Ética Empresarial
Estamos alineados al Pacto Mundial de la ONU
Como empresa global alineada al Pacto Mundial de la ONU, estamos comprometidos a operar con base en sus 10 Principios en materia de derechos humanos, medio ambiente y anticorrupción, contribuyendo a 15 Objetivos de Desarrollo Sostenible, 35 metas y 43 indicadores de la Agenda 2030. Entre ellos, destaca la lucha contra el Cambio Climático, a través de la implementación de nuestra Estrategia Global –tanto de Mitigación, como de Adaptación–, con base en diagnósticos hechos con aliados expertos para implementar un Sistema de Gestión de Carbono y un Sistema de Gestión de Adaptación y Resiliencia.
El Código de Ética y Conducta es la expresión de nuestra forma de hacer las cosas
Refleja nuestra cultura y es para ALEATICA una herramienta sencilla y fundamental para que nuestro equipo de trabajo actúe siempre de forma correcta ante cualquier situación.
Nuestro Código de Ética y Conducta establece los principios rectores del comportamiento de todos los que formamos parte de ALEATICA y es la brújula que guía las relaciones con nuestros Grupos de Interés: socios, usuarios, colaboradores, proveedores, subcontratistas, aliados, gobiernos, comunidades y cualquier grupo o persona que se relacione con la Compañía. Todos los que formamos parte de ALEATICA, desde el Consejo de Administración hasta los directivos y colaboradores, sin excepción, estamos comprometidos y obligados a conocer el Código y darle puntual cumplimiento. En este se estableció una estructura de temas basados en los cinco pilares de ALEATICA.
- Seguridad en nuestras concesiones y para nuestros usuarios
- Seguridad para nuestros colaboradores
- Relación con las comunidades
- Cuidado del Medio Ambiente
- Atención al usuario
- Calidad e innovación
- Tolerancia Cero a sobornos, pagos indebidos y pagos de facilitación
- Prevención de lavado de activos y financiación al terrorismo
- Regalos, atenciones y gastos de representación
- Conflictos de intereses
- Exactitud en la información y registros
- Libre competencia
- Manejo de información privilegiada
- Relación con Terceros
- Privacidad y protección de datos
- Uso de activos
- Protección de nuestro nombre
- Respeto de los Derechos Humanos
- Diversidad e inclusión
La Política Anticorrupción es de vital importancia para ALEATICA, conformando la cúspide de nuestra pirámide normativa junto con el Código de Ética y Conducta.
El equipo de Compliance realizó una formación específica para exponer y dar a conocer al 100% de los colaboradores, dejando claro el compromiso de la alta dirección sobre el cumplimiento de los valores y principios incluidos. En dicha Política Anticorrupción:
- Se prohíbe los sobornos de cualquier forma sobre cualquier parte de los pagos de contratos o prácticas de “dólares blandos”.
- Se prohíbe estrictamente realizar contribuciones políticas en nombre de ALEATICA.
- Se prohíbe terminantemente obtener una ventaja o beneficio indebido utilizando como método para ello donaciones o patrocinios.
En ALEATICA contamos con un canal ético administrado por la Dirección de Compliance, garantizando la confidencialidad y protección contra represalias para quienes lo utilicen, y que contempla la posibilidad de hacer denuncias de forma anónima.
Para realizar cualquier consulta o denunciar los comportamientos ilícitos, irregularidades e incumplimientos a las políticas internas de ALEATICA y al Código de Ética y Conducta, se cuenta con:
Una vez recibido cualquier reporte, la Dirección de Compliance responde al informante indicando la recepción y, en caso de ser necesario, solicitando información adicional. Si la Dirección de Compliance decide realizar una investigación, designa a un instructor de la investigación de acuerdo con la naturaleza de la alegación. El instructor involucra a aquellas áreas que considere necesarias para desarrollar la investigación y considera la conveniencia de adoptar medidas cautelares mientras que el proceso de investigación iniciado se fundamenta y se resuelve.
Los órganos de gobierno en ALEATICA son conscientes de las normas de transparencia e integridad que deben presidir nuestra actuación. Al efecto, estos órganos tienen una directa participación en las decisiones que permiten la creación de un gobierno corporativo actualizado mediante la aprobación de políticas corporativas.
Adicionalmente, los procedimientos internos del grupo han sido desarrollados para que sus órganos de gobierno reciban información independiente por parte de las Direcciones de Compliance y Auditoría Interna, lo que permite tener una valoración del estado de cumplimiento de ALEATICA en distintos aspectos de su vida societaria.
El Chief Compliance and Risk Officer eleva al Comité de Auditoría para aprobación las decisiones relativas a investigaciones y medidas propuestas para los siguientes casos:
- Cualquier alegación, ya sea material o no, que involucre a un directivo del Grupo o a cualquier miembro de los órganos de gobierno de las sociedades que integran ALEATICA o de sus participadas.
- Cualquier alegación de casos de corrupción y/o soborno.
- Cualquier infracción de cumplimiento que pudiera impedir que la Junta General de accionistas declare que las Cuentas Anuales y el Informe Anual proporcionan una descripción precisa de la compañía.
- Cualquier infracción de cumplimiento que indique una deficiencia o debilidad importante en el sistema de gestión de riesgos empresariales de ALEATICA.
- Cualquier infracción de cumplimiento que, de hacerse público, pudiera tener un efecto significativo en el precio de mercado de las acciones que cotizan en bolsa.
En el 2022 se recibió un total de:
Todas las denuncias recibidas fueron investigadas y resueltas. Todas las denuncias son notificadas al máximo órgano de gobierno designado para temas de Compliance con periodicidad trimestral, como mínimo.
| Clasificación por temas | 2021 | 2022 |
|---|---|---|
| Clima Laboral | 44 | 63 |
| Acoso Sexual | 0 | 7 |
| Compliance & Ethics | 7 | 11 |
| Safety Concerns | 0 | 1 |
| Procesos de la Compañía | 0 | 1 |
| Consultas Generales | 3 | 3 |
| Total | 54 | 86 |
Porque nos importa
Es muy importante que sepas que en ALEATICA tomamos muy en serio el cumplimiento del Código de Ética y Conducta y de la Política Anticorrupción, sus políticas y procedimientos, así como las leyes que nos aplican. Por lo anterior, ejerceremos las medidas legales o disciplinarias que consideremos adecuadas, de acuerdo con la legislación vigente, hasta e incluyendo el despido. Dependiendo de las circunstancias, algunas conductas también podrían generar sanciones de naturaleza civil o penal por parte de las autoridades correspondientes.
El comportamiento inadecuado, y por tanto sujeto a sanción legal o disciplinaria, alcanzará no solo al que infrinja Código de Ética y Conducta y la Política Anticorrupción sino también a aquellos que por acción u omisión aprueben dichos comportamientos o tengan conocimiento de dichas infracciones y no traten de subsanarlas de inmediato o de reportarlas. El incumplimiento del Código de Ética y Conducta y de la Política Anticorrupción puede resultar en la modificación o cancelación de la relación comercial por parte de ALEATICA con el tercero, conforme con las obligaciones contractuales y las leyes aplicables.
**La información en esta pagina corresponde a Aleatica Mexico**
