, realizarle exámenes toxicológicos, periódicos y/o aleatorios, de acuerdo con las exigencias que imponga la legislación aplicable.
- Crear la cuenta de correo electrónico corporativo, asignar perfiles en los sistemas y dar de alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
- Gestionar, controlar y administrar el personal, incluyendo su capacitación y desarrollo.
- Contacto a sus contactos de emergencia en caso de una emergencia.
- Enviar comunicaciones sobre actividades del Grupo destinadas a fomentar la integración de sus miembros por medio de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales-corporativos.
- Gestión de operaciones comerciales y procedimientos internos de los Responsable de Datos, incluyendo:
- Gestionar, controlar y administrarlo relativo a contabilidad y finanzas.
- Implementar y gestionar procesos para velar por la continuidad del negocio.
- Implementar y gestionar procesos administrativos de control de acceso y seguridad, incluyendo el resguardo de los sistemas TI e infraestructura de tecnologías de la información y comunicaciones, y el control de acceso a las instalaciones de los responsables.
- Gestionar y proteger los activos del Grupo, incluyendo los derechos de propiedad intelectual e industrial.
- Dar seguimiento y ejecutar procedimientos internos de compliance, auditorías e investigaciones.
- Monitorizar el uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Grupo, a través de procedimientos internos y el uso de herramientas tecnológicas.
- Comunicar informes, evaluaciones y reportes hacia los órganos de administración del Grupo según políticas y procedimientos internos.
- Asegurar y velar por el cumplimiento de obligaciones derivadas de políticas y procedimiento del Grupo.
- Investigar denuncias formuladas por cualquier medio como, por ejemplo, las recibidas por medio del Canal Ético del Grupo, incluyendo su comunicación a las autoridades competentes cuando las disposiciones legales aplicables así lo requieran.
- Para la negociación y ejecución en caso de venta de activos, reorganización, reestructuración, adquisición, o fusión de todo el Grupo o los Responsables de Datos.
- Asociados al cumplimiento legal y contractual
- Cumplir con las obligaciones contractuales que fueran aplicables.
- Ejercer derechos y recursos legales y, en general, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación judicial, legal o interna del Grupo.
- Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias; instrucciones u órdenes de autoridades administrativas, y resoluciones judiciales, arbitrales o administrativas.
- Cumplir con las obligaciones legales que surgen de la relación entre el Titular y la Sociedad.
- Cumplir las disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, y otras actividades ilícitas; así como otras normas sectoriales aplicables a los Responsable de Datos.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Podríamos compartir sus datos personales con las siguientes entidades:
- Instituciones y terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales como, por ejemplo, asegurados y corredores de seguros respecto de los seguros que pueda tener el Titular, entidades financieras para el pago de las remuneraciones o bonos que pueden corresponderle al Titular.
- Empresas que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar su acceso a ellas.
- Autoridades administrativas, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas, y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
- Nuevo propietario en el caso que se produzca un cambio en la propiedad de los Responsables de Datos, o en los departamentos o unidades de negocio en los que realiza sus funciones.
- Otras entidades del Grupo. El acceso y tratamiento de los datos personales por otras sociedades del Grupo, se llevará a cabo en la medida que sea necesario y: (i) participen en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo (de negocio, recursos humanos, TI, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte sus derechos y obligaciones. Estas decisiones deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global; (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica; y/o (iii) sea necesario para la comunicación de informes, evaluaciones o reportes hacia los órganos de administración del Grupo en atención a políticas y procedimientos internos.
Finalmente, los Responsables de Datos podrán comunicar sus datos personales a terceros proveedores que deban tratarlos con motivo de la prestación de sus servicios y en nombre de los Responsables de Datos. Estos últimos tomarán las medidas contractuales necesarias para asegurar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales involucrados.
- ¿Dónde se tratan sus datos personales?
Las entidades de nuestro Grupo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, Reino Unido y en la Unión Europea (España e Italia). En particular, la Sociedad está ubicada en Chile, Aleatica S.A.U. en España y SECONMEX Administración S.A. de C.V. en México.
Si usted es un Titular en el Espacio Económico Europeo (en adelante, “EEE”), o solicita un puesto en dicho territorio debe saber que, si comunicamos sus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas comunicaciones se realizarán de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tiene derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La normativa de protección de datos le reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los Responsable/s de Datos, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Actualizar o rectificar sus datos personales cuando sean erróneos, inexactos, inequívocos o incompletos.
- Solicitar el borrado o bloqueo de sus datos personales en los casos contemplados en la ley, por ejemplo, cuando los haya proporcionado voluntariamente.
- Revocación de su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de sus datos requiera su autorización.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos?
El tratamiento de sus datos personales será efectuado durante todo el periodo que sea necesario para el cumplimiento de los propósitos señalados en este Aviso de Privacidad y, en especial, durante el desempeño de sus funciones como director, consejero o ejecutivo en la Sociedad.
El tratamiento de datos personales subsistirá una vez finalizado su desempeño como director, consejero o ejecutivo en la Sociedad y hasta por un periodo de cinco años, con el solo propósito de que los Responsables de Datos puedan dar respuesta o presentar escritos, documentos y/o alegaciones de defensa ante cualquier requerimiento, reclamo, demanda o acción deducida en contra de estos, ya sea del Titular o de un tercero. Cuando corresponda, tomaremos las medidas necesarias para efectuar la eliminación segura de sus datos personales o anonimizarlos permanentemente.
- ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros y ejercer sus derechos?
Si tiene alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quiere ejercer alguno de los derechos informados en las Secciones 6 y 7 de este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a las siguientes direcciones:
ALEATICA S.A.
Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, Las Condes, Santiago, Chile.
dpo@aleatica.com
También puede recabar la tutela de su autoridad de protección de datos competente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad; su última actualización fue realizada en enero de 2023.
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD DE PROVEEDORES
CUIDAMOS DE SUS DATOS PERSONALES
Durante el transcurso y con motivo de las contrataciones que realiza ALEATICA S.A. (en adelante, “Aleatica”), esta requiere recolectar, usar, comunicar y, en general, hacer tratamiento de los datos personales de sus proveedores (en adelante, los “Proveedores”), en particular:
- Proveedores que sean personas naturales, y
- Representantes, personas de contacto, trabajadores y, en general, cualquier interlocutor de nuestros Proveedores.
Como la protección de su privacidad y de sus datos personales es una prioridad para Aleatica, este Aviso de Privacidad de Proveedores (en adelante, el “Aviso de Privacidad”) explica quién es el responsable de sus datos personales, qué datos personales recolectamos, para qué los usamos, en qué casos podríamos compartir sus datos personales con terceros, y cuáles son sus derechos como titular de datos personales.
- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE SUS DATOS?
El responsable es aquella parte a quien competen las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal. El responsable del tratamiento de los datos personales de Proveedores bajo este Aviso de Privacidad es ALEATICA S.A., R.U.T. 96.986.630-7, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, ambos con domicilio para estos efectos en calle Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Región Metropolitana, Chile.
- ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECOLECTAR?
Tanto durante el proceso de contratación, como durante la prestación de los servicios, podríamos solicitar o recabar sobre usted las siguientes categorías de datos personales:
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- Datos de contacto, como domicilio, teléfono fijo o móvil y correo electrónico.
- Datos de carácter económico, financiero, bancario o comercial.
- Datos de carácter laboral o profesional, como cargo o profesión.
- Datos biométricos, como huella digital (p.ej. para el acceso a nuestras instalaciones y oficinas, y mantener los sistemas de seguridad implementados al efecto).
- Datos de salud que sean necesarios para dar cumplimiento a obligaciones legales.
- ¿PARA QUÉ FINES OBTENEMOS Y TRATAMOS SUS DATOS?
Los datos personales que nos facilite u obtengamos sobre usted en calidad de Proveedor serán tratados para las siguientes finalidades:
- Celebrar, ejecutar, administrar, controlar y facilitar la relación comercial con Aleatica y el cumplimiento de las obligaciones que surgen de los contratos u órdenes de compra que sustentan dicha relación con Aleatica.
- Velar por el cumplimiento de políticas y procesos administrativos y comerciales del Grupo Aleatica (en adelante, el “Grupo”) relativos, por ejemplo, a la contabilidad, balances, pagos, control de gastos y presupuesto, prevención de delitos y fraudes, medidas de seguridad, planificación estratégica, ventas, almacenamiento de documentos, y elaboración de reportes.
- Satisfacer necesidades legítimas del negocio de las sociedades del Grupo, incluyendo el uso de los datos -en la medida que sea necesario- en el contexto de una fusión, adquisición o venta de nuestros activos; la ejecución de los objetivos propios del desarrollo y promoción del negocio y actividades del Grupo; la protección de los derechos, propiedad o seguridad de Aleatica o un tercero; el ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación.
Asimismo, Aleatica podrá tratar los datos personales cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, reglamentarias, y órdenes judiciales y administrativas aplicables, incluyendo la gestión de las solicitudes de derechos del Proveedor.
- ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES?
Aleatica podrá comunicar sus datos personales a terceros que presten servicios a Aleatica, en Chile o en el extranjero, y que, con motivo de la prestación de sus servicios, deban tratar tales datos. Estos terceros procesarán los datos personales en nombre de Aleatica y siguiendo sus instrucciones las que, en todo caso, se ajustarán a las disposiciones de este Aviso de Privacidad. Por ejemplo, se incluyen en este escenario los proveedores de servicios de alojamiento de datos.
Además, podríamos ceder o transferir sus datos personales con las siguientes entidades, en Chile o en el extranjero:
- Otras sociedades del Grupo. Una vez realizada dicha cesión de datos personales, cada sociedad receptora del Grupo los podrá utilizar conforme con sus propias políticas de privacidad y legislación aplicable. Puede consultar cuáles son estas sociedades y sus avisos de privacidad en www.aleatica.com.
- Nuevos propietarios en el escenario de un cambio en la propiedad en Aleatica o todo o parte de sus activos (p.ej. una fusión con otra empresa).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar su acceso a las mismas para asistir a las reuniones presenciales.
- Otros terceros, en el evento que fuere necesario para cumplir con las obligaciones contractuales (p.ej. el pago de honorarios) o, para cumplir con la ley aplicable, incluyendo cumplir con obligaciones procesales, responder solicitudes administrativas y judiciales, y para cautelar nuestros derechos, seguridad y propiedad de nuestros activos.
- ¿QUÉ DERECHOS TIENE SOBRE SUS DATOS PERSONALES?
De acuerdo con la legislación vigente, los Proveedores pueden ejercer sus derechos de acceso, modificación, cancelación y bloqueo de sus datos personales, enviando un correo electrónico a dpo@aleatica.com, señalando en el asunto “Aleatica Chile” y acompañando copia de su cédula nacional de identidad y/o pasaporte vigente. Asimismo, si tiene cualquier consulta o duda sobre este Aviso de Privacidad o sus derechos como titular de datos, puede enviarlas a dpo@aleatica.com según las instrucciones ya señaladas.
- ¿CÓMO CUIDAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Aleatica mantiene, en conformidad con la legislación vigente, medidas de protección administrativas, técnicas y físicas apropiadas y especialmente diseñadas para proteger los datos personales de los Proveedores contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, revelación y/o uso accidental, ilegal y/o no autorizado.
- ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS SUS DATOS?
El tratamiento de los datos personales se llevará a cabo durante todo el período que sea necesario para el cumplimiento de los propósitos señalados en este Aviso de Privacidad y, en especial, durante la relación contractual con Aleatica.
Transcurrido dicho período, los datos se podrán mantener bloqueados, limitando su tratamiento: (i) al cumplimiento de obligaciones legales o instrucciones de autoridades administrativas y/o de fallos o resoluciones judiciales, arbitrales o administrativas; y (ii) durante los plazos de prescripción de las acciones legales que fueran aplicables (5 años por regla general).
- ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad; su última actualización fue realizada en diciembre de 2022.
Servicios Médicos
AVISO DE PRIVACIDAD PROVEEDORES EVENTUALES:
PROCESO DE COMPRAS Y HOMOLOGACIÓN DEL GRUPO ALEATICA.
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para ALEATICA. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o juntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- La(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con las que contrates, serán Responsables del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación, te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario según la legislación del país (RUT, RFC, NIF, etc.). Chile: Impresión de la situación tributaria de terceros emitida por el SII o captura de pantalla que certifique la situación tributaria de terceros consultada en la web del SII (https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html), según el E-RUT de las personas jurídicas. Las personas naturales, según el objeto de los servicios señalado al inicio de sus actividades tributarias | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario. |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre inscrito en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación. Chile: Escritura pública de constitución de la sociedad, con copia de inscripción, anotaciones marginales y certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. – Aplica a: (i) Contratos por compras mayores a € 12.000; (ii) Proveedores que no sean razones comerciales; – No aplica a: (i) Proveedores personas naturales; (ii) Empresas registradas ante el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de Chile, se acreditará por Certificado vigente de Empresa en un día; (iii) Proveedores de otra nacionalidad, quienes deberán presentar Certificado del Registro en la Cámara del Comercio correspondiente; (iv) Compras ni contrataciones de productos básicos, previamente aprobados -vía email- por el CFO de la correspondiente Unidad de Negocio. | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social. |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y de la razón social inscrita en el Registro Tributario. Chile: Escritura pública en que consten los poderes de los apoderados y/o representantes legales de la sociedad, con certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. – Aplica a: (i) Contratos por compras mayores a € 12.000; (ii) Proveedores que no sean razones comerciales; – No aplica a: (i) Proveedores personas naturales; (ii) Empresas registradas ante el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de Chile, se acreditará por Certificado vigente de Empresa en un día; (iii) Compras ni contrataciones de productos básicos, previamente aprobados -vía email- por el CFO de la correspondiente Unidad de Negocio. | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
(i) Certificado de titularidad bancaria; (ii) estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del Proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se pagará la contraprestación o bien; (iii) carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo de la cuenta bancaria del Proveedor. Salvo para las compras menores a € 5.000 y que el Proveedor (i) cuente con opciones de pago en línea, o bien; (ii) haya informado una cuenta bancaria en su web oficial o vía email a la Unidad de Negocio. | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que se realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social Chile: Certificado emitido por el organismo competente, que dé cuenta del cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales y previsionales del Proveedor para con sus empleados o trabajadores. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. Chile: los siguientes documentos deben ser emitidos con menos de un mes de su presentación y aplican a todas las compras de activos fijos o prestación de servicios mayores a € 5000. Tal que, (i) carpeta tributaria electrónica para Proveedores personas jurídicas; (ii) certificado de morosidad emitido por la Tesorería General de la República para Proveedores personas naturales; (iii) certificado de morosidad con previa aprobación vía email del CFO de la Unidad de Negocio correspondiente. Asimismo, se excluyen las compras de bienes que no son activos fijos. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, la Sociedad del Grupo Aleatica contratante solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que, de acuerdo con los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de este; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas precontractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, la(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con la que en su caso contrates como Proveedor, tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites serán tratados por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y, cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo por medio de la dirección de correo electrónico dpo@aleatica.com. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos.
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán.
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada, pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Direcciones Postales:
- Aleatica SAU:
Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15, Madrid – 28046, España. - Seconmex Administración S.A. de C.V:
Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México. - Aleatica S.A.:
Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, Santiago, Chile.
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos:
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Correo electrónico:
dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI): https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: junio 2023.
Trabajadores
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DE LOS TRABAJADORES DEL GRUPO ALEATICA
Durante el transcurso de la relación laboral, las sociedades del Grupo Aleatica (el “Grupo”) indicadas en este documento requieren hacer tratamiento de datos personales de sus trabajadores. En este contexto, el objetivo de esta política es transparentar este tratamiento y obtener, en los casos que corresponda, la autorización del trabajador.
Esta política tiene por objetivo dar a conocer a los trabajadores del Grupo Aleatica:
- Las entidades del Grupo que tratarán los datos personales en calidad de responsables;
- Los datos personales que los Responsables de Datos recolectarán de sus trabajadores;
- Los propósitos para los cuales se realizará el tratamiento de datos, y;
- En qué casos se pueden compartir los datos personales con terceros.
El Grupo Aleatica se compromete a proteger los datos personales de sus trabajadores y a tratarlos en conformidad con la Ley N°19.628 sobre Protección de la Vida Privada o la que la reemplace (“LPD”).
1. Autorización de tratamiento. Por medio de la aceptación de este documento autorizo a las sociedades del Grupo individualizadas en la cláusula 2 para que, en calidad de responsables del registro o banco de datos (los “Responsables de Datos”), recolecten, almacenen, comuniquen, cedan, contrasten y, en general, hagan tratamiento de mis datos de carácter personal a los que tengan acceso con motivo de la relación laboral, en la forma y para los propósitos establecidos en esta política, lo que declaro comprender y aceptar expresamente.
Esta autorización se otorga en conformidad con la LPD, y para aquellos escenarios en que los tratamientos de datos no estén ya autorizados por la ley. Además, esta autorización es sin perjuicio de cualquier otro documento que otorgue con ocasión del contrato de trabajo, y donde se autorice un tratamiento con finalidades o características diferentes.
2. Responsables de Datos. Las sociedades del Grupo Aleatica que serán individualmente responsables del registro o banco de datos en el tratamiento de mis datos personales son:
- Aleatica S.A., RUT 96.986.630-7, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, con domicilio en Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Santiago, Chile;
- Aleatica S.A. (Sociedad Unipersonal), NIF del Reino de España N° A-82871369, legalmente representada por doña Lilia Ivonne Hernández García, con domicilio en Paseo Castellana 259 Torre C (Torre de Cristal) 28046 Madrid;
- Aleatica S.A.B. de C.V. (Aleatica México), RFC mexicano N° OCM050331BC9, legalmente representada por don Rubén López y don Jacinto Rafael Villafañez Esteban, con domicilio en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México; y,
- Seconmex Administración S.A. de C.V, RFC mexicano N° SAD030619QK7, legalmente representada por don Jacinto Rafael Villafañez Esteban, con domicilio en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México.
Actualmente, la delegada de protección de datos del Grupo (“DPD”/“DPO”) es doña Sara Saceda Hernández.
3. Datos personales objetos del tratamiento. Los datos personales que el Grupo recolectará y respecto de los cuales otorgo mi autorización expresa para su tratamiento son los siguientes:
- Datos de identificación y contacto, que incluyen nombre, número de cédula de identidad, licencia de conducir, domicilio, número de teléfono y/o celular, estado civil, y fecha de nacimiento.
- Información de familiares como contacto de emergencia, que incluyen nombre completo, correo electrónico y número telefónico.
- Datos de características personales como, por ej. edad, estatura, talla calzado, etc.
- Datos académicos y profesionales como, por ej. información de tu currículum, idiomas que dominas, certificaciones, títulos académicos, y experiencia laboral.
- Datos de tu ocupación laboral con el Grupo como, por ejemplo, información sobre tu desempeño laboral, promociones, remuneraciones, ausencias, faltas, vacaciones, permisos, y licencias médicas.
- Datos de afiliación a entidades de salud y seguridad social.
- Datos económicos, financieros y de seguros correspondientes incluyendo, por ejemplo, al número de cuenta bancaria, nombre de la entidad bancaria, y datos de pólizas de seguros.
- Datos que nos puedan entregar las personas que nos has indicado como referencias y/o anteriores empleadores.
- Datos sobre antecedentes penales y/o infraccionales.
- Datos personales sensibles y de categorías especiales que puedan ser recolectados durante la relación laboral, como tu huella digital y datos asociados a tu localización.
- Datos adicionales que nos puedas entregar durante el transcurso de tu relación laboral con el Grupo.
Al entregarnos datos personales de familiares y terceros es necesario que hayas obtenido el consentimiento del titular o hayas dado cumplimiento a los requerimientos que sean necesarios para que podamos tratar esos datos sin infracción.
Datos personales sensibles y de categorías especiales. Los Responsables de Datos podrían -en ciertas circunstancias- tener acceso y tratar datos personales sensibles o de categorías especiales los que declaro conocer y aceptar, a saber:
- Datos de salud, asociados al funcionamiento y prestación de los seguros de salud, vida y otros en beneficio del trabajador.
- Datos de menores de edad, asociados a beneficios otorgados por el Grupo en relación con ciertas actividades como, por ejemplo, eventos de navidad u otras festividades. Estos datos solo se tratarán cuando sean proporcionados por sus padres y/o tutores legales.
- Datos de geolocalización, relativos a la ubicación del trabajador durante la utilización de vehículos dispuestos por el Responsable de Datos para el cumplimiento de sus labores.
- Datos biométricos, asociados al uso de mecanismos de control de acceso.
Adoptaremos todas las medidas razonables para garantizar que esta información sea precisa y esté actualizada en todo momento. Podemos solicitarte de forma periódica que revises y actualices los datos personales que conservamos (aunque te recomendamos actualizar la información tan pronto esta haya modificado).
A fin de mantener actualizados tus datos personales, deberás informarnos acerca de cualquier cambio que se produzca en la información personal que tenemos de ti, por ejemplo, nombre, dirección, estado civil, e información de contacto en caso de emergencia.
4. Propósitos del tratamiento. Los propósitos respecto de los cuales autorizo el tratamiento de mis datos personales por parte de los Responsables de Datos son aquellos necesarios para que dar cumplimiento a la relación laboral, a ciertas obligaciones de carácter legal, y las políticas y procedimientos internos del Grupo. El detalle de estos propósitos se enumera a continuación:
(a) Asociados al cumplimiento legal y contractual:
- Dar cumplimiento a obligaciones de carácter contractual, legal y reglamentario; a instrucciones u órdenes de autoridades administrativas y/o a fallos y resoluciones judiciales, arbitrales o administrativas.
- Dar cumplimiento a las obligaciones que surgen del contrato de trabajo relativas, por ejemplo, a jornada y horas extraordinarias, permisos, feriados, higiene y seguridad, y negociación colectiva.
- Dar cumplimiento a disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, y otras actividades ilícitas; así como otras normas sectoriales aplicables al Grupo.
(b) Asociados a la administración de la relación laboral:
- Administrar la relación laboral.
- Responder consultas o solicitudes de información del trabajador.
- Gestión, control y administración del pago de beneficios, salarios, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones y/o seguros, tanto a empleados como a sus beneficiarios designados.
- Gestión de expedientes de empleados, incluyendo su control de asistencias, y gestión de expedientes médicos.
- En función de su puesto de trabajo y funciones, realización de exámenes toxicológicos periódicos y/o aleatorios.
- Contratación de seguros colectivos para designación de empleados del Grupo como beneficiarios, en caso de que estos opten por adherirse a los mismos.
- Creación de la cuenta de correo electrónico laboral, asignación de perfiles en los sistemas y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
- Gestión, control y administración del personal, incluyendo su capacitación y desarrollo.
- Contacto a sus contactos de emergencia en caso de una emergencia.
10.) Efectuar comunicaciones sobre actividades de la empresa destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
(c) Asociados a procesos y procedimientos del Grupo:
- Gestión, control y administración relativos a contabilidad, pago de nómina al personal, balances, control de gastos y presupuestos.
- Llevar a cabo procesos administrativos internos relativos a uso de correos electrónicos y sistemas tecnológicos, hosting y gestión centralizada de los datos, y almacenamiento de documentos y archivos.
- Procedimientos internos de Compliance, y tratamiento por parte de los Consejos de Administración o sesiones de directorio de las sociedades del Grupo, para efectos de apoderamientos, revisión de la situación laboral, designación de directores, etc.
- Gestión de la seguridad, física, electrónica y administrativa. Por ejemplo, asociada al funcionamiento de cámaras de seguridad en áreas de acceso o comunes.
- Monitorización del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos de la empresa, a través de procedimientos internos y herramientas tecnológicas propias o de terceros.
- Comunicación de informes, evaluaciones o reportes hacia los órganos de administración del Grupo en atención a políticas y procedimientos internos.
- Asegurar cumplimiento de obligaciones derivadas del Código Ético, Políticas y Normas de Aleatica, incluyendo el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
- Investigación de denuncias comunicadas por cualquier medio, entre otras las que se reciban por medio del Canal Ético establecido por el grupo corporativo de la empresa, incluyendo su comunicación a las autoridades competentes cuando las disposiciones legales aplicables así lo requieran.
- Estadística y registro histórico de empleados.
10.) En lo estrictamente necesario, para la negociación y ejecución de una reestructuración, adquisición, o fusión del Grupo por parte de otra entidad, la que en tal escenario se convertirá en Responsable de los datos personales del trabajador, asumiendo los derechos y obligaciones que hoy asisten a los Responsables de Datos como responsable de ellos.
4.1. Propósitos del tratamiento de datos personales sensibles y de categorías especiales. Los datos personales sensibles y de categorías especiales serán tratados exclusivamente para los siguientes propósitos:
- Datos de salud. Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; administración del funcionamiento de los seguros de salud, de vida y otros asociados al trabajador; y, en ciertos casos, la realización de exámenes toxicológicos.
- Datos biométricos. El tratamiento de los datos personales biométricos será llevado a cabo para la única finalidad de efectuar control de acceso a las instalaciones y oficinas de los Responsables de Datos, y cumplir con las medidas implementadas en sus sistemas de seguridad.
- De geolocalización. El tratamiento de los datos personales de geolocalización se llevará a cabo con la finalidad de gestionar los recursos humanos y materiales del Responsable de Datos que los recolecte.
5. Operaciones de tratamiento, seguridad, y retención. Reconozco y acepto que los Responsables de Datos puedan hacer tratamiento de mis datos personales provenientes de diversas fuentes; tanto de forma directa como a través de terceros; de manera manual y/o automatizada.
Los Responsables de Datos garantizan el adecuado tratamiento de los datos personales que sean recolectados y tomarán medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para protegerlos e impedir su pérdida, mal uso y/o acceso, divulgación, alteración y destrucción no autorizada.
Solo autorizaremos el acceso a tus datos personales a quienes lo requieran para alguno de los propósitos señalados en esta política.
Periodo de retención de tus datos personales. Acepto que el tratamiento de los datos personales sea efectuado durante todo el periodo que sea necesario para el cumplimiento de los propósitos señalados en esta política y, en especial, durante mi relación laboral.
El tratamiento de datos personales subsistirá una vez terminado el contrato de trabajo por cualquier causa y hasta por un periodo de cinco años, con el solo propósito de que los Responsables de Datos puedan dar respuesta o presentar escritos, documentos y/o alegaciones de defensa ante cualquier requerimiento, reclamo, demanda o acción deducida en contra de estos, ya sea del trabajador o de un tercero. Cuando corresponda, tomaremos las medidas necesarias para efectuar la eliminación segura de tus datos personales o anonimizarla permanentemente.
6. Ejercicio de derechos. Entiendo que puedo ejercer todos los derechos que la ley me reconoce respecto de mis datos personales, solicitándolo por escrito a la casilla dpo@aleatica.com.
Como titular de datos personales, comprendo que, en cualquier momento, puedo solicitar acceso e información de mis datos personales objeto de tratamiento; su modificación cuando aquellos sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos; así como también su eliminación o bloqueo, según corresponda. Para el ejercicio de estos derechos es posible que solicitemos que nos entregues cierta información para verificar tu identidad.
Esta política de tratamiento está disponible y puedes consultarla periódicamente en los sistemas informáticos proporcionados por el Grupo. En caso de que se necesite hacer modificaciones respecto de lo que señala esta política, nos pondremos en contacto contigo y se solicitará tu consentimiento cuando corresponda.
7. Cesión y comunicación de datos personales. Para los fines del tratamiento establecidos en esta política, declaro conocer y aceptar que, dentro de las operaciones de tratamiento que los Responsables de Datos realizarán, se encuentra la comunicación y cesión de mis datos personales tanto dentro como fuera del territorio de Chile.
- Cesión o transferencia. Acepto que los Responsables de Datos puedan realizar cesiones de los datos personales entre ellos y hacia las demás sociedades relacionadas que forman parte del Grupo Aleatica alrededor del mundo, en Chile y en el extranjero, únicamente para las finalidades descritas en la presente política.
Además, autorizo la transferencia de mis datos personales a los siguientes terceros: (i) autoridades públicas competentes en Chile o en otro país en el cumplimiento de obligaciones legales de los Responsables de Datos; (ii) instituciones vinculadas con el otorgamiento de prestaciones de salud, laborales, de seguridad social u otras, como, por ejemplo, mutualidad de seguridad y que estén asociadas al cumplimiento de obligaciones legales de los Responsables de Datos; y (iii) a un nuevo propietario en el caso que se produzca un cambio en la propiedad de los Responsables de Datos, o en los departamentos o unidades de negocio en los que trabajes.
- Comunicación a mandatarios del tratamiento. En el evento que, el o los Responsables de Datos comuniquen datos personales a terceros proveedores que deban tratarlos con motivo de la prestación de sus servicios y en nombre de los Responsables de Datos, estos tomarán las medidas contractuales necesarias para asegurar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales involucrados.
8. Transferencia internacional de datos personales. Para el cumplimiento de los propósitos señalados en esta política, es posible que los Responsables de Datos requieran transferir tus datos personales a otros países, incluyendo a España y México. Sin perjuicio del lugar donde ocurra el tratamiento, los Responsables de Datos tomarán las medidas necesarias para asegurar un adecuado nivel de protección de tus datos personales de acuerdo a la ley aplicable.
¿Cómo obtener más ayuda? Si tienes alguna pregunta sobre esta autorización puedes dirigir tu consulta a la delegada de protección de datos del Grupo a dpo@aleatica.com.
9. Declaración y autorización de tratamiento de datos personales. En este acto y mediante la firma de este documento, el/la trabajador(a) individualizado/a abajo autoriza a los Responsables de Datos a hacer tratamiento de sus datos personales en la forma y para los propósitos establecidos en esta política, siendo este consentimiento válido para todos aquellos casos en que no exista una obligación o autorización legal para tratarlos.
Para todos los efectos legales, esta política formará parte integrante del contrato de trabajo suscrito por el trabajador y el Responsable de Datos correspondiente.
_____________________________
Declaro haber leído y comprender esta política y la autorización que contiene, y autorizar el tratamiento de datos personales indicado.
Nombre: [*]
RUT: [*]
Fecha: [*]
Fecha de última actualización: diciembre 2022.
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD CANDIDATAS/OS
La protección de su privacidad y de sus datos personales es una prioridad para la Sociedad Concesionaria Nuevo Camino Nogales-Puchuncaví S.A. (en adelante, la “Sociedad” o “CANOPSA”). Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de la Base de Datos?
El Responsable de la Base de Datos es la persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a sus datos personales como candidata/o (en adelante, “Candidata/o”), CANOPSA, RUT 76.449.868-2, ALEATICA S.A., RUT 96.986.630-7 y SECONMEX Administración S.A. de C.V., sociedad constituida bajo las leyes de México, son corresponsables de la base de datos.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre usted?
Solicitaremos o recabaremos sobre usted los siguientes datos personales:
- Nombre completo.
- Edad y/o fecha de nacimiento.
- Género.
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil).
- Nacionalidad.
- Número de cédula nacional de identidad o pasaporte.
- Experiencia profesional previa.
- Formación.
- Firma.
- Rango salarial actual.
- Expectativa económica.
- Referencias de sus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Podríamos solicitarle la aportación de informes o la realización de exámenes médicos y/o toxicológicos que pudieran ser necesarios para determinar su elegibilidad a determinados puestos de trabajo (por ejemplo, para aquellos que impliquen manejo de recursos peligrosos), que impliquen un riesgo agravado para su seguridad o la de los trabajadores o clientes de nuestra Sociedad. Su negativa a someterse a aportar esos informes o someterse a esos exámenes podría suponer su no elegibilidad para el puesto solicitado.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos sus datos?
Los datos personales que nos facilite u obtengamos sobre usted serán tratados para las siguientes finalidades:
- Evaluación de su candidatura: Análisis de su perfil profesional, comprobación de su experiencia y referencias profesionales previas.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo. Por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resulte seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos en el caso de que no fuera seleccionado, para contactarlo en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudiera resultar apto. De todas formas, podrá oponerse a la incorporación de sus datos a esta bolsa de candidatos a través de los canales de contacto informados en la Sección 9 de este documento.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Podríamos compartir sus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras sociedades de nuestro Grupo (en adelante, el “Grupo”) que pudieran requerir candidatos de su perfil para sus procesos de selección. Puede consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otros terceros, como agencias de selección o head-hunters, (y eventualmente sociedades del Grupo) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros y, en general, otros terceros que nos presten algún servicio para el cual requieran acceder y tratar todo o parte de sus datos personales, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar su acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administración pública, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas, y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
- ¿Dónde se tratan sus datos personales?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, Reino Unido y en la Unión Europea (España e Italia). Si usted es un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o solicita un puesto en dicho territorio debe saber que, si comunicamos sus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas comunicaciones se realizarán de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tiene derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La normativa de protección de datos le reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los Responsable/s de la Base de Datos, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocación de su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de sus datos requiera su autorización.
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos competentes.
- ¿Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales?
En los casos que así lo permita la normativa de protección de datos, usted tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos con usted a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuviera interesado en el proceso de selección que le proponemos). Cuando ejerza este derecho, no trataremos sus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos?
- Si usted presenta una candidatura espontánea, conservaremos los datos que nos facilite durante un plazo de tres (3) años, que serán computados desde el 31 de diciembre del año calendario en que nos envíe su Currículum Vitae.
- Cuando participe en un proceso de selección, los datos que nos facilite o que durante el transcurso de este pudiéramos recabar sobre usted, serán tratados durante dicho proceso de selección y tres (3) años más, a partir del 31 de diciembre del año calendario en que concluya dicho proceso.
- Si resulta seleccionado para el puesto ofertado, la información recabada durante el proceso de selección se incorporará a su expediente y se regirá por el Aviso de Privacidad para empleados que en tal caso le facilitaremos.
Transcurrido dichos períodos, los datos se podrán mantener bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de estas.
- ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros y ejercer sus derechos?
Si tiene alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quiere ejercer alguno de los derechos informados en las Secciones 6 y 7 de este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a las siguientes direcciones:
SOCIEDAD CONCESIONARIA NUEVO CAMINO NOGALES-PUCHUNCAVÍ S.A.
Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, Las Condes, Santiago, Chile.
dpo@aleatica.com
También puede recabar la tutela de su autoridad de protección de datos competente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad; su última actualización fue realizada en diciembre de 2022.
Empleados
AVISO DE PRIVACIDAD
DIRECTORES, CONSEJEROS Y EJECUTIVOS
La protección de su privacidad y de sus datos personales es una prioridad para la Sociedad Concesionaria Nuevo Camino Nogales-Puchuncaví S.A. (en adelante, la “Sociedad” o “CANOPSA”). Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, para qué fines, por cuánto tiempo, con quién y bajo qué circunstancias podrían ser compartidos o revelados con terceros, y cuáles son los derechos del titular de los datos personales.
- ¿Quién es el Responsable de la Base de Datos?
El Responsable de la Base de Datos es la persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a sus datos personales como director, consejero o ejecutivo en la Sociedad, sin existir un vínculo laboral de subordinación y dependencia directa con esta, pero sí con alguna de las otras sociedades que conforman el Grupo empresarial Aleatica, en los términos del art. 96 de la Ley N°18.045 de Mercado de Valores (en adelante, el “Titular”); CANOPSA, R.U.T N°76.449.868-2; SECONMEX Administración S.A. de C.V., sociedad constituida bajo las leyes de México; y Aleatica S.A.U., sociedad constituida bajo las leyes de España; son corresponsables de la base de datos (en adelante, los “Responsables de Datos”). Todos los Responsables de Datos forman parte del grupo empresarial Aleatica (en adelante, el “Grupo” o el “Grupo Aleatica”).
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre usted?
Solicitaremos o recabaremos sobre usted los siguientes datos personales:
- Datos de identificación y contacto, que incluyen nombre, número y copia de la cédula de identidad, pasaporte, licencia de conducir, domicilio, número de teléfono y/o celular, estado civil, y fecha de nacimiento.
- Datos de una persona como contacto para emergencias, que incluyen nombre completo, correo electrónico y número telefónico del contacto de emergencias.
- Datos de características personales como por ej., edad, estatura, talla de calzado.
- Datos académicos y profesionales como, por ej., información de currículum, idiomas, certificaciones, títulos académicos, y experiencia laboral.
- Datos relacionados al rol que cumple en la Sociedad, como desempeño, remuneración, quejas y reclamaciones.
- Datos de afiliación a entidades de salud y seguridad social.
- Datos económicos, financieros y de seguros correspondientes, incluyendo, por ej., la entidad bancaria de la que es cliente, su número de cuenta bancaria y datos de sus pólizas de seguros.
- Datos sobre el proceso de selección en el que haya participado para su posición.
- Datos que nos puedan entregar las personas que nos ha indicado como referencias y/o anteriores empleadores.
- Datos sobre antecedentes civiles, penales y/o infraccionales.
- Información de familiares, incluyendo datos de menores de edad, asociados a beneficios que puedan otorgarse en la Sociedad.
- Datos personales sensibles y de categorías especiales que puedan ser recolectados durante su relación con la Sociedad, como su huella digital y datos asociados a su geolocalización, datos de salud asociados al funcionamiento de los seguros de salud, vida u otros que pueda haber en beneficio del Titular.
- Datos adicionales que nos pueda entregar durante el transcurso de su relación e interacción con los Responsables de Datos.
A fin de mantener actualizados sus datos personales, deberá comunicarnos cualquier cambio que se produzca en la información personal que tenemos sobre usted, por ej., nombre, dirección, estado civil y persona de contacto en caso de emergencia.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos sus datos?
Los datos personales que nos facilite u obtengamos sobre usted serán tratados para los siguientes propósitos:
- Gestión y administración de la relación entre el Titular y la Sociedad, incluyendo:
- Administrar la relación entre las partes.
- Responder a las consultas o solicitudes de información del Titular.
- Gestionar, controlar y administrar el pago de beneficios, salarios, prestaciones, bonos, reembolsos, y/o seguros, tanto al Titular como a sus beneficiarios, según corresponda.
- Gestionar expedientes del Titular, incluyendo su control de asistencias, y la gestión de sus expedientes médicos.
- Conforme a la naturaleza de sus funciones y su posición en el Grupo, realizarle exámenes toxicológicos, periódicos y/o aleatorios, de acuerdo con las exigencias que imponga la legislación aplicable.
- Crear la cuenta de correo electrónico corporativo, asignar perfiles en los sistemas y dar de alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
- Gestionar, controlar y administrar el personal, incluyendo su capacitación y desarrollo.
- Contacto a sus contactos de emergencia en caso de una emergencia.
- Enviar comunicaciones sobre actividades del Grupo destinadas a fomentar la integración de sus miembros por medio de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales-corporativos.
- Gestión de operaciones comerciales y procedimientos internos de los Responsable de Datos, incluyendo:
- Gestionar, controlar y administrarlo relativo a contabilidad y finanzas.
- Implementar y gestionar procesos para velar por la continuidad del negocio.
- Implementar y gestionar procesos administrativos de control de acceso y seguridad, incluyendo el resguardo de los sistemas TI e infraestructura de tecnologías de la información y comunicaciones, y el control de acceso a las instalaciones de los responsables.
- Gestionar y proteger los activos del Grupo, incluyendo los derechos de propiedad intelectual e industrial.
- Dar seguimiento y ejecutar procedimientos internos de compliance, auditorías e investigaciones.
- Monitorizar el uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Grupo, a través de procedimientos internos y el uso de herramientas tecnológicas.
- Comunicar informes, evaluaciones y reportes hacia los órganos de administración del Grupo según políticas y procedimientos internos.
- Asegurar y velar por el cumplimiento de obligaciones derivadas de políticas y procedimiento del Grupo.
- Investigar denuncias formuladas por cualquier medio como, por ejemplo, las recibidas por medio del Canal Ético del Grupo, incluyendo su comunicación a las autoridades competentes cuando las disposiciones legales aplicables así lo requieran.
- Para la negociación y ejecución en caso de venta de activos, reorganización, reestructuración, adquisición, o fusión de todo el Grupo o los Responsables de Datos.
- Asociados al cumplimiento legal y contractual
- Cumplir con las obligaciones contractuales que fueran aplicables.
- Ejercer derechos y recursos legales y, en general, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación judicial, legal o interna del Grupo.
- Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias; instrucciones u órdenes de autoridades administrativas, y resoluciones judiciales, arbitrales o administrativas.
- Cumplir con las obligaciones legales que surgen de la relación entre el Titular y la Sociedad.
- Cumplir las disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, y otras actividades ilícitas; así como otras normas sectoriales aplicables a los Responsable de Datos.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Podríamos compartir sus datos personales con las siguientes entidades:
- Instituciones y terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales como, por ejemplo, asegurados y corredores de seguros respecto de los seguros que pueda tener el Titular, entidades financieras para el pago de las remuneraciones o bonos que pueden corresponderle al Titular.
- Empresas que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar su acceso a ellas.
- Autoridades administrativas, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas, y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
- Nuevo propietario en el caso que se produzca un cambio en la propiedad de los Responsables de Datos, o en los departamentos o unidades de negocio en los que realiza sus funciones.
- Otras entidades del Grupo. El acceso y tratamiento de los datos personales por otras sociedades del Grupo, se llevará a cabo en la medida que sea necesario y: (i) participen en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo (de negocio, recursos humanos, TI, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte sus derechos y obligaciones. Estas decisiones deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global; (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica; y/o (iii) sea necesario para la comunicación de informes, evaluaciones o reportes hacia los órganos de administración del Grupo en atención a políticas y procedimientos internos.
Finalmente, los Responsables de Datos podrán comunicar sus datos personales a terceros proveedores que deban tratarlos con motivo de la prestación de sus servicios y en nombre de los Responsables de Datos. Estos últimos tomarán las medidas contractuales necesarias para asegurar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales involucrados.
- ¿Dónde se tratan sus datos personales?
Las entidades de nuestro Grupo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, Reino Unido y en la Unión Europea (España e Italia). En particular, la Sociedad está ubicada en Chile, Aleatica S.A.U. en España y SECONMEX Administración S.A. de C.V. en México.
Si usted es un Titular en el Espacio Económico Europeo (en adelante, “EEE”), o solicita un puesto en dicho territorio debe saber que, si comunicamos sus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas comunicaciones se realizarán de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tiene derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La normativa de protección de datos le reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los Responsable/s de Datos, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Actualizar o rectificar sus datos personales cuando sean erróneos, inexactos, inequívocos o incompletos.
- Solicitar el borrado o bloqueo de sus datos personales en los casos contemplados en la ley, por ejemplo, cuando los haya proporcionado voluntariamente.
- Revocación de su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de sus datos requiera su autorización.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos?
El tratamiento de sus datos personales será efectuado durante todo el periodo que sea necesario para el cumplimiento de los propósitos señalados en este Aviso de Privacidad y, en especial, durante el desempeño de sus funciones como director, consejero o ejecutivo en la Sociedad.
El tratamiento de datos personales subsistirá una vez finalizado su desempeño como director, consejero o ejecutivo en la Sociedad y hasta por un periodo de cinco años, con el solo propósito de que los Responsables de Datos puedan dar respuesta o presentar escritos, documentos y/o alegaciones de defensa ante cualquier requerimiento, reclamo, demanda o acción deducida en contra de estos, ya sea del Titular o de un tercero. Cuando corresponda, tomaremos las medidas necesarias para efectuar la eliminación segura de sus datos personales o anonimizarlos permanentemente.
- ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros y ejercer sus derechos?
Si tiene alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quiere ejercer alguno de los derechos informados en las Secciones 6 y 7 de este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a las siguientes direcciones:
SOCIEDAD CONCESIONARIA NUEVO CAMINO NOGALES-PUCHUNCAVÍ S.A. Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, Las Condes, Santiago, Chile.
dpo@aleatica.com
También puede recabar la tutela de su autoridad de protección de datos competente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad; su última actualización fue realizada en enero de 2023.
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para ALEATICA. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- La(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con las que contrates, serán Responsables del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, la Sociedad del Grupo Aleatica contratante solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, la(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con la que en su caso contrates como Proveedor, tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites serán tratados por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y ,cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo por medio de nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Sociedad(es) Contratante(s) En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- Del País en el que se encuentre(n) la(s) Sociedad(es) contratantes , en su caso
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Septiembre 2021
Proveedores Eventuales (Norma de Compras y Homologación)
AVISO DE PRIVACIDAD PROVEEDORES EVENTUALES:
PROCESO DE COMPRAS Y HOMOLOGACIÓN DEL GRUPO ALEATICA.
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para ALEATICA. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o juntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- La(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con las que contrates, serán Responsables del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación, te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario según la legislación del país (RUT, RFC, NIF, etc.). Chile: Impresión de la situación tributaria de terceros emitida por el SII o captura de pantalla que certifique la situación tributaria de terceros consultada en la web del SII (https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html), según el E-RUT de las personas jurídicas. Las personas naturales, según el objeto de los servicios señalado al inicio de sus actividades tributarias | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario. |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre inscrito en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación. Chile: Escritura pública de constitución de la sociedad, con copia de inscripción, anotaciones marginales y certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. – Aplica a: (i) Contratos por compras mayores a € 12.000; (ii) Proveedores que no sean razones comerciales; – No aplica a: (i) Proveedores personas naturales; (ii) Empresas registradas ante el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de Chile, se acreditará por Certificado vigente de Empresa en un día; (iii) Proveedores de otra nacionalidad, quienes deberán presentar Certificado del Registro en la Cámara del Comercio correspondiente; (iv) Compras ni contrataciones de productos básicos, previamente aprobados -vía email- por el CFO de la correspondiente Unidad de Negocio. | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social. |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y de la razón social inscrita en el Registro Tributario. Chile: Escritura pública en que consten los poderes de los apoderados y/o representantes legales de la sociedad, con certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. – Aplica a: (i) Contratos por compras mayores a € 12.000; (ii) Proveedores que no sean razones comerciales; – No aplica a: (i) Proveedores personas naturales; (ii) Empresas registradas ante el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de Chile, se acreditará por Certificado vigente de Empresa en un día; (iii) Compras ni contrataciones de productos básicos, previamente aprobados -vía email- por el CFO de la correspondiente Unidad de Negocio. | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
(i) Certificado de titularidad bancaria; (ii) estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del Proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se pagará la contraprestación o bien; (iii) carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo de la cuenta bancaria del Proveedor. Salvo para las compras menores a € 5.000 y que el Proveedor (i) cuente con opciones de pago en línea, o bien; (ii) haya informado una cuenta bancaria en su web oficial o vía email a la Unidad de Negocio. | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que se realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social Chile: Certificado emitido por el organismo competente, que dé cuenta del cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales y previsionales del Proveedor para con sus empleados o trabajadores. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. Chile: los siguientes documentos deben ser emitidos con menos de un mes de su presentación y aplican a todas las compras de activos fijos o prestación de servicios mayores a € 5000. Tal que, (i) carpeta tributaria electrónica para Proveedores personas jurídicas; (ii) certificado de morosidad emitido por la Tesorería General de la República para Proveedores personas naturales; (iii) certificado de morosidad con previa aprobación vía email del CFO de la Unidad de Negocio correspondiente. Asimismo, se excluyen las compras de bienes que no son activos fijos. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, la Sociedad del Grupo Aleatica contratante solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que, de acuerdo con los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas precontractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, la(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con la que en su caso contrates como Proveedor, tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites serán tratados por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá.
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y, cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo por medio de la dirección de correo electrónico dpo@aleatica.com. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada, pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Direcciones Postales:
- Aleatica SAU:
Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15, Madrid – 28046, España.
- Seconmex Administración S.A. de C.V:
Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México. - Sociedad Concesionaria Nuevo Camino Nogales – Puchuncaví S.A.: Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, Santiago, Chile.
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos:
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Correo electrónico:
dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI): https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: junio 2023.
Usuarios Sistema de Sugerencias, Consultas y Reclamos
AVISO DE PRIVACIDAD USUARIOS
DEL SISTEMA DE CONSULTAS, SUGERENCIAS Y RECLAMOS
CUIDAMOS DE SUS DATOS PERSONALES
En Sociedad Concesionaria Nuevo Camino Nogales-Puchuncaví S.A. (en adelante, “CANOPSA” o la “Concesionaria”) la protección de la privacidad y datos personales de los usuarios del Sistema de Consultas, Sugerencias y Reclamos (en adelante, los “Usuarios”) que se hayan contactado con la Concesionaria vía web, telefónica o por medio del Libro de registros destinado al efecto y ubicado en la ruta vial concesionada, es una prioridad.
En particular, mediante este Aviso de Privacidad le explicamos a los Usuarios: quién es el responsable de sus datos personales, qué datos personales recolectamos, para qué los usamos, en qué casos podríamos compartir sus datos personales con terceros, y cuáles son sus derechos como titular de datos personales.
- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE SUS DATOS?
El responsable es aquella parte a quien competen las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal de nuestros Usuarios. El responsable del tratamiento de los datos personales bajo este Aviso de Privacidad es la Sociedad Concesionaria Nuevo Camino Nogales-Puchuncaví S.A., RUT N° 76.449.868-2, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, ambos domiciliados para estos efectos en calle Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Región Metropolitana.
- ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECOLECTAR?
Recopilamos información directamente de nuestros Usuarios y/o de su interacción con nosotros cuando hacen una consulta, sugerencia o reclamo; o bien, cuando lo permite la ley, de terceros autorizados o de fuentes de público acceso. Parte de esta información incluye datos que los identifican o permiten identificarlo y, por tanto, constituyen “datos personales” en conformidad a la ley.
En particular, podríamos solicitarle, tratar y/o recabar sobre usted las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto como nombre, apellidos, nacionalidad, número de teléfono o celular de contacto, domicilio, correo electrónico y RUT.
- Datos de vehículo como patente, tipo y marca del vehículo, e imágenes tomadas por el sistema de videovigilancia en las que es posible que usted aparezca.
- Datos de comunicaciones y otros antecedentes relacionados a su consulta, sugerencia y/o reclamo, como su contenido, fecha y las grabaciones de las llamadas o videollamadas que realice.
- Otros datos que nos entregue cuando se comunica con nosotros por medio del Sistema de Consultas, Sugerencias y Reclamos o que recabemos de terceros autorizados o fuentes de acceso público en cumplimiento con la legislación aplicable.
Al entregarnos voluntariamente sus datos personales, los Usuarios nos confirman que estos le pertenecen, son veraces y están actualizados. Mientras no nos comunique por escrito lo contrario, entenderemos que sus datos personales no han sido modificados.
- ¿PARA QUÉ FINES RECOGEMOS Y USAMOS SUS DATOS?
Para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y reglamentarias, podremos tratar los datos personales de los Usuarios con los siguientes propósitos:
- Para recibir, gestionar y/o atender sus consultas, sugerencias y/o reclamos.
- Para realizar análisis estadísticos acerca de las consultas, sugerencias y/o reclamos realizados a la Concesionaria.
- En general, para cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias, y/u órdenes judiciales y administrativas aplicables, incluyendo la gestión de su solicitud de derechos de titular de datos derivados de la Ley N° 19.628.
- ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES?
Cuando sea necesario para dar cumplimiento a obligaciones legales y reglamentarias, los datos personales de los Usuarios podrán ser comunicados o cedidos con los siguientes terceros, los que podrán estar ubicados en Chile y/o en el extranjero:
- Proveedores que nos prestan servicios, los que tratarán sus datos en calidad de mandatarios y para el solo efecto de prestarnos el servicio (por ej., nuestro proveedor de servicios de nube para almacenar sus datos). Estos terceros harán tratamiento de sus datos personales en lugar y en nombre de la Concesionaria, quien seguirá siendo el responsable de ellos; y únicamente tratará sus datos con ocasión de los servicios que prestan a la Concesionaria. Sin perjuicio de lo anterior, no autorizamos a nuestros proveedores a tratar sus datos para fines propios ni cederlos a terceros, excepto cuando deban cumplir con sus propias obligaciones legales.
- Compañías de seguros, en caso de que su consulta y/o reclamo pueda estar relacionada a un incidente y/o accidente, quienes tratarán sus datos personales en conformidad con sus propias políticas de privacidad.
- Otros terceros, en el evento que fuere necesario para cumplir con la ley aplicable, incluyendo: cumplir con obligaciones procesales, responder solicitudes administrativas y judiciales, y para cautelar nuestros derechos, seguridad y propiedad de nuestros activos. Así, por ejemplo, la comunicación de sus datos personales al Ministerio de Obras Públicas, por medio del Inspector Fiscal, en relación con las consultas, sugerencias y reclamos presentados por los Usuarios.
- ¿QUÉ DERECHOS TIENE SOBRE SUS DATOS PERSONALES?
De acuerdo con la legislación vigente, los Usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, modificación, cancelación y bloqueo de sus datos personales, enviando un correo electrónico a dpo@aleatica.com señalando en el asunto “CANOPSA Chile” y acompañando copia de su cédula nacional de identidad y/o pasaporte vigente.
Asimismo, si tiene cualquier duda o consulta sobre este Aviso de Privacidad o sus derechos como titular de datos, puede enviarlas a dpo@aleatica.com señalando en el asunto “CANOPSA Chile” y acompañando copia de su cédula nacional de identidad y/o pasaporte vigente.
- ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS SUS DATOS?
En cumplimiento de nuestras obligaciones, los datos personales de los Usuarios se conservarán durante un plazo mínimo de 3 años. Transcurrido dicho plazo, los datos se podrán mantener bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades que puedan originarse para la Concesionaria y durante el plazo de prescripción de aquellas, al término del cual, serán eliminados definitivamente.
- ¿CÓMO CUIDAMOS SUS DATOS PERSONALES?
La Concesionaria mantiene, en conformidad con la legislación vigente, medidas de protección administrativas, técnicas y físicas apropiadas y especialmente diseñadas para proteger los datos personales de los Usuarios contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, revelación y/o uso accidental, ilegal y/o no autorizado.
- ¿CÓMO PODEMOS MODIFICAR ESTE AVISO?
Este Aviso de Privacidad se actualiza regularmente según las mejoras introducidas a nuestras políticas de tratamiento de datos personales. Los Usuarios pueden consultar la versión más reciente de este Aviso de Privacidad en www.canopsa.cl. Sin embargo, las modificaciones que se realicen sobre los propósitos del tratamiento de sus datos personales y/o la comunicación de esos datos a terceros, solo entrarán en vigor una vez obtenido su consentimiento, si este fuera necesario en conformidad a la ley.
Última actualización: marzo 2023.
Usuarios ruta vial concesionada (auxilio vial, cobro de tarifas y videovigilancia)
AVISO DE PRIVACIDAD USUARIOS
AUXILIO VIAL, COBRO DE TARIFAS Y VIDEOVIGILANCIA
CUIDAMOS DE SUS DATOS PERSONALES
En Sociedad Concesionaria Nuevo Camino Nogales-Puchuncaví S.A. (en adelante, “CANOPSA”) la protección de la privacidad y datos personales de los usuarios de la ruta vial concesionada (en adelante, los “Usuarios”) es una prioridad.
En particular, mediante este Aviso de Privacidad le explicamos a los Usuarios qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos en el contexto del cobro de tarifas, incidentes, accidentes y/o el uso de sistemas de videovigilancia. Asimismo, este Aviso de Privacidad explica para qué usamos los datos personales de los Usuarios, en qué casos podríamos compartir sus datos con terceros y cuáles son sus derechos como titulares de datos personales.
- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE SUS DATOS?
El responsable es aquella parte a quien competen las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal de nuestros Usuarios. El responsable del tratamiento de los datos personales bajo este Aviso de Privacidad es la Sociedad Concesionaria Nuevo Camino Nogales-Puchuncaví S.A., RUT N° 76.449.868-2, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, ambos domiciliados para estos efectos en calle Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Región Metropolitana.
- ¿QUÉ DATOS PODEMOS RECOLECTAR?
Recopilamos información directamente de nuestros Usuarios y/o de su interacción con nosotros o nuestros servicios; o bien, cuando lo permite la ley, de terceros autorizados o de fuentes de público acceso. Parte de esta información incluye datos que los identifican o permiten identificarlo y, por tanto, constituyen “datos personales” en conformidad a la ley.
En particular, podríamos solicitarle y/o recabar sobre usted las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto, como nombre, apellidos, nacionalidad, número de teléfono o celular de contacto, domicilio, correo electrónico y RUT.
- Datos de vehículo, como patente, tipo y marca.
- Imágenes tomadas por el sistema de videovigilancia, en las cuales es posible que usted aparezca.
- Otros datos que recabemos de terceros autorizados o fuentes de acceso público en cumplimiento con la legislación aplicable.
Adicionalmente, en caso de un incidente o accidente, podremos recabar o solicitarle los siguientes datos:
- Datos sobre eventuales seguros involucrados.
- Datos personales sensibles (estado de salud).
- Datos sobre contactos de emergencia.
Al entregarnos voluntariamente sus datos personales, los Usuarios nos confirman que estos le pertenecen, son veraces y están actualizados. Mientras no nos comunique por escrito lo contrario, entendemos que sus datos personales no han sido modificados.
- ¿PARA QUÉ FINES OBTENEMOS Y TRATAMOS SUS DATOS?
Los datos personales de los Usuarios serán tratados -en la medida que sea necesario- para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y/o reglamentarias. En este sentido, podremos utilizar sus datos personales para los siguientes propósitos:
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones, colaboradores y equipo de CANOPSA.
- Seguridad de usuarios, colaboradores, proveedores y visitantes que tengan acceso a las instalaciones de CANOPSA.
- Cobro de tarifas y registros, en caso de discrepancias o incumplimientos de pago.
- Atención, gestión y seguimiento de incidentes y/o accidentes en las instalaciones operadas por CANOPSA, incluyendo el tratamiento de datos en el contexto de auxilio vial, asistencia de emergencias y/o la activación de los seguros eventualmente involucrados.
- ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS?
Los datos personales de los Usuarios pueden ser comunicados o cedidos, siempre que sea necesario para dar cumplimiento a obligaciones legales y reglamentarias, con los siguientes terceros, los que podrán estar ubicados en Chile y/o en el extranjero:
- Con las autoridades administrativas o judiciales competentes para dar cumplimiento a requerimientos administrativos, judiciales o legales. Por ejemplo, debemos comunicar periódicamente las imágenes de los sistemas de videovigilancia al Ministerio de Obras Públicas.
- Con proveedores que nos prestan servicios, los que tratarán sus datos en calidad de mandatarios y para el solo efecto de prestarnos el servicio. Estos terceros harán tratamiento de sus datos personales en lugar y en nombre de CANOPSA, quien seguirá siendo el responsable de ellos; y únicamente tratarán sus datos con ocasión de los servicios que prestan a CANOPSA. Sin perjuicio de lo anterior, no autorizamos a nuestros proveedores a tratar sus datos personales para fines propios o cederlos a terceros, excepto cuando deban cumplir con sus propias obligaciones legales.
- Con compañías de seguros en caso de incidentes y/o accidentes, quienes tratarán sus datos personales en conformidad con sus propias políticas de privacidad.
- Con otros terceros en el evento que fuere necesario para cumplir con la ley aplicable, incluyendo: cumplir con obligaciones procesales, responder solicitudes administrativas y judiciales, y para cautelar nuestros derechos, seguridad y propiedad de nuestros activos. Se incluye, por ejemplo, la comunicación de sus datos personales al Ministerio de Obras Públicas, por medio del Inspector Fiscal.
- ¿QUÉ DERECHOS TIENE SOBRE SUS DATOS PERSONALES?
De acuerdo con la legislación vigente, los Usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, modificación, cancelación y bloqueo de sus datos personales, enviando un correo electrónico a dpo@aleatica.com señalando en el asunto “CANOPSA Chile” y acompañando copia de su cédula nacional de identidad y/o pasaporte vigente.
Asimismo, si tiene cualquier duda o consulta sobre este Aviso de Privacidad o sus derechos como titular de datos, puede enviarlas a dpo@aleatica.com señalando en el asunto “CANOPSA Chile”.
- ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS SUS DATOS?
En cumplimiento de nuestras obligaciones, almacenaremos los datos personales de los Usuarios por un plazo mínimo de 3 años. Sin embargo, siempre que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales emanadas del Contrato de Concesión celebrado con el Ministerio de Obras Públicas, así como con las finalidades del tratamiento indicadas en este Aviso de Privacidad (Sección 3.), puede ocurrir que debamos almacenar sus datos durante más tiempo. Transcurridos los plazos señalados, los datos se podrán mantener bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades que puedan originarse para la Concesionaria y durante el plazo de prescripción de aquellas, al término del cual, serán eliminados definitivamente.
- ¿CÓMO CUIDAMOS SUS DATOS PERSONALES?
CANOPSA mantiene, en conformidad con la legislación vigente, medidas de protección administrativas, técnicas y físicas apropiadas y especialmente diseñadas para proteger los datos personales de los Usuarios contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, revelación o uso accidental, ilegal y/o no autorizado.
- ¿CÓMO PODEMOS MODIFICAR ESTE AVISO?
Este Aviso de Privacidad se actualiza regularmente según las mejoras introducidas a nuestras políticas de tratamiento de datos personales. Los Usuarios pueden consultar la versión más reciente de este Aviso de Privacidad en www.canopsa.cl. Sin embargo, las modificaciones que se realicen sobre los propósitos del tratamiento de sus datos personales y/o la comunicación de esos datos a terceros, solo entrarán en vigor una vez obtenido su consentimiento, si este fuera necesario en conformidad a la ley.
Última actualización: diciembre 2022.
Videovigilancia (instalaciones)
AVISO DE PRIVACIDAD POR SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA
EN LAS INSTALACIONES DE CANOPSA
En Sociedad Concesionaria Nuevo Camino Nogales-Puchuncaví S.A. (“CANOPSA”) la protección de su privacidad y sus datos personales es nuestra prioridad. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos mediante el uso de sistemas de videovigilancia, cómo, para qué fines y con quién podrán ser compartidos o revelados.
- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE SUS DATOS?
El Responsable de la base de datos o responsable de datos es una persona natural o jurídica o un organismo público que, independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo y qué terceros accederán a estos.
CANOPSA es el responsable de la base de datos relacionada con sus datos personales cuyo tratamiento se regula por este Aviso de Privacidad.
- ¿QUÉ CATEGORÍA DE DATOS PODEMOS SOLICITAR O RECABAR?
- Imágenes.
- ¿PARA QUÉ OBTENEMOS Y TRATAMOS SUS DATOS?
Los datos personales que nos facilite u obtengamos sobre usted serán tratados para distintas finalidades, en la medida que sea necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y reglamentarias. En particular, utilizaremos sus datos personales para los siguientes propósitos:
- Vigilancia y seguridad de las instalaciones, equipo y colaboradores y de CANOPSA.
- Seguridad de usuarios, visitantes, colaboradores y proveedores con acceso a las instalaciones de CANOPSA.
- Control de accesos a las instalaciones de CANOPSA.
- ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS?
Los datos personales pueden ser comunicados, siempre que sea necesario para dar cumplimiento a obligaciones legales y reglamentarias con las siguientes entidades:
- Autoridades judiciales o administrativas competentes para dar cumplimiento a requerimientos administrativos, judiciales o legales. Por ejemplo, debemos comunicar periódicamente las imágenes de los sistemas de videovigilancia al Ministerio de Obras Públicas.
- Proveedores que nos prestan servicios, los que tratarán sus datos en calidad de mandatarios y para el solo efecto de prestarnos el servicio. Estos terceros harán tratamiento de sus datos personales en lugar y en nombre de CANOPSA, quien seguirá siendo el responsable de ellos; y únicamente tratarán sus datos con ocasión de los servicios que prestan a CANOPSA. No autorizamos a nuestros proveedores a tratar sus datos personales para fines propios ni cederlos a terceros, excepto cuando deban cumplir con sus propias obligaciones legales.
- ¿QUÉ DERECHOS TIENE SOBRE SUS DATOS PERSONALES?
La Ley de Protección de Datos (Ley N° 19.628) le reconoce los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el(los) responsable(s), y los terceros a los que sus datos podrían haberse revelado.
- Actualizar y/o rectificar sus datos personales para garantizar que estos estén actualizados y sean exactos.
- Solicitar la eliminación o cancelación de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de sus datos requiera su autorización. Sin embargo, dicha revocación no tendrá efectos retroactivos, es decir, no afectará los usos, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco será aplicable en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de alguna obligación legal de mantener sus datos personales durante determinado período.
- ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAREMOS SUS DATOS?
Normalmente sus datos objeto de este Aviso de Privacidad se conservarán durante un plazo de 120 días. Sin embargo, siempre que ello sea necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento indicadas en este Aviso de Privacidad, podríamos almacenar sus datos durante un tiempo mayor, especialmente en atención a responsabilidades que puedan originarse y durante el plazo de prescripción de ellas, transcurrido el cual serán eliminados definitivamente.
- ¿CÓMO CUIDAMOS SUS DATOS PERSONALES?
CANOPSA mantiene, en conformidad con la legislación vigente, medidas de protección administrativas, técnicas y físicas apropiadas y especialmente diseñadas para proteger sus datos personales contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, revelación o uso accidental, ilegal o no autorizado.
- ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y EJERCER SUS DERECHOS?
Si tiene alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o si quiere ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad, podrás contactarnos por correo postal a Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes o al correo electrónico dpo@aleatica.com.
- ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. Nos aseguraremos de que la versión más reciente esté disponible en el sitio web www.canopsa.cl y le informaremos directamente cuando existan cambios importantes que pudieran afectarle.
[Última actualización: julio de 2022]
Política de privacidad de Trabajadores
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DE LOS TRABAJADORES DEL GRUPO ALEATICA
Durante el transcurso de la relación laboral, las sociedades del Grupo Aleatica (el “Grupo”) indicadas en este documento requieren hacer tratamiento de datos personales de sus trabajadores. En este contexto, el objetivo de esta política es transparentar este tratamiento y obtener, en los casos que corresponda, la autorización del trabajador.
Esta política tiene por objetivo dar a conocer a los trabajadores del Grupo Aleatica:
- Las entidades del Grupo que tratarán los datos personales en calidad de responsables;
- Los datos personales que los Responsables de Datos recolectarán de sus trabajadores;
- Los propósitos para los cuales se realizará el tratamiento de datos, y;
- En qué casos se pueden compartir los datos personales con terceros.
El Grupo Aleatica se compromete a proteger los datos personales de sus trabajadores y a tratarlos en conformidad con la Ley N°19.628 sobre Protección de la Vida Privada o la que la reemplace (“LPD”).
1. Autorización de tratamiento. Por medio de la aceptación de este documento autorizo a las sociedades del Grupo individualizadas en la cláusula 2 para que, en calidad de responsables del registro o banco de datos (los “Responsables de Datos”), recolecten, almacenen, comuniquen, cedan, contrasten y, en general, hagan tratamiento de mis datos de carácter personal a los que tengan acceso con motivo de la relación laboral, en la forma y para los propósitos establecidos en esta política, lo que declaro comprender y aceptar expresamente.
Esta autorización se otorga en conformidad con la LPD, y para aquellos escenarios en que los tratamientos de datos no estén ya autorizados por la ley. Además, esta autorización es sin perjuicio de cualquier otro documento que otorgue con ocasión del contrato de trabajo, y donde se autorice un tratamiento con finalidades o características diferentes.
2. Responsables de Datos. Las sociedades del Grupo Aleatica que serán individualmente responsables del registro o banco de datos en el tratamiento de mis datos personales son:
- Aleatica S.A., RUT 96.986.630-7, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, con domicilio en Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Santiago, Chile;
- Sociedad Concesionaria Nuevo Camino Nogales – Puchuncaví S.A., RUT 76.449.868-2, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, con domicilio en Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Santiago, Chile;
- Aleatica S.A. (Sociedad Unipersonal), NIF del Reino de España N° A-82871369, legalmente representada por doña Lilia Ivonne Hernández García, con domicilio en Paseo Castellana 259 Torre C (Torre de Cristal) 28046 Madrid;
- Aleatica S.A.B. de C.V. (Aleatica México), RFC mexicano N° OCM050331BC9, legalmente representada por don Rubén López y don Jacinto Rafael Villafañez Esteban, con domicilio en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México, y;
- Seconmex Administración S.A. de C.V, RFC mexicano N° SAD030619QK7, legalmente representada por don Jacinto Rafael Villafañez Esteban, con domicilio en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México.
Actualmente, la delegada de protección de datos del Grupo (“DPD”/“DPO”) es doña Sara Saceda Hernández.
3. Datos personales objetos del tratamiento. Los datos personales que el Grupo recolectará y respecto de los cuales otorgo mi autorización expresa para su tratamiento son los siguientes:
- Datos de identificación y contacto, que incluyen nombre, número de cédula de identidad, licencia de conducir, domicilio, número de teléfono y/o celular, estado civil, y fecha de nacimiento.
- Información de familiares como contacto de emergencia, que incluyen nombre completo, correo electrónico y número telefónico.
- Datos de características personales como, por ejemplo, edad, estatura, talla de calzado, etc.
- Datos académicos y profesionales como, por ejemplo, información de tu currículum, idiomas que dominas, certificaciones, títulos académicos, y experiencia laboral.
- Datos de tu ocupación laboral con el Grupo como, por ejemplo, información sobre tu desempeño laboral, promociones, remuneraciones, ausencias, faltas, vacaciones, permisos, y licencias médicas.
- Datos de afiliación a entidades de salud y seguridad social.
- Datos económicos, financieros y de seguros correspondientes incluyendo, por ejemplo, al número de cuenta bancaria, nombre de la entidad bancaria, y datos de pólizas de seguros.
- Datos que nos puedan entregar las personas que nos has indicado como referencias y/o anteriores empleadores.
- Datos sobre antecedentes penales y/o infraccionales.
- Datos personales sensibles y de categorías especiales que puedan ser recolectados durante la relación laboral, como tu huella digital y datos asociados a tu localización.
- Datos adicionales que nos puedas entregar durante el transcurso de tu relación laboral con el Grupo.
Al entregarnos datos personales de familiares y terceros es necesario que hayas obtenido el consentimiento del titular o hayas dado cumplimiento a los requerimientos que sean necesarios para que podamos tratar esos datos sin infracción.
Datos personales sensibles y de categorías especiales. Los Responsables de Datos podrían -en ciertas circunstancias- tener acceso y tratar datos personales sensibles o de categorías especiales los que declaro conocer y aceptar, a saber:
- Datos de salud, asociados al funcionamiento y prestación de los seguros de salud, vida y otros en beneficio del trabajador.
- Datos de menores de edad, asociados a beneficios otorgados por el Grupo en relación con ciertas actividades como, por ejemplo, eventos de navidad u otras festividades. Estos datos solo se tratarán cuando sean proporcionados por sus padres y/o tutores legales.
- Datos de geolocalización, relativos a la ubicación del trabajador durante la utilización de vehículos dispuestos por el Responsable de Datos para el cumplimiento de sus labores.
- Datos biométricos, asociados al uso de mecanismos de control de acceso.
Adoptaremos todas las medidas razonables para garantizar que esta información sea precisa y esté actualizada en todo momento. Podemos solicitarte de forma periódica que revises y actualices los datos personales que conservamos (aunque te recomendamos actualizar la información tan pronto esta haya modificado).
A fin de mantener actualizados tus datos personales, deberás informarnos acerca de cualquier cambio que se produzca en la información personal que tenemos de ti, por ejemplo, nombre, dirección, estado civil, e información de contacto en caso de emergencia.
4. Propósitos del tratamiento. Los propósitos respecto de los cuales autorizo el tratamiento de mis datos personales por parte de los Responsables de Datos son aquellos necesarios para que dar cumplimiento a la relación laboral, a ciertas obligaciones de carácter legal, y las políticas y procedimientos internos del Grupo. El detalle de estos propósitos se enumera a continuación:
(a) Asociados al cumplimiento legal y contractual:
- Dar cumplimiento a obligaciones de carácter contractual, legal y reglamentario; a instrucciones u órdenes de autoridades administrativas y/o a fallos y resoluciones judiciales, arbitrales o administrativas.
- Dar cumplimiento a las obligaciones que surgen del contrato de trabajo relativas, por ejemplo, a jornada y horas extraordinarias, permisos, feriados, higiene y seguridad, y negociación colectiva.
- Dar cumplimiento a disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, y otras actividades ilícitas; así como otras normas sectoriales aplicables al Grupo.
(b) Asociados a la administración de la relación laboral:
- Administrar la relación laboral.
- Responder consultas o solicitudes de información del trabajador.
- Gestión, control y administración del pago de beneficios, salarios, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones y/o seguros, tanto a empleados como a sus beneficiarios designados.
- Gestión de expedientes de empleados, incluyendo su control de asistencias, y gestión de expedientes médicos.
- En función de su puesto de trabajo y funciones, realización de exámenes toxicológicos periódicos y/o aleatorios.
- Contratación de seguros colectivos para designación de empleados del Grupo como beneficiarios, en caso de que estos opten por adherirse a los mismos.
- Creación de la cuenta de correo electrónico laboral, asignación de perfiles en los sistemas y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
- Gestión, control y administración del personal, incluyendo su capacitación y desarrollo.
- Contacto a sus contactos de emergencia en caso de una emergencia.
10.) Efectuar comunicaciones sobre actividades de la empresa destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
(c) Asociados a procesos y procedimientos del Grupo:
- Gestión, control y administración relativos a contabilidad, pago de nómina al personal, balances, control de gastos y presupuestos.
- Llevar a cabo procesos administrativos internos relativos a uso de correos electrónicos y sistemas tecnológicos, hosting y gestión centralizada de los datos, y almacenamiento de documentos y archivos.
- Procedimientos internos de Compliance, y tratamiento por parte de los Consejos de Administración o sesiones de directorio de las sociedades del Grupo, para efectos de apoderamientos, revisión de la situación laboral, designación de directores, etc.
- Gestión de la seguridad, física, electrónica y administrativa. Por ejemplo, asociada al funcionamiento de cámaras de seguridad en áreas de acceso o comunes.
- Monitorización del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos de la empresa, a través de procedimientos internos y herramientas tecnológicas propias o de terceros.
- Comunicación de informes, evaluaciones o reportes hacia los órganos de administración del Grupo en atención a políticas y procedimientos internos.
- Asegurar cumplimiento de obligaciones derivadas del Código Ético, Políticas y Normas de Aleatica, incluyendo el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
- Investigación de denuncias comunicadas por cualquier medio, entre otras las que se reciban por medio del Canal Ético establecido por el grupo corporativo de la empresa, incluyendo su comunicación a las autoridades competentes cuando las disposiciones legales aplicables así lo requieran.
- Estadística y registro histórico de empleados.
10.) En lo estrictamente necesario, para la negociación y ejecución de una reestructuración, adquisición, o fusión del Grupo por parte de otra entidad, la que en tal escenario se convertirá en Responsable de los datos personales del trabajador, asumiendo los derechos y obligaciones que hoy asisten a los Responsables de Datos como responsable de ellos.
4.1. Propósitos del tratamiento de datos personales sensibles y de categorías especiales. Los datos personales sensibles y de categorías especiales serán tratados exclusivamente para los siguientes propósitos:
- Datos de salud. Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; administración del funcionamiento de los seguros de salud, de vida y otros asociados al trabajador; y, en ciertos casos, la realización de exámenes toxicológicos.
- Datos biométricos. El tratamiento de los datos personales biométricos será llevado a cabo para la única finalidad de efectuar control de acceso a las instalaciones y oficinas de los Responsables de Datos, y cumplir con las medidas implementadas en sus sistemas de seguridad.
- De geolocalización. El tratamiento de los datos personales de geolocalización se llevará a cabo con la finalidad de gestionar los recursos humanos y materiales del Responsable de Datos que los recolecte.
5. Operaciones de tratamiento, seguridad, y retención. Reconozco y acepto que los Responsables de Datos puedan hacer tratamiento de mis datos personales provenientes de diversas fuentes; tanto de forma directa como a través de terceros; de manera manual y/o automatizada.
Los Responsables de Datos garantizan el adecuado tratamiento de los datos personales que sean recolectados y tomarán medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para protegerlos e impedir su pérdida, mal uso y/o acceso, divulgación, alteración y destrucción no autorizada.
Solo autorizaremos el acceso a tus datos personales a quienes lo requieran para alguno de los propósitos señalados en esta política.
Periodo de retención de tus datos personales. Acepto que el tratamiento de los datos personales sea efectuado durante todo el periodo que sea necesario para el cumplimiento de los propósitos señalados en esta política y, en especial, durante mi relación laboral.
El tratamiento de datos personales subsistirá una vez terminado el contrato de trabajo por cualquier causa y hasta por un periodo de cinco años, con el solo propósito de que los Responsables de Datos puedan dar respuesta o presentar escritos, documentos y/o alegaciones de defensa ante cualquier requerimiento, reclamo, demanda o acción deducida en contra de estos, ya sea del trabajador o de un tercero. Cuando corresponda, tomaremos las medidas necesarias para efectuar la eliminación segura de tus datos personales o anonimizarla permanentemente.
6. Ejercicio de derechos. Entiendo que puedo ejercer todos los derechos que la ley me reconoce respecto de mis datos personales, solicitándolo por escrito a la casilla dpo@aleatica.com.
Como titular de datos personales, comprendo que, en cualquier momento, puedo solicitar acceso e información de mis datos personales objeto de tratamiento; su modificación cuando aquellos sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos; así como también su eliminación o bloqueo, según corresponda. Para el ejercicio de estos derechos es posible que solicitemos que nos entregues cierta información para verificar tu identidad.
Esta política de tratamiento está disponible y puedes consultarla periódicamente en los sistemas informáticos proporcionados por el Grupo. En caso de que se necesite hacer modificaciones respecto de lo que señala esta política, nos pondremos en contacto contigo y se solicitará tu consentimiento cuando corresponda.
7. Cesión y comunicación de datos personales. Para los fines del tratamiento establecidos en esta política, declaro conocer y aceptar que, dentro de las operaciones de tratamiento que los Responsables de Datos realizarán, se encuentra la comunicación y cesión de mis datos personales tanto dentro como fuera del territorio de Chile.
- Cesión o transferencia. Acepto que los Responsables de Datos puedan realizar cesiones de los datos personales entre ellos y hacia las demás sociedades relacionadas que forman parte del Grupo Aleatica alrededor del mundo, en Chile y en el extranjero, únicamente para las finalidades descritas en la presente política.
Además, autorizo la transferencia de mis datos personales a los siguientes terceros: (i) autoridades públicas competentes en Chile o en otro país en el cumplimiento de obligaciones legales de los Responsables de Datos; (ii) instituciones vinculadas con el otorgamiento de prestaciones de salud, laborales, de seguridad social u otras, como, por ejemplo, mutualidad de seguridad y que estén asociadas al cumplimiento de obligaciones legales de los Responsables de Datos; y (iii) a un nuevo propietario en el caso que se produzca un cambio en la propiedad de los Responsables de Datos, o en los departamentos o unidades de negocio en los que trabajes.
- Comunicación a mandatarios del tratamiento. En el evento que, el o los Responsables de Datos comuniquen datos personales a terceros proveedores que deban tratarlos con motivo de la prestación de sus servicios y en nombre de los Responsables de Datos, estos tomarán las medidas contractuales necesarias para asegurar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales involucrados.
8. Transferencia internacional de datos personales. Para el cumplimiento de los propósitos señalados en esta política, es posible que los Responsables de Datos requieran transferir tus datos personales a otros países, incluyendo a España y México. Sin perjuicio del lugar donde ocurra el tratamiento, los Responsables de Datos tomarán las medidas necesarias para asegurar un adecuado nivel de protección de tus datos personales de acuerdo a la ley aplicable.
¿Cómo obtener más ayuda? Si tienes alguna pregunta sobre esta autorización puedes dirigir tu consulta a la delegada de protección de datos del Grupo a dpo@aleatica.com.
9. Declaración y autorización de tratamiento de datos personales. En este acto y mediante la firma de este documento, el/la trabajador(a) individualizado/a abajo autoriza a los Responsables de Datos a hacer tratamiento de sus datos personales en la forma y para los propósitos establecidos en esta política, siendo este consentimiento válido para todos aquellos casos en que no exista una obligación o autorización legal para tratarlos.
Para todos los efectos legales, esta política formará parte integrante del contrato de trabajo suscrito por el trabajador y el Responsable de Datos correspondiente.
_____________________________
Declaro haber leído y comprender esta política y la autorización que contiene, y autorizar el tratamiento de datos personales indicado.
Nombre: [*]
RUT: [*]
Fecha: [*]
Fecha de última actualización: diciembre 2022.
Candidatos
AVISO DE PRIVACIDAD CANDIDATAS/OS
La protección de su privacidad y de sus datos personales es una prioridad para la Sociedad Concesionaria Puente Industrial S.A., (en adelante, la “Sociedad” o “PUENTE INDUSTRIAL”). Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de la Base de Datos?
El Responsable de la Base de Datos es la persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a sus datos personales como candidata/o (en adelante, “Candidata/o”), PUENTE INDUSTRIAL , RUT 76.427.516-0, ALEATICA S.A., RUT 96.986.630-7 y SECONMEX Administración S.A. de C.V., sociedad constituida bajo las leyes de México, son corresponsables de la base de datos
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre usted?
Solicitaremos o recabaremos sobre usted los siguientes datos personales:
- Nombre completo.
- Edad y/o fecha de nacimiento.
- Género.
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil).
- Nacionalidad.
- Número de cédula nacional de identidad o pasaporte.
- Experiencia profesional previa.
- Formación.
- Firma.
- Rango salarial actual.
- Expectativa económica.
- Referencias de sus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas.
Podríamos solicitarle la aportación de informes o la realización de exámenes médicos y/o toxicológicos que pudieran ser necesarios para determinar su elegibilidad a determinados puestos de trabajo (por ejemplo, para aquellos que impliquen manejo de recursos peligrosos), que impliquen un riesgo agravado para su seguridad o la de los trabajadores o clientes de nuestra Sociedad. Su negativa a someterse a aportar esos informes o someterse a esos exámenes podría suponer su no elegibilidad para el puesto solicitado.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos sus datos?
Los datos personales que nos facilite u obtengamos sobre usted serán tratados para las siguientes finalidades:
- Evaluación de su candidatura: Análisis de su perfil profesional, comprobación de su experiencia y referencias profesionales previas.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo. Por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resulte seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos en el caso de que no fuera seleccionado, para contactarlo en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudiera resultar apto. De todas formas, podrá oponerse a la incorporación de sus datos a esta bolsa de candidatos a través de los canales de contacto informados en la Sección 9 de este documento.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Podríamos compartir sus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras sociedades de nuestro Grupo (en adelante, el “Grupo”) que pudieran requerir candidatos de su perfil para sus procesos de selección. Puede consultar cuáles son estas Sociedades en www.aleatica.com.
- Otros terceros, como agencias de selección o head-hunters, (y eventualmente sociedades del Grupo) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros y, en general, otros terceros que nos presten algún servicio para el cual requieran acceder y tratar todo o parte de sus datos personales, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar su acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administración pública, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas, y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
- ¿Dónde se tratan sus datos personales?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, Reino Unido y en la Unión Europea (España e Italia). Si usted es un candidato en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), o solicita un puesto en dicho territorio debe saber que, si comunicamos sus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas comunicaciones se realizarán de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tiene derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La normativa de protección de datos le reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los Responsable/s de la Base de Datos, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocación de su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de sus datos requiera su autorización.
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos competentes.
- ¿Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales?
En los casos que así lo permita la normativa de protección de datos, usted tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos con usted a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuviera interesado en el proceso de selección que le proponemos). Cuando ejerza este derecho, no trataremos sus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos?
- Si usted presenta una candidatura espontánea, conservaremos los datos que nos facilite durante un plazo de tres (3) años, que serán computados desde el 31 de diciembre del año calendario en que nos envíe su Currículum Vitae.
- Cuando participe en un proceso de selección, los datos que nos facilite o que durante el transcurso de este pudiéramos recabar sobre usted, serán tratados durante dicho proceso de selección y tres (3) años más, a partir del 31 de diciembre del año calendario en que concluya dicho proceso.
- Si resulta seleccionado para el puesto ofertado, la información recabada durante el proceso de selección se incorporará a su expediente y se regirá por el Aviso de Privacidad para empleados que en tal caso le facilitaremos.
Transcurrido dichos períodos, los datos se podrán mantener bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de estas.
- ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros y ejercer sus derechos?
Si tiene alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quiere ejercer alguno de los derechos informados en las Secciones 6 y 7 de este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a las siguientes direcciones:
SOCIEDAD CONCESIONARIA PUENTE INDUSTRIAL S.A.
Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, Las Condes, Santiago, Chile.
dpo@aleatica.com
También puede recabar la tutela de su autoridad de protección de datos competente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad; su última actualización fue realizada en diciembre de 2022.
Proveedores (General)
AVISO DE PRIVACIDAD DE PROVEEDORES
CUIDAMOS DE SUS DATOS PERSONALES
Durante el transcurso y con motivo de las contrataciones que realiza Sociedad Concesionaria Puente Industrial S.A. (en adelante, “PUENTE INDUSTRIAL”), esta requiere recolectar, usar, comunicar y, en general, hacer tratamiento de los datos personales de sus proveedores (en adelante, los “Proveedores”), en particular:
- Proveedores que sean personas naturales, y
- Representantes, personas de contacto, trabajadores y, en general, cualquier interlocutor de nuestros Proveedores.
Como la protección de su privacidad y de sus datos personales es una prioridad para PUENTE INDUSTRIAL, este Aviso de Privacidad de Proveedores (en adelante, el “Aviso de Privacidad”) explica quién es el responsable de sus datos personales, qué datos personales recolectamos, para qué los usamos, en qué casos podríamos compartir sus datos personales con terceros, y cuáles son sus derechos como titular de datos personales.
- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE SUS DATOS?
El responsable es aquella parte a quien competen las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal. El responsable del tratamiento de los datos personales de Proveedores bajo este Aviso de Privacidad es PUENTE INDUSTRIAL, R.U.T. 76.427.516 – 0, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, ambos con domicilio para estos efectos en calle Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Región Metropolitana, Chile.
- ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECOLECTAR?
Tanto durante el proceso de contratación, como durante la prestación de los servicios, podríamos solicitar o recabar sobre usted las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación, como nombre completo, firma y número de cédula de identidad.
- Datos de contacto, como domicilio, teléfono fijo o móvil y correo electrónico.
- Datos de carácter económico, financiero, bancario o comercial.
- Datos de carácter laboral o profesional, como cargo o profesión.
- Datos biométricos, como huella digital (p.ej. para el acceso a nuestras instalaciones y oficinas, y mantener los sistemas de seguridad implementados al efecto).
- Datos de salud que sean necesarios para dar cumplimiento a obligaciones legales.
- ¿PARA QUÉ FINES OBTENEMOS Y TRATAMOS SUS DATOS?
Los datos personales que nos facilite u obtengamos sobre usted en calidad de Proveedor serán tratados para las siguientes finalidades:
- Celebrar, ejecutar, administrar, controlar y facilitar la relación comercial con PUENTE INDUSTRIAL y el cumplimiento de las obligaciones que surgen de los contratos u órdenes de compra que sustentan dicha relación con PUENTE INDUSTRIAL.
- Velar por el cumplimiento de políticas y procesos administrativos y comerciales del Grupo Aleatica (en adelante, el “Grupo”) relativos, por ejemplo, a la contabilidad, balances, pagos, control de gastos y presupuesto, prevención de delitos y fraudes, medidas de seguridad, planificación estratégica, ventas, almacenamiento de documentos, y elaboración de reportes.
- Satisfacer necesidades legítimas del negocio de las sociedades del Grupo, incluyendo el uso de los datos -en la medida que sea necesario- en el contexto de una fusión, adquisición o venta de nuestros activos; la ejecución de los objetivos propios del desarrollo y promoción del negocio y actividades del Grupo; la protección de los derechos, propiedad o seguridad de PUENTE INDUSTRIAL o un tercero; el ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación.
Asimismo, PUENTE INDUSTRIAL podrá tratar los datos personales cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, reglamentarias, y órdenes judiciales y administrativas aplicables, incluyendo la gestión de las solicitudes de derechos del Proveedor.
- ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES?
PUENTE INDUSTRIAL podrá comunicar sus datos personales a terceros que presten servicios a PUENTE INDUSTRIAL, en Chile o en el extranjero, y que, con motivo de la prestación de sus servicios, deban tratar tales datos. Estos terceros procesarán los datos personales en nombre de PUENTE INDUSTRIAL y siguiendo sus instrucciones las que, en todo caso, se ajustarán a las disposiciones de este Aviso de Privacidad. Por ejemplo, se incluyen en este escenario los proveedores de servicios de alojamiento de datos.
Además, podríamos ceder o transferir sus datos personales con las siguientes entidades, en Chile o en el extranjero:
- Otras sociedades del Grupo. Una vez realizada dicha cesión de datos personales, cada sociedad receptora del Grupo los podrá utilizar conforme con sus propias políticas de privacidad y legislación aplicable. Puede consultar cuáles son estas sociedades y sus avisos de privacidad en www.aleatica.com.
- Nuevos propietarios en el escenario de un cambio en la propiedad en PUENTE INDUSTRIAL o todo o parte de sus activos (p.ej. una fusión con otra empresa).
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar su acceso a las mismas para asistir a las reuniones presenciales.
- Otros terceros, en el evento que fuere necesario para cumplir con las obligaciones contractuales (p.ej. el pago de honorarios) o, para cumplir con la ley aplicable, incluyendo cumplir con obligaciones procesales, responder solicitudes administrativas y judiciales, y para cautelar nuestros derechos, seguridad y propiedad de nuestros activos.
- ¿QUÉ DERECHOS TIENE SOBRE SUS DATOS PERSONALES?
De acuerdo con la legislación vigente, los Proveedores pueden ejercer sus derechos de acceso, modificación, cancelación y bloqueo de sus datos personales, enviando un correo electrónico a dpo@aleatica.com, señalando en el asunto “PUENTE INDUSTRIAL Chile” y acompañando copia de su cédula nacional de identidad y/o pasaporte vigente. Asimismo, si tiene cualquier consulta o duda sobre este Aviso de Privacidad o sus derechos como titular de datos, puede enviarlas a dpo@aleatica.com según las instrucciones ya señaladas.
- ¿CÓMO CUIDAMOS SUS DATOS PERSONALES?
PUENTE INDUSTRIAL mantiene, en conformidad con la legislación vigente, medidas de protección administrativas, técnicas y físicas apropiadas y especialmente diseñadas para proteger los datos personales de los Proveedores contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, revelación y/o uso accidental, ilegal y/o no autorizado.
- ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS SUS DATOS?
El tratamiento de los datos personales se llevará a cabo durante todo el período que sea necesario para el cumplimiento de los propósitos señalados en este Aviso de Privacidad y, en especial, durante la relación contractual con PUENTE INDUSTRIAL.
Transcurrido dicho período, los datos se podrán mantener bloqueados, limitando su tratamiento: (i) al cumplimiento de obligaciones legales o instrucciones de autoridades administrativas y/o de fallos o resoluciones judiciales, arbitrales o administrativas; y (ii) durante los plazos de prescripción de las acciones legales que fueran aplicables (5 años por regla general).
- ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE ACTUALIZA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad; su última actualización fue realizada en diciembre de 2022.
Proveedores Eventuales (Norma de Compras y Homologación)
AVISO DE PRIVACIDAD PROVEEDORES EVENTUALES:
PROCESO DE COMPRAS Y HOMOLOGACIÓN DEL GRUPO ALEATICA.
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para ALEATICA. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o juntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- La(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con las que contrates, serán Responsables del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación, te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario según la legislación del país (RUT, RFC, NIF, etc.). Chile: Impresión de la situación tributaria de terceros emitida por el SII o captura de pantalla que certifique la situación tributaria de terceros consultada en la web del SII (https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html), según el E-RUT de las personas jurídicas. Las personas naturales, según el objeto de los servicios señalado al inicio de sus actividades tributarias | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario. |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre inscrito en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación. Chile: Escritura pública de constitución de la sociedad, con copia de inscripción, anotaciones marginales y certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. – Aplica a: (i) Contratos por compras mayores a € 12.000; (ii) Proveedores que no sean razones comerciales; – No aplica a: (i) Proveedores personas naturales; (ii) Empresas registradas ante el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de Chile, se acreditará por Certificado vigente de Empresa en un día; (iii) Proveedores de otra nacionalidad, quienes deberán presentar Certificado del Registro en la Cámara del Comercio correspondiente; (iv) Compras ni contrataciones de productos básicos, previamente aprobados -vía email- por el CFO de la correspondiente Unidad de Negocio. | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social. |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y de la razón social inscrita en el Registro Tributario. Chile: Escritura pública en que consten los poderes de los apoderados y/o representantes legales de la sociedad, con certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. – Aplica a: (i) Contratos por compras mayores a € 12.000; (ii) Proveedores que no sean razones comerciales; – No aplica a: (i) Proveedores personas naturales; (ii) Empresas registradas ante el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo de Chile, se acreditará por Certificado vigente de Empresa en un día; (iii) Compras ni contrataciones de productos básicos, previamente aprobados -vía email- por el CFO de la correspondiente Unidad de Negocio. | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
(i) Certificado de titularidad bancaria; (ii) estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del Proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se pagará la contraprestación o bien; (iii) carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo de la cuenta bancaria del Proveedor. Salvo para las compras menores a € 5.000 y que el Proveedor (i) cuente con opciones de pago en línea, o bien; (ii) haya informado una cuenta bancaria en su web oficial o vía email a la Unidad de Negocio. | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que se realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social. Chile: Certificado emitido por el organismo competente, que dé cuenta del cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales y previsionales del Proveedor para con sus empleados o trabajadores. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. Chile: los siguientes documentos deben ser emitidos con menos de un mes de su presentación y aplican a todas las compras de activos fijos o prestación de servicios mayores a € 5000. Tal que, (i) carpeta tributaria electrónica para Proveedores personas jurídicas; (ii) certificado de morosidad emitido por la Tesorería General de la República para Proveedores personas naturales; (iii) certificado de morosidad con previa aprobación vía email del CFO de la Unidad de Negocio correspondiente. Asimismo, se excluyen las compras de bienes que no son activos fijos. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, la Sociedad del Grupo Aleatica contratante solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que, de acuerdo con los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de este; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas precontractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, la(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con la que en su caso contrates como Proveedor, tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y reporting.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites serán tratados por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y, cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo por medio de la dirección de correo electrónico dpo@aleatica.com. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos.
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán.
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada, pero son acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Direcciones Postales:
- Aleatica SAU:
Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15, Madrid – 28046, España. - Seconmex Administración S.A. de C.V:
Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México. - Sociedad Concesionaria Puente Industrial S.A.:
Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, Santiago, Chile.
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos:
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Correo electrónico:
dpo@aleatica.com
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI): https://home.inai.org.mx/
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: junio 2023.
Usuarios Sistema de Sugerencias, Consultas y Reclamos
AVISO DE PRIVACIDAD USUARIOS
DEL SISTEMA DE CONSULTAS, SUGERENCIAS Y RECLAMOS
CUIDAMOS DE SUS DATOS PERSONALES
En Sociedad Concesionaria Puente Industrial S.A. (en adelante, “Puente Industrial” o la “Concesionaria”) la protección de la privacidad y datos personales de los usuarios del Sistema de Consultas, Sugerencias y Reclamos (en adelante, los “Usuarios”) que se hayan contactado con la Concesionaria vía web, telefónica o por medio del Libro de registros destinado al efecto y ubicado en la ruta vial concesionada, es una prioridad.
En particular, mediante este Aviso de Privacidad le explicamos a los Usuarios: quién es el responsable de sus datos personales, qué datos personales recolectamos, para qué los usamos, en qué casos podríamos compartir sus datos personales con terceros, y cuáles son sus derechos como titular de datos personales.
- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE SUS DATOS?
El responsable es aquella parte a quien competen las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal de nuestros Usuarios. El responsable del tratamiento de los datos personales bajo este Aviso de Privacidad es la Sociedad Concesionaria Puente Industrial S.A., RUT N° 76.427.516-0, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, ambos domiciliados para estos efectos en calle Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Región Metropolitana.
- ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECOLECTAR?
Recopilamos información directamente de nuestros Usuarios y/o de su interacción con nosotros cuando hacen una consulta, sugerencia o reclamo; o bien, cuando lo permite la ley, de terceros autorizados o de fuentes de público acceso. Parte de esta información incluye datos que los identifican o permiten identificarlo y, por tanto, constituyen “datos personales” en conformidad a la ley.
En particular, podríamos solicitarle, tratar y/o recabar sobre usted las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto como nombre, apellidos, nacionalidad, número de teléfono o celular de contacto, domicilio, correo electrónico y RUT.
- Datos de vehículo como patente, tipo y marca del vehículo.
- Datos de comunicaciones y otros antecedentes relacionados a su consulta, sugerencia y/o reclamo, como su contenido, fecha y las grabaciones de las llamadas que realice.
- Otros datos que nos entregue cuando se comunica con nosotros por medio del Sistema de Consultas, Sugerencias y Reclamos o que recabemos de terceros autorizados o fuentes de acceso público en cumplimiento con la legislación aplicable.
Al entregarnos voluntariamente sus datos personales, los Usuarios nos confirman que estos le pertenecen, son veraces y están actualizados. Mientras no nos comunique por escrito lo contrario, entenderemos que sus datos personales no han sido modificados.
- ¿PARA QUÉ FINES RECOGEMOS Y USAMOS SUS DATOS?
Para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales y reglamentarias, podremos tratar los datos personales de los Usuarios con los siguientes propósitos:
- Para recibir, gestionar y/o atender sus consultas, sugerencias y/o reclamos.
- Para realizar análisis estadísticos acerca de las consultas, sugerencias y/o reclamos realizados a la Concesionaria.
- En general, para cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias, y/u órdenes judiciales y administrativas aplicables, incluyendo la gestión de su solicitud de derechos de titular de datos derivados de la Ley N° 19.628.
- ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES?
Cuando sea necesario para dar cumplimiento a obligaciones legales y reglamentarias, los datos personales de los Usuarios podrán ser comunicados o cedidos con los siguientes terceros, los que podrán estar ubicados en Chile y/o en el extranjero:
- Proveedores que nos prestan servicios, los que tratarán sus datos en calidad de mandatarios y para el solo efecto de prestarnos el servicio (por ejemplo, nuestro proveedor de servicios de nube para almacenar sus datos). Estos terceros harán tratamiento de sus datos personales en lugar y en nombre de la Concesionaria, quien seguirá siendo el responsable de ellos; y únicamente tratará sus datos con ocasión de los servicios que prestan a la Concesionaria. Sin perjuicio de lo anterior, no autorizamos a nuestros proveedores a tratar sus datos personales para fines propios ni cederlos a terceros, excepto cuando deban cumplir con sus propias obligaciones legales.
- Compañías de seguros, en caso de que su consulta y/o reclamo pueda estar relacionada a un incidente y/o accidente, quienes tratarán sus datos personales en conformidad con sus propias políticas de privacidad.
- Otros terceros, en el evento que fuere necesario para cumplir con la ley aplicable, incluyendo: cumplir con obligaciones procesales, responder solicitudes administrativas y judiciales, y para cautelar nuestros derechos, seguridad y propiedad de nuestros activos. Así, por ejemplo, la comunicación de sus datos personales al Ministerio de Obras Públicas, por medio del Inspector Fiscal, en relación con las consultas, sugerencias y reclamos presentados por los Usuarios.
- ¿QUÉ DERECHOS TIENE SOBRE SUS DATOS PERSONALES?
De acuerdo con la legislación vigente, los Usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, modificación, cancelación y bloqueo de sus datos personales, enviando un correo electrónico a dpo@aleatica.com señalando en el asunto “Puente Industrial Chile” y acompañando copia de su cédula nacional de identidad y/o pasaporte vigente.
Asimismo, si tiene cualquier duda o consulta sobre este Aviso de Privacidad o sus derechos como titular de datos, puede enviarlas a dpo@aleatica.com señalando en el asunto “Puente Industrial Chile” y acompañando copia de su cédula nacional de identidad y/o pasaporte vigente.
- ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS SUS DATOS?
En cumplimiento de nuestras obligaciones, los datos personales de los Usuarios se conservarán durante un plazo mínimo de 3 años. Transcurrido dicho plazo, los datos se podrán mantener bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades que puedan originarse para la Concesionaria y durante el plazo de prescripción de aquellas, al término del cual, serán eliminados definitivamente.
- ¿CÓMO CUIDAMOS SUS DATOS PERSONALES?
La Concesionaria mantiene, en conformidad con la legislación vigente, medidas de protección administrativas, técnicas y físicas apropiadas y especialmente diseñadas para proteger los datos personales de los Usuarios contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, revelación y/o uso accidental, ilegal y/o no autorizado.
- ¿CÓMO PODEMOS MODIFICAR ESTE AVISO?
Este Aviso de Privacidad se actualiza regularmente según las mejoras introducidas a nuestras políticas de tratamiento de datos personales. Los Usuarios pueden consultar la versión más reciente de este Aviso de Privacidad en www.puenteindustrial.cl. Sin embargo, las modificaciones que se realicen sobre los propósitos del tratamiento de sus datos personales y/o la comunicación de esos datos a terceros, solo entrarán en vigor una vez obtenido su consentimiento, si este fuera necesario en conformidad a la ley.
Última actualización: diciembre 2022.
Consejeros, Directores y Ejecutivos (empleados de otras sociedades del Grupo)
AVISO DE PRIVACIDAD
DIRECTORES, CONSEJEROS Y EJECUTIVOS
La protección de su privacidad y de sus datos personales es una prioridad para la Sociedad Concesionaria Puente Industrial S.A., (en adelante, la “Sociedad” o “PUENTE INDUSTRIAL”). Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, para qué fines, por cuánto tiempo, con quién y bajo qué circunstancias podrían ser compartidos o revelados con terceros, y cuáles son los derechos del titular de los datos personales.
- ¿Quién es el Responsable de la Base de Datos?
El Responsable de la Base de Datos es la persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros, determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a sus datos personales como director, consejero o ejecutivo en la Sociedad, sin existir un vínculo laboral de subordinación y dependencia directa con esta, pero sí con alguna de las otras sociedades que conforman el Grupo empresarial Aleatica, en los términos del art. 96 de la Ley N°18.045 de Mercado de Valores (en adelante, el “Titular”); PUENTE INDUSTRIAL, R.U.T N°76.427.516-0;SECONMEX Administración S.A. de C.V., sociedad constituida bajo las leyes de México; y Aleatica S.A.U., sociedad constituida bajo las leyes de España; son corresponsables de la base de datos (en adelante, los “Responsables de Datos”). Todos los Responsables de Datos forman parte del grupo empresarial Aleatica (en adelante, el “Grupo” o el “Grupo Aleatica”).
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre usted?
Solicitaremos o recabaremos sobre usted los siguientes datos personales:
- Datos de identificación y contacto, que incluyen nombre, número y copia de la cédula de identidad, pasaporte, licencia de conducir, domicilio, número de teléfono y/o celular, estado civil, y fecha de nacimiento.
- Datos de una persona como contacto para emergencias, que incluyen nombre completo, correo electrónico y número telefónico del contacto de emergencias.
- Datos de características personales como por ej., edad, estatura, talla de calzado.
- Datos académicos y profesionales como, por ej., información de currículum, idiomas, certificaciones, títulos académicos, y experiencia laboral.
- Datos relacionados al rol que cumple en la Sociedad, como desempeño, remuneración, quejas y reclamaciones.
- Datos de afiliación a entidades de salud y seguridad social.
- Datos económicos, financieros y de seguros correspondientes, incluyendo, por ej., la entidad bancaria de la que es cliente, su número de cuenta bancaria y datos de sus pólizas de seguros.
- Datos sobre el proceso de selección en el que haya participado para su posición.
- Datos que nos puedan entregar las personas que nos ha indicado como referencias y/o anteriores empleadores.
- Datos sobre antecedentes civiles, penales y/o infraccionales.
- Información de familiares, incluyendo datos de menores de edad, asociados a beneficios que puedan otorgarse en la Sociedad.
- Datos personales sensibles y de categorías especiales que puedan ser recolectados durante su relación con la Sociedad, como su huella digital y datos asociados a su geolocalización, datos de salud asociados al funcionamiento de los seguros de salud, vida u otros que pueda haber en beneficio del Titular.
- Datos adicionales que nos pueda entregar durante el transcurso de su relación e interacción con los Responsables de Datos.
A fin de mantener actualizados sus datos personales, deberá comunicarnos cualquier cambio que se produzca en la información personal que tenemos sobre usted, por ej., nombre, dirección, estado civil y persona de contacto en caso de emergencia.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos sus datos?
Los datos personales que nos facilite u obtengamos sobre usted serán tratados para los siguientes propósitos:
- Gestión y administración de la relación entre el Titular y la Sociedad, incluyendo:
- Administrar la relación entre las partes.
- Responder a las consultas o solicitudes de información del Titular.
- Gestionar, controlar y administrar el pago de beneficios, salarios, prestaciones, bonos, reembolsos, y/o seguros, tanto al Titular como a sus beneficiarios, según corresponda.
- Gestionar expedientes del Titular, incluyendo su control de asistencias, y la gestión de sus expedientes médicos.
- Conforme a la naturaleza de sus funciones y su posición en el Grupo, realizarle exámenes toxicológicos, periódicos y/o aleatorios, de acuerdo con las exigencias que imponga la legislación aplicable.
- Crear la cuenta de correo electrónico corporativo, asignar perfiles en los sistemas y dar de alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
- Gestionar, controlar y administrar el personal, incluyendo su capacitación y desarrollo.
- Contacto a sus contactos de emergencia en caso de una emergencia.
- Enviar comunicaciones sobre actividades del Grupo destinadas a fomentar la integración de sus miembros por medio de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales-corporativos.
- Gestión de operaciones comerciales y procedimientos internos de los Responsable de Datos, incluyendo:
- Gestionar, controlar y administrarlo relativo a contabilidad y finanzas.
- Implementar y gestionar procesos para velar por la continuidad del negocio.
- Implementar y gestionar procesos administrativos de control de acceso y seguridad, incluyendo el resguardo de los sistemas TI e infraestructura de tecnologías de la información y comunicaciones, y el control de acceso a las instalaciones de los responsables.
- Gestionar y proteger los activos del Grupo, incluyendo los derechos de propiedad intelectual e industrial.
- Dar seguimiento y ejecutar procedimientos internos de compliance, auditorías e investigaciones.
- Monitorizar el uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Grupo, a través de procedimientos internos y el uso de herramientas tecnológicas.
- Comunicar informes, evaluaciones y reportes hacia los órganos de administración del Grupo según políticas y procedimientos internos.
- Asegurar y velar por el cumplimiento de obligaciones derivadas de políticas y procedimiento del Grupo.
- Investigar denuncias formuladas por cualquier medio como, por ejemplo, las recibidas por medio del Canal Ético del Grupo, incluyendo su comunicación a las autoridades competentes cuando las disposiciones legales aplicables así lo requieran.
- Para la negociación y ejecución en caso de venta de activos, reorganización, reestructuración, adquisición, o fusión de todo el Grupo o los Responsables de Datos.
- Asociados al cumplimiento legal y contractual
- Cumplir con las obligaciones contractuales que fueran aplicables.
- Ejercer derechos y recursos legales y, en general, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación judicial, legal o interna del Grupo.
- Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias; instrucciones u órdenes de autoridades administrativas, y resoluciones judiciales, arbitrales o administrativas.
- Cumplir con las obligaciones legales que surgen de la relación entre el Titular y la Sociedad.
- Cumplir las disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, y otras actividades ilícitas; así como otras normas sectoriales aplicables a los Responsable de Datos.
- ¿Con quién podemos compartir sus datos?
Podríamos compartir sus datos personales con las siguientes entidades:
- Instituciones y terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales como, por ejemplo, asegurados y corredores de seguros respecto de los seguros que pueda tener el Titular, entidades financieras para el pago de las remuneraciones o bonos que pueden corresponderle al Titular.
- Empresas que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y auditorías.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar su acceso a ellas.
- Autoridades administrativas, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas, y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
- Nuevo propietario en el caso que se produzca un cambio en la propiedad de los Responsables de Datos, o en los departamentos o unidades de negocio en los que realiza sus funciones.
- Otras entidades del Grupo. El acceso y tratamiento de los datos personales por otras sociedades del Grupo, se llevará a cabo en la medida que sea necesario y: (i) participen en la adopción, implementación o control de cualquier decisión del Grupo (de negocio, recursos humanos, TI, cumplimiento, legal, contabilidad financiera y de auditoría interna) que afecte sus derechos y obligaciones. Estas decisiones deben ser diseñadas, implementadas y supervisadas a nivel global; (ii) empleen (en cada momento) a cualquier miembro de su línea jerárquica; y/o (iii) sea necesario para la comunicación de informes, evaluaciones o reportes hacia los órganos de administración del Grupo en atención a políticas y procedimientos internos.
Finalmente, los Responsables de Datos podrán comunicar sus datos personales a terceros proveedores que deban tratarlos con motivo de la prestación de sus servicios y en nombre de los Responsables de Datos. Estos últimos tomarán las medidas contractuales necesarias para asegurar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales involucrados.
- ¿Dónde se tratan sus datos personales?
Las entidades de nuestro Grupo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú, Reino Unido y en la Unión Europea (España e Italia). En particular, la Sociedad está ubicada en Chile, Aleatica S.A.U. en España y SECONMEX Administración S.A. de C.V. en México.
Si usted es un Titular en el Espacio Económico Europeo (en adelante, “EEE”), o solicita un puesto en dicho territorio debe saber que, si comunicamos sus datos a sociedades fuera de dicho Espacio Económico Europeo, estas comunicaciones se realizarán de conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección. En este caso tiene derecho, previa solicitud a dpo@aleatica.com, a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han prestado las garantías adecuadas o apropiadas para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
- ¿Qué derechos tiene sobre sus datos personales?
La normativa de protección de datos le reconoce los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el/los Responsable/s de Datos, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Actualizar o rectificar sus datos personales cuando sean erróneos, inexactos, inequívocos o incompletos.
- Solicitar el borrado o bloqueo de sus datos personales en los casos contemplados en la ley, por ejemplo, cuando los haya proporcionado voluntariamente.
- Revocación de su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de sus datos requiera su autorización.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos?
El tratamiento de sus datos personales será efectuado durante todo el periodo que sea necesario para el cumplimiento de los propósitos señalados en este Aviso de Privacidad y, en especial, durante el desempeño de sus funciones como director, consejero o ejecutivo en la Sociedad.
El tratamiento de datos personales subsistirá una vez finalizado su desempeño como director, consejero o ejecutivo en la Sociedad y hasta por un periodo de cinco años, con el solo propósito de que los Responsables de Datos puedan dar respuesta o presentar escritos, documentos y/o alegaciones de defensa ante cualquier requerimiento, reclamo, demanda o acción deducida en contra de estos, ya sea del Titular o de un tercero. Cuando corresponda, tomaremos las medidas necesarias para efectuar la eliminación segura de sus datos personales o anonimizarlos permanentemente.
- ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros y ejercer sus derechos?
Si tiene alguna duda o consulta sobre cómo trataremos sus datos personales, o bien, quiere ejercer alguno de los derechos informados en las Secciones 6 y 7 de este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a las siguientes direcciones:
SOCIEDAD CONCESIONARIA PUENTE INDUSTRIAL S.A.
Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, Las Condes, Santiago, Chile.
dpo@aleatica.com
También puede recabar la tutela de su autoridad de protección de datos competente.
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad; su última actualización fue realizada en enero de 2023.
Política de privacidad de Trabajadores
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DE LOS TRABAJADORES DEL GRUPO ALEATICA
Durante el transcurso de la relación laboral, las sociedades del Grupo Aleatica (el “Grupo”) indicadas en este documento requieren hacer tratamiento de datos personales de sus trabajadores. En este contexto, el objetivo de esta política es transparentar este tratamiento y obtener, en los casos que corresponda, la autorización del trabajador.
Esta política tiene por objetivo dar a conocer a los trabajadores del Grupo Aleatica:
- Las entidades del Grupo que tratarán los datos personales en calidad de responsables;
- Los datos personales que los Responsables de Datos recolectarán de sus trabajadores;
- Los propósitos para los cuales se realizará el tratamiento de datos, y;
- En qué casos se pueden compartir los datos personales con terceros.
El Grupo Aleatica se compromete a proteger los datos personales de sus trabajadores y a tratarlos en conformidad con la Ley N°19.628 sobre Protección de la Vida Privada o la que la reemplace (“LPD”).
1. Autorización de tratamiento. Por medio de la aceptación de este documento autorizo a las sociedades del Grupo individualizadas en la cláusula 2 para que, en calidad de responsables del registro o banco de datos (los “Responsables de Datos”), recolecten, almacenen, comuniquen, cedan, contrasten y, en general, hagan tratamiento de mis datos de carácter personal a los que tengan acceso con motivo de la relación laboral, en la forma y para los propósitos establecidos en esta política, lo que declaro comprender y aceptar expresamente.
Esta autorización se otorga en conformidad con la LPD, y para aquellos escenarios en que los tratamientos de datos no estén ya autorizados por la ley. Además, esta autorización es sin perjuicio de cualquier otro documento que otorgue con ocasión del contrato de trabajo, y donde se autorice un tratamiento con finalidades o características diferentes.
2. Responsables de Datos. Las sociedades del Grupo Aleatica que serán individualmente responsables del registro o banco de datos en el tratamiento de mis datos personales son:
- Aleatica S.A., RUT 96.986.630-7, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, con domicilio en Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Santiago, Chile;
- Sociedad Concesionaria Puente Industrial S.A., RUT 76.427.516-0, legalmente representada por don Juan Alberto Facuse Meléndez, con domicilio en Rosario Norte 615, oficinas 701 y 702, piso 7, comuna de Las Condes, Santiago, Chile;
- Aleatica S.A. (Sociedad Unipersonal), NIF del Reino de España N° A-82871369, legalmente representada por doña Lilia Ivonne Hernández García, con domicilio en Paseo Castellana 259 Torre C (Torre de Cristal) 28046 Madrid;
- Aleatica S.A.B. de C.V. (Aleatica México), RFC mexicano N° OCM050331BC9, legalmente representada por don Rubén López y don Jacinto Rafael Villafañez Esteban, con domicilio en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México; y,
- Seconmex Administración S.A. de C.V, RFC mexicano N° SAD030619QK7, legalmente representada por don Jacinto Rafael Villafañez Esteban, con domicilio en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México.
Actualmente, la delegada de protección de datos del Grupo (“DPD”/“DPO”) es doña Sara Saceda Hernández.
3. Datos personales objetos del tratamiento. Los datos personales que el Grupo recolectará y respecto de los cuales otorgo mi autorización expresa para su tratamiento son los siguientes:
- Datos de identificación y contacto, que incluyen nombre, número de cédula de identidad, licencia de conducir, domicilio, número de teléfono y/o celular, estado civil, y fecha de nacimiento.
- Información de familiares como contacto de emergencia, que incluyen nombre completo, correo electrónico y número telefónico.
- Datos de características personales como, por ejemplo, edad, estatura, talla de calzado, etc.
- Datos académicos y profesionales como, por ejemplo, información de tu currículum, idiomas que dominas, certificaciones, títulos académicos, y experiencia laboral.
- Datos de tu ocupación laboral con el Grupo como, por ejemplo, información sobre tu desempeño laboral, promociones, remuneraciones, ausencias, faltas, vacaciones, permisos, y licencias médicas.
- Datos de afiliación a entidades de salud y seguridad social.
- Datos económicos, financieros y de seguros correspondientes incluyendo, por ejemplo, al número de cuenta bancaria, nombre de la entidad bancaria, y datos de pólizas de seguros.
- Datos que nos puedan entregar las personas que nos has indicado como referencias y/o anteriores empleadores.
- Datos sobre antecedentes penales y/o infraccionales.
- Datos personales sensibles y de categorías especiales que puedan ser recolectados durante la relación laboral, como tu huella digital y datos asociados a tu localización.
- Datos adicionales que nos puedas entregar durante el transcurso de tu relación laboral con el Grupo.
Al entregarnos datos personales de familiares y terceros es necesario que hayas obtenido el consentimiento del titular o hayas dado cumplimiento a los requerimientos que sean necesarios para que podamos tratar esos datos sin infracción.
Datos personales sensibles y de categorías especiales. Los Responsables de Datos podrían -en ciertas circunstancias- tener acceso y tratar datos personales sensibles o de categorías especiales los que declaro conocer y aceptar, a saber:
- Datos de salud, asociados al funcionamiento y prestación de los seguros de salud, vida y otros en beneficio del trabajador.
- Datos de menores de edad, asociados a beneficios otorgados por el Grupo en relación con ciertas actividades como, por ejemplo, eventos de navidad u otras festividades. Estos datos solo se tratarán cuando sean proporcionados por sus padres y/o tutores legales.
- Datos de geolocalización, relativos a la ubicación del trabajador durante la utilización de vehículos dispuestos por el Responsable de Datos para el cumplimiento de sus labores.
- Datos biométricos, asociados al uso de mecanismos de control de acceso.
Adoptaremos todas las medidas razonables para garantizar que esta información sea precisa y esté actualizada en todo momento. Podemos solicitarte de forma periódica que revises y actualices los datos personales que conservamos (aunque te recomendamos actualizar la información tan pronto esta haya modificado).
A fin de mantener actualizados tus datos personales, deberás informarnos acerca de cualquier cambio que se produzca en la información personal que tenemos de ti, por ejemplo, nombre, dirección, estado civil, e información de contacto en caso de emergencia.
4. Propósitos del tratamiento. Los propósitos respecto de los cuales autorizo el tratamiento de mis datos personales por parte de los Responsables de Datos son aquellos necesarios para que dar cumplimiento a la relación laboral, a ciertas obligaciones de carácter legal, y las políticas y procedimientos internos del Grupo. El detalle de estos propósitos se enumera a continuación:
(a) Asociados al cumplimiento legal y contractual:
- Dar cumplimiento a obligaciones de carácter contractual, legal y reglamentario; a instrucciones u órdenes de autoridades administrativas y/o a fallos y resoluciones judiciales, arbitrales o administrativas.
- Dar cumplimiento a las obligaciones que surgen del contrato de trabajo relativas, por ejemplo, a jornada y horas extraordinarias, permisos, feriados, higiene y seguridad, y negociación colectiva.
- Dar cumplimiento a disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, y otras actividades ilícitas; así como otras normas sectoriales aplicables al Grupo.
(b) Asociados a la administración de la relación laboral:
- Administrar la relación laboral.
- Responder consultas o solicitudes de información del trabajador.
- Gestión, control y administración del pago de beneficios, salarios, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones y/o seguros, tanto a empleados como a sus beneficiarios designados.
- Gestión de expedientes de empleados, incluyendo su control de asistencias, y gestión de expedientes médicos.
- En función de su puesto de trabajo y funciones, realización de exámenes toxicológicos periódicos y/o aleatorios.
- Contratación de seguros colectivos para designación de empleados del Grupo como beneficiarios, en caso de que estos opten por adherirse a los mismos.
- Creación de la cuenta de correo electrónico laboral, asignación de perfiles en los sistemas y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
- Gestión, control y administración del personal, incluyendo su capacitación y desarrollo.
- Contacto a sus contactos de emergencia en caso de una emergencia.
10.) Efectuar comunicaciones sobre actividades de la empresa destinadas a fomentar la integración de sus empleados a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.
(c) Asociados a procesos y procedimientos del Grupo:
- Gestión, control y administración relativos a contabilidad, pago de nómina al personal, balances, control de gastos y presupuestos.
- Llevar a cabo procesos administrativos internos relativos a uso de correos electrónicos y sistemas tecnológicos, hosting y gestión centralizada de los datos, y almacenamiento de documentos y archivos.
- Procedimientos internos de Compliance, y tratamiento por parte de los Consejos de Administración o sesiones de directorio de las sociedades del Grupo, para efectos de apoderamientos, revisión de la situación laboral, designación de directores, etc.
- Gestión de la seguridad, física, electrónica y administrativa. Por ejemplo, asociada al funcionamiento de cámaras de seguridad en áreas de acceso o comunes.
- Monitorización del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos de la empresa, a través de procedimientos internos y herramientas tecnológicas propias o de terceros.
- Comunicación de informes, evaluaciones o reportes hacia los órganos de administración del Grupo en atención a políticas y procedimientos internos.
- Asegurar cumplimiento de obligaciones derivadas del Código Ético, Políticas y Normas de Aleatica, incluyendo el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
- Investigación de denuncias comunicadas por cualquier medio, entre otras las que se reciban por medio del Canal Ético establecido por el grupo corporativo de la empresa, incluyendo su comunicación a las autoridades competentes cuando las disposiciones legales aplicables así lo requieran.
- Estadística y registro histórico de empleados.
10.) En lo estrictamente necesario, para la negociación y ejecución de una reestructuración, adquisición, o fusión del Grupo por parte de otra entidad, la que en tal escenario se convertirá en Responsable de los datos personales del trabajador, asumiendo los derechos y obligaciones que hoy asisten a los Responsables de Datos como responsable de ellos.
4.1. Propósitos del tratamiento de datos personales sensibles y de categorías especiales. Los datos personales sensibles y de categorías especiales serán tratados exclusivamente para los siguientes propósitos:
- Datos de salud. Para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; administración del funcionamiento de los seguros de salud, de vida y otros asociados al trabajador; y, en ciertos casos, la realización de exámenes toxicológicos.
- Datos biométricos. El tratamiento de los datos personales biométricos será llevado a cabo para la única finalidad de efectuar control de acceso a las instalaciones y oficinas de los Responsables de Datos, y cumplir con las medidas implementadas en sus sistemas de seguridad.
- De geolocalización. El tratamiento de los datos personales de geolocalización se llevará a cabo con la finalidad de gestionar los recursos humanos y materiales del Responsable de Datos que los recolecte.
5. Operaciones de tratamiento, seguridad, y retención. Reconozco y acepto que los Responsables de Datos puedan hacer tratamiento de mis datos personales provenientes de diversas fuentes; tanto de forma directa como a través de terceros; de manera manual y/o automatizada.
Los Responsables de Datos garantizan el adecuado tratamiento de los datos personales que sean recolectados y tomarán medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para protegerlos e impedir su pérdida, mal uso y/o acceso, divulgación, alteración y destrucción no autorizada.
Solo autorizaremos el acceso a tus datos personales a quienes lo requieran para alguno de los propósitos señalados en esta política.
Periodo de retención de tus datos personales. Acepto que el tratamiento de los datos personales sea efectuado durante todo el periodo que sea necesario para el cumplimiento de los propósitos señalados en esta política y, en especial, durante mi relación laboral.
El tratamiento de datos personales subsistirá una vez terminado el contrato de trabajo por cualquier causa y hasta por un periodo de cinco años, con el solo propósito de que los Responsables de Datos puedan dar respuesta o presentar escritos, documentos y/o alegaciones de defensa ante cualquier requerimiento, reclamo, demanda o acción deducida en contra de estos, ya sea del trabajador o de un tercero. Cuando corresponda, tomaremos las medidas necesarias para efectuar la eliminación segura de tus datos personales o anonimizarla permanentemente.
6. Ejercicio de derechos. Entiendo que puedo ejercer todos los derechos que la ley me reconoce respecto de mis datos personales, solicitándolo por escrito a la casilla dpo@aleatica.com.
Como titular de datos personales, comprendo que, en cualquier momento, puedo solicitar acceso e información de mis datos personales objeto de tratamiento; su modificación cuando aquellos sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos; así como también su eliminación o bloqueo, según corresponda. Para el ejercicio de estos derechos es posible que solicitemos que nos entregues cierta información para verificar tu identidad.
Esta política de tratamiento está disponible y puedes consultarla periódicamente en los sistemas informáticos proporcionados por el Grupo. En caso de que se necesite hacer modificaciones respecto de lo que señala esta política, nos pondremos en contacto contigo y se solicitará tu consentimiento cuando corresponda.
7. Cesión y comunicación de datos personales. Para los fines del tratamiento establecidos en esta política, declaro conocer y aceptar que, dentro de las operaciones de tratamiento que los Responsables de Datos realizarán, se encuentra la comunicación y cesión de mis datos personales tanto dentro como fuera del territorio de Chile.
- Cesión o transferencia. Acepto que los Responsables de Datos puedan realizar cesiones de los datos personales entre ellos y hacia las demás sociedades relacionadas que forman parte del Grupo Aleatica alrededor del mundo, en Chile y en el extranjero, únicamente para las finalidades descritas en la presente política.
Además, autorizo la transferencia de mis datos personales a los siguientes terceros: (i) autoridades públicas competentes en Chile o en otro país en el cumplimiento de obligaciones legales de los Responsables de Datos; (ii) instituciones vinculadas con el otorgamiento de prestaciones de salud, laborales, de seguridad social u otras, como, por ejemplo, mutualidad de seguridad y que estén asociadas al cumplimiento de obligaciones legales de los Responsables de Datos; y (iii) a un nuevo propietario en el caso que se produzca un cambio en la propiedad de los Responsables de Datos, o en los departamentos o unidades de negocio en los que trabajes.
- Comunicación a mandatarios del tratamiento. En el evento que, el o los Responsables de Datos comuniquen datos personales a terceros proveedores que deban tratarlos con motivo de la prestación de sus servicios y en nombre de los Responsables de Datos, estos tomarán las medidas contractuales necesarias para asegurar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales involucrados.
8. Transferencia internacional de datos personales. Para el cumplimiento de los propósitos señalados en esta política, es posible que los Responsables de Datos requieran transferir tus datos personales a otros países, incluyendo a España y México. Sin perjuicio del lugar donde ocurra el tratamiento, los Responsables de Datos tomarán las medidas necesarias para asegurar un adecuado nivel de protección de tus datos personales de acuerdo con la ley aplicable.
¿Cómo obtener más ayuda? Si tienes alguna pregunta sobre esta autorización puedes dirigir tu consulta a la delegada de protección de datos del Grupo a dpo@aleatica.com.
9. Declaración y autorización de tratamiento de datos personales. En este acto y mediante la firma de este documento, el/la trabajador(a) individualizado/a abajo autoriza a los Responsables de Datos a hacer tratamiento de sus datos personales en la forma y para los propósitos establecidos en esta política, siendo este consentimiento válido para todos aquellos casos en que no exista una obligación o autorización legal para tratarlos.
Para todos los efectos legales, esta política formará parte integrante del contrato de trabajo suscrito por el trabajador y el Responsable de Datos correspondiente.
_____________________________
Declaro haber leído y comprender esta política y la autorización que contiene, y autorizar el tratamiento de datos personales indicado.
Nombre: [*]
RUT: [*]
Fecha: [*]
Fecha de última actualización: diciembre 2022.
Selecciona la unidad de negocio para ver los avisos correspondientes
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AVISO DE PRIVACIDAD – VIDEOVIGILANCIA
Cuidamos de tus datos personales
Al igual que nos preocupa tu seguridad, la protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
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Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para el interés legítimo del Responsable, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. |
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Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, afiliadas y/o subsidiarias y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, para finalidades de resguardo centralizado de información.
- Autoridades judiciales y/o administrativas; administraciones públicas municipales, estatales y/o cualquier autoridad competente, para el cumplimiento de para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
La Superintendencia de Industria y Comercio establece que la transmisión de datos personales antes indicadas no requiere de su consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
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- Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período. La revocación de su consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar sus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar sus datos a Grupo Aleatica (Autopista Rio Magdalena S.A.S.); sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica (Autopista Rio Magdalena S.A.S.);. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
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Tus datos se conservarán durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo. Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
Autopista Rio Magdalena S.A.S.
Carrera 17 No. 93 – 09, Oficina 703 – 704, Bogotá D.C. – Colombia
datospersonales@autopistamagdalena.com.co
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Superintendencia de Industria y Comercio, Delegatura para la Protección de los Datos Personales (SIC) https://www.sic.gov.co/
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Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. Nos aseguraremos que la versión más reciente esté disponible en los sitios web https://www.autopistamagdalena.com.co/proteccion-datos/ y te informaremos directamente cuando existan cambios importantes que pudieran afectarte.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado el: 29 de septiembre de 2021.
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En cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, su Decretos Reglamentarios y el resto de las disposiciones normativas aplicables vigentes al tratamiento de datos personales, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral para contactos de Autopista Rio Magdalena (en adelante ARM) y Grupo Aleatica (en adelante Aleatica) con el fin de informarle sobre los términos bajo los cuales trataremos sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transmitirán y/o transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información que le permitirá tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales.
Identidad y domicilio del Responsable.
Autopista Rio Magdalena SAS. (“Responsable”) es el responsable de sus datos personales. Para todos los casos, el Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en la Carrera 17 No 93 – 09 Oficina 703, Bogotá – Colombia.
Datos personales que serán tratados por el Responsable.
Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación;
- Datos de contacto;
- Otros datos. Podemos recoger cualquier otra información que nos entregue cuando se comunica con nosotros.
Para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicitará ni tratará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si Usted entrega al Responsable datos personales de terceros para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si Usted proporciona datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuenta con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Finalidades del tratamiento de datos personales.
El Responsable tratará sus datos personales para dos tipos de finalidades, primarias y secundarias. En concreto, el Responsable tratará o podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
- Atención y respuesta de sus requerimientos, consultas y solicitudes de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, en seguimiento de sus consultas o requerimientos.
- Estadística y registro histórico de consultas.
- Para cumplir con obligaciones legales, reglamentarias, y/u órdenes judiciales y administrativas aplicables.
El Responsable no utilizará sus datos personales para finalidades secundarias.
Transferencias de datos personales.
Sus datos personales podrán ser transferidos dentro del territorio colombiano o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; para atención de consultas relacionadas con empresas del grupo corporativo del Responsable; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas. Usted puede solicitar más información mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/y datospersonales@autopistamagdalena.com.co.
- Organismos públicos; administraciones públicas estatales y/o municipales, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.
Cualquier transferencia de sus datos personales que requiera de su consentimiento para finalidades y a terceros diferentes a los mencionados anteriormente será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
Mecanismos y procedimiento para el ejercicio de los Derechos ARCO.
Los Derechos ARCO se refieren a los derechos de:
- Acceso: derecho de conocer qué datos personales tratamos sobre Usted; así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento.
- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de sus datos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
- Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.
Usted cuenta con los Derechos ARCO para tener control sobre sus datos personales, incluyendo su actualización, y cuando ello resulte procedente, su eliminación.
Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO, Usted deberá presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través de cualquiera de los siguientes canales:
- Enviando una solicitud mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/y datospersonales@autopistamagdalena.com.co.
- Enviado una solicitud debidamente firmada a la dirección, Carrera 17 No 93 – 09 Oficina 703, Bogotá – Colombia.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud;
- Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre;
- Descripción clara y precisa del Derecho ARCO que desea ejercer y los datos personales relacionados con su solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales.
El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza al Responsable para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo debemos compartir datos con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
Revocación de su consentimiento.
En algunos casos, Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento, así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga la imposibilidad de cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre Usted y el Responsable, o bien, suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.
Usted puede enviar una solicitud de revocación de consentimiento mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/ y datospersonales@autopistamagdalena.com.co. siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
Limitación sobre el uso y divulgación de sus datos personales.
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos, el procedimiento y las instrucciones aplicables para el ejercicio de los Derechos ARCO.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos personales en listados de exclusión propios, cuando Usted solicita de forma expresa su inclusión en dichos listados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
Modificaciones al Aviso de Privacidad.
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Derivado de lo anterior, el Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de sus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web de https://www.autopistamagdalena.com.co/, sección Tratamiento de Datos Personales.
Fecha de última actualización:
31 de enero de 2021
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Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos. Con respecto a tus datos personales como Usuario, Nosotros, Autopista Rio Magdalena S.A.S. somos el Responsable de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. el Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, ubicado en la Carrera 17 No 93 – 09 Oficina 703, Bogotá – Colombia y mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/ y datospersonales@autopistamagdalena.com.co.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podemos solicitarte o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto;
- Datos de características personales;
- Datos patrimoniales y de seguros;
- Datos de transacciones;
- Datos de navegación, dispositivos y geolocalización; y
- En su caso, datos personales sensibles (estado de salud, datos medicos).
Tratamiento de datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, relacionadas con la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable, la atención médica, la prestación de asistencia sanitaria y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia, el Responsable debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, este podrá obtener y generar información sobre tu estado de salud. Cuando tú o tus acompañantes estén en condiciones de otorgar su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, el Responsable lo recabará a través de medios físicos o electrónicos apropiados, en el momento de obtenerlos.
Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, familiares) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
Datos personales de menores de edad
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). El Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con las finalidades de este Aviso de Privacidad, incluyendo la atención de incidentes o accidentes en las vialidades operadas por el Responsable, la atención médica, la prestación de asistencia sanitaria y/o la comunicación de información a autoridades públicas o servicios públicos de asistencia.
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los Derechos ARCO en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable para las finalidades antes indicadas, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre tu serán tratados para distintas finalidades, como se explica en esta sección, para las que solicitaremos tu consentimiento, salvo que éste no sea requerido de conformidad con la normativa aplicable:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
| No, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de nuestros servicios, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, los cuales pueden ser recabados en casos de emergencia y por lo tanto están exentos de la autorización establecida por la Ley 1581 de 2012. |
| Sí, el tratamiento de tus datos personales para estos fines es necesario para la adecuada gestión y ejecución de nuestros servicios. |
| No, las finalidades aquí indicadas son necesarias para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. |
| No, estas operaciones responden a un interés legítimo del Responsable. No obstante, la implementación de procesos se realizará en todo momento con cumplimiento de los requerimientos y garantías a la privacidad de los Usuarios. |
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales pueden ser comunicados, al objeto de dar cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información de nuestros usuarios recabados para prestar los servicios de Atención de Usuarios y/o Auxilio Vial; comunicación de informes, evaluaciones, reportes, auditorías internas y externas hacia órganos de administración, así como implementación de procesos analíticos y estadísticos para evaluar la calidad de nuestros servicios de Atención a Usuarios y Auxilio Vial, incluyendo registro histórico de usuarios, auxilios, incidentes y accidentes.
- Organismos públicos; administraciones públicas estatales y/o municipales; institutos y/o entidades reguladoras, para el cumplimiento de la normativa sobre seguridad pública, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
- Prestadores de servicios, para obtener servicios de apoyo proporcionados por terceros ajenos al Responsable, requeridos para la atención de personas, vehículos u otras posesiones de nuestros usuarios.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s), y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Rectificar o actualizar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos. Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período. La revocación de su consentimiento podrá tener por efecto que el Responsable deje de tratar sus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que el Responsable deje de comunicar sus datos a Grupo Aleatica; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Grupo Aleatica que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
- Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales en el momento de proporcionar tu información, o incluso posteriormente. Puedes solicitar que el Responsable limite el uso de tus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autorizas o no que el Responsable comparta tus datos personales con Grupo Aleatica. El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán durante la vigencia del contrato y hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas del mismo. Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 5 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
Autopista Rio Magdalena S.A.S.
Carrera 17 No 93 – 09 Oficina 703, Bogotá – Colombia.
Enviando una solicitud a la cuenta de correo electrónico mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/ y datospersonales@autopistamagdalena.com.co.
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Superintendencia de Industria y Comercio, Delegatura para la protección de datos personales (SIC)
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. Nos aseguraremos que la versión más reciente esté disponible en el sitio web https://www.autopistamagdalena.com.co/ y te informaremos directamente cuando existan cambios importantes que pudieran afectarte.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado el: 31 de enero de 2022.
Candidatos
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de Tratamiento
Responsable es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, Autopista Rio Magdalena S.A.S. somos el Responsable del Tratamiento tal como lo definen las Normas de Protección de Datos.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Mediante la aceptación de este Aviso de Privacidad, podrás prestar tu consentimiento para que tratemos tus datos personales con los siguientes fines:
- Gestionar tu participación en el proceso de selección que solicitas o aceptas, que requerirá:
- Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
- Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.).
- Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
- Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
- Enviar comunicaciones internas relacionadas o no con su vinculación laboral.
- Incorporar sus datos personales en el contrato laboral, modificaciones y adiciones al mismo, así como en los demás documentos que resulten necesarios para gestionar la relación laboral y obligaciones derivadas de la misma que se encuentren a cargo AUTOPISTA RIO MAGDALENA en calidad de responsable del Tratamiento de sus datos personales.
- Mantenimiento de una bolsa de candidatos en el caso de que no fueras seleccionado, para poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto.
- Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos que pudieran ser necesarios para determinar la elegibilidad de los candidatos a determinados puestos de trabajo (por ejemplo, para aquellos que impliquen manejo de recursos peligrosos. Podrás negarte a someterte a estos exámenes, si bien tu negativa supondrá tu exclusión de dichos procesos de selección.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
- ¿Dónde tenemos presencia?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú y en la Unión Europea (España e Italia).
El Tratamiento de los Datos Personales se realizarán con sujeción a la Política de Tratamiento de la Información (la “Política”) de la Sociedad, la cual he tenido acceso, conozco y sé que puede ser consultada en cualquier momento en la página web http://www.autopistamagdalena.com.co/proteccion-datos/
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización, siempre que no exista una obligación legal o contractual que requiera la conservación de los Datos Personales por parte de la Sociedad.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
- Cualquier otro consagrado en la Ley 1581 de 2012 y normas suplementarias.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos
|
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos
|
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos
|
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado |
|
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
AUTOPISTA RIO MAGDALENA S.A.S.
[Dirección posta Carrera 17 No. 93 – 09, Oficina 703 – 704, Bogotá D.C.
Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
601-5188700
datospersonales@autopistamagdalena.com.co
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en septiembre de 2021.
*************CLÁUSULA DE CONSENTIMIENTO*************
Sr./Sra. ………………………………………………………………………………………….. con cédula de ciudadanía/ /pasaporte No.……………………………., mediante la firma de este Aviso de Privacidad,
DECLARO
Que a continuación informo si consiento o no el tratamiento de mis datos personales para los siguientes fines, en los términos informados en la Sección 3 de este documento:
Gestionar mi participación en el proceso de selección al que aplico:
☐ Consiento ☐ No consiento
Incorporar mi CV en la bolsa de candidatos del Grupo Aleatica
☐ Consiento ☐ No consiento
Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos que pudieran ser necesarios por razón del puesto al que aplico
☐ Consiento ☐ No consiento ☐ No aplica
Firma: En……………………………., a …. de…………….…… de 202….. |
Empleados
AVISO DE PRIVACIDAD – EMPLEADOS, DIRECTORES Y EJECUTIVOS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de Tratamiento
Responsable es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como empleado(a), director(a) o ejecutivos(as), Nosotros, Autopista Rio Magdalena S.A.S. somos el Responsable tal como lo definen las Normas de Protección de Datos.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Mediante la aceptación de este Aviso de Privacidad, podrás prestar tu consentimiento para que tratemos tus datos personales con los siguientes fines:
- Gestión de datos durante la relación laboral, que requerirá:
- El desarrollo del objeto social de la Compañía;
- El análisis de su información y resultados para el proceso de selección del Candidato en lo que sea pertinente a los intereses de la Compañía;
- La transmisión nacional y/o internacional a terceros que presten labores de apoyo al desarrollo del objeto social de la Compañía, procesamiento de información, análisis y selección de personal, desarrollo de la relación laboral/contractual, prestación de servicios de salud y atención a la misma de acuerdo a la ley vigente, almacenamiento de información sea en medios electrónicos o físicos, entrega de su información personal a terceros que pueden estar a cargo de gestiones de chequeo de seguridad, pruebas de polígrafo, exámenes médicos de ingreso, pruebas psicotécnicas, entre otros aspectos que sean necesarios para su valoración y análisis como candidato en proceso, almacenamiento y procesamiento de Datos Personales por tercero ubicado en otro país diferente a Colombia (servicios cloud), otros relacionados.
- La Transferencia Internacional (envío internacional) de datos personales a favor de su casa matriz – Aleatica-, de la cual la Compañía es filial (100%), entendiéndose que esta última se convertirá entonces en Responsable de los datos personales transferidos. Aleatica como casa matriz estará facultada para usar los datos para las mismas finalidades autorizadas a la Compañía por parte de los titulares, en particular para aquello relacionado con la prevención de lavado de activos de acuerdo con la norma española aplicable y otros relacionados.
- La consulta y las gestiones de la Compañía frente al cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la prevención del Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo.
- La recolección de su huella dactilar y otros datos personales necesarios para su circulación en instalaciones de la Compañía, en caso de aplicar, o aquellos que sean necesarios para su ingreso como visitante a la misma.
- Otros fines administrativos, comerciales y de contacto para futuras oportunidades laborales en caso de ser aplicable, así como el procesamiento, recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, actualización, transmisión, y/o transferencia de datos suministrados.
- Incorporar sus datos personales en el contrato laboral, modificaciones y adiciones al mismo, así como en los demás documentos que resulten necesarios para gestionar la relación laboral y obligaciones derivadas de la misma que se encuentren a cargo AUTOPISTA RIO MAGDALENA en calidad de responsable del Tratamiento de sus datos personales.
- Disponer de los datos personales de los colaboradores para incorporarlos de forma adecuada en los archivos laborales activos e históricos de AUTOPISTA RIO MAGDALENA y mantenerlos actualizados.
- Administrar los datos personales para que AUTOPISTA RIO MAGDALENA, en condición de empleador, cumpla correctamente con sus Por ejemplo: adelantar las afiliaciones a las que tiene derecho por ley el trabajador ante Sistema integral de seguridad social, cajas de compensación familiar y demás asuntos relacionados con prestaciones sociales, contribuciones, retenciones, impuestos, controversias laborales, como también en caso de aportes o pagos a otras entidades donde el colaborador de forma previa haya autorizado el Tratamiento de sus datos.
- Promover su participación en programas desarrollados por AUTOPISTA RIO MAGDALENA que tengan como finalidad el bienestar y buen clima laboral.
- Gestionar sus datos personales para garantizar una correcta ejecución de lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, incluidos los procesos disciplinarios e investigaciones pertinentes.
- Monitorear y utilizar las imágenes que se capten a través sistemas de video vigilancia con la finalidad de controlar y fiscalizar el desarrollo y rendimiento de las actividades laborales en el lugar o puesto de trabajo.
- Administrar los datos personales para realizar el correcto pago de la nómina, incluida la realización de los descuentos para pagos a terceros que el empleado haya autorizado previamente y realizar los informes relativos a este proceso.
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de contratación u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
- ¿Dónde tenemos presencia?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú y en la Unión Europea (España e Italia).
El Tratamiento de los Datos Personales se realizarán con sujeción a la Política de Tratamiento de la Información (la “Política”) de la Sociedad, la cual he tenido acceso, conozco y sé que puede ser consultada en cualquier momento en la página web http://www.autopistamagdalena.com.co/proteccion-datos/
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Las leyes de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización, siempre que no exista una obligación legal o contractual que requiera la conservación de los Datos Personales por parte de la Sociedad.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado a nuestra Sociedad.
- Cualquier otro consagrado en la Ley 1581 de 2012 y normas suplementarias.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Si te encuentras con un contrato laboral vigente con Autopista Rio Magdalena. | Trataremos tus datos · Durante la vigencia de relación laboral con el Responsable.
|
Si tu contrato laboral no se encuentra vigente con Autopista Rio Magdalena. | Trataremos tus datos · durante 5 años contados desde el momento en que cese tu relación laboral con Autopista Rio Magdalena. · Transcurrido ese plazo, tus datos serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, lo cual se efectuará durante 5 años adicionales. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente. |
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
AUTOPISTA RIO MAGDALENA S.A.S.
Dirección posta Carrera 17 No. 93 – 09, Oficina 703 – 704, Bogotá D.C.
Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
601 5188700
datospersonales@autopistamagdalena.com.co
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Colombia: Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en septiembre de 2021.
*************CLÁUSULA DE CONSENTIMIENTO*************
Sr./Sra. …………………………………………………………………………………………. con cédula de ciudadanía/pasaporte No. ……………………………., mediante la firma de este Aviso de Privacidad,
DECLARO
Que a continuación informo si consiento o no el tratamiento de mis datos personales para los siguientes fines, en los términos informados en la Sección 3 de este documento:
Gestión de datos durante la relación laboral:
☐ Consiento ☐ No consiento
Firma:
En……………………………., a …. de…………….…… de 202….. |
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para Autopista Rio Magdalena y ALEATICA. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Autopista Rio Magdalena S.A.S. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- La(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con las que contrates, serán Responsables del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumples los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación, te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc.) | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación, o Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción correspondiente, para persona natural el Certificado de Matricula Mercantil de establecimiento de comercio en caso de contar con él. | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Aleatica forma parte de su objeto social Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que se realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Certificado da comprobación de pagos parafiscales firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Aleatica de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificado de Composición Accionaria | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo, para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, la Sociedad del Grupo Aleatica contratante solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que, de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (NIF, NIE, Pasaporte, Cédula de Identidad, Cédula de ciudadanía, INE, o Cédula profesional, etc.)
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Autopista Rio Magdalena S.A.S. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, la(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con la que en su caso contrates como Proveedor, tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales Autoridades Públicas, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites serán tratados por Aleatica S.A.U. en España, sociedad sujeta al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Autopista Rio Magdalena S.A.S. sociedad sujeta a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia y sus Decretos Reglamentarios.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Aleatica verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/.
. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Autopista Rio Magdalena S.A.S. (Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia y sus Decretos Reglamentarios) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos.
En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán:
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero con acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales y Autoridades Públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Autopista Rio Magdalena S.A.S. Carrera 17 No 93 – 09 Oficina 703 Bogotá. Colombia |
Sociedad(es) Contratante(s) En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
- Correo electrónico:
datospersonales@autopistamagdalena.com.co
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En Colombia, Superintendencia de Industria y Comercio, Delegatura para la Protección de Datos Personales (SIC): https://sic.gov.co/
- Del País en el que se encuentre(n) la(s) Sociedad(es) contratantes, en su caso
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: septiembre 2021
Usuarios redes sociales
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
CONTACTOS – REDES SOCIALES
En cumplimiento con las disposiciones de la Ley 1582 de 2012 de Protección de Datos Personales, el Decreto 1377 de 2013 y Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (en conjunto “Ley 1581”), y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral para contactos de Grupo Aleatica con el fin de informarle sobre los términos bajo los cuales trataremos sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información que le permitirá tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales.
Identidad y domicilio del Responsable.
Autopista Rio Magdalena S.A.S. (“Responsable”) es el responsable de sus datos personales. Para todos los casos, el Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en la Carrera 17 No. 93-09, Of. 703 de la ciudad de Bogotá, Colombia.
Datos personales que serán tratados por el Responsable.
Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación;
- Datos de contacto; y
- Datos de circunstancias sociales.
Para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Responsable no solicitará, ni tratará datos personales sensibles.
Datos personales de terceros.
Si Usted entrega al Responsable datos personales de terceros para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si Usted proporciona datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuenta con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable, y que los mismos son correctos y completos.
Responsabilidad del Responsable, de los titulares-usuarios de redes sociales y de los prestadores de servicios de redes sociales.
El Responsable trata datos personales de los titulares-usuarios de redes sociales mediante el acceso y manejo de la información que dichos titulares-usuarios publican o difunden a través de los perfiles que han creado en cada una de las redes sociales que utilizan para vincularse o comunicarse con el Responsable. Este tratamiento también comprende el aprovechamiento de los datos personales para fines de divulgación de actividades del Responsable, Grupo Aleatica y/o el grupo empresarial al que pertenece. El Responsable accede, maneja y aprovecha los datos personales de los titulares-usuarios de redes sociales únicamente durante el plazo en que los titulares-usuarios permanecen vinculados a los perfiles que el Responsable administra en cada una de las redes sociales implicadas, o bien, cuando dichos titulares interactúan con el Responsable a través de mensajes abiertos y/o privados enviados a través de las plataformas de redes sociales.
Los titulares-usuarios son responsables de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permiten o autorizan a terceros a través de dichos perfiles. Se hace la recomendación a todos los titulares-usuarios de redes sociales revisar continuamente la configuración de privacidad de sus perfiles en cada uno de los sitios web que utilizan para vincularse al Responsable. Asimismo, se recomienda a los titulares-usuarios de redes sociales evitar la publicación de sus datos personales a través de mensajes abiertos que pueden crearse en las plataformas de ciertas redes sociales.
Los prestadores de servicios de redes sociales son responsables de las bases de datos creadas con los datos personales de los titulares-usuarios de dichas redes sociales. Los prestadores de servicios son a su vez responsables de las medidas de seguridad que adopten para salvaguardar los datos personales de sus titulares-usuarios.
Conforme a lo anterior, el Responsable se obliga a proporcionar un adecuado acceso, manejo y aprovechamiento de los datos personales de los titulares-usuarios que se vinculan a los perfiles que el Responsable administra en diversas redes sociales o que envían información a través de mensajes privados. No se crean nuevas bases de datos con la información y/o datos personales de los titulares-usuarios de redes sociales. Usted es responsable de los datos personales que publique en foros, mensajes y demás plataformas de redes sociales, que no hayan sido enviados al Responsable mediante mensajes privados.
Finalidades del tratamiento de datos personales.
El Responsable tratará sus datos personales para dos tipos de finalidades, primarias y secundarias. En concreto, el Responsable tratará o podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
- Atención y respuesta de sus requerimientos, consultas y solicitudes de información.
- Comunicación con los solicitantes de información, en seguimiento de sus consultas o requerimientos.
- Gestión de seguidores en redes sociales y comunicación de actividades del Responsable a través de dichas plataformas.
- Atención y respuesta a requerimientos, consultas y solicitudes de información a través de las plataformas de redes sociales utilizadas por el Responsable para tales finalidades.
- Realizar actividades de mercadeo, sensibilización, socialización, acercamiento a comunidades, enviar información sobre novedades, noticias, concursos, eventos, campañas, actividades, promociones, nuevos productos y ofertas
- Enviar información e implementar programas de CMR.
- Estadística de seguidores y usuarios de las redes sociales en que el Responsable mantiene perfiles informativos.
- Estadística y registro histórico de consultas.
El Responsable no utilizará sus datos personales para finalidades secundarias.
Transmisión y/o Transferencias de datos personales.
Sus datos personales podrán ser transferidos dentro del territorio colombiano o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas:
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas,con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; para atención de consultas relacionadas con empresas del grupo corporativo del Responsable; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas. Usted puede solicitar más información mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/.
- Organismos públicos; administraciones públicas, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras,para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.
La Superintendencia de industria y comercio establece que las transmisiones de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
Mecanismos y procedimiento para el ejercicio de los Derechos ARCO.
Los Derechos ARCO se refieren a los derechos de:
- Acceso: derecho de conocer qué datos personales tratamos sobre Usted; así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento.
- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de sus datos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
- Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.
Usted cuenta con los Derechos ARCO para tener control sobre sus datos personales, incluyendo su actualización, y cuando ello resulte procedente, su eliminación.
Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO, Usted deberá presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de DatosPersonales, a través de cualquiera de los siguientes canales:
- Enviando una solicitud mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/ o datospersonales@autopistamagdalena.com.co
- Enviado una solicitud debidamente firmada a la dirección, Carrera 17 No. 93-09, Of. 703 de la ciudad de Bogotá, Colombia.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud;
- Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre;
- Descripción clara y precisa del Derecho ARCO que desea ejercer y los datos personales relacionados con su solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales.
El Responsable responderá a su solicitud en el caso de consultas dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida, en caso de que la solicitud no pueda ser atendida a los diez (10) hábiles, se contactará al solicitante para comunicarle los motivos por los cuales el estado de su solicitud se encuentra en trámite, señalando la fecha en la que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento de los diez (10) días iniciales. Para ello se utilizará el mismo medio o uno similar a aquel mediante el cual fue presentada la consulta.
En caso de realizar un reclamo o solicitud de supresión, esté deberá ser presentado por el titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderado, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, si el reclamo o la documentación adicional están incompletos, se requerirá al reclamante por una sola vez dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si el reclamante no presenta la documentación e información requerida dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del reclamo inicial, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo con la documentación completa, se incluirá en la base de datos donde reposen los datos del titular sujetos a reclamo una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Esta leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza al Responsable para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo debemos compartir datos con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
Ejercicio de los Derechos ARCO ante los prestadores de servicios de redes sociales.
El ejercicio de los Derechos ARCO frente a los prestadores de servicios de redes sociales en que los titulares-usuarios de dichas redes hayan creado un perfil se regirá, conforme a la legislación aplicable y conforme a los términos y condiciones establecidos en los Avisos de Privacidad, Políticas de Privacidad y/o Avisos Legales que cada prestador de servicios haya dispuesto en las redes sociales que operan y administran.
Revocación de su consentimiento.
En algunos casos, Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento, así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga la imposibilidad de cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre Usted y el Responsable, o bien, suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.
Usted puede enviar una solicitud de revocación de consentimiento mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/ o datospersonales@autopistamagdalena.com.co, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
Limitación sobre el uso y divulgación de sus datos personales.
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos, el procedimiento y las instrucciones aplicables para el ejercicio de los Derechos ARCO.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos personales en listados de exclusión propios, cuando Usted solicita de forma expresa su inclusión en dichos listados. En tales casos, el Responsable otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
No obstante lo anterior, le recordamos que Usted, como titular-usuario de redes sociales, es responsable de la exactitud, veracidad y actualización de los datos personales que publica en sus perfiles de redes sociales; así como del grado de difusión de su información y del acceso a la misma que permite o autoriza a terceros a través de dichos perfiles.
Modificaciones al Aviso de Privacidad.
El sitio web www.aleatica.com y www.autopistamagdalena.com.co estarán en constante actualización y mejora para incluir nuevas funcionalidades que sean útiles para Usted y el Responsable; por lo que el Aviso de Privacidad podrá cambiar en cualquier momento para reflejar dichas mejoras.
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web www.aleatica.com, sección Avisos de Privacidad y https://www.autopistamagdalena.com.co/proteccion-datos/. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, mediante el formulario web disponible en https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/o datospersonales@autopistamagdalena.com.co
Derivado de lo anterior, el Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de sus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web de www.aleatica.com y www.autopistamagdalena.com.co, sección Avisos de Privacidad.
Fecha de última actualización:
20 de septiembre de 2021
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PRÓXIMAMENTE
Candidatos a procesos de selección
AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATAS/OS
Cuidamos tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales es una prioridad para Nosotros. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién podrían ser compartidos o revelados.
¿Quién es el Responsable de la Base de Datos
Responsable de la Base de Datos es una persona física o jurídica u organismo que, independiente o conjuntamente con otros determina las finalidades para las cuales se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros serán autorizados para acceder a estos.
Con respecto a tus datos personales como Candidata/o, Nosotros, Autopista del Norte S.A.C somos el Responsable de la Base de Datos tal como lo definen las Normas de Protección de Datos.
¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Solicitaremos o recabaremos sobre ti datos personales como los siguientes:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Datos de contacto (dirección postal, email, teléfono fijo o móvil)
- Nacionalidad
- Número de identificación fiscal o pasaporte
- Experiencia profesional previa
- Formación
- Firma
- Rango salarial actual
- Expectativa económica
- Referencias de tus superiores, compañeras/os y/o colaboradores en experiencias laborales previas
¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las finalidades que se informan en esta sección.
Mediante la aceptación de este Aviso de Privacidad, podrás prestar tu consentimiento para que tratemos tus datos personales con los siguientes fines:
Gestionar tu participación en el proceso de selección que solicitas o aceptas, que requerirá:
Evaluación de tu candidatura: Análisis de tu perfil profesional, comprobación de tu experiencia y referencias profesionales previa.
Realización de los controles que requieran nuestras políticas de cumplimiento para los procesos de selección, tales como controles de aptitud y honorabilidad para determinados puestos de trabajo (por ejemplo, formaciones específicas, conocimientos expertos, ausencia de antecedentes criminales, etc.).
Valoración y emisión de una oferta económica: en caso de que resultes seleccionada/o.
Auditorías de verificación de cumplimiento de nuestras normas y procesos de selección.
Mantenimiento de una bolsa de candidatos en el caso de que no fueras seleccionado, para poder contactarte en el caso de que iniciemos otros procesos de selección para los que pudieras resultar apto (para la misma sociedad a la que optas o para otra sociedad de nuestro Grupo).
¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podríamos compartir tus datos personales con las siguientes entidades:
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial que pudieran requerir candidatos de tu perfil para sus procesos de selección. Puedes consultar cuáles son estas Sociedades en aleatica.com.
- Otras Sociedades de nuestro Grupo Empresarial (y eventualmente terceros, tales como Agencias de selección o Head-hunters) a las que pudiéramos encomendar la gestión de este proceso de selección u otros futuros, en nuestro nombre y bajo nuestra responsabilidad.
- Entidad titular del edificio en el que se encuentran nuestras oficinas, para gestionar tu acceso a las mismas para asistir a las entrevistas presenciales de selección.
- Administraciones públicas, autoridades policiales, jueces y/o tribunales de justicia en caso de recibir requerir información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa aplicable.
¿Dónde se tratan tus datos personales?
Las entidades de nuestro Grupo Corporativo están ubicadas en Chile, Colombia, México, Perú y en la Unión Europea (España e Italia).
¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La ley y Reglamento de Protección de Datos te reconocen los siguientes derechos, a saber:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre ti, y conocer el origen de estos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo; la información sobre el (los) responsable(s) de la Base de Datos, y los terceros a los que los datos podrían haberse revelado.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización.
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que estos son exactos y están actualizados.
- Solicitar el borrado o cancelación de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Formalizar reclamaciones ante Nosotros y/o ante las autoridades de Protección de Datos.
- En los casos que así lo permita la normativa peruana de Protección de Datos, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitarnos que cesemos de tratarlos (por ejemplo, si contactamos contigo a través de redes sociales profesionales como LinkedIn y no estuvieras interesado en el proceso de selección que te proponemos). Cuando ejerzas este derecho, no trataremos tus datos más allá de lo permitido por las normativas aplicables.
¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NO NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos · durante el proceso de selección en le que participas. · Una vez concluido dicho proceso, los datos se conservarán bloqueados, esto es, con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 3 años a efectos de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, los datos serán conservados en las mismas condiciones (i.e. acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente. |
Si te presentas a un proceso de selección, no resultas seleccionado y NOS AUTORIZAS el tratamiento de tus datos para futuros procesos de selección. | Trataremos tus datos · durante el proceso de selección inicial, y 3 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu primera candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento a que continuemos tratando esos datos. · Transcurrido esos plazos, tus datos serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 3 años a contar desde el último proceso de selección en el que participaste, con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, los datos serán conservados en las mismas condiciones (i.e. acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos. Transcurrido dicho plazo, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente. |
Si presentas una candidatura espontánea autorizándonos al tratamiento de tus datos | Trataremos tus datos · durante 3 años contados desde el 31 de diciembre del año en que presentes tu candidatura, o hasta que revoques tu consentimiento. · Transcurrido ese plazo, tus datos serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados y tribunales, durante 3 años a contar desde el último proceso de selección en el que participaste (en su caso), con el fin de poder acreditar la inexistencia de discriminación en el proceso de selección. Al vencimiento de ese plazo de prescripción, los datos serán conservados en las mismas condiciones (i.e. acceso restringido) hasta el vencimiento del plazo de prescripción de eventuales reclamaciones surgidas del tratamiento de los datos. · Al vencimiento de ese plazo de prescripción, si no existen procedimientos judiciales o administrativos abiertos, los datos serán eliminados completamente. |
Si resultas seleccionado para el puesto ofertado | · La información recabada durante el proceso de selección se incorporará a tu expediente y se regirá por el Aviso de Privacidad para empleados que en tal caso te facilitaremos |
¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo trataremos tus datos personales, o bien, quieres ejercer alguno de los derechos informados en la Sección 6 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a las siguientes direcciones:
AUTOPISTA DEL NORTE S.A.C
Av. República de Colombia N° 791, oficina 902 – distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima
Mediante el siguiente formulario web: https://www.aleatica.com/derechos-proteccion-de-datos/
511 625 4500
También puedes recabar la tutela de tu autoridad de protección de datos competente:
- Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales
¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad. La última versión fue actualizada en agosto de 2021.
*************CLÁUSULA DE CONSENTIMIENTO*************
D/Dña ………………………………………………………………………………………….. con tarjeta de identidad/pasaporte……………………………., mediante la firma de este Aviso de Privacidad,
DECLARO
Que a continuación informo si consiento o no el tratamiento de mis datos personales para los siguientes fines, en los términos informados en la Sección 3 de este documento:
Gestionar mi participación en el proceso de selección al que aplico:
☐ Consiento ☐ No consiento
Incorporar mi CV en la bolsa de candidatos del Grupo Aleatica
☐ Consiento ☐ No consiento
Realización de exámenes médicos y/o toxicológicos que pudieran ser necesarios por razón del puesto al que aplico
☐ Consiento ☐ No consiento ☐ No aplica
Firma: En……………………………., a …. de…………….…… de 202….. |
Empleados
Autorización para el tratamiento de datos personales – Trabajadores
Se autoriza de manera libre, expresa, inequívoca, previa e informada a Autopista del Norte S.A.C. (en adelante, “AUNOR”), domiciliada en la Av. 28 de Julio No. 150, piso 4, oficina 401, Miraflores, Lima, Perú, para que todos los datos personales que haya suministrado, suministre o se generen en el desarrollo de su contrato laboral con AUNOR, sean recolectados, recopilados y almacenados en la base de datos “Trabajadores” de su titularidad.
La autorización para el tratamiento de sus datos personales es por el plazo que dure su relación laboral con AUNOR, más el tiempo necesario para cumplir con las leyes aplicables.
Sus datos personales podrán consistir en todos aquellos incluidos en la ficha de datos personales y, en general, cualquier otro que brinde en virtud de mi relación laboral.
AUNOR podrá encargar el tratamiento de sus datos personales a las siguientes empresas, para las finalidades a ser descritas en el presente documento:
Aleatica S.A., con domicilio en Av. 28 de Julio No. 150, piso 3, Miraflores, Lima, Perú.
Automatic Data Processing, Inc., con domicilio en Roseland, Nueva Jersey 07068, Estados Unidos; o cualquiera de sus filiales, subsidiarias, sucursales o la empresa de procesamiento de planillas que la sustituya en el futuro.
Aleatica, S.A.U., con domicilio en Torre Cristal, Paseo de la Castellana No. 259, Madrid, España; quien, a su vez, podrá compartir sus datos personales a Latham & Watkins L.L.P., domiciliada en Plaza de la Independencia No. 6, Madrid, España, y FTI Consulting, INC., domiciliada en 200 Aldersgate St, Barbican, Londres, Inglaterra.
Seconmex Administración S.A. de C.V., con domicilio en Av. Paseo de la Reforma No. 222, Juárez, Cuauhtémoc, 06600, Ciudad de México, México.
Otras empresas que formen parte del Grupo Aleatica, lo cual será previamente informado a los trabajadores de AUNOR.
Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uria S. Civil de R.L., con domicilio en Av. Santa Cruz No. 888, Miraflores, Lima, Perú; u otros asesores legales designados por AUNOR.
En cualquier caso, AUNOR garantiza la seguridad y confidencialidad del tratamiento de sus datos personales, en aplicación de la Ley No. 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS y sus modificatorias.
La finalidad del tratamiento de sus datos personales y los usos previstos son:
(i) gestión de recursos humanos; (ii) revisión por parte de los Consejos de Administración y Comités de Recursos Humanos; (iii) administración de beneficios laborales y sociales; (iv) evaluación de desempeño; (v) gestión de programas corporativos; (vi) manejo de acciones correctivas, incluyendo la adopción de acciones legales; (vii) procesamiento de reclamos de seguros y AFP; (viii) control y administración para el acceso del uso de los canales internos de comunicación; (ix) gestión de capacitaciones, beneficios y actividades recreacionales; (x) administración de postulaciones a otros puestos laborales; (xi) uso interno; (xii) gestión de reportes de investigación en materia de Compliance; (xiii) consulta, suministro, reporte, procesamiento o divulgación de toda la información referida al comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y cualquier otra de la misma naturaleza proveniente de distintas fuentes, en los términos y condiciones contenidos en el presente documento; y, (xiv) para cualquier trámite ante una autoridad pública, respecto del cual la información resulte pertinente.
Sus datos personales son necesarios para la realización de las actividades antes descritas por lo que en caso no nos brinde su autorización, estas no podrán ser cumplidas.
Usted puede ejercer gratuitamente sus derechos como titular de datos personales enviando una comunicación escrita al área de recursos humanos, con el asunto “Derechos Datos Personales”.
Puede solicitar más información a través de la cuenta de correo electrónico gabriela.aguirre@aunor.pe.
Proveedores
AVISO DE PRIVACIDAD – PROVEEDORES
Cuidamos de tus datos personales
La protección de tu privacidad y de tus datos personales también es una prioridad para AUTOPISTA DEL NORTE S.A.C. Este Aviso de Privacidad explica qué tipo de datos personales solicitamos o recabamos, cómo, para qué fines y con quién pueden ser compartidos o revelados.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento?
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que, independientemente o conjuntamente con otros (corresponsables de tratamiento) determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Con respecto a tus datos personales
- Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. (en adelante, conjuntamente ALEATICA) son las entidades Corresponsables del Tratamiento de datos personales en el proceso homologación.
- La(s) Sociedad(es) del Grupo Aleatica con las que contrates, serán Responsables del Tratamiento de datos personales para la formalización y ejecución del contrato de servicios y el cumplimiento de las obligaciones, legales y contractuales que surjan del mismo.
- ¿Qué información y documentación podremos solicitar?
Durante el proceso de homologación de Proveedores podremos solicitarte una serie de documentación, la cual es necesaria para comprobar que tú como proveedor (en caso de personas físicas) o la sociedad (persona jurídica o moral) cumplís los requerimientos legales para el desarrollo de la actividad que el Proveedor ofrece. La documentación que te solicitaremos dependerá del (de los) país(es) en el (los) que vayas a prestar tus servicios como proveedor. A continuación te explicamos qué documentación podremos solicitarte, alguna de la cual puede contener datos personales de personas físicas a las que deberás facilitar la información de este Aviso de Privacidad.
Documento | Justificación |
Registro Tributario de acuerdo con la legislación del País (RFC, RUT, NIF, RUC Actualizada, VAT, etc. | Comprobar la inscripción del proveedor como sujeto tributario |
Acta constitutiva legible de la empresa donde figure la razón social completa, que coincida con el nombre registrado en el Registro Tributario y que contenga el objeto social descrito en el Certificado de Homologación | Verificar que el Proveedor está válidamente constituido, y que el Servicio que ofrece a Autopista del Norte forma parte de su objeto social |
Poder Notarial sellado por el Notario, donde figure el nombre del representante legal y el nombre de la razón social registrada en el Registro Tributario | Acreditar que la persona que actúa en representación del Proveedor tiene representación suficiente, y que está facultado para realizar actos de administración. |
Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) o Estado de Cuenta Bancario que contenga el domicilio social del proveedor (donde se encuentre ubicada la empresa o proveedor), si es aplicable para el país | Verificar el domicilio (social) del proveedor, que -en su caso- figurará en el Contrato y al que se dirigirán las comunicaciones oficiales que pudieran realizar las sociedades del Grupo Aleatica contratantes. |
Certificado de Titularidad Bancaria o Estado de cuenta bancario a nombre de la razón social del proveedor (no mayor a tres meses) donde se visualice el banco y número de cuenta donde se le realizará el pago de la contraprestación o, carta firmada y sellada (de ser posible) por el ejecutivo del banco | Verificar la titularidad de la cuenta bancaria en la que de realizarán los pagos, a efectos de cumplimiento de las obligaciones de pago que surjan del contrato, así como prevención de fraude, blanqueo de capitales y anticorrupción. |
Tarjeta de Identificación Patronal o Alta en la Seguridad Social firmada de manera digital o autógrafa, que contenga el nombre de la razón social del proveedor y el sello en digital o tinta de la Seguridad Social. | Verificar que el Proveedor está registrado como empleador y pagador de obligaciones que correspondan a la seguridad social. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones con la Seguridad Social, y -en su caso- eximir a Autopista del Norte de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pagos con las obligaciones tributarias, en los términos requeridos por la regulación aplicable. | Acreditar que el proveedor se encuentra al corriente de pagos de sus obligaciones tributarias, y eximir a Autopista del Norte de las responsabilidades (solidarias o subsidiarias) que en la regulación aplicable pudiera determinar en el caso de (sub) contratación de servicios con proveedores con deudas vigentes. |
Reporte de Estado de Deuda Coactiva | Acreditar que el proveedor no tiene embargos por importes tributarios pendientes de pago. |
Certificado de Composición Accionarial | Verificar quiénes son -en su caso- los accionistas del Proveedor, por ejemplo para realización de procesos de diligencia debida y comprobación de inexistencia de eventuales conflictos de interés. |
Además, si como proveedor resultas homologado, para la firma del Contrato, Autopista del Norte S.A.C solicitará acreditación de la identidad de las personas físicas que , de acuerdo a los poderes de representación facilitados, actúen como representantes del Proveedor, y que firmarán en nombre de éste; en particular:
- Firma del contrato mediante certificado electrónico emitido por una autoridad oficial, previa comprobación de la identidad de su titular (en países y jurisdicciones donde éstos sean válidos), o
- En su defecto, copia legible (por las dos caras, en los documentos que así lo requieran) de una identificación oficial vigente (DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería))
- ¿Para qué obtenemos y tratamos esa información y -en su caso- los datos personales que solicitamos?
Las regulaciones de Protección de Datos Personales nos permiten tratar los datos personales de las personas físicas referidos en la Sección 2 de este Aviso de Privacidad sin necesidad de recabar el consentimiento de sus titulares, para cumplir con nuestras obligaciones legales, contractuales, o con fundamento en nuestro interés legítimo de realizar controles de cumplimiento y diligencia debida, tanto precontractuales como durante la vigencia de la relación comercial.
En particular, Aleatica S.A.U. Y Seconmex Administración S.A. de C.V. tratarán la documentación e información personal que facilite el Proveedor con los siguientes fines:
- Adopción de medidas pre-contractuales de diligencia debida y homologación de proveedores
- Cumplimiento y Monitorización: cumplimiento con políticas internas, así como con cualquier obligación legal o contractual, cumplimiento con requerimientos judiciales y administrativos, requerimientos de procesos legales, ejercicio de derechos y recursos legales, defensa en juicio y gestión de cualquier queja o reclamación. Se incluyen en esta finalidad la prevención de delitos y fraudes.
Por su parte, Autopista del Norte S.A.C tratará la documentación e información personal que facilite el Proveedor, además de para las finalidades anteriores, para las siguientes:
- Formalización mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución del Contrato.
- Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones legales tales como, por ejemplo, defensa en caso de que se nos reclamen responsabilidades tributarias o de la seguridad social, respuesta a requerimientos oficiales de información emitidos por las autoridades públicas, juzgados y tribunales, etc.
- Ejercicio de los derechos de defensa y reclamación judicial y extrajudicial.
- Operaciones comerciales: gestión y protección de los activos de ALEATICA y/o de otras entidades del Grupo ALEATICA (incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual e industrial, información confidencial y los Sistemas IT), planificación estratégica, gestión de proyectos, recopilación de indicios en auditorías y otras herramientas de reporting, mantenimiento de registros relacionados con actividades de negocio, presupuestos, gestión financiera y
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Podremos compartir la documentación que te solicitamos y que nos facilitas o que obtengamos de los controles de diligencia debida con:
- Otras sociedades del Grupo Aleatica (el proceso de homologación de proveedores de ALEATICA habilita al proveedor a contratar los Servicios con cualesquiera sociedades del Grupo ALEATICA, optimizando de este modo el proceso de contratación)
- Proveedores de servicios informáticos que traten los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de ALEATICA (tales como proveedores de servicios de alojamiento de datos, mantenimiento y soporte informático, controles de ciberseguridad, etc.)
- Consultorías y despachos externos que colaboren en las investigaciones de cumplimiento y Auditorías
- Entidades financieras, para el pago de honorarios
- Administraciones públicas competentes por obligación legal.
- Juzgados, Tribunales y Ministerio Fiscal, en su caso
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
La documentación y los datos que nos facilites serán tratados por Aleatica S.A.U. en España y por Seconmex Administración S.A. de C.V. en México, ambas sociedades sujetas al Reglamento Europeo General de Protección de Datos Personales (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, por razón de la realización de esta actividad utilizando medios permanentes en este país.
Además, Seconmex Administración S.A. de C.V. está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares de México y su Reglamento de desarrollo.
La información y documentación que nos facilites será alojada por:
- OVH Hispano SL en servidores ubicados en Francia y Canadá
- Microsoft en un Data Center ubicado en Europa.
El proceso de homologación de Autopista del Norte verifica la idoneidad de los proveedores conforme a criterios legales y corporativos, y te habilitará para contratar con cualesquiera sociedades de nuestro Grupo Empresarial, que podrás consultar en www.aleatica.com. Algunas de las entidades y proveedores del Grupo ALEATICA están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y, por tanto, con una normativa en materia de protección de datos no equiparable a la de los estados del EEE. Al solicitar tu homologación consientes que el resultado de la misma y, cuando fuera preciso, los documentos facilitados en este proceso, sean compartidos con esas sociedades. Si no estuvieras de acuerdo con esto, o si quisieras restringir las Sociedades de nuestro grupo que tengan acceso a esa documentación, por favor comunícanoslo por medio de la dirección de correo electrónico atencionalusuario@aunor.pe. Ten presente sin embargo que esto no te permitirá contratar con dichas sociedades.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
De conformidad con la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, las regulaciones de Protección de Datos Personales aplicables a Seconmex Administración SA de CV (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De Los Particulares de 05 de julio de 2010 y su Reglamento de desarrollo, de 21 de diciembre de 2011) y a ALEATICA SAU (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo Y Del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, RGPD), el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a los datos personales que tratamos sobre él, y conocer el origen de los datos, los fines para los que se tratan y durante cuánto tiempo, la información sobre el (los) responsable(s) de tratamiento, y los terceros a los que los datos pudieran haberse revelado
- Revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de los datos requiera su autorización
- Actualizar o rectificar sus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de sus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestione la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener sus datos personales en formato electrónico, para él o para tu nuevo Responsable (en caso de tratamientos de datos automatizados que requieran el consentimiento del titular de los datos), y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos
- En los casos en los que así lo permite la regulación de protección de datos, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitarnos que paremos de tratarlos. El ejercicio de este derecho implicará que no podremos tratar sus datos más allá de lo permitido o requerido por las normativas aplicables
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
La documentación que el Proveedor facilite durante el proceso de homologación, y los datos personales que dicha documentación pudiera contener se tratarán
- Proveedores que no resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación. De no homologarse al proveedor, toda la documentación facilitada será bloqueada, esto es, conservada pero con acceso restringido y a disposición únicamente de autoridades públicas competentes, juzgados y tribunales, para atender a responsabilidades que puedan surgir del tratamiento de esa información, y eliminada completamente una vez transcurridos los plazos de prescripción de esas responsabilidades.
- Proveedores que resulten homologados
Durante el proceso de evaluación y certificación, toda la vigencia de la(s) relación(es) contractual(es) que se pudiera(n) establecer y los plazos de conservación que las regulaciones aplicables pudieran establecer (por ejemplo, los plazos de conservación de la documentación que soporta los registros contables).
Al término de dichos plazos, los datos personales serán bloqueados, es decir, se conservarán únicamente a disposición de juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal y administraciones públicas durante los plazos de prescripción de las acciones y responsabilidades (civiles, mercantiles, penales, administrativas, laborales) que pudieran surgir de la relación contractual y para los que dichos datos fueran, en su caso, relevantes.
Transcurridos dichos plazos de prescripción, si no existieran procedimientos administrativos ni judiciales abiertos, los datos serán eliminados.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en la Sección 6 este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
- Dirección Postal:
Aleatica SAU Paseo de la Castellana, 259 C. Piso 15. Madrid – 28046. España | Seconmex Administración S.A. de C.V. Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Corporativo Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 53390 Naucalpan de Juárez, Estado de México, México |
Sociedad(es) Contratante(s) En la dirección postal que se informe en el contrato de Servicio |
|
- Mediante nuestro formulario web para ejercicio de derechos de protección de Datos
https://www.aunor.pe/derechos-proteccion-de-datos/
También puedes recabar la tutela de las autoridades de protección de datos:
- En España, la Agencia Española de Protección de Datos (https://aepd.es)
- En México, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales) (INAI):https://home.inai.org.mx/
- En Perú, el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: https://www.gob.pe/minjus
- ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
Este Aviso de Privacidad fue actualizado en: Septiembre 2021
Servicios Médicos
AVISO DE PRIVACIDAD – SERVICIOS MÉDICOS
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento? Obligación de Secreto médico-paciente
Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica u organismo que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo o qué terceros podrían ser autorizados para acceder a los datos.
AUTOPISTA DEL NORTE S.A.C (RUC N° 20520929658) es el Responsable de Tratamiento tal y como lo definen las normas de protección de datos. No obstante te informamos que los datos que facilites al Servicio Médico en condición de empleado-paciente solicitante de servicios asistenciales o de cuidados profesionales para el mantenimiento o recuperación de su salud (en adelante “asistencia médica” o “asistencia facultativa”) están sujetos a la obligación de confidencialidad médico-paciente de conformidad con la Constitución Política del Perú y el Código de Ética y Deontología del Colegio Médico del Perú, dispositivos que regulan la confidencialidad y secreto profesional relacionada a la información y documentación clínica; y el acceso a los mismos está limitada:
- al facultativo médico,
- al personal sanitario no médico que pudiera prestar soporte al anterior (en la medida en que dicho acceso sea estrictamente necesario),
- al personal de Sistemas responsable de las medidas técnicas de seguridad para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, todos ellos sujetos a obligación de confidencialidad.
- Al responsable de la actividad de Protección de datos o el delegado global de Protección de datos, cuando ello fuera preciso para dar respuesta a tus solicitudes de ejercicio de derechos de protección de datos, a quejas o reclamaciones relativas a cómo tratamos tus datos personales, o para la investigación y gestión de eventos e incidentes que pudieran comprometer la confidencialidad, integridad y/o disponibilidad de la información.
Todos estos roles están sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y secreto.
- ¿Qué datos podemos solicitar o recabar sobre ti?
Podríamos solicitarte, tratar o recabar sobre ti las siguientes categorías de datos personales, en la medida en que éstos fueran relevantes para la prestación de la asistencia médica que solicitas o requieres:
- Nombre completo
- Edad y/o fecha de nacimiento
- Género
- Departamento/puesto en el que prestas tus servicios a Autopista del Norte.
- Número de historia clínica
- Informes y antecedentes médicos.
- Motivo que genera tu consulta, diagnóstico y prescripción o tratamiento.
- Eventualmente, destinos a los que has viajado recientemente y contactos personales que hayas podido mantener y que pudieran tener incidencia en el motivo de tu solicitud o requerimiento de asistencia médica facultativa.
- Correo Electrónico.
- Firma (por ejemplo, en tus declaraciones de consentimiento)
- ¿Para qué fines solicitamos y tratamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites o que obtengamos sobre ti serán tratados para las siguientes finalidades:
Finalidad | ¿Necesitamos tu consentimiento? |
Prestación de la asistencia médica o facultativa que solicitas o requieres | Con carácter general, únicamente trataremos tus datos personales, especialmente los relacionados con tu salud, con tu consentimiento. No obstante, ese consentimiento podría no ser necesario si el tratamiento de esos datos fuera necesario para proteger un interés vital (tuyo o de un tercero) y no estuvieras física o jurídicamente capacitado para consentir. |
Cumplimiento de obligaciones legales tales como, entre otras, las derivadas de la ley básica reguladora de la autonomía del paciente, de las normas de farmacovigilancia o de las normas reguladoras de la protección de datos personales (gestión de tus solicitudes de ejercicio de derechos, gestión de quejas y reclamaciones, implementación y verificación de idoneidad y efectividad de las medidas de seguridad implementadas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos, gestión de brechas de seguridad y notificaciones requeridas, etc.), así como monitorización de ese cumplimiento y de las normas y procesos corporativos que aplican al tratamiento de datos personales por los servicios médicos. | No, el tratamiento de tu información personal, incluidos tus datos de salud, con estos fines no requiere tu consentimiento, aunque está sujeto a estrictas obligaciones de confidencialidad y diligencia debida. |
Defensa frente a procedimientos administrativos o judiciales en los que se pudiera alegar un incumplimiento de nuestras obligaciones legales o en los que se nos pudieran reclamad daños y perjuicios por actos u omisiones en la prestación de la asistencia médica solicitada o requerida. | No, el tratamiento de tu información con estos fines no requiere tu consentimiento, aunque deberá limitarse a la información que sea estrictamente necesaria para estos fines |
- ¿Con quién podemos compartir tus datos?
Los datos personales que tratemos sobre ti en el marco de una asistencia médica serán tratados con absoluta confidencialidad, con acceso restringido a los roles y para las finalidades descritas en el apartado 1 (“¿Quién es el Responsable de tratamiento? Obligación de Secreto médico-paciente”) de este Aviso de Privacidad, y únicamente serán compartidos con:
- Centros y/o servicios de asistencia médica, pública o privada, externos cuando ello fuera necesario para prestarte los servicios que solicitas o requieres y éstos no puedan ser prestados con los medios del Servicio Médico de AUTOPISTA DEL NORTE S.A.C, o tú así lo solicitaras.
Previa comprobación de la legitimidad de cualquier solicitud de información con los Responsables de la actividad de Protección de datos de AUTOPISTA DEL NORTE S.A.C, tus datos podrían ser compartidos
- Con Juzgados y tribunales, en caso de requerimientos de información que soliciten la comunicación de tus datos, o en el curso de procedimientos judiciales de defensa o reclamación en los que pudiéramos ser parte y para los que fueran relevantes, con cumplimiento de las garantías procesales.
- Con autoridades administrativas que pudieran requerir comprobación de cumplimiento de las regulaciones que aplican a la prestación de servicios de asistencia médica a la protección de datos personales.
- ¿Dónde se tratan tus datos personales?
Trataremos los datos que, en el marco de estas finalidades nos facilites o que recabemos sobre ti en territorio peruano.
- ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
La normativa de protección de datos personales te reconoce los siguientes derechos:
- Derecho a ser informado en forma detallada, sencilla, expresa, inequívoca y de manera previa a su recopilación, sobre la finalidad para la que sus datos personales serán tratados; quiénes son o pueden ser sus destinatarios, la existencia del banco de datos en que se almacenarán, así como la identidad y domicilio de su titular y, de ser el caso, del encargado del tratamiento de sus datos personales; el carácter obligatorio o facultativo de sus respuestas al cuestionario que se le proponga, en especial en cuanto a los datos sensibles; la transferencia de los datos personales; las consecuencias de proporcionar sus datos personales y de su negativa a hacerlo; el tiempo durante el cual se conserven sus datos personales; y la posibilidad de ejercer los derechos que la
ley le concede y los medios previstos para ello.
- Derecho a conocer la forma en que sus datos fueron recopilados, las razones que motivaron su recopilación y a solicitud de quién se realizó la recopilación, así como las transferencias realizadas o que se prevén hacer de ellos.
- Revocación de tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento de tus datos requiera tu autorización
- Actualizar o rectificar tus datos personales para garantizar que son exactos
- Solicitar el borrado de aquellos de tus datos personales que ya no sean necesarios o relevantes para los fines informados en este Aviso de Privacidad.
- Restringir el tratamiento de tus datos personales en algunos casos, como por ejemplo cuando cuestionas la exactitud de los datos, durante el tiempo que nos lleve su comprobación.
- Obtener tus datos personales en formato electrónico, para ti o para tu nuevo prestador de servicios asistenciales, y
- Formalizar reclamaciones ante nosotros y/o ante las autoridades de protección de datos.
- ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos?
Tus datos se conservarán en tu historia clínica durante un mínimo de 5 años, por requerimiento de la R.M 214-2018 del Ministerio de Salud.
Transcurrido dicho período, los datos se mantendrán bloqueados, limitando su tratamiento a la atención de las posibles responsabilidades nacidas de su tratamiento y durante el plazo de prescripción de las mismas, al término del cual serán eliminados definitivamente.
- ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros y ejercer tus derechos?
Si tienes alguna duda o consulta sobre cómo tratamos tus datos personales, o si quieres ejercer cualquiera de los derechos informados en las secciones 6 y 7 de este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos por correo postal o electrónico en:
AUTOPISTA DEL NORTE S.A.C [ATT. SERVICIO MÉDICO]
República de Colombia 791, oficina 902,
San Isidro – Lima – Perú
atencionalusuario@aunor.pe.
También puedes recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.aunor.pe
Este Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez en noviembre 2021
DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO
D/DÑA. …………………………………con DNI ………………………………. Mediante mi firma declaro que he recibido el AVISO DE PRIVACIDAD DEL SERVICIO MÉDICO de AUTOPISTA DEL NORTE S.A.C (versión actualizada por última vez en …………………… de 20………), y que consiento el tratamiento de mis datos personales, con especial referencia a mis datos de salud, en las formas y para los fines informados.
En …… el ….de ……………..de 20…………
[Nombre completo y firma]
